EL PAPEL DEL GERENTE EN LA ADMINISTRACION

Catedrático: Lic. Guillermo Arturo Pineda

Asignatura: Administración I

Presentado por:Heinyn Mabiel Rodríguez Quiroz

Cuenta: 2220211

Fecha: 05/10/2022
 LA ADMINISTRACIÓN DENTRO DE LAS EMPRESAS
La Administración es una disciplina cuyo objetivo principal es lograr el éxito de la
empresa mediante el mejor aprovechamiento de cada uno de los elementos que
la compone. Pero esto se logra mediante una serie de pasos como la
planificación, la organización, dirección y control. Cada uno es esencial ya que
si hay una correcta comunicación entre los empleados aunque estén en
diferentes departamentos o áreas laborales, todos son un equipo y si en una de
las áreas no hay una administración eficiente afectará a las demás y a toda la
empresa en general. Por lo tanto, es importante una correcta supervisión de cada
una de ellas, si no hay una administración que no cumpla con los resultados
esperados se debe hacer los ajustes necesarios en las áreas que se deben de
mejorar. Esta disciplina es muy importante en la empresa porque hace todo lo
posible para cumplir los objetivos o las metas de la empresa, es necesario que
cuente con un equipo administrativo para manejar asuntos contables como
analizar cuánto dinero se debe invertir y desembolsar o si tiene la capacidad de
solicitar un préstamo para resolver las necesidades. Un administrador de una
empresa debe ser transparente con la información ya que esto afectaría la
reputación de la misma, la gestión de los diferentes recursos ya que esto puede
conllevar de tener el riesgo del cierre operaciones en un futuro. Otro factor
importante, es la discreción de cada uno de los colaboradores reflejando una
buena ética ya que es esencial para el prestigio de la organización garantizando
el crecimiento y mejores oportunidades para cada uno de los empleados. En
pocas palabras, la administración dentro de las empresas es necesaria ya que
supervisa que se hagan de forma eficaz y eficiente todas las actividades que
realizan los diferentes departamentos, puede apoyar a las demás áreas como el
departamento de contabilidad y finanzas, Mercadotecnia, Recursos Humanos,
etc. para tomar decisiones y mejorar sus resultados. Toda empresa necesita de
esta área esencial, es un agente muy importante y necesario ya que gracias a
ella puede conocer como está la empresa y hacer un pronóstico para poder
mejorar en las debilidades y mantener siempre una buena rentabilidad.
 ¿CÓMO DEBE APLICAR EL GERENTE LOS 4 PASOS DE LA
ADMINISTRACIÓN?

Las empresas u organizaciones para poder lograr sus objetivo debe someter a
un proceso administrativo, el cual consiste en cuatro etapas como la
planificación, organización, dirección y control.

Estas etapas se desarrollan en dos ciclos:

 Ciclo mecánico, incluyen las etapas de la planificación y organización.

 Ciclo dinámico, incluyen las etapas de dirección y control.

PLANIFICACIÓN

La planificación consiste en dar ideas y organizarlas para conseguir los objetivos

propuestos. Hay que destacar que no se pueden fijar objetivos que no tengamos
la posibilidad de alcanzarlos ya que primeramente se debe analizar los recursos
que tengamos a nuestra disposición y necesitaremos información sobre lo que
vamos a necesitar en un futuro como las materias primas, la cantidad, dónde se
van a comprar, el precio, y el total; con esta información se puede establecer un
presupuesto que nos ayudará a hacer planes para un futuro. Esta etapa no solo
ayuda a estar preparados a cualquier tipo de situación que se presente o fijar un
presupuesto para un proyecto en el futuro, también nos sirve para informar a
todos los colaboradores dentro de la empresa y a los socios, accionistas y en
caso de que la empresa solicite recursos financieros a las fuentes de financiación
externa, informarles sobre las expectativas del negocio como ventas, costos,
ganancias, etc.

