MINUTA REUNIÓN

Tipo de junta: Seguimiento   Reunión: 01

Reunión Teams liga:
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Fecha: Reunión Jueves 03 de marzo de 2022 Hora: 13:00 hrs Lugar: %22%7D
Objetivo: Sesionar con el comité de RSE para cumplir con plan de trabajo de RSE 2022
Maria Guadalupe Mendoza Mar/Gerente de Catalina Eunice Guamuch López/Superintendente
Control Interno de Administración
Juan Carlos Bautista Ramos/Coordinador de Andrea de la Cruz Javier/ Jefe Senior de atracción de
Sistemas de Gestión talento
Participantes:
Nallely del Carmen Bautista Gonzalez/Analista Francisco Cruz Quintanilla/ Gerente de Capital
de Sistemas de Gestión Humano
Ana Bertha Mendez Orozco/Coordinador de Reyna del Carmen Cruz Gonzales/Coordinador de
Formación y Gestión de Talento Calidad CEMZA.
Temas a tratar Responsable Dirigir: Tiempo:
Coordinador de Sistemas de
Presentación de los participantes 05 minutos
gestión
Proceso: Coordinador de Sistemas de
Seguimiento a acuerdos y compromisos 25 minutos
gestión
Coordinador de Sistemas de
Asuntos generales 15 minutos
gestión
Convoca: Juan Carlos Bautista Ramos
Encargado de Minuta: Juan Carlos Bautista Ramos

Orden de la reunión:
Área o
Departamento Fecha
No. Concepto Compromiso Responsable
Compromiso
Status

Alta 10 de marzo E
En espera de respuesta N
dirección del distintivo el día 25 de de 2022
Definir a quien se le
febrero 2022. P
otorgará la beca Gerente de R
1 Se propone a DRILLZA por O
para certificarse Control Interno
parte del comité de RSE, C
como ESR. E
quedando en espera de
S
autorización de la DG. O
Control 19 de C
O
Interno Se tiene programada y se febrero de N
Curso “introducción 2022 C
difundirá por comunicado Gerente de
2 a la RSE a nivel L
interno. Control Interno U
corporativo”.
Concluido I
D
O
3 Alta dirección Plan de trabajo de RSE en Plan de trabajo RSE Comité de RSE 21 de E

FOR-SGI-015
 2022. febrero de N
2022
11 de P
marzo de R
proceso de autorización. O
2022
C
E
S
O
Capital Humano Enviar comunicado de 17 y 18 de E
Campaña de Recolección Marzo de
de residuos. 2022. N
Se mandará un
P
recordatorio y aviso de Coordinador de R
4 entrega de recolección. Formación y gestión
de talento O
En espera para la C
recolección de residuos. E
S
O
Capital Humano Nueva propuesta de 15 de marzo de E
residuos que se pueden 2022
recolectar.
N

Se programa presentar nueva P

propuesta de comunicado de Jefe Senior de
5
recolección de residuos para el 15 atracción de talento R
de marzo de 2022 O
C
E
S
O
6 Comité de RSE Se utilizará caja chica de Campaña para celebrar Gerente de Control 08 de marzo de E
“El día de la mujer”. Interno 2022.
Capital Humano y Control Gerente de Capital N
Interno cotizará los CUP Humano

CAKES para entregar a P

R
colaboradoras.
O
Pendiente por decidir el C
método de pago de E
CUPCAKES. 04.03.2022 S
por Superintendente de O
Administración.
Para la entrega de los
CUPCAKES se realizara
por Analista de SGI, Jefe
de atracción de talento y
Dos Becarios de
administración.
Cine Marinsa para
proyectar videos sobre
mujeres sobresalientes.
(el comité enviara un
video corto para
proponer en el cine
Marinsa)
Pendiente de aprobación

FOR-SGI-015
 de Flayer.
Se define que MGMM
será quien dirige el
evento.
Palabras alusivas a la
ocasión por parte de
Gerente de Capital
Humano.
Solicitud de fotos
(Analista de Sistemas de
Gestion).
Envió a marketing de
frases y fotografías –
Analista de Sistemas de
gestión.

Realizar el comunicado
del cine Marinsa.
04.03.2022. (Coordinador
de Atracción de talento).

Entrega de café a todas

las colaboradoras.
Solicitar frases emotivas
para celebrar el día de la
mujer. (Analista de
Sistemas de Gestion).

Temas pendientes

1. Tema 1
Lanzamiento de comunicado de obtención de distintivo de RSE.

2. Tema 2
N/A

Próxima Reunión:
Fecha: 10.03.2022
Lugar. Sala virtual.

Rev. 01
Fecha revisión: 07-03-2022
Elabora: JCBR
Revisado: MGMM

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