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El problema no es una cuestión baladí, ya que el 45% de los trabajadores asegura que
sus tareas laborales han aumentado en el último año. De esta forma, según una
investigación de “The Harvard Business Review”, que un trabajador esté sometido a
multitarea puede reducir su productividad hasta en un 40% y, por lo tanto, puede
repercutir en los resultados de la compañía.
Por estos motivos, tanto compañías como empleados deben tomar medidas que
eviten que la multitarea se convierta en un problema en el lugar de trabajo. El equipo
de Sodexo Beneficios e incentivos ha identificado una serie de recomendaciones
prácticas para que el empleado deje a un lado la multitarea y consiga alcanzar sus
objetivos:
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• Eliminar las distracciones. Es de sobra conocido que la distracción es el
enemigo de todas las actividades que necesiten concentración para llevarlas a
cabo. Las distracciones aumentan solo por el mero hecho de cambiar de una
tarea a otra, por eso es importante evitarlas al igual que a la multitarea. De
hecho, según una investigación de la Universidad de Stanford realizada con
universitarios, aquellos alumnos que tenían una mejor capacidad para llevar a
cabo la multitarea obtuvieron peores resultados en las pruebas que consistían
en el cambio de una tarea a otra, ya que se distraían fácilmente.
• Delegar. En muchas ocasiones los empleados piensan que pueden con todo el
trabajo que va recibiendo y sin querer se ven abocados a la multitarea. Para
evitar esto es importante que, una vez se tenga una planificación de las tareas y
conozca más o menos el tiempo que puede necesitar para completarlas,
realizar una valoración de quién podría ser más eficiente o quién tiene mayor
disponibilidad para llevarlas a cabo, asegurándose el cumplimiento de
objetivos.
“Sin embargo se trata de momentos puntuales que tenemos que evitar reproducir
diariamente en nuestro trabajo. Existen numerosos estudios que desaconsejan la
multitarea que, al final del día, puede tener consecuencias negativas tanto para la
empresa como para el empleado”.
Fuente: https://www.observatoriorh.com/orh-posts/las-3-practicas-clave-para-evitar-
que-el-trabajo-multitarea-se-convierta-en-un-problema.html