Plan Anual de Seguridad y Salud en La Empresa

PLAN Código PDH-SEG-PA-001
PLAN ANUAL DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO – Versión 01

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PALMAS DEL HUALLAGA S.A.C
Vigencia Desde: 01.01.2023
Hasta 31.12.2023
PLAN ANUAL DE SEGURIDAD Y

SALUD EN EL TRABAJO
2023
Detalle Elaborado por Revisado por Aprobado por

Nombr María Tania Herrera Pedro José Boissiere CSST
e Pedraza Perruolo
Cargo Coordinador de SST Director General Robert Andrés Calderón
Firma
Roger Moncada Meléndez
Javin Saurino García
Reider Ramírez Shapiama
María Tánia Herrera Pedraza
Secundino Marín Sangama
Moncada Meléndez Ricardo
Miguel Angel Inojoza Rodríguez
Contenido
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I. INTRODUCCION...............................................................................................................3
II. ALCANCE.........................................................................................................................3
III. LIDERAZGO Y COMPROMISO..........................................................................................3
IV. LINEA BASE DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.........4
V. POLITICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO........................................................5
VI. OBJETIVOS Y METAS........................................................................................................6
VII. COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO..........................................................7
VIII. IDENTIFICACION DE PELIGROS Y EVALUACION DE RIESGOS LABORALES Y MAPA DE
RIESGO............................................................................................................................7
8.1. IDENTIFICACION DE PELIGROS Y EVALUACION DE RIESGOS LABORALES.......................7
8.2. MAPA DE RIESGOS..........................................................................................................9
IX. ORGANIZACIÓN Y RESPONSABILIDADES........................................................................9
X. CAPACITACION EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO............................................10
XI. INSPECCION INTERNAS DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO...............................12
XII. SALUD OCUPACIONAL...................................................................................................13
XIII. CLIENTES, SUBCONTRATISTAS Y PROVEEDORES...........................................................15
XIV. PLAN DE CONTINGENCIAS............................................................................................16
XV. INVESTIGACION DE ACCIDENTES, INCIDENTES Y ENFERMEDADES OCUPACIONALES. .16
XVI. AUDITORIA....................................................................................................................16
XVII. ESTADISTICAS................................................................................................................18
XVIII. IMPLEMENACION DEL PLAN.........................................................................................18
PRESUPUESTO............................................................................................................................18
PROGRAMA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.............................................................18
XIX. CONTROL DEL CAMBIO.................................................................................................20
I. INTRODUCCION
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El presente Plan de Seguridad y Salud en el Trabajo establece criterios para evitar

accidentes e identificar oportunamente los actos y condiciones sub estándares, mediante
el cumplimiento la normativa legal vigente, y los procedimientos operativos, definiendo los
objetivos de prevención de riesgos laborales asignando responsabilidades y funciones de
los distintos niveles jerárquicos para PALMAS DEL HUALLAGA S.A.C
El plan constituye, por tanto, una recopilación estructurada de las normas legales y propias
de la empresa, criterios y experiencias adquiridas con el fin de asegurar la buena gestión
del conjunto de factores que influyen en la prevención de riesgos laborales.
Como instrumento de gestión, el presente Plan sirve para asegurar que los efectos de las
actividades bajo control de PALMAS DEL HUALLAGA S.A.C, sean coherentes con la Política
de Seguridad y Salud en el Trabajo.
II. ALCANCE
El Plan Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo se aplica en todas las actividades que
desarrolla la Empresa PALMAS DEL HUALLAGA S.A.C, además a las personas que ingresen a
las instalaciones de la empresa, visitantes y otros.
III. LIDERAZGO Y COMPROMISO
La Alta Gerencia de la empresa PALMAS DEL HUALLAGA S.A.C, liderará y brindará los
recursos para el desarrollo de todas las actividades en la empresa conducentes a la
implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional, a fin de lograr el
éxito en la prevención de incidentes, incidentes peligrosos, accidentes de trabajo y
enfermedades ocupacionales, en concordancia con las prácticas aceptables del rubro
agroindustrial y la normatividad legal vigente.
La Alta Gerencia asumirá el liderazgo y compromiso en la gestión de Seguridad y Salud

Ocupacional, incluyendo lo siguiente:
a) Gestionar la Seguridad y Salud Ocupacional de la misma forma que gestiona la

productividad y calidad del trabajo.
b) Involucrarse personalmente y motivar a los trabajadores en el cumplimiento de los
estándares y procedimientos de Seguridad y Salud Ocupacional
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c) Brindar los recursos económicos necesarios para la gestión de Seguridad y Salud

