TALLER VERIFICACIÓN

Taller SG-SST. AA1-EV01

Este taller tiene como objetivo evaluar el cumplimiento de los estándares mínimos del SG-SST, por lo que es muy
importante que lea con detenimiento el caso que se plantea a continuación, y sobre esta información desarrolle los
puntos que se indican en la evidencia, esto es:

Estudio de caso

La empresa ABC Ltda., cuenta con 100 trabajadores, su actividad económica es la fabricación de calzado, tiene un
horario de trabajo de 8 horas diarias de lunes a sábado. La alta gerencia, está viendo comprometido su patrimonio ya
que a la fecha se han presentado accidentes de trabajo y enfermedad por COVID 19, además los trabajadores se
incapacitan por dolores lumbares, dolor de miembros superiores, dolor de cabeza. El año pasado se presentaron 3
accidentes de trabajo que produjeron 30 días de incapacidad, dos de ellos fueron reportados, pero al tercero sólo tuvo un
día de incapacidad por lo que prefirieron no reportarlo.

Para cumplir con la legislación vigente en Seguridad y Salud en el trabajo el empresario contrató un profesional con
licencia en Seguridad y Salud en el trabajo, para el diseño e implementación del Sistema, quien para verificar el
cumplimiento en esta materia realizó la evaluación de requisitos mínimos establecidos en la resolución 0312 del 2019,
evidenciando los siguientes resultados:

● La empresa no cuenta con el soporte de la asignación de las responsabilidades en SST.

● La empresa no cuenta con soportes de seguridad social de cinco contratistas.

● No hay documentos que evidencien las actividades de capacitación brindada a los integrantes del COPASST.

● No hay documentos que evidencien las actividades de capacitación brindada a todos los trabajadores en riesgo
biológico.

● De los 10 contratistas que tiene la empresa, no se cuenta con evidencia de ninguno del proceso de la inducción y
reinducción en Seguridad y Salud en el Trabajo (certificado, evaluación, listas de asistencia)

● No cuentan con evidencia de la comunicación que se debe hacer por escrito al trabajador de los resultados de las
evaluaciones médicas ocupacionales.

● No se encuentran soportes que demuestren que la custodia de las historias clínicas está a cargo de una institución
prestadora de servicios en SST o del médico que practica las evaluaciones médicas ocupacionales.

● En cuanto a los mecanismos de vigilancia de las condiciones de salud de los trabajadores. La empresa no cuenta con
la medición en lo corrido del año 2021 ni del año 2020, con indicadores que midan el comportamiento de la
prevalencia de las enfermedades laborales ni por enfermedad COVID 19.

● No hay evidencias de la identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos, en que hayan participado los
trabajadores, enfocados en el peligro biológico por COVID 19.

● No hay establecida una lista de chequeo para verificación del uso de protección respiratoria.
● No se tiene establecida la lista de chequeo para inspección al cumplimiento de la aplicación de los protocolos de
bioseguridad.

● Hay sitios de trabajo que no cuentan con ventilación.

● Cuentan con formato de Autorreporte de condiciones de salud, pero no todos los trabajadores lo diligencian.

● Los productos de limpieza y desinfección están en envases sin etiquetar, no se comunica el peligro de acuerdo a los
pictogramas del Sistema globalmente armonizado, las fichas de seguridad están en inglés, y guardadas en un cajón.

● No se realizan auditorías internas.

● No se ha solicitado el apoyo a la ARL, para la asesoría del programa de vigilancia epidemiológico, ni para actividades
de promoción y prevención

● No se tiene diseñado ni definido un plan de trabajo anual para el cumplimiento de SG-SST. Hay un cronograma de
actividades incompleto.

Luego de conocer esta información desarrolle las actividades que indica la guía de aprendizaje.
 VERIFICACION DE CUMPLIMIENTO FRENTE ESTANDARES MINIMOS EMPRESA ABC

