PLRI-020 2V

Cuestionario para el Análisis enfocado a la Descripción de Puestos

a. Generalidades
Nombre del Puesto: Auxiliar de Recursos Humanos
Área o Departamento: Recursos Humanos
Jornada Laboral: 8 hrs
Ubicación Física: Oficina
Ubicación Administrativa: Oficinas Rancho Lucero
Subordinados: No.
Reporta a: Gerente de Recursos Humanos
Suplente: Gerente de Recursos Humanos
Tiene relaciones Internas permanentes:
Con: Para:
Gerente de Recursos Humanos Coordinación de actividades
Personal administrativo de las diferentes Coordinación de nominas
plantas

Tiene Relaciones Externas permanentes:

Con: Para:
Proveedores Solicitar servicios necesarios

b. Definición de Puesto
Ejecutar planes y programas para la administración de personal, aplicando técnicas administrativas
relacionadas con el recurso humano, a fin de contribuir con el desarrollo de los procesos administrativos
relacionados con la gestión de recursos humanos.
c. Clasificación de Tareas
Medico Técnico Gerencial De Oficina Profesional x
Funciones y Responsabilidades
 Registra y actualiza los expedientes del personal
 Revisa la asistencia del personal de la dependencia.
 Elaborar y controlar las nóminas de los diferentes departamentos pertenecientes al grupo
 Encargado de organizar y supervisar los diferentes cursos de inducción y capacitación
 Revisar y tramitar las liquidaciones de pago por terminación de contrato, vacaciones
 Recibir, registrar y dar seguimiento al personal que solicita, vacaciones, aumentos, cambios de
puesto, etc.
 Formular y registrar los cuestionarios para le evaluación del personal
 Lleva registros estadísticas respecto al personal de la planta
 Resguardar y mantener la confidencialidad de la información suministrada por la organización.
 Elaborar y mantener actualizado el Manual de Descripción de Cargo, descripciones, perfiles y
expedientes del personal
 d. Características Físicas
¿Qué características Físicas debe poseer quién desempeñe este puesto?
Aptitudes:
Característica No Necesaria Deseable Esencial
Agudeza Visual X
Agudeza Auditiva X
Agudeza Olfativa X
Capacidad táctil X
Rapidez de decisión X
Habilidad Expresiva X
Coordinación General X
Vigor muscular X
Altura X
Iniciativa X
Creatividad X
Capacidad de juicio X
Atención X
Lectura X
Aritmética X
Escritura X
Nivel Académico X
Certificaciones de Competencia X
Otras Características ( actitud y orden) X
Nivel Académico
Lic. en administración de empresas, relaciones humanas, psicología o afín.
Experiencia
Irrelevante Importante x Imprescindible
Debe poseer 1 Años de experiencia en la función de Puesto administrativo
Habilidades
Asertivo, trabajo en equipo, responsable, proactivo, resolución de problemas, escucha activa,
disponibilidad, disciplinado, ser generado de la cultura del respeto.
e. Condiciones de Trabajo
¿En qué condiciones físicas trabaja la persona que desempeña este puesto?
Bajo techo, en oficina
¿Está sometido el empleado a presiones psicológicas especiales?
Si, estrés
¿Qué características hacen que éste puesto sea excepcional?
Desarrollar las capacidades del personal al cargo y documentación de movimientos
f. Riesgos de Trabajo
Describa detalladamente las circunstancias peligrosas de este puesto:
Transportación en vehículo
¿Se requiere usar equipo especial de seguridad?
No.
¿Existen enfermedades profesionales vinculadas con este puesto?
No.
g. Desempeño
¿En qué términos se mide el desempeño de este puesto?
Asertividad en nóminas, efectividad de capacitaciones

Fecha de realización del Analista Autorizo

Cuestionario: Nombre y firma Nombre y firma
25 de Abril del 2020