Ocupacional.
d) Predicar con el ejemplo, determinando la responsabilidad en todos los niveles.
e) Comprometerse con la prevención de incidentes, incidentes peligrosos, accidentes de
trabajo y enfermedades ocupacionales, promoviendo la participación de los trabajadores
en el desarrollo e implementación de actividades preventivas vinculadas a la gestión de
Seguridad y Salud Ocupacional.
f) Implementar las mejoras necesarias de acuerdo a la naturaleza y magnitud de los riesgos
asociados a las actividades de la empresa.
g) Garantizar las condiciones de Seguridad y salvaguardar la vida, la integridad física y el

bienestar de los trabajadores, mediante la prevención y el control de riesgos
ocupacionales.
h) Promover y fortalecer el desarrollo de una cultura de seguridad entre los trabajadores,
de modo que todas las actividades sean hechas de manera segura.
i) Desarrollar en forma sostenida el Planeamiento, Organización, Ejecución y el Control de
las Actividades encaminadas a Identificar, Evaluar y Controlar todas aquellas acciones y
condiciones que pudieran afectar la salud o la integridad física de los trabajadores;
causar daños a la propiedad, interrupción de los procesos productivos o degradación del
ambiente de trabajo.
IV. LINEA BASE DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Los resultados obtenidos en la Gestión en Seguridad y Salud Ocupacional, correspondientes

al período 2022; analizada de manera cuantitativa y cualitativamente el desempeño
obtenido, el resultado es el siguiente:
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Imagen Nº 001: Resumen del Diagnóstico de SST
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Fuente: R.M. 050-2013-TR
V. POLITICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
La Alta Dirección ha refrendado mediante su firma la Política de Seguridad y Salud en el

Trabajo de la Empresa PALMAS DEL HUALLAGA S.A.C, asegurando que esta sea adecuada y
apropiada a la naturaleza y magnitud de los riesgos de Seguridad y Salud Ocupacional.
La Política de Seguridad y Salud en el Trabajo es publicada en lugares visibles dentro de las

instalaciones de la Empresa PALMAS DEL HUALLAGA S.A.C y a la vez es comunicada a todos
los trabajadores y niveles de supervisión, empresas contratistas y conexas. El objetivo es
crear conciencia de sus obligaciones y compromisos en materia de Seguridad Y Salud en el
Trabajo.
VI. OBJETIVOS Y METAS
El presente Plan de Seguridad y Salud en el Trabajo como parte del Sistema de Gestión
Integral, que está bajo el liderazgo de Gerencia General y Gerencia de Operaciones
agrícolas; tiene como objeto principal la prevención laboral.
El Planeamiento, organización, dirección, ejecución y control de las actividades
encaminadas a identificar, evaluar, reconocer, especificar lineamientos y registrar todas
aquellas acciones, omisiones y condiciones de trabajo que pudieran afectar la salud o
integridad física de los trabajadores, daños a la propiedad, interrupción de los procesos
productivos o degradación del ambiente de trabajo.
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Fuente: Elaboración Propia
VII. COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
En cumplimiento al Capítulo IV del Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo D.S. 005-

2012-TR, se nombrará un Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo, estas personas están
encargados de vigilar el cumplimiento de la implementación, evaluar y aprobar las
actividades del presente Programa.
Sus funciones estarán de acuerdo a lo establecido en el artículo 42 del Reglamento de

Seguridad y Salud en el Trabajo D.S. 005-2012-TR:
a) Vigilar el cumplimiento del presente reglamento y otras normas relativas a Seguridad y

Salud en el Trabajo, armonizando las actividades de sus miembros y fomentando el
trabajo en equipo.
b) Aprobar el Programa Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo.
c) Llevar el libro de actas de todas sus reuniones el que puede llevarse de manera
electrónica si es que se cuenta con sistema de firmas digitalizadas, donde se anota todo
lo tratado en las sesiones del Supervisor de Seguridad y Salud en el Trabajo; cuyas
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recomendaciones con plazos de ejecución son remitidas por escrito a los responsables e
involucrados.
d) Aprobar y revisar mensualmente el Programa Anual de Capacitación.
e) Analizar mensualmente las causas y las estadísticas de los incidentes, incidentes

peligrosos, accidentes de trabajo y enfermedades ocupacionales, emitiendo las
recomendaciones pertinentes.
f) Poner en conocimiento de la Alta Gerencia de la titular de actividad minera o del órgano

que se precise en el Reglamento Interno correspondiente, el resultado de la
investigación de las causas de los incidentes, incidentes peligrosos, accidentes de trabajo
y enfermedades ocupacionales con el propósito que se inicie investigación. Los
resultados de las investigaciones deben dejarse consignados en el Libro de Actas del
supervisor de Seguridad y Salud en el Trabajo.
VIII. IDENTIFICACION DE PELIGROS Y EVALUACION DE RIESGOS LABORALES Y MAPA DE RIESGO
VIII.1. IDENTIFICACION DE PELIGROS Y EVALUACION DE RIESGOS LABORALES
El IPER es la herramienta de gestión preventiva, los cuales son elaborados por el

