CODIGO SST-FT-03

EVALUACIÓN INICIAL O PERIODICA DEL SGSST VERSION 1

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EVALUACIÓN INICIAL O PERIODICA DEL SG-SST

CICLO ESTANDAR ITEM DEL ESTANDAR OBSERVACIÓN O SUGERENCIA

Emprender No cuenta con un

Responsable del SGSST
responsable del SGSST.
Emprender No ha asignado
Responsabilidades en el SGSST responsabilidades en el SGSST.
Notifican de que si están afiliados, pero
Recursos Afiliación al SGRL
no muestran evidencia alguna.
financieros,
Conformación COPASST/Vigía Notifican de que, si está
técnicos, humanos
conformado, pero no hay evidencia
y de otra índole
RECURSOS (10%)

alguna.
requeridos para
coordinar y No se realizan capacitaciones.
Capacitación COPASST/Vigía
desarrollar el
SGSST Conformación del Comité de No se tiene Conformado el Comité de
Convivencia Laboral Convivencia Laboral.
No cuenta con un Programa de
Programa Capacitación promoción y
Capacitación, Promoción y
prevención PyP
Prevención.
Capacitación del Capacitación, inducción y reinducción No cuenta con un Programa de
SGSST en el SGSST, actividades Capacitación, Inducción y
promoción y Prevención PyP Reinducción de Actividades.
I. PLANEAR

Responsables del SGSST con curso No hay Responsable del SGSST y no

de 50 horas cuentan con el curso respectivo.
Política del SGSST. Firmada, fechada y
Política del SGSST Cuentan con la política pero no
comunicada al COPASST/Vigía
comunicada al COPASST/Vigia
Objetivos definidos, medibles,
Objetivos del Si cuentas con los Objetivos del
cuantificables, con metas,
SGSST SGSST.
documentados, revisados del SGSST
GESTIÓN INTEGRAL DEL SGSST (15%)

Evaluación Inicial Evaluación de identificación de Se había realizado una evaluación

del SGSST prioridades inicial pero No está documentada.
Plan que identifica objetivos, metas,
No se tiene el SGSST y no se tiene
Plan Anual responsabilidad, recursos con
proyectado el Plan Anual de Trabajo
de trabajo cronograma y firmado
Conservación de
Archivo o retención documental del cuenta con un Archivo a AZ para la
la Documentación
SGSST conservación documentos del SGSST
Rendición de No se han realizado alguna rendición
Rendición sobre el desempeño
cuentas de cuentas del SG-SST
Normatividad
No existe Matriz Legal del SGSST
vigente y aplicable Matriz legal
en SST aplicable
Mecanismos de comunicación, auto Existe un mecanismo de comunicación
Comunicación
reporte en el SGSST y auto reporte de SGSST
2.9.1 Identificación, evaluación para No Existe un procedimiento de para
Adquisiciones la adquisición de productos y Evaluación de Adquisiciones de
servicios SGSST productos y servicios.
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Evaluación y selección de Existe un procedimiento para la

Contratación
proveedores y contratistas Selección de Proveedores y contratista
Evaluación del impacto de cambios No Existe un Procedimiento para
Gestión del
internos y externos en el SGSST Evaluar el Impacto de cambios
Cambio
Internos y Externos.
Hay información sin evidencia alguna
Evaluación Médica Ocupacional
II. GESTIÓN DEL CAMBIO (HACER)

GESTIÓN DE LA SALUD (20%)

Actividades de promoción y Se han realizado algunas actividades

prevención en Salud de promoción y prevención de la salud
Información al médico de los No hay información alguna
perfiles a cargo
Realización de Exámenes médicos
Se han realizado exámenes de ingreso
ocupacionales, preingreso y periódicos
o periódicos de algunos trabajadores.
Sin evidencia alguna
Condiciones de Hasta el momento No existen
Restricciones y recomendaciones
Salud en el trabajo médicos laborales restricciones y Recomendaciones
Médicos Laborales.
Estilos de vida y entornos
No Existen políticas o actividades de
saludables (controles tabaquismo,
estilos de vida saludables y prevención
alcoholismo, farmacodependencia y
de farmacodependencia.
otros)
Agua potable, servicios sanitarios y Falta mejorar los servicios sanitarios y
disposición de basuras disposición de basuras.
Reporte de los accidentes de trabajo No se han presentado Enfermedades
Registro, reporte e y enfermedades laboral a la ARL, EPS Laborales Ni accidentes de trabajo.
investigación de las y Dirección territorial del Min. de
Enfermedades trabajo
laborales, los Investigación de Accidentes, No se a registrado ningún accidente de
Incidentes y Incidentes y Enfermedad Laboral trabajo
Accidentes del Registro y análisis estadísticos de No se Registro y análisis de los
Trabajo Incidentes y Accidentes de Trabajo y Incidentes, Accidentes de trabajo y
Enfermedad Laboral Enfermedades laborales ocurridas
Medición de la severidad de los No se realiza medición de la Severidad
Accidentes Trabajo y Enfermedad ya que no se a registrado accidentes ni
GESTIÓN DE LA SALUD (20%)
II. GESTIÓN DEL CAMBIO (HACER)

Laboral enfermedades laborales.