Es importante que el administrador sea transparente y sea capaz de brindarles

la información de forma realista, asimismo, debe de analizar sobre las
estrategias que se han aplicado anteriormente y que resultados se han logrado.
Y se han obtenido los resultados esperados aplicarlas nuevamente y si fue por
el contrario debe analizar cautelosamente las debilidades o los puntos de
mejora.
Dentro de esta etapa existe cinco tipos de planes entre ellas están:

 Plan de ventas y comercialización: Se analizan el producto, precio, la

promoción, lugares de ventas.
 Plan de producción y costos: Se va a determinar los costos
dependiendo los materiales y técnicas a utilizar en la producción.
 Plan de ganancias: Se hace un pronóstico de las ventas para el siguiente
mes o año.
 Plan de flujo de caja: se analiza sobre los cobros y pagos con fechas
para poder atender a las obligaciones de la empresa.
 Plan de acceso al crédito: cuánto dinero se necesita y si se va a solicitar
un préstamo.

ORGANIZACIÓN

Esta etapa consiste en distribuir el trabajo y las responsabilidades de los

diferentes grupos de trabajo de las distintas áreas que componen el
departamento. Aunque los grupos estén divididos, los trabajos están
interconectados ya que los resultados de un grupo dependen del otro o
viceversa, por ello es importante que haya una buena organización aparte de
los recursos humanos también los financieros, materiales, tecnológicos o
técnicos, para poder trabajar de forma conjunta y tener apoyo entre los
colaboradores. Esta parte del proceso está relacionadas con las habilidades de
cada trabajador y los recursos que la empresa dispone y la asignación de
objetivos específicos a cada actividad de la organización evitando duplicación de
esfuerzos y gastos innecesarios de los recursos. Cada actividad que se va a
llevar a cabo debe ser con un mejor costo y un mayor nivel de satisfacción por
cada uno de los colaboradores. Esto da mayores posibilidades que haya mejores
resultados para la empresa.

Es necesario que asigne a cada grupo una autoridad administrativa para que
pueda auxiliar a los empleados para la mejor optimización de los recursos
independientemente del área que se encuentre, debe adoptar un rol de liderazgo,
porque actuará como el medio de unión y es a quien van a acudir cuando tengan
cualquier duda o problema. La motivación va acompañado con la cultura
empresarial por ello es importante incitarles positivamente a que hagan un buen
trabajo y haya una buena comunicación. Cada colaborador debe compartir los
objetivos de la empresa y estar en las mejores condiciones personales teniendo
buenas instalaciones y un ambiente laboral favorable para realizar su actividad
de la mejor manera posible para que un futuro haya buenos resultados.

DIRECCIÓN

Es una etapa dinámica dentro del proceso administrativo, se pone en ejecución

todo lo que habían planeado y organizado. Esta etapa es muy importante motivar
a los colaboradores ya que hay que identificar los problemas y buscar la solución
en el transcurso de la etapa de ejecución y es de suma importancia la
comunicación para poder hacer todo esto. Con todas las actividades ya divididas
todos los empleados son los responsables de la ejecución del plan y gracias ellos
se asegura que esté en correcto funcionamiento.

Otro factor importante, es hacerlos sentir que son parte de la empresa e

involucrarlos en los objetivos del negocio.

Hay que respetar los canales de comunicación que existan, aclarando dudas e
inquietudes para evitar futuras controversias. La supervisión y el apoyo son
primordiales en todos los ámbitos en la empresa. El gerente o administrador
durante esta etapa cumple un rol muy primordial ya que debe actuar como un
líder, tener en cuenta quiénes y cómo son los trabajadores para saber
corregirlos, controlarlos, motivarlos y dar oportunidades promoviendo su
desarrollo personal. Debe prestar atención a las necesidades de ellos, pueden
cambiar dependiendo del área que se estén desempeñando, pero el
administrador cumple ese rol de supervisión de cada uno de ellos.

Debe saber cómo resolver los conflictos sin importar su magnitud ya sea grandes
o pequeños e identificar sus orígenes para poder darle una solución y guiar a los
empleados.
Se logra a través de los siguientes factores como:

La autoridad: Existen diferentes tipos de nivel jerárquicos dentro de una

empresa u organización entre ellos están lineal, cuando un jefe manda a sus
subordinados o staff cuando existen cargos con autoridad en diferentes áreas.

La autoridad no depende de la ocupación de un puesto sino del nivel jerárquico

que se ha establecido en la organización.

El poder y la influencia: el gerente o administrador debe tener la capacidad de

influir sobre las personas y producir cambios en la actitud de los demás.