HALLAZGO ITEM DEBE

IMCUMPLIDO
● La empresa no cuenta con el soporte de la Asignación de una Asignar una persona
asignación de las responsabilidades en persona que que cumpla con el
SST. diseñe e siguiente perfil:
implemente el El diseño e
Sistema de implementación del
Gestión de SST Sistema de Gestión de
SST podrá ser realizado
por profesionales en
SST, profesionales con
posgrado en SST, que
cuenten con licencia en
Seguridad y Salud en el
Trabajo vigente y el
curso de capacitación
virtual de cincuenta (50)
horas.
La empresa no cuenta con soportes de Afiliación al Garantizar que todos los
seguridad social de cinco contratistas. Sistema de trabajadores,
Seguridad Social independientemente de
Integral su forma de vinculación
o contratación están
afiliados al Sistema de
Seguridad Social en
Salud, Pensión y
Riesgos Laborales.
No hay documentos que evidencien las Conformación y Conformar y garantizar
actividades de capacitación brindada a los funcionamiento el funcionamiento del
integrantes del COPASST. del COPASST Comité Paritario de
Seguridad y Salud en el
Trabajo – COPASST.
No hay documentos que evidencien las Programa de Elaborar y ejecutar el
actividades de capacitación brindada a todos capacitación programa de
los trabajadores en riesgo biológico anual capacitación en
promoción y
prevención, que incluye
lo referente a los
peligros/riesgos
prioritarios y las
medidas de prevención
y control, extensivo a
todos los niveles de la
 organización.
De los 10 contratistas que tiene la empresa, Inducción y Realizar actividades de
no se cuenta con evidencia de ninguno del reinducción en inducción y reinducción,
proceso de la inducción y reinducción en SST las cuales deben estar
Seguridad y Salud en el Trabajo (certificado, incluidas en el programa
evaluación, listas de asistencia) de capacitación,
dirigidas a todos los
trabajadores,
independientemente de
su forma de vinculación
y/o contratación, de
manera previa al inicio
de sus labores, en
aspectos generales y
específicos de las
actividades o funciones
a realizar que incluya
entre otros la
identificación de
peligros y control de los
riesgos en su trabajo y
la prevención de
accidentes de trabajo y
enfermedades laborales.
No cuentan con evidencia de la Mecanismos de Disponer de
comunicación que se debe hacer por escrito comunicación mecanismos eficaces
al trabajador de los resultados de las para recibir y responder
evaluaciones médicas ocupacionales. las comunicaciones
internas y externas
relativas a la Seguridad
y Salud en el Trabajo,
como por ejemplo auto
reporte de condiciones
de trabajo y de salud por
parte de los
trabajadores o
contratistas.
No se encuentran soportes que demuestren Custodia de las Tener la custodia de las
que la custodia de las historias clínicas está historias clínicas historias clínicas a
a cargo de una institución prestadora de cargo de una institución
servicios en SST o del médico que practica prestadora de servicios
las evaluaciones médicas ocupacionales. en SST o del médico que
practica las
evaluaciones médicas
ocupacionales.
En cuanto a los mecanismos de vigilancia de Prevalencia de la Medir la prevalencia de
las condiciones de salud de los trabajadores. enfermedad la enfermedad laboral
La empresa no cuenta con la medición en lo laboral. como mínimo una 1) vez
corrido del año 2021 ni del año 2020, con al año y realizar la
indicadores que midan el comportamiento de clasificación del origen
la prevalencia de las enfermedades laborales del peligro/riesgo que la
ni por enfermedad COVID 19. generó (físico, químico,
biológico, ergonómico o
biomecánico,
psicosocial, entre otros).
No hay evidencias de la identificación de Identificación de Realizar la identificación
peligros, evaluación y valoración de riesgos, peligros y de peligros y evaluación
en que hayan participado los trabajadores, evaluación y y valoración de los
enfocados en el peligro biológico por COVID valoración de riesgos con
19. riesgos con participación de los
participación de trabajadores de todos
todos los niveles los niveles de la
de la empresa empresa y actualizarla
como mínimo una (1)
vez al año y cada vez
que ocurra un accidente
de trabajo mortal o un
evento catastrófico en la
empresa o cuando se
presenten cambios en
los procesos, en las
instalaciones, o
maquinaria o equipos.
No hay establecida una lista de chequeo para Entrega de los Suministrar a los
verificación del uso de protección Elementos de trabajadores los
respiratoria. Protección elementos de protección
Personal (EPP) y personal que se
capacitación en requieran y reponerlos
uso adecuado oportunamente,
conforme al desgaste y
condiciones de uso de
los mismos.
No se tiene establecida la lista de chequeo Identificación y Establecer un
para inspección al cumplimiento de la evaluación para la procedimiento para la
aplicación de los protocolos de bioseguridad adquisición de identificación y
bienes y servicios evaluación de las
especificaciones en
SST de las compras y
adquisición de
productos y servicios.
Hay sitios de trabajo que no cuentan con Identificación y Establecer un
ventilación. evaluación para la procedimiento para la
adquisición de identificación y
bienes y servicios evaluación de las
especificaciones en
SST de las compras y
 adquisición de
productos y servicios.
Cuentan con formato de Autorreporte de Aplicación de Verificar la aplicación
condiciones de salud, pero no todos los medidas de por parte de los
trabajadores lo diligencian. prevención y trabajadores de las
control por parte de medidas de prevención
los trabajadores y control de los
peligros/riesgos
(físicos, ergonómicos,
biológicos, químicos,
de seguridad,
públicos,
psicosociales, entre
otros).
Los productos de limpieza y desinfección Identificación de En las empresas
están en envases sin etiquetar, no se sustancias donde se procese,
comunica el peligro de acuerdo a los catalogadas como manipule o trabaje con
pictogramas del Sistema globalmente carcinógenas o con sustancias o agentes
armonizado, las fichas de seguridad están en toxicidad aguda. catalogadas como
inglés, y guardadas en un cajón. carcinógenas o con
toxicidad aguda,
causantes de
enfermedades,
incluidas en la tabla de
enfermedades
laborales, priorizar los
riesgos asociados a
las mismas y realizar
acciones de
prevención e
intervención al
respecto.
No se realizan auditorías internas. Auditoría anual Realizar una auditoría
anual, la cual será
planificada con la
participación del
Comité Paritario de
Seguridad y Salud en
el Trabajo.
No se ha solicitado el apoyo a la ARL, para la Actividades de Desarrollar las
asesoría del programa de vigilancia medicina del trabajo actividades de
epidemiológico, ni para actividades de y de prevención y medicina del trabajo,
promoción y prevención promoción de la prevención y
Salud promoción de la salud
y programas de
vigilancia
epidemiológica
requeridos, de
 conformidad con las
prioridades
identificadas en el
diagnóstico de
condiciones de salud y
con los
peligros/riesgos
prioritarios.
No se tiene diseñado ni definido un plan de Plan Anual de Diseñar y definir un
trabajo anual para el cumplimiento de SG- Trabajo plan anual de trabajo
SST. Hay un cronograma de actividades para el cumplimiento
incompleto. del Sistema de Gestión
de SST, el cual
identifica los objetivos,
metas,
responsabilidades,
recursos, cronograma
de actividades, firmado
por el empleador y el
responsable del
Sistema de Gestión de
SST.