Supervisor de Seguridad y Salud en el Trabajo, Comitè de SST y trabajadores de PALMAS
DEL HUALLAGA S.A.C independientemente de su actividad productiva o su tamaño, la
cual forma parte del ciclo de mejora continua que se aplica en la gestión de la empresa.
Tomando como base la identificación de peligros y evaluación de riesgos, se han

declarado controles para cada peligro, considerando la jerarquía establecida en la Ley
N° 29783 y su Reglamento D.S. N° 005-2012-TR, los cuales se viene desarrollando bajo
la metodología de la Matriz IPERC, según lo señalado en el marco normativo.
Todas las actividades de la empresa se deberán elaborar la Matriz IPER, los cuales
deben ser actualizados en función a los posibles cambios en las actividades y/o cambios
en las operaciones identificando todos los peligros y riesgos en las áreas. En estas
matrices se considerarán las actividades rutinarias y no rutinarias.
El Coordinador de SST deberá:
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 Identificar permanentemente los peligros, evaluar y controlar los riesgos a través de

la información brindada por todos los trabajadores.
 Identificar los problemas potenciales que no se previeron durante el diseño o el
análisis de tareas y las deficiencias de los equipos y materiales.
 Corregir los actos inseguros de los trabajadores.
 Identificar los problemas que causan los cambios en los procesos, materiales y
equipos.
 Corregir las deficiencias al inicio y durante la ejecución de la tarea que realizan los
trabajadores, la que será ratificada o modificada por el supervisor con conocimiento
del trabajador y, finalmente, dará visto bueno el ingeniero Jefe de Operaciones
previa verificación de los riesgos identificados y otros.
La Supervisión, para controlar, corregir y eliminar los riesgos deberá seguir la siguiente
secuencia:
1. Eliminación.
2. Sustitución.
3. Controles de ingeniería.
4. Controles Administrativos.
5. Uso de Equipo de Protección personal (será la última medida de control)
VIII.2. MAPA DE RIESGOS
El Mapa de Riesgos es un plano de las condiciones de trabajo, que puede emplear

diversas técnicas para identificar y localizar los riesgos y las acciones de promoción y
protección de la salud de los trabajadores en la empresa. El Mapa de Riesgos será
actualizado en función a la Identificación de Peligro y Evaluación de Riesgo - IPER, a su
vez este se actualizará cuando se realicen cambios en los procesos, equipos, materiales,
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insumos, herramientas y ambientes de trabajo que afecten la seguridad y salud

ocupacional de los trabajadores y cuando se dicte cambios en la legislación.
IX. ORGANIZACIÓN Y RESPONSABILIDADES
El logro de una operación segura implica un claro establecimiento de roles y

responsabilidades, tanto en forma individual como por equipos, en todos los niveles de la
organización. Los líderes deben dar el ejemplo, desempeñándose como modelos que
comunican la importancia de la salud y la seguridad en toda la organización. Los líderes son
conscientes que la manera más efectiva de transmitir un mensaje positivo de salud y
seguridad a todos los trabajadores es a través de su manera de comportarse y de su escala
de valores. Se debe alentar a los trabajadores a expresarse libremente con sus líderes, a
brindar sugerencias y nuevas ideas.
IX.1.RESPONSABILIDADES DE LAS GERENCIAS
a) Participar de las reuniones de Seguridad Salud y de Salud Ocupacional.
b) Revisar los reportes mensuales de Seguridad de Incidentes y Accidentes e

Indicadores de Seguridad.
c) Participar en las actividades de Seguridad, Inspecciones, Auditorias, etc. A la que

está sujeta la Empresa.
d) Aprobar los presupuestos para la adquisición de los recursos que conlleven al

cumplimiento de los objetivos trazados en el Plan Anual de Seguridad y Salud en el
Trabajo.
e) Ser ejemplo de promoción y cumplimiento de las Normas de Seguridad y de Salud

