LEVANTAMIENTO DE REQUERIMIENTOS OPM

Organización Fecha:

Área Requerimiento S/N Observaciones/Requerimientos

Determine el rol y las
responsabilidades frente a
la gestión organizacional
de proyectos, dando
respuesta a las siguientes
preguntas.
La organización requiere
Metodología de:    
¿Definir, implementar,
evolucionar y capacitar en
la metodología de gestión
de proyectos a través de Ya hay una metodología de proyectos definida, y dependiendo del área y el plan de
  toda la organización?  No carrera del colaborador se capacitan a las personas 
¿Diseñar, implantación y
mejorar continuamente
procesos de la gerencia de
proyectos en toda la Se cuenta con un área de bussiness excellence a cargo de mejorar continuamente los
  organización?  No procesos 
¿Implementar y operar un
sistema de información de
Administración de gestión de proyectos
Herramientas (PMIS)  Sí No hay una herramienta centralizada para algunos procesos de gestión de proyectos 
¿Generar los informes del
Administración de estado del proyecto a la
Métricas gerencia superior  No Ya hay informes definidos para la gerencia, con su respectiva periodicidad 
¿Desarrollar y mantener un
cuadro de indicadores del Los indicadores ya están definidos para los proyectos y se revisan generalmente
  proyecto?  No mensualmente 
¿Definir los parámetros
para la evaluación de Los parámetros para la evaluación de proyectos ya están definidos. Generalmente al
  proyectos?  No inicio del mismo y como parte del plan del proyecto 
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Área Requerimiento S/N Observaciones/Requerimientos
¿Implementar y operar un
sistema de información de
gestión de proyectos
  (PMIS)?  Sí No hay una herramienta centralizada 
Aseguramiento de ¿Asegurar los estándares
Calidad de calidad del proyecto?  No Se define con los indicadores que se establecen para cada proyecto 
Gestión del ¿Recolectar mejores El área de business excellence está encargada de realizar reuniones de lecciones
conocimiento prácticas?  No aprendidas (positivas y negativas) de los proyectos, así como su divulgación 
¿Definir, auditar el
repositorio documental de
los proyectos tanto fisco
  como magnético?  No Cada proyecto tiene su repositorio de documentos 
Administración
centralizada de ¿Mantener el inventario de
recursos recursos disponibles?  Sí
¿Desarrollar las
Desarrollo de competencias de gestión
competencias de proyectos, incluida la Dependiendo del área, rol y plan de carrera las personas van siendo capacitadas en
gerenciales formación?  No gestión de proyectos 
¿Definir las competencias
de los roles de los Dependiendo del rol y del tamaño/complejidad