Bajo rendimiento en la operatividad del grupo de trabajo

“Alcaldía Municipal de Covarachia- Boyacá”

Ludy Yamile Prada Moreno

David Orellana Viñambres

Introducción a la investigación en el mundo de los negocios

2023
 Introducción

El municipio de Covarachia esta ubicada en el norte del departamento de Boyacá, este lugar cuanta

con una población de Aproximadamente ( 2861) según DANE 2005, su mayoría de la población es

rural donde la gente vive de la agricultura y ganadería. En la actualidad tiene una alta tendencia del

cultivo de tomate bajo invernadero.

El municipio de covarachia no tiene empresas constituidas la única fuente de empleo Es la alcaldía

municipal, Existiendo una gran problemática con el personal que labora en esta entidad. Pues en su

mayoría son por OPS (Orden de Prestación de Servicios), la cual impide que el personal cumpla

horarios y por consiguiente no se ve un bien organizado.

El personal de trabajo está dividido en Ops, Contratistas y personal de plata.

El objetivo principal de una empresa pública es prestar sus servicios estipulados por el gobierno

nacional en beneficio de un territorio determinado, la administración pública al igual que las demás

empresas han sufrido un permanente cambio y actualización de procesos.

Los municipios de Colombia están distribuidos por categorías y esto depende del número de

habitantes que tenga cada población, este proceso de adelanta el DNP (Departamento Nacional de

Planeación); son 6 Categorías y el municipio de Covarachia se encuentra en el ultimo escalafón por

la cantidad de habitantes que posees.

TEMA DE INVESTIGACIÓN: Bajo rendimiento en la operatividad del grupo de trabajo de

“Alcaldía Municipal de Covarachia- Boyacá”.

OBJETIVOS:

Generales:

 Evaluar el rendimiento del personal de OPS que labora en la administración municipal

 Determinar las casas de impopularidad que tiene la administración municipal por dicha

situación.

 Identificar las primeras causas de la baja operatividad de las OPS.

Específicos:

 Recopilar información de la comunidad, dando su opinión al tema

 Recopilar datos de las personas que tienen bajo la supervisión de los contratos dichas

OPS.

 Dar a conocer a la comunidad el método de trabajo de una OPS

 Solicitar los informes presentados por las OPS al supervisor del contrato para verificar

la información con los trabajos realizados.

Fundamentación teórica y conceptual.

Para la realización del estudio se toma en base a la información encontrada en el

SISTEMA ELECTRÓNICO PARA LA CONTRATACIÓN PÚBLICA (SECOP) del

municipio de Covarachia y como habitante de esta localidad se ha tenido desde hace

muchos años la misma problemática. En esta pagina se logra entregar toda la contratación

que las entidades públicas realizan.

Se han realizado la búsqueda de los contratos realizados por OPS en la plataforma y los

resultados son los siguiente.

(Ejemplos ilustrativo de la búsqueda de secop municipio de Covarachía).

Se han encontrado 1.791 resultado de las cuales se hay que hacer un filtro sobre ellos para

poder trabajar sobre los ultimo tres años por el hecho de que es el tiempo que lleva la

administración actual.

Metodología.

Se realizan de tres formas.

1. Charlas con la comunidad para tener una percepción de cómo ven la administración

desde el desempeño de las OPS

2. En las reuniones adelantadas por la alcaldía municipal y el honorable concejo solicitar

espacios donde permitan realizar mesas de trabajo para conocer en conjunto la opinión

de los participantes respecto al tema en análisis. De la misma manera consolidar la

información para tener una visión de la posible solución.

(Rendición pública de cuentas 2023, realizado en la administración municipal el día 27

de marzo 2023) fuente https://m.facebook.com/story.php?

story_fbid=pfbid03Njq5V43jzUuMMKs5mc2QKuJZ5F2xCFvetijWvKpM3fzYRZzfL

JzNzcoW8uzESrGl&id=100090406689110&mibextid=Nif5oz
Fue uno de los espacios donde participo la comunidad que a bien tuvo asistir a este

importante evento y allí la población realizó varias preguntas donde se despejaron las

dudas e inquietudes.

