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FORMATO
DOFA : Herramienta de la planeación estratégica que permite conocer las debilidades, oportunidades, for
entidad y facilita correlacionar las diferentes variables, estudiar la situación actual de la entidad y formula e
desempeño de esta. FORTALEZAS / DEBILIDADES : Analiza unicamente los factores in
OPORTUNIDADES / AMENAZAS : Analiza la relac
entorno.
Nota : En las hojas de diagnóstico interno y diagnóstico externo encontrará una serie de afirmaciones las
la consultoría para orientar a la empresa en la realización de su diagnóstico teniendo en cuenta las 5 dime
DIMENSION Fortalezas
Capacidades
Organizacionales
Aprendizaje y
crecimiento: Fortalezas y debilidades de la disponibilidad, el acceso y la calidad de la información y las TICS: Sistemas de Información Bases de datos, redes y plataforma tecnológica
Informacion y TICs
GESTION DEL DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO CODIGO
ación estratégica que permite conocer las debilidades, oportunidades, fortalezas y amenazas de la
s diferentes variables, estudiar la situación actual de la entidad y formula estrategias para mejorar el
FORTALEZAS / DEBILIDADES : Analiza unicamente los factores internos de la empresa.
OPORTUNIDADES / AMENAZAS : Analiza la relación de la empresa con su
co interno y diagnóstico externo encontrará una serie de afirmaciones las cuales son una propuesta desde
empresa en la realización de su diagnóstico teniendo en cuenta las 5 dimensiones de la matriz DOFA.
S PARA PARA LLENAR LAS HOJAS SIGUIENTES "DIAG INTERNO Y DIAG EXTERNO"
Debilidades Oportunidades
Oportunidades de
crecimiento de
ingresos y
mejoras a la
productividad
financiera
Fortalezas y debilidades del desempeño financiero actual. (rentabilidad)
capaces de cerrar
las brechas entre
Oportunidades del
elentorno
desempeño
para
actual
expandir y el la
objetivo
base
financiero
de clientes, buscar
nuevos propuesto.
mercados
y mejorar la
lezas y debilidades existentes en nuestra propuesta de servicio tal
estrategia de
omo es percibida por los clientes, competidores y el mercado.
propuesta de
Oportunidades
servicio para el
cliente tal comolos
para mejorar es
procesos
percibidainternos,
por los
laclientes
infraestructura
y sus
física
requisitos.y
tecnológica y los
ezas y debilidades en nuestros procesos internos; donde debemos
sistemas de
ser excelentes para cumplir con la propuesta de servicio.
gestion y así
aumentar la
efectividad
operacional, la
productividad y la
competitividad.
Oportunidades
para desarrollar la
cultura, las
competencias y
las capacidades
laborales y
debilidades de los colaboradores, la cultura, las competencias centrales y las capacidades estratégicas organizacionales profesionales para
permitir las
prioridades
estratégicas y la
Oportunidades
excelencia y
para desarrollar
efectividad la
de los
información
procesos. de
alta calidad y la
ilidades de la disponibilidad, el acceso y la calidad de la información y las TICS: Sistemas de Información Bases de datos, redes y plataforma tecnológica infraestructura de
las Tics y las
capacidades
organizacionales
con este tema.
PS-F03
01
zas y amenazas de la
ategias para mejorar el
nos de la empresa.
de la empresa con su
G EXTERNO"Amenazas al
mantenimiento o
Amenazas
mejora del
desempeño
financiero;
amenazas de los
Stakeholders
(partes
interesadas)
financieros
incluidos,
Amenazas de loslos
competidores
clientes, que
influirán
intermediarios, en el
cumplimiento
competidores deyla
Planeación
del mercado en
Estratégica.
general que
afectan nuestra
Amenazasde
estrategia y
riesgos
fidelizacion depara
clientemejorar
y porlosende
procesos internos,
el crecimiento y
la rentabilidad.
infraestructura
física y
tecnológica y los
sistemas de
gestión y así
aumentar la
efectividad
operacional, la
productividad y la
competitividad.
Amenazas y
riesgos para
cumplir con la
estrategia debido
a un déficit de
capacidades
organizacionales,
la estructura
organizacional,
Amenazas y las
competencias
riesgos parade
los cumplir
colaboradores
con
y la cultura
estrategia debido
acorporativa.
un déficit de
información de
alta calidad y una
infraestructura
adecuada de la
tecnologías de
información y
comunicaciones.
Bajo Medio Alto
6 Endeudamiento total X
2.4 Continuidad X
4 Imagen y reputación. X
Gestión de las PQRS y mecanismos de participación como motor o activador de acciones de mejora
9 X
en procesos y procedimientos.
X
La Dimensión del Talento Humano en sus componentes (Planeación, Ingreso Desarrollo y retiro) determina un puntaje de 55,8 sobre 100 a ESSMAR y dentro
Talento humano determina 53,9 sobre 100 puesto 12 en las politicas de gestión y desempeño institucional.
