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IN TR ODUCCIÓN AL MÓDULO
Introducción
Introducción a la unidad
Cierre de unidad
Introducción a la unidad
Cierre de unidad
Introducción
01:34
Para cumplir el objetivo trazado por la empresa, la gestión requiere de distintos informes necesarios para el
control y la toma de decisiones.
Partiendo de la planificación (desarrollo de los objetivos), debemos comparar el desempeño, informar los
desvíos, analizar las variaciones y de ser necesario efectuar la corrección.
Elaboración propia (2018)
Introducción a la unidad
Contenido de la unidad
1 La gestión y el control.
Los informes de Gestión nos brindan información para uso interno; es decir, no transcienden a terceros.
Existen distintos informes de gestión, lo importante es que nos brinden la información necesaria para el
logro del objetivo trazado por la empresa.
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En el siguiente video se presenta la importancia del control y la gestión de una empresa, pues es un aspecto
que interactúa dentro de la mayoría de los departamentos de una institución financiera.
¿Qué es control de gestión? | Programa Executive en Control de G…
G…
El Club de las Buenas Decisiones (2016). ¿Qué es control de gestión? | Programa Executive en Control de Gestión.
Los informes de Gestión nos brindan información para uso interno; es decir, no transcienden a terceros.
Existen distintos informes de gestión, lo importante es que nos brinden la información necesaria para el
logro del objetivo trazado por la empresa.
Podríamos citar como sectores básicos o áreas de una organización los siguientes:
Asambleas de accionistas o inversores
–
Fijan las políticas fundacionales, desarrollo estratégico y liquidación de la sociedad, analizan los estados
contables, disponen el destino de los resultados y aprueban la gestión de cada ejercicio.
Directorio
–
Toma las decisiones y fijan la estrategia para la obtención de los objetivos fijados por la asamblea.
Gestión
–
Es el área encargada de ejecutar los planes estratégicos formulados por el Directorio.
Control
–
Dentro de esta área funciona el sistema contable que genera los informes necesarios para los sectores
anteriores y para los organismos externos. También está a su cargo el control presupuestario y la auditoría
interna.
La información es un conjunto de datos para un propósito determinado que posee significado para quien los
utilice, de forma que reduce la incertidumbre y aumenta el conocimiento sobre el tema que encara. Esto
permite que se puedan tomar decisiones acertadas
Las empresas desarrollan actualmente su actividad en un entorno caracterizado por la complejidad y la
incertidumbre. En este contexto, las decisiones y acciones realizadas en un área empresarial pueden
beneficiar a esta en perjuicio de otras áreas, debido a las múltiples interrelaciones existentes, por lo que los
procesos de decisión no pueden perder de vista el objetivo global de la empresa, dado que la optimización de
todas y cada una de las partes no daría como resultado el óptimo global.
Por esta razón debe actuarse teniendo en cuenta el principio holístico, entonces, los sistemas de
información contable no tienen una única finalidad, siendo necesario conocer la situación económico-
La actual concepción de la Contabilidad de Gestión representa un avance notable en este terreno, y sus
nuevos enfoques están posibilitando un sistema de información que apoye adecuadamente en cada
momento los procesos de adopción de decisiones en la empresa, teniendo en cuenta los dos problemas
señalados anteriormente: la complejidad y la incertidumbre, lo que contribuye a que sus resultados se
ajusten más a la realidad.
a. Planificación.
b. Control.
Si bien la planificación y el control son las funciones primordiales, generalmente se le atribuyen las
siguientes:
Organizar.
Controlar:
El controlador debe tener un profundo conocimiento de todas las actividades internas de la empresa y
además del contexto externo formado por oferentes y demandantes. Esto implica tener un conocimiento
práctico de la organización para poder producir la información que sirva a cada usuario.
Lo primero que debe hacerse para ejercer un control eficaz es establecer un modelo normativo de cómo
debe ser la gestión, construido a través de presupuestos y estándares aprobados por la dirección, para
comparar las cifras reales con este modelo y obtener los desvíos.
El proceso de control debe basarse en la estructura organizativa existente y, por ende, será más o menos
descentralizado en relación con el tamaño, tipo y características de cada empresa.
Para lograr estos objetivos debemos preparar a la empresa para comprender que es indispensable tener un
sistema integrado de planificación y control, fijando objetivos generales a largo, mediano y corto plazo que
permitan establecer metas y realizar planes de utilidades futuras.
Podemos decir, entonces, que el sistema integrado de planificación y control tiene la siguiente estructura y
que el control se basa en la utilización de un sistema de informes periódicos y un sistema de seguimiento; a
saber:
4. Elementos del proceso de control de gestión.
El Presupuesto anual es una de las herramientas más utilizadas, formando parte del proceso de
planificación a largo plazo.