Medición de la frecuencia de los No se realiza medición de la
incidentes, Accidentes de Trabajo y Frecuencia ya que no se a registrado
Enfermedad Laboral accidentes de trabajo ni enfermedades
laborales.
Mecanismos de Medición de la mortalidad de No se realiza medición de la
Vigilancia de las Accidentes de trabajo y Enfermedad Mortalidad de Accidentes y
condiciones de Laboral Enfermedades Laborales.
salud de los No se realiza medición de la
trabajadores Medición de la prevalencia de
Prevalencia de Enfermedades
Enfermedades Laborales
Laborales.
Medición de la Incidencia de
No se realiza medición de la incidencia
Incidentes, Accidentes de Trabajo y
de Enfermedades Laborales porque no
Enfermedad Laboral
se registra enfermadades
Medición del ausentismo por No se realiza medición del Ausentismo
incidentes, Accidentes de Trabajo y por Incidente, Accidentes y
Enfermedad Laboral Enfermedades Laborales
GESTI

Identificación de Metodología para la Existe una Metodología o

ÓN

Peligros, evaluación identificación, evaluación y valoración Procedimiento para identifica, evaluar

DE
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de Riesgos y valorar Riesgos.

Identificación de los peligros con la No se han identificado los peligros o
participación de todos los niveles de la riesgos con participación de todos los
Empresa trabajadores.
PELIGROS Y RIESGOS (30%)

Realización de mediciones No se han realizado Mediciones

y valoración de
ambientales, químicos, físicos y Ambientales, primero se deben
los Riesgos
Biológicos identificar.
Se implementan las medidas de No existen medidas de control de
prevención y control de peligros prevención y control de peligros.
Verifica la aplicación de las medidas Aun No se cuentan con esta medidas
de prevención y control por lo tanto no se pueden verificar.
Medidas de Inspección con el COPASST o Vigía Tienen conformación de COPASST y no
prevención y se han realizado Inspecciones. No
control para contamos con evidencia alguna.
intervenir los Mantenimiento periódico de Existe un protocolo de Mantenimiento
peligros/riesgos instalaciones, equipos, máquinas, periódico de Instalaciones, máquinas y
herramientas equipos,
Entrega de Elementos de Protección
Se ha entregado dotacion a los
personal EPP, se verifica con
trabajadores de EPP. Sin evidencia
contratistas y subcontratistas
alguna
Se cuenta con el Plan de Prevención
Se cuenta con el Plan de
GESTIÓN

Plan de prevención
AMENAZAS

y Preparación ante Emergencias

y preparación y Emergencias.
respuesta ante Brigada de Prevención, No se tienen conformadas las Brigadas
emergencias conformada, capacitada y dotada de Emergencia.
Indicadores, estructura, proceso y No existen Indicadores, estructura,
III. VERIFICAR

VERIFICACIÓN DEL
SGSST

resultado proceso y resultado

(5%)

Revisión anual, por la alta dirección,

La Alta dirección no había realizado
Gestión y resultado y alcance de la Auditoría
revisión o Auditorias del SGSST
resultados del
SGSST Planificar Auditoría con el No Se han planificado Auditorias con el
COPASST COPASST,
Definir acciones de promoción y No se han definido Acciones de
prevención con base en resultados promoción y prevención con base a
MEJORAMIENTO (10%)

SGSST resultados del SGSST.

Toma medidas preventivas, No se ha tomado medidas preventivas
IV. ACTUAR

Acciones correctivas y de mejora correctivas ni de mejora.

preventivas y
Ejecución de acciones preventivas,
correctivas con No se tienen medidas preventivas,
correctivas y de mejora de la
base en los correctivas, ni de mejora por lo tanto
investigación de incidentes, AT y
resultados del no se ejecutan.
Enfermedad laboral
SGSST
Implementar medidas y No se tienes medidas y Acciones
acciones correctivas de autoridades y Correctivas por parte de las
ARL Autoridades o la ARL.