Universidad Autónoma de Baja

California

Auditoria Administrativa
Meta 3.1
Bravo Tamayo Maria Fernanda
Grupo: 173
Trabajo Preliminares

• Contactar al representante de la empresa.

• Solicitar la entrevista.
• Plantear el problema.
• Solicitar recorrido por la empresa.
• Elaborar la carta compromiso.

Diagnostico Administrativo

• Determinar el objetivo general y objetivos específicos de la

Auditoria.
• Conocer las condiciones de la unidad que habrá auditarse.
• Realizar una segunda entrevista con el contacto directo.
• Conocer los resultados de auditorías anteriores.
• Determinar el tipo de auditoria que se va a realizar (total, parcial o
fragmentada).

Programación de la auditoria

• Elaborar un plan de trabajo (Incluir las actividades, asignar

responsables, delimitar y funciones, calendarizar fecha y hora de
las actividades, recursos de apoyo, incluir observaciones).
• Programa general: Es aquel que ha sido diseñado con pocos
elementos de decisión, es más bien panorámico.
• Programa analítico: Es aquel que ha sido con lujo de detalles, en
el que señalan profusamente el que, quien, donde, cuando y
porque de todas las actividades y sus medios.
• Programas por áreas: Son similares a los anteriores, pues fueron
previamente diseñados.

Obtención de la información

• Definir la información que se va a requerir

• Solicitud la información del área que se va realizar.
• Solicitar la información mediante de registros, acontecimientos y
situaciones que ocurran y de recuerdos.
• Notificar con anticipación la visita del auditor.
 • Obtener información mediante una encuesta.

Clasificación y análisis de la información

• Realizar un análisis de la información obtenida.

• Analizar la información mediante una gráfica.

Conclusiones y recomendaciones

• La recomendación es la culminación del trabajo del auditor

• Realizar recomendaciones
• El auditor deberá estar consciente de que al emitir una
recomendación adquiere una responsabilidad social, pues esta
podrá repercutir de manera importante en la empresa y en
quienes participan en ella.

Preparación y presentación del informe

• Realizar y presentar recomendaciones para la empresa.

• Presentar el informe a la persona indicada.
• Incluir en el informe los incumplimientos, causas y deficiencias.
• El informe deberá incluir anexos

Implementación y seguimiento de las recomendaciones

• La empresa deberá posibilidades para ejecutar las

recomendaciones sugeridas del auditor.
• Solicitar asesorías al auditor
• En esta etapa la implementación se deberá definir como se
llevará a cabo, cuando y quienes se encargarán de ella.
• El auditor deberá reconocer las consecuencias al no reconocer
las frustraciones
• Las recomendaciones deben ser claras y comprensibles, así como
fáciles de interpretar.