Teniendo esta herramienta como modelo normativo es necesario instaurar un sistema de control continuo lo
más automático posible.
En el presupuesto deben encontrarse todas las decisiones anticipadas, normas de funcionamiento y nivel de
las variables estándares que deben servir de base para evaluar la gestión mediante la comparación con los
resultados reales.
Un sistema de control integrado requiere considerar ciertos procedimientos de seguimiento, para lo cual es
necesario contar con informes de gestión periódicos; estos son los elementos del proceso de control de
gestión.
Procedimientos de seguimiento
–
- Comparar el desempeño: es decir, comparar los datos reales con el modelo normativo instaurado
mediante los presupuestos
- Informar los desvíos: mediante informes periódicos
- Analizar las variaciones: corresponde establecer las causas de los desvíos y sus montos
- Desarrollar cursos de acción alternativos: para evitar nuevos desvíos.
- Seleccionar alternativas: que cubran las necesidades
- Hacer la corrección: en caso de ser necesario.
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Pone en relieve las ventajas y
dificultades estratégicas que se
Auditoría operativa prevén por el efecto de los
Informes de gestión cambios en la organización o en el
entorno.
Informes de Gestión
Virtual Training Lteam (2016). Informes de Gestión. Recuperado el 19 de febrero de 2020 de:
https://www.youtube.com/watch?v=-3fWhB6MPU8
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Cierre de unidad
Introducción a la unidad
Contenido de la unidad
La productividad se relaciona siempre con términos reales y muestra rendimientos físicos y no monetarios,
aunque esté medido en moneda, por ello algunos autores la denominan “eficiencia técnica”. Por lo tanto, en
el cálculo de la productividad total no suele incorporarse el capital monetario.
Ahora bien, el empresario no puede ajustar sus decisiones solamente a rendimientos técnicos, sino que
tiene que medir si sus operaciones se adecúen a las condiciones de mercado.
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La productividad se relaciona siempre con términos reales y muestra rendimientos físicos y no monetarios,
aunque esté medido en moneda, por ello algunos autores la denominan “eficiencia técnica”.
Ahora bien, el empresario no puede ajustar sus decisiones solamente a rendimientos técnicos, sino que
tiene que medir si sus operaciones se adecúan a las condiciones de mercado.
Productividad:
La relación es siempre:
Cuando la productividad se mide con respecto a un solo factor, no hay problemas en la medición. Veamos el
siguiente caso:
Si se plantea medir la productividad de la MOD (Mano de Obra Directa) teniendo un costo mensual de MOD
de $ 800.000 correspondientes a 1.600 horas mensuales de MOD, siendo la producción real de 32.000
unidades de producto valuadas a $ 1.000 c/u
O bien:
El factor puede ser la MOD, la MP (Materia Prima), el consumo de Fuerza motriz, del Capital, etc.
Si se pretende medir con respecto a todos los factores, debe usarse un factor de homogeneización, como
por ejemplo la moneda.
Hay que hacer notar que la productividad relaciona siempre términos reales y muestra rendimientos físicos y
no monetarios, aunque esté medido en moneda, por ello algunos autores la denominan “eficiencia técnica”.
es por esto, que también es necesaria la medición de entradas y salidas en moneda. La pregunta en este
caso sería: ¿Es adecuado un rendimiento de $ 40.- de producción por cada $1.- que pago de mano de obra?
¿Es razonable la relación 40/1 para los precios de las salidas y entradas que se manejan en el mercado?
Entonces y resumiendo:
Vj = Factores Variables
bj = Factores fijos
El cálculo del denominador se hace complejo y crea confusiones por no explicitar a qué tipos de relaciones
subyacentes múltiples se refiere, porque en general se utiliza un denominador parcial, como puede ser la
La definición sería:
La productividad es la capacidad que tiene el ente para transformar las entradas en salidas.
Eficacia:
La definición sería:
Eficiencia:
Para medir la eficiencia es necesario valorar las salidas en relación con los objetivos.
Por sí misma no está relacionada con los objetivos, se puede ser eficiente (haga lo que haga, lo realiza
siempre con el mismo insumo) pero la contribución puede ser inadecuada para el cumplimiento del objetivo
(no es eficaz).
La Definición sería:
Es la capacidad del ente para utilizar las entradas para la consecución de los objetivos.
Esta puede expresarse como una proporción entre eficacia y entradas.
2. El concepto de sistemas
Un sistema es un conjunto de partes o acontecimientos que son interdependientes entre sí e interaccionan,
por lo que puede ser considerado como un todo sencillo, es decir, se llama sistema al conjunto compuesto
por elementos que interactúan entre sí.