B M A B M
Planta de Personal
4 Contratistas
5 Procedimiento provisión de empleos vacantes PLAN DE VACANTES
6
Mapa y caracterización del talento humano x
8 Inducción y reinducción
9
Evaluacion de Desempeño
Planes de Capacitación del Talento Humano y herramientas para transferencia del conocimiento
11
Capacitaciones en:
12 Participación y atención ciudadana, trabajo en equipo, Transparencia y accceso a la información, x
Seguridad digital.
13 Discapacidad x
Establecimiento de los valores institucionales y las actividades de difusión y apropiación en la
14 cultura. x
15 Clima y organizacional x
Cultura organizacional x
16
18 Evaluación de desempeño x
20 Plan de retiro
x
22 Riesgo laborales (psicosocial, biomecánico, eléctrico, físico, ergonómico,etc)
23 Comisión de personal x
24
Salas amiga x
25 Medios de transporte x
26 Comunicación organizacional x
27 Incentivos y reconocimiento x
x
28 Gestión de información
x
29 Liderazgo, toma de decisiones
DEBILIDADES
A
OBSERVACIONES
OBSERVACIONES
Existente restricciones técnicas en la prestación del servicio por: Recurso Hidrico, capacidad de
producción y perdidas de agua.
Existen factores externos que afectan la calidad del agua (defraudación de fluidos) controlable con
planes de mejora
Alto Riesgo debido a las restricciones técnicas del servicio ante expuestas.
Por lo cual se planea realizar en este mes una medición del nivel de satisfacción.
El personal del área comercial tiene conocimiento del mercado y experiencia en la labor
desempeñada.
Se tiene una rampa para el acceso de usuarios con discapacidad a la sede de atención al usuario.
OBSERVACIONES
A pesar de que la empresa cuenta con la Resolución N° 015 del 31 de Enero de 2018 donde se
modifica la Misión, Visión, Política de Calidad, Objetivos Estratégicos, Valores Institucionales y se
adopta el Mapa de Procesos. Actualmente los procedimientos no se encuentran documentados
dificultando la verificación de su alineación con la planeación estratégica. Así mismo, otra dificultad
que se encuentra está en el actual proceso de actualización PEI por cuanto no hay referente de
comparación.
Según el análisis DOFA realizado para el proceso de gestión de talento humano, se identificó
como debilidades :falta de estandarización de un proceso de selección y evaluación de
desempeño, omisión de procesos de inducción.
Actualmente existe una batería de indicadores de gestión de procesos
(tácticos y operativos), sin embargo no se evidencia indicadores para la
medición del avance del Plan Estratégico.
A nivel corporativo se tienen definido una ruta rde navegacion que permite
X realizar
Se requiereseguimiento y control
documentar la totalidad de a los indicadores
procesos definidos
y procedimientos. a corto, mediano y
X largo
Se plazo,
requiere los cuales
documentar se recogen
la totalidad en :yplan
de procesos estrategico 2020 - 2023 ( este se
procedimientos.
encuentra en construccion porque el plan de desarrollo distrital 2016 - 2019
sus acciones se cerraron en junio del 2020, ademas el paln de desarrollo
distrital 2020 - 2023 su aprobacion por parte del concejo se genero en julio del
20020) . pero a nivel institucional hacemos medicion del desempeño de los
Seprocesos
cuenta conmediante los indicadores
el plan anticorrupción contemplados
y atención enincluye
al ciudadano 2020, el plan de accion 2020.
racionalización de
trámites pero lleva hasta el momento 5% de su ejecución.
El proceso de PQR es liderado y coordinado por el area comercial y la unidad
de atención al ciudadano, los cuales generan respuestas oportunas a los
usuarios. Pero actualmente se esta trabajando en definir un canal centralizado
y unificado que permita controlar el proceso.
Se cuentan con el plan anticorrupción y atención al ciudadano 2020 (avance 4%), incluye
implementación de la ley de Transparencia y Atención al Ciudadano.
La Essmar en cumplimiento de la ley de transparencia (1712 de 2014), ha
institucionalizado acciones de seguimiento y control de los riesgos de
corrupción los cuales se monitorean de manera periodica.
