GESTION GERENCIAL GGE-P-09

PLANEACION Y DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO Versión 2

GESTIÓN DEL CAMBIO 01/09/2021

ETAPA METODOLOGÍA

Los cambios son situaciones que generan modificaciones en el sistema de gestión. Pueden
obedecer a: Tecnología, Aumento o disminución del número de trabajadores, rotación de personal,
IDENTIFICACIÓN
1 DEL CAMBIO
requisitos legales, nuevos sistemas de gestión que deban integrarse al actual, nuevas sucursales
de la empresa,o en general, cualquier situación interna o externa, que afecte el normal
funcionamiento de la empresa e implique modificaciones en el sistema de gestión.

EVALUAR EL
Teniendo en cuenta las consecuencias potenciales del cambio y la afectación que pueda
2 IMPACTO DEL ocasionar al sistema de gestión, se clasifica en: cambio simple o cambio planeado.
CAMBIO
CALIDAD

IMPLEMENTACIÓN
3 DE CAMBIOS Los cambios simples se implementan por medio de acciones correctivas, preventivas o de mejora.
SIMPLES
IMPLEMENTACIÓN Para los cambios planeados, se requiere definir un plan de implementación que tenga en cuenta
4 DE CAMBIOS los documentos del sistema de gestión que deben modificarse, responsables, plazos, recursos y
PLANEADOS actividades a realizar.

El seguimiento de la implementación de los cambios simples se realiza por medio del cierre de la
acción correctiva, preventiva o de mejora, relacionada con el mismo.
5 SEGUIMIENTO El seguimiento a los cambios planeados se realiza por medio de la revisión de la implementación
del plan de acción, teniendo en cuenta la realización de actividades, cumplimiento en la asignación
de recursos, participación del personal y eficacia en la obtención de los resultados previstos.

Pueden existir cambios internos, como introducción de nuevos procesos, cambio en los métodos
Seguridad y Salud en el Trabajo (SST)

de trabajo, cambios en instalaciones, entre otros.

CAMBIOS Pueden existir cambios externos, como cambios en la legislación, evolución del conocimiento en
6 INTERNOS Y seguridad y salud en el trabajo, entre otros.
EXTERNOS
En caso de presentarse un cambio interno o externo que afecte los procesos de la IPS, se revisan
las medidas a tomar para implementarlo, se actualizan los documentos relacionados y se capacita
al personal en el cumplimiento de los nuevos controles.

RIESGOS Y
Se debe realizar la identificación de peligros y la evaluación de riesgos que puedan derivarse de
PELIGROS
7 DERIVADOS DE LOS estos cambios y debe adoptar las medidas de prevención y control antes de su implementación,
con el apoyo del Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo.
CAMBIOS

PLAN ANUAL DE En caso de que los cambios presentados impliquen la realización periódica de nuevas actividades,
8 es necesario actualizar e implementar el Plan anual de trabajo, incorporando las implicaciones de
TRABAJO EN SST dichos cambios.

INFORMACIÓN
Calidad y

CONSOLIDADA DE El consolidado de la información de los cambios presentados se resume semestralmente en

SST

9 LA GESTIÓN DEL INFORME DE REVISIÓN POR LA DIRECCIÓN.

CAMBIO