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ENFOQUE

VICTOR M. RUBIO RAGAZZONI


AUDITORIA ADMINISTRATIVA
Introducción
En el año de 1955, Víctor Manuel Rubio Ragazzoni
presenta en forma de guía práctica a la Auditoria
Administrativa, la cual sirve para normar el criterio
de actuación, demostrando que dicho trabajo ha
sido probado en el terreno práctico, estando
conscientes de su carácter práctico y no obstante,
con el tiempo considera que su obra podrá ser
enriquecida con los requerimientos y avances en
función a las épocas actuales.
Objetivo
Proporciona una opinión profesional, obtenida, como resultado de
estudio e investigación y evaluaciones de carácter profesional,
quedando bajo la responsabilidad de la persona que tenga la
autoridad de la unidad u organización social, la ejecución de las
sugerencias que se proporcionen; entendiendo que la
responsabilidad no se puede delegar y es inherente a la función de la
dirección. Puede implantar y ejecutar sus recomendaciones, previa
autorización del responsable.
1. PLANEACION

El proceso de
auditoría
2. EXAMEN
administrativa
requiere, para
su desarrollo,
de cuatro 3. EVALUACION DE RESULTADOS
etapas:
4. PRESENTACION
Metodología
1ª. Etapa: Planeación.
Es la función donde se define el desarrollo
secuencial de las actividades encaminadas dentro
de los programas, así como la determinación del
tiempo requerido para el desarrollo de cada una
de sus etapas.
La finalidad consiste en poder prever,
anticipadamente a la acción, todos aquellos
factores que se requieran, y que por ausencia de
estos no limiten el curso de acción a seguir en pro
de los objetivos esperados.
En la planeación el auditor debe considerar:

➢ Definición del estudio a desarrollar ➢ Alcance especifico de la auditoria.


➢ Diagnóstico administrativo. ➢ Determinación del personal
necesario.
➢ Elaboración del programa de
diagnóstico. ➢ Programación del tiempo estimado.
➢ Aprobación del programa. ➢ Definición de las técnicas y
herramientas a utilizar.
➢ Desarrollo del diagnóstico.
➢ Aprobación del programa de
➢ Definición del objetivo. auditoría.
Para la elaboración de los programas específicos de auditoria, antes de iniciar es
necesario, recopilar y recabar información, de los manuales de organización y
operación, catálogo de formas, proyectos, fundamento legal, planos, y
programas, informes, etc., con el objeto de contar con elementos que sirven de
base para la elaboración de programas específicos de revisión.
Concluida la investigación preliminar se procederá a un análisis de la
documentación e información recabada, a fin de detectar el área o áreas que
puedan representar alguna problemática y necesidad de revisión más detallada.
Una vez conocido el problema en origen y magnitud a estudiar y los objetivos a
cumplir, deberá un programa específico.
2ª. Etapa: Examen
Prácticamente en esta etapa es en donde da comienzo
la auditoria, puesto que se inicia con la ejecución de
los programas para obtener la información de las áreas
sujetas al estudio.
El examen se inicia con la presentación que debe hacer
el responsable de la unidad, del personal que
participara en la auditoria, planteando el objetivo y
alcance del estudio.
En dicha presentación, se debe hacer especial énfasis en los fines y aspectos
constructivos de la auditoria, indicando que el resultado que arroje la revisión,
cualquiera que sea, será en beneficio del área auditada.
Es necesario que esta presentación se pregunte al responsable o director de la
unidad, si tiene interés en que alguna área en particular sea revisada con mayor
profundidad o detalle y porqué.
En esta etapa es donde se aplican las técnicas de investigación, para la
capacitación y análisis de la información, documentación, formas y aspectos
operativos a saber.
Técnicas de investigación
Encuestas: Interpretación de documentos:
➢ Cuestionarios ➢ Verificación (comprobar físicamente
si se cumplen los objetivos, políticas
➢ Entrevistas y procedimientos).
➢ Observación.
3ª. Etapa, Evaluación de Resultados y recomendaciones.
Terminada la investigación el auditor procederá a formular conclusiones,
en el siguiente orden:
➢ Concentración de los datos obtenidos en la investigación, que le
fueron proporcionados, a fin de estudiarlos y proceder a su
clasificación.
➢ Clasificación de los datos, para que le sirvan de guía para formular
conclusiones.
➢ Evaluación de resultados.
➢ Determinación de la solución, la conclusión a que ha llegado el
auditor, después de evaluar los resultados de las investigaciones que
efectuó.
4ª. Etapa: Presentación
Esta etapa comprende la estructuración del informe
final de la auditoria. Este será un documento donde
se asiente, fidedignamente, todas las anomalías e
irregularidades detectadas y por menores durante la
práctica de la auditoria así como las
recomendaciones y sugerencias de solución de la
problemática.
Los elementos que estructuren el cuerpo del informe de la auditoria administrativa, se
relacionan a continuación.

Consideraciones generales: objetivo y magnitud


de la auditoria practicada; se cita los estudios
específicos que se realizaron en forma adicional, y
las áreas que estos hayan comprendido.
Observaciones relevantes: se incluirá las
observaciones más trascendentales a nivel de
resultados detectados durante el transcurso de
la auditoria. Al hacer la exposición de la
problemática, se estipulara, jerárquicamente,
de acuerdo a su importancia.
Observaciones detalladas: se expondrá la
problemática encontrada en cada una de las
áreas específicas que integran un organismo.
Anexos: Todo documento que sirva como evidencia para argumentar
lo manifestado en el cuerpo del informe o confirmar alguna
aseveración deberá ser incluido en esta parte.
Comentarios: se anotara los asuntos tratados con los responsables
del organismo y de cada una de las áreas auditadas se resumirán los
planteamientos expuestos por los responsables, mencionando las
medidas de soluciones que se hayan para la corrección de las
irregularidades. Por otra parte es importante que se incluyan sus
comentarios personales sus observaciones particulares y puntos de
vista.
Recomendaciones: se formulan las recomendaciones planteadas a
niveles de su gerencia, como posiblemente soluciones a alas
anomalías detectadas, pero sin llegar a su instrumentación, a
reservar de una situación que lo amerite por la premura de solución.
Se deberá considerar para hacer cualquier sugerencia o
recomendación la factibilidad de su desarrollo.
Referencias
➢https://es.scribd.com/doc/62718305/Auditoria-Administrativa
➢Rubio Ragazzoni, Víctor M.; Hernández Fuentes, Jorge. Guía
práctica de auditoría administrativa. 4ta edición. Ed. Pacj. 2010.