FORMATO

Análisis de Cargos

ITEM: Descripción del Cargo

1. Nombre del cargo:

Secretaria Administrativa/Ejecutiva
2. Posición del cargo en el organigrama
a) Subordinación: (Indique si en este cargo tiene o no No posee personal a Cargo
personal subordinado, cuántos son y cuál es el cargo
de los subordinados)

b) Supervisión: (Indique si el cargo tiene supervisión

de alguien, a quién le corresponde este rol indicando el Supervisión realizada directamente por el CEO de la Pyme
cargo).

c) Comunicaciones colaterales: (Indique con qué
estamentos de la organización se relaciona para que
las funciones de este cargo sean exitosas, detallando
el nivel de dependencia y relación).
Se relaciona con su CEO quien es la máxima autoridad en la toma
de decisiones de la empresa y suministra las tareas a realizar en el
cargo, su dependencia es directa.
Se relaciona con los Trabajadores, entregando oportunamente la
información requerida y viceversa
Se relaciona con los Proveedores de la empresa, entregando la
información solicitada y al mismo tiempo obtiene la información
necesaria de estos.

3. Contenido del cargo

Elabore una relación de las Principales Tareas que corresponden a este cargo y el porcentaje de tiempo laboral que
estima dedica a cada una de ellas.
% Tiempo Laboral
Tarea Principal
Coordinación de tareas internas y organización de agenda de trabajos 30%

Envió y recepción de Documentos legales electrónicos tales como Facturas, 30%

Cotizaciones y ordenes de compras.
Coordinación de Personal dentro de las dependencias de la empresa (Oficina) 20%

Registro de Pagos Proveedores, trabajadores y Servicios 20%

Elabore una relación de las Tareas Secundarias que corresponden a este cargo y el porcentaje de tiempo laboral se
estima dedica a cada una de ellas.
% Tiempo Laboral
Tarea Secundaria

Comunicación y coordinación con personal en Terreno 40%

Recepción de Documentos físicos y encomiendas 30%

Atención presencial de clientes dentro de las dependencias de la empresa (Oficina) 30%

4. Responsabilidades
¿Cuáles son las responsabilidades que se encuentran adscritas al cargo?. ¿Cuál es el peso relativo que tiene cada una de
ellas? (marque con una X).

Peso Relativo
Responsabilidad
Importante Secundaria
Uso de materiales y equipos x
Supervisión del trabajo de otras personas x
Manejo de dinero, títulos o documentos afines x
Responsabilidad de manejo de información x
Responsabilidad en relaciones públicas x
Responsabilidad en la confidencialidad de la información x
Responsabilidad académica x
Responsabilidad administrativa x

ITEM: Análisis del Cargo

1. Requisitos técnicos
Nivel educacional:
Tecnico Superior
Título profesional:
Secretariado Ejecutivo

Cursos de perfeccionamiento (últimos tres años):

- Manejo de Excel Avanzado
- Marketing Basico con enfoque en RRSS
- Ingles Basico

Título de post- grado:

No es Necesario
Experiencia anterior necesaria (señalar si se requiere; si fuese necesaria, especificar de qué tipo)
Minimo de 2 años de experiencia en cargo de similar o igual complejidad, en el área administativa.

2. Aptitudes necesarias
¿Cuáles de las aptitudes descritas a continuación son deseables o esenciales para el desempeño del cargo y en que
grado?.
No necesaria Deseable Esencial
Agudeza visual x
Agudeza auditiva x
Rapidez de decisión x
Habilidad expresiva x
Coordinación tacto visual x
Coordinación general x
Iniciativa x
Creatividad x
Aptitud investigativa x
Capacidad de juicio x
Atención x
Comprensión de lectura x
Cálculo x
Redacción x
Trabajo de equipo x
Liderazgo x
Toma de decisión x
Sociabilidad x
Comunicación interpersonal x
Orden y organización x
Minuciosidad x
Dominio de tecnologías informáticas de comunicación x

3. Nivel de desempeño
¿Qué factores definiría usted como fundamentales para medir el desempeño del cargo? (indicar conductas observables y
medibles)

 Ser Puntual, respecto a todos los ámbitos y tareas, el llegar a la hora que empiezan sus funciones y entregar los
solicitado dentro de los plazos necesarios.
 La Habilidad Expresiva, para un correcto desarrollo de actividades y entrega de información a superiores y
trabajadores.
 Ser Organizado y ordenado, es imprescindible a la hora de trabajar con documentos, para la empresa y sus
proveedores
 La Rapidez de decisión, en la realización de múltiples tareas simultaneas.

Desde su punto de vista, ¿Qué factores identificables contribuyen significativamente al desempeño adecuado del cargo?

 La correcta y oportuna distribución de tareas

 La correcta y oportuna solicitud de informes y materiales
 La comunicación colateral directa y oportuna
 Trato ético y respetuoso de la empresa y sus trabajadores
 Retribuciones adecuadas y puntuales por el empleador
 Reconocimiento de sus funciones y logros dentro de la empresa
Otros antecedentes que considere relevantes:

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PREPARACIÓN
Nombre analista de cargos:
Mariana Mercado Contreras

Nombre Ocupante del cargo:

Sandra Olivares

REVISION
Nombre superior directo
Luis Antonio Guajardo Troncoso

Cargo
CEO

Firma