En cualquier sistema existe una serie de conexiones, contribuciones y respuestas interactivas, un incesante
Así, los sistemas se estructuran en subsistemas, y estos, a su vez, en componentes más y más pequeños.
Hay, por tanto, sistemas dentro de los sistemas.
Los subsistemas, por tanto, son agrupaciones de varios componentes del sistema principal.
Un sistema es mayor que la suma de sus partes, ya que de las interacciones entre las mismas y del
comportamiento global surgen las propiedades emergentes a las que, sin estar presentes en los
componentes separados, surgen del comportamiento global de todos ellos.
Según estas propiedades, los componentes de un sistema están combinados para producir un conjunto
funcional en el que surgen propiedades nuevas que no pueden ser previstas a partir del estudio de los
componentes por separado (por ejemplo, las piezas de un reloj por separado no tienen la propiedad de dar la
hora; sin embargo, el reloj montado, sí).
Debido a esto, para estudiar y comprender un sistema no importa realmente el conocimiento detallado de
cada uno de los componentes, sino las interacciones entre ellos que nos permitan conocer su
funcionamiento global (visión sistémica).
Un sistema se puede considerar como una parte del Universo, aislada del resto, que consta de una serie de
componentes que lo identifican y diferencian.
a.1. Componentes estructurales: determinan la organización espacial del sistema.
Frontera: límite real o imaginario que separa un sistema de su entorno. Algunos ejemplos son la membrana
celular, la piel o la linde (o límite) de un bosque. La frontera debe considerarse más como una zona de
intercambio que como una barrera.
Elementos: son los constituyentes del sistema y que se pueden cuantificar, como las especies vegetales
de un bosque. Un tipo especial de elementos son los depósitos, donde las reservas de los componentes
que proporcionan materia, energía o información.
Red de interacciones: el conjunto de relaciones entre los componentes y depósitos del sistema que
favorecen los intercambios de materia, energía o información. Las relaciones también se dan entre el
sistema y el entorno.
a.2. Componentes funcionales: son los procesos que desarrollan los componentes estructurales en un
tiempo determinado.
Flujos: muestran la circulación de materia, energía e información entre los componentes del sistema y
suelen representarse mediante flechas.
Válvulas: son elementos que regulan los flujos, transforman la información recibida aumentando o
disminuyendo el flujo.
Bucles de alimentación: son relaciones circulares que permitan al sistema autorregularse.
La organización es un sistema socio-técnico dentro de otro sistema más amplio que es la sociedad, Con la
que interactúa influyéndose mutuamente; por lo tanto, es un sistema abierto.
Dijimos que un sistema tiene flujos de información, materiales y energía (incluso energía humana). Estos
flujos del ambiente entran en el sistema en forma de insumos (por ejemplo, materias primas), pasan por
procesos de transformación en el sistema (operaciones que los modifican) y salen del sistema en forma de
productos (bienes y servicios).
La retroalimentación es la clave para el control del sistema. Conforme avanzan las operaciones del sistema,
se le va entregando información a las personas indicadas, quizás a una computadora, con objeto de evaluar
el trabajo y, en su caso, corregirlo.
La siguiente figura muestra los flujos de información, materiales, energía y retroalimentación de un sistema
abierto.
La teoría de los sistemas destaca la esencia dinámica y las interrelaciones de las organizaciones y el
quehacer administrativo. Por tanto, ofrece un marco que nos permite planificar actos y adelantarnos a las
consecuencias inmediatas y mediatas, al tiempo que nos permite entender las consecuencias inesperadas
cuando se presentan. Con la perspectiva de los sistemas, los gerentes generales pueden conservar, con
más facilidad, el equilibrio entre las necesidades de las distintas partes de la empresa y las necesidades y
las metas de una compañía entera.
Recibe información del ambiente externo, de otros subsistemas del sistema de administración y brinda
información tanto al ambiente externo como al resto de los subsistemas del sistema de administración.
A su vez consta de dos subsistemas.
Sistemas Contables
a los usuarios. (Proceso de transformar insumos en productos que satisfagan los objetivos globales del
sistema).
La característica de este sistema es que el producto está encaminado a producir acciones del usuario,
sirviendo como base de la acción y confirmando que las acciones tomadas han tenido los efectos
deseados.
Finanzas
Recursos Humanos.
Administración.
Investigación y Desarrollo.
Costos de producción
Los costos de producción están en el medio de las decisiones que se toman dentro de la empresa, pues
todo incremento en los costos de producción puede significar una disminución de los beneficios de la
empresa.
COSTOS DE PRODUCCIÒN
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A través del siguiente video analizaremos las diferencias entre eficacia, eficiencia y efectividad.
Cierre de unidad