CONTROL

La fase de control se trata de asegurar de que todas las acciones que fueron
planificadas se han realizados tal como se habían planteado esperando los
mejores resultados para poder cumplir todos objetivos propuesto. Aquí es donde
evalúan los resultados obtenidos con los planes que fueron trazados
previamente y se corrigen las deficiencias o puntos de mejoras. El administrador
debe analizar los resultados y ver si las estrategias que fueron aplicadas son
eficientes para poder llevar a cabo una correcta gestión de los diferentes
recursos y las medidas correctivas correspondientes. Hay que controlar también
los procedimientos y actuaciones del personal ya que no sólo es necesario que
al momento de la evaluación controlar los datos numéricos como resultados.

Aunque el control se lleva a cabo en todas las etapas de la Administración, aquí

se destaca más debido a que se evalúa si pudo cumplir con los objetivos y si hay
oportunidades de mejora se toma las medidas correspondientes. Cada una de
las cuatro etapa de la Administración tanto el gerente y sus subordinados
cumplen un papel importante para el crecimiento de la empresa porque gracias
a ellos y al cumplimiento de sus roles, se ha logrado llegar cumplir objetivos que
a simple vista parecen inalcanzables por ello para que una organización tenga
éxito depende en su mayor parte en cómo se administre.
 INTEGRACIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS

La Administración de Recursos Humanos es un proceso dinámico y vulnerable.

Ya que cuando se selecciona personal se le exigen que haya los mejores
resultados y tienen muchas expectativas de cada una de los empleados que se
contratan ya que la mayor parte de la productividad de la empresa dependen del
trabajo de ellos para dar cumplimiento de los plantes estratégicos propuestos.
La Integración del Recursos Humanos consiste en planificar el empleo es decir
que realizan un pronóstico de sus futuras necesidades que en este caso sería la
selección y el reclutamiento de candidatos y la inducción a los empleados que
trabajan por primera vez en la empresa. Es más que contratar el personal
también es la colaboración para que los de nuevo ingreso se adapte de forma
fácil y que puedan movilizarse en ella ya sea encontrando mejores oportunidades
como los ascensos, rotación puestos y transferencias o en otro caso puede salir
de la empresa ya sea por renuncia o despido.

El proceso de integración conlleva una serie de etapas entre ellas:

El Reclutamiento: La organización genera un fondo de candidatos que luego

seleccionará a los más calificados. Se puede realizar a través de la publicación
de anuncios, visita de campus universitarios, reclutamiento interno etc.

Selección y Contratación: Se realiza la entrevista a los candidatos de los

puestos disponibles y la empresa se encarga de seleccionar y contratar a los que
cumplieron con los requisitos.

Inducción: Cuando contrataron a los empleados se les debe orientar sobre el

puesto que van a ejercer y la empresa en general. A través de programas de
inducción donde se les explica sobre las políticas, códigos de seguridad y las
expectativas del trabajo, las compensaciones y prestaciones.

Desplazamiento: Dependiendo del desempeño del nuevo empleado puede

tener la oportunidad de un ascenso o transferencia del puesto laboral.

Separación: Es la etapa final donde el empleado se separa de la organización

ya sea por despido o renuncia.
 CONCLUSIÓN

La Administración es primordial para el crecimiento de una empresa ya que

conlleva una serie de pasos como la planificación, organización, dirección y
control. El administrador cumple un rol importante en este proceso ya que es el
encargado de supervisar y gestionar los diferentes recursos de la empresa y
corregir los puntos débiles. Cada una de los elementos que la conforman van
interrelacionadas por ello cada área debe estar en óptimas condiciones para su
correcto funcionamiento. Tanto los administradores y subordinados son
esenciales para que la empresa cumpla sus objetivos y que en un futuro tenga
un crecimiento sostenible que beneficie tanto a sus empleados y a sus clientes
independiente al rubro que se dedique. Se necesita que los gerentes tengan
liderazgo en influyan en sus empleados hacerles sentir que son parte de los
objetivos propuestos de la empresa y que gracias a ellos se pueden llegar a
cumplir garantizando tanto el éxito de cada uno de ellos hasta toda la empresa
en general.