Ocupacional
f) Cumplir con los requisitos del Plan Anual de Seguridad y de Salud en el Trabajo.
g) Verificar y velar que se cumplan las Normativas de Seguridad.
h) Asegurarse que se tomen las medidas necesarias para atender las lesiones y para
que todas las lesiones sean atendidas y comunicadas a la autoridad competente.
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i) Exigir y velar que la supervisión, no requiera ni permita que los trabajadores tomen
riesgos innecesarios.
IX.2.DEL TRABAJADOR
a) Cumplir con los estándares, Procedimientos y prácticas de trabajo seguro

establecidos dentro del sistema de gestión de seguridad y salud.
b) Ser responsables por su seguridad personal y la de sus compañeros de trabajo.
c) No manipular u operar máquinas y herramientas si no se encuentran capacitados y

no hayan sido debidamente autorizados.
d) Reportar de forma inmediata cualquier incidente o accidente.
e) Participar en la investigación de los incidentes y accidentes.
f) Utilizar correctamente las máquinas, equipos, herramientas y unidades de

transporte.
g) No ingresar al trabajo bajo la influencia de alcohol ni de drogas, ni introducir dichos

productos a estos lugares. En caso se evidencie el uso de dichas sustancias en uno o
más trabajadores, el colaborador será retirado de las actividades, sujeto a sanción
según RISST.
h) Cumplir estrictamente las instrucciones y reglamentos internos de seguridad

establecidos.
i) Participar obligatoriamente en toda capacitación programada.
X. CAPACITACION EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Todos los trabajadores, incluidos Jefaturas y Supervisores; deberán recibir capacitación de

acuerdo a los programas de capacitación de Seguridad y Salud en el Trabajo, de acuerdo a la
Ley 29783 y su reglamento de la Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo aprobado por el D.S.
005-2012-TR.
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Se adjunta el Programa Anual de Capacitación a nivel de todas las áreas de la Empresa,

además de fortalecer las capacitaciones en los temas durante las reuniones de 5 minutos de
seguridad en el área de trabajo.
Imagen N° 002: Programa Anual de Capacitaciones 2023
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XI. INSPECCION INTERNAS DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Con el objeto de consolidar el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo se ha

definido un Programa de Inspecciones Internas de Seguridad “Código: PDH-SEG-PAI-
001”, el cual está incluido en su respectivo cronograma del Plan Anual de Seguridad y Salud
en el Trabajo 2023.
Este programa se desarrollará de acuerdo a las actividades más críticas, las mismas que
deben cumplir con la matriz de inspección interna, priorizar la inspección de las condiciones
de trabajo, sistemas de señalización y verificación de la capacitación y desempeño seguro
de las personas que trabajan con diversos equipos y herramientas
Imagen N° 003: Programa Anual de Inspecciones 2023
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XII. SALUD OCUPACIONAL
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De acuerdo a la actividad preventiva de la organización se viene ejecutando los siguientes

Documentos:
1. Plan de Vigilancia, Prevención y Control Covid 19 “PDH-SEG-PLVPC-COVID-19”
La empresa PALMAS DEL HUALLAGA S.A.C cumple con el Esquema descritos en la R.M.
675-2022-MINSA y la Directiva Administrativa 321-MINSA/DGIESP-2021
A. Objetivos del Plan
B. Alcance
C. Referencia Normativa
D. Términos y Definiciones
E. Estructura del Plan para la Vigilancia, Prevención y Control Covid 19 en el trabajo
F. Disposiciones básicas para la Vigilancia, Prevención y Control de Covid 19
 Disposición 1: Asegurar la Ventilación de los centros de trabajo
 Disposición 2: Evaluación de la Condición de Salud del Trabajador previo al

Regreso o Reincorporación al centro de trabajo.
 Disposición 3: Puntos de lavado o desinfección de manos
 Disposición 4: Sensibilización de la Prevención del Contagio en el Centro de

Trabajo
 Disposición 5: Medidas Preventivas de Aplicación Colectiva
 Disposición 6: Medidas de Protección Personal
 Disposición 7: Vigilancia de la Salud del Trabajos en el Contexto Covid 19.
G. Anexos
2. Programa Anual de Servicio de Seguridad y Salud en el Trabajo “PDH-SEG-PASE-001”.
Imagen N° 004: Programa Anual de Servicios de SST 2023
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XIII. CLIENTES, SUBCONTRATISTAS Y PROVEEDORES
Los Contratistas tendrán que cumplir con los requisitos mínimos de PALMAS DEL
HUALLAGA S.A.C Contemplado en el Instructivo para Terceros “PDH-SEG-IN -001”.
La empresa PALMAS DEL HUALLAGA S.A.C de acuerdo a la Ley Nº 29783 con relación a su
empresa, empresas contratistas de servicios y empresas contratistas de labores conexas
garantizará el cumplimiento por parte de las mismas de la implementación y
mantenimiento de un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, el
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cumplimiento de su deber de prevención de la Seguridad y Salud en el Trabajo de sus

trabajadores, la contratación de los seguros de acuerdo a la normatividad vigente para
todos sus trabajadores y de cumplimiento a la normativa legal vigente en materia de
Seguridad y Salud en el Trabajo.
El presente Plan y Programa Anual servirá como guía para la elaboración de los Planes de
Seguridad y Salud En el Trabajo de cada contratista, los requerimientos de Seguridad y Salud
en el Trabajo a implementar son de carácter obligatorio y serán supervisadas y/o auditadas
por la Jefatura de Operaciones.
XIV. PLAN DE CONTINGENCIAS
El Plan de Contingencia “PDHSEG-PLC-001” establece responsabilidades y pautas de

intervención, coordinación y respuesta ante una posible emergencia (derrame de sustancias
peligrosas, materiales peligrosos, incendios, sismos, otros) con la finalidad de desarrollar
una acción oportuna para proteger la vida, la propiedad y reducir o mitigar los impactos
ambientales negativos asociados a la emergencia, de igual manera realizar Simulacros de
Emergencia, con el fin de familiarizar a los trabajadores en las medidas de seguridad que
deben tomar frente a emergencias.
XV. INVESTIGACION DE ACCIDENTES, INCIDENTES Y ENFERMEDADES OCUPACIONALES
Es un proceso de identificación, recopilación y evaluación de factores, elementos,

circunstancias, puntos críticos que conducen a determinar las causas de los incidentes,
incidentes peligrosos, accidentes de trabajo y enfermedades ocupacionales. Tal información
será utilizada para tomar las acciones correctivas y preventivas para su recurrencia.
Todos los incidentes, incidentes peligrosos, accidentes de trabajo y enfermedades
ocupacional deben ser investigados por la respectiva supervisión del área de trabajo, con la
finalidad de encontrar las causas raíces que lo provocaron y dictar las medidas preventivas y
correctivas que eviten su recurrencia. Las medidas dictadas serán de monitoreo
permanente por la Jefatura de Operaciones, hasta su cumplimiento. Las investigaciones
realizadas estarán puestas a disposición de la autoridad competente y su respectivo
inspector o fiscalizador, cuando lo requiera.
XVI. AUDITORIA
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La revisión del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo se realizará mediante

una Auditoría Interna y Otra Externa realizada 1 vez al año, de acuerdo al Programa Anual
de Auditoría 2023 “PDH-SEG-PRA-007”.
Las auditorías internas se deben realizar por lo menos una vez cada semestre, el programa
se planifica, establece, implementa y mantiene teniendo en cuenta:
- La importancia ambiental de las operaciones implicadas.

- Los resultados de las valoraciones del riesgo de las actividades de la empresa.
- El estado e importancia de los procesos, las áreas a auditar y los resultados de las
auditorías previas.
Imagen N° 005: Programa Anual de Auditoría 2023
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XVII. ESTADISTICAS
PALMAS DEL HUALLAGA presentará los cuadros estadísticos de incidentes en el formato de

incidentes peligrosos, accidentes leves, accidentes incapacitantes, estadísticas de seguridad
y reporte de enfermedades ocupacionales, en cumplimiento del Reglamento de Seguridad y
Salud en el Trabajo.
XVIII. IMPLEMENACION DEL PLAN
PRESUPUESTO
La Gerencia General de PALMAS DEL HUALLAGA S.A.C., establece y aprueba los objetivos y
programas para su Sistema de Gestión; provee los recursos y determina los plazos para
lograr el cumplimiento del Plan de Seguridad y Salud en el Trabajo. Estos recursos se
encuentran plasmados en el presupuesto anual de Seguridad.
PROGRAMA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
El presente programa es de alcance a todos los colaboradores, empresas contratistas,

subcontratistas, trabajadores autónomos y servicios.
Del mismo modo, las responsabilidades de los diferentes estamentos de la empresa, para
el cumplimiento del presente Plan.
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XIX. CONTROL DEL CAMBIO
N° Edición Cambio o Modificación Fecha

00 Implementación del Plan Anual de Seguridad y Salud en el 01.04.2022
Trabajo 2022
01 Implementación del Plan Anual de Seguridad y Salud en el 29.12.22
Trabajo 2023
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