Una de las situaciones mas cuestionadas por la comunidad era que ellos (OPS) no

cumplían con los horarios establecidos por el ente territorial. Entonces, fue la

explicación minuciosa la que permitió entender como era su modalidad de trabajo.

Análisis de resultados:

Tras el análisis de esta actividad, se puede observar y concluir que en gran parte

la comunidad no tiene conocimiento de como son las condiciones de

contratación y la estipulación de las obligaciones a desarrollar en el transcurrir

del contrato.

Cuando se realiza la explicación a la comunidad sobre la ejecución del contrato

que se realiza por tareas asignadas y no por el cumplimiento de horario. Se

despejan muchas dudas y realizan comentarios positivos del trabajo realizado.

Desde la parte administrativa de la alcaldía municipal, en la cual se hace

acompañamiento constante, (en mi caso personal) siempre se vela por el

cumplimiento de las obligaciones estipuladas en el contrato.

CONCLUSIONES:

1. Las OPS permiten realizar actividades relacionadas a la administración o

funcionamiento de las mismas. Es un contrato que no tiene vinculo laboral

con la entidad, no tiene prestaciones sociales y son contratados por un

término especifico.
2. Cuando la comunidad no tiene conocimiento de la operatividad de las OPS

se incurre en el error de la desinformación y es ahí donde se inicia el

inconformismo.

3. A manera personal, las OPS son instrumentos que permiten la ejecución de

actividades sin tener ninguna vinculación con la empresa, y si vamos a la

parte contable es mucho mas rentable para la institución tener personal de

OPS que personal en nómina, esto permitirá la buena calificación en el DNP

para el municipio respecto a la eficiencia administrativa.

4. La operatividad de las OPS en el municipio no va relacionado en el tiempo

de trabajo que ocupa el personal contratado por la alcaldía municipal, sino

por la asignación de tareas propuestas en las obligaciones, es decir una

persona contrata por OPS puede realizar su trabajo (en un ejemplo práctico)

en los 15 primeros días del mes y los demás días puede no hacer presencia

en los municipios, pues ya ha cumplido con sus labores y esto se ve

reflejado en el informe de actividades que sede reportar a la institución pero

se debe de tener en cuenta que las debe de aprobar el supervisor del

contrato.

INFORME FINAL:

RENDIMIENTO DE LAS OPS MUNICIPALES

Teniendo en cuenta el análisis realizado, se puede dar con una conclusión que

hace falta información a la comunidad de cómo es la metodología de trabajo a

realizar del personal que está ejecutando los trabajos en la alcaldía municipal de

cada territorio, Recordemos que las OPS en mano de obra contratada para la
ejecución de actividades enfocadas a las necesidades que tiene la comunidad de

un municipio y que cada persona es autónoma de realizarlas en los tiempos

necesarios, cuando se dice que son empleados de la entidad se debe de tener la

identificación plena de que tipo de contrato es la que se esta desarrollando y

cuales son las obligaciones planteadas en el documento.

 Aplicación Práctica del Conocimiento

Para el crecimiento personal y profesional, es un tema bastante amplio y resolvió dudas e

inquietudes que también tenia pendiente por entender, en estos momentos me encuentro laborando

en esta entidad y al principio fue bastante complejo adaptarme a la metodología de trabajo que se

desarrolla en una entidad pública, pues realmente siempre había laborado en la parte privado y la

diferencia es grande, pero poco a poco y con los conocimientos adquiridos en este espacio me dio la

oportunidad de indagar y tener claridad de cada uno de los procesos que se ejecutan, no sin antes ser

consciente que todos los días seguimos aprendiendo y que la idea principal es poder ser personas

inquietas que el interés por aprender se vaya viendo reflejado en nuestras investigaciones. Muy

gratificante ampliar nuestros conocimientos y aplicarlos a medida de nuestras necesidades.

 Referencias

Colombia licita https://colombialicita.com/?departamentoA=Boyac

%C3%A1&municipioA=Covarach%C3%ADa&sort=ufecha

Hernán Gutiérrez (7 de noviembre 2017) CATEGORIZACION DE LOS MUNICIPIOS EN

COLOMBIA

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