DIRECTIVOS,
OBSERVACIONES
8 sobre 100 a ESSMAR y dentro de las politicas de gestión desempeño Institucional la politica de Gestión estrategica del
A
Desde el último proceso de fortalecimiento institucional en 2016 la ESSMAR no ha vuelto a evaluar
de manera integral las necesidades del servicio y el requerimiento de planta de personal, por lo
cual, desconoce técnicamente si la planta actual de personal es suficiente para cumplir su
propósito. Esta particularidad se hizo más evidente con la finalización del contrato de operación
transitoria de acueducto y alcantarillado C.O. 001 y una vez asumidas estas funciones por la
empresa, se hace necesario analizar la suficiencia del personal.
x
x Según el análisis DOFA realizado para el proceso de gestión de talento humano, se identificó
como una debilidad la Falta de estandarización de los procesos
El proceso cuenta con procesos y procedimientos documentados y operando
Según el análisis DOFA realizado para el proceso de gestión de talento humano, se identificó
como una debilidad la Omisión de proceso de inducción
x
De acuerdo la última evaluación de clima laboral realizada en primer semestre de 2020 los
Servidores públicos, trabajadores oficiales y en misión; tienen una percepción positiva respecto a
las condiciones físicas y mentales, satisfacción con los compañeros de trabajo y comunicación con
el jefe inmediato. Sin embargo, los resultados indican que se debe mejorar variables como el
reconociendo de logros por parte de los superiores, incentivos o beneficios que otorga la empresa.
Se viene generando habitos y actividades que estan estructruando cultura organizacion solida
Según el análisis DOFA realizado para el proceso de gestión de talento humano, se identificó
como una debilidad la falta de estandarización de un proceso de selección y evaluación de
desempeño
Según el análisis DOFA realizado para el proceso de gestión de talento humano, se identificó
como una debilidad la Falta de estandarización de los procesos
x
De acuerdo la última evaluación de clima laboral realizada en primer semestre de 2020 los
Servidores públicos, trabajadores oficiales y en misión; tienen la percepción que se debe mejorar
variables como el reconociendo de logros por parte de los superiores, incentivos o beneficios que
otorga la empresa.
OBSERVACIONES
Según el análisis DOFA realizado para el proceso de gestión de TIC´s se identifican como
debilidades : Falencia de red de internet ySey puede mejorar
conexiones eléctricas, obsolescencia de equipos TIC,
X carencia de red telefónica para comunicación interna y externa, falta de estandarización de los
procesos TIC. También atrazo en el plan tecnológico para la ciudad. En el área de atención al
cliente se hace necesario la implementación del software
Se puede mejorarpara prever el vencimiento de los PQRs.
FECHA DE ACTUALIZACIÓN. ENERO 22 DE 2008
Bajo Medio
OPORTUNIDADES
DIAGNÓSTICO EXTERNO
B M A
4 Cambio en las
Oportunidad detasas de interés
financiación con entidades promotoras de
5 emprendimiento X
6 Emergencia sanitaria X
7 Alianzas que fortalezcan y apoyen el servicio
CLIENTES Y MERCADOS: Oportunidades del entorno para expandir la base de clientes, buscar nuevos mercados y mejo
clientes y sus requisitos. / Amenazas de los Competidores, clientes, intermediarios, gobierno y del mercado en general que a
la fidelización de cliente.
PROCESOS INTERNOS: Oportunidades para mejorar los procesos internos, la infraestructura física y tecnológica y los s
competitividad / Amenazas planteadas por el entorno al desarrollo y excelencia de nuestros proces
Mejora en los procesos mediante la ganancia de inversión y mentoría
1 de empresas auspiciados por el estado. Ejemplo: función pública X
X
3 Adopción de buenas prácticas del sector
TALENTO HUMANO Y CAPACIDADES ORGANIZACIONALES: Oportunidades para desarrollar la cultura, las compete
estratégicas y la excelencia y efectividad de los procesos. / Amenazas y riesgos para cumplir con la estrategia debido
competencias de los colaboradores y la cultura cor
x
4 Convenios y acuerdo interinstitucionales - capacitación
INFORMACIÓN Y TICs: Oportunidades para desarrollar la información de alta calidad y la infraestructura de las Tics y las
riesgos para cumplir con estrategia debido a un déficit de información de alta calidad y una infraestructur
E ACTUALIZACION:
AMENAZAS
OBSERVACIONES
B M A
anciera (rentabilidad) capaces de cerrar las brechas entre el desempeño actual y el objetivo financiero abarcador. /
holders Financieros incluso de los competidores que influirán en nuestra estrategia de rentabilidad y crecimiento
No aplica
Es un oportunidad para la empresa
No aplica
buscar nuevos mercados y mejorar la estrategia de propuesta de valor para el cliente tal como es percibida por los
o y del mercado en general que afectan nuestra estrategia de retención y consecución de nuevos clientes y por ende
la fidelización de cliente.
La
Es una oportunidad.
uctura física y tecnológica y los sistemas de gestión para aumentar la efectividad operacional, la productividad y la
y excelencia de nuestros procesos internos, la efectividad, productividad y competitividad
Se convierte en una alta oportunidad por que asi se tiene acceso a personal
calificado y con experiencia en el sector
Se podría gestionar convenios interadministrativos con Universidades públicas
para capacitación en temas específicos
a infraestructura de las Tics y las capacidades organizacionales con estos recursos y capacidades / Amenazas y
e alta calidad y una infraestructura adecuada de la tecnologías de información y comunicaciones