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EL PAPEL DE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA EN EL CONTROL ADMINISTRATIVO La poca actual se caracteriza por la complejidad en la administracin de los recursos, que tanto

a nivel macro como microeconmico son escasos, lo que exige efectividad y eficiencia de los profesionales comprometidos en la administracin, a fin de lograr un uso ptimo de los insumos. Entenderemos por control administrativo el proceso mediante el cual la administracin se asegura que Los recursos son obtenidos y usados eficiente y efectivamente, en funcin de los objetivos planeados por la organizacin. La presencia de la contabilidad administrativa se hace necesaria para obtener mayor control. Una vez que determinada operacin ha sido concluida, se miden los resultados y se comparan con un estndar fijado anteriormente con base en los objetivos planeados, de tal suerte que la administracin pueda asegurarse de que los recursos fueron manejados con efectividad y eficiencia estndar establecido previamente surge al utilizar cualquiera de Las siguientes herramientas los costos estndar, Los presupuestos, el establecimiento de centros de responsabilidad financiera, etctera. El control administrativo se efecta a travs de los informes que genera coda una de las reas o centros de responsabilidad; esto permite detector sntomas graves de desviaciones y conduce hacia la administracin por excepcin por porte de la alto gerencia, de tal modo que al ponerse de manifiesto alguna variacin, se puedan realizar las acciones correctivas consideradas prudentes para lograr efectividad y eficiencia en el empleo de los recursos con que cuenta la organizacin. EL PAPEL DE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA EN LA TOMA DE DECISIONES En la definicin de contabilidad administrativa se explic que facilita la toma de decisiones. Se ver ahora cmo realiza esta labor. Para tomar una buena decisin se requiere utilizar el mtodo cientfico, que se puede desglosar de la siguiente manera: 1 Anlisis a) Reconocer que existe un problema b) Definir el problema y especificar Los dates adicionales necesarios c) Obtener y analizar los datos. 2 Decisin a) Proponer diferentes alternativas b) Seleccionar la mejor.

3 Puesta en prctica a) Poner en prctica la alternativa seleccionada. b) Realizar la vigilancia necesaria para control del plan elegido. Dentro de este modelo de toma de decisiones, es en las etapas 1 y 2 donde la contabilidad administrativa ayuda para que dicha decisin sea la mejor, de acuerdo con la calidad de la informacin que se posea. En dichas etapas se deben simular los diferentes escenarios y analizarlos a la luz de los diferentes ndices de inflacin esperados dependiendo el tipo de industria y actividad de que se trate. En toda organizacin se toman decisiones diariamente. Unas son rutinarias, como contratar un nuevo empleado; otras no son repetitivas, como introducir o eliminar una lnea de producto. Ambas requieren adecuada informacin. Es obvio que la calidad de las decisiones en cualquier empresa, pequea o grande, est en funcin directa del tipo de informacin disponible; por tanto, si se desea que una organizacin se desarrolle normalmente, debe contarse con un buen sistema de informacin. A mayor calidad en la informacin, se asegura una mejor decisin. EI modelo ideal de un sistema de informacin administrativo es el de contabilidad por productividad (Accountability) que consiste en utilizar todas las herramientas de contabilidad administrativa Hacia ste sistema integrado se dirigir el desarrollo de este libro, de tal manera que a su trmino, el estudiante ser capaz de entender y manejar coda una de las herramientas de contabilidad administrativa, as como de integrarlas dentro del suprasistema de contabilidad por productividad. Aunque la informacin que genera la contabilidad es usada por la administracin en la toma de decisiones, es importante hacer notar que no proporciona respuestas automticas a los problemas gerenciales. Es precisamente el elemento humano quien elige la mejor alternativa, ya que la experiencia profesional y sus conocimientos, junta con la informacin contable, le permiten elegir correctamente. EL PAPEL DEL CONTRALOR Toda organizacin tiene una razn de ser; generalmente, producir y vender un bien o un servicio; las reas que se dedican a ello son consideradas como funciones de lnea. La gerencia se ocupa de lograr que los departamentos de lnea sean efectivos son conocidas como departamentos staff o de servicio, ya que son especialistas en su rama, y tienen la facultad de aconsejar a los diferentes departamentos de la lnea.

Dentro de los departamentos de servicio se encuentra la funcin de contralora, encabezada por el contralor, quien tiene autoridad sobre sus subordinados de departamento pero en lo referente a los dems departamentos, solamente tiene autoridad de consejo y ayuda respecto a las funciones de planeacin, control administrativo y toma de decisiones. El campo de accin del contralor depende del tipo de empresa de que se trate. Es necesario aclarar que el contralor es responsable de la informacin y, en gran parte, de que la contabilidad administrativa cumpla su funcin. Dentro de la organizacin, el contralor depende del director de finanzas, aunque en ocasiones puede estar subordinado al director general. Entre las actividades principales que desarrolla citaremos las siguientes: 1. Contabilidad financiera 2. Presupuestos y planeacin 3. Cumplimiento de obligaciones fiscales 4. Auditoria interna 5. Control administrativo 6. Diseo, informe y evaluacin del desempeo 7. Salvaguarda de activos 8. Estudios especiales 9. Procesamiento de datos 10. Costos Dentro de las actividades anteriores quedan comprendidas las que integran la contabilidad administrativa; principalmente los incisos 2, 5 8, 9 y 10. Podramos sintetizar el papel del contralor caracterizndolo como el copiloto de la direccin general y cuya funcin es llevar a la empresa al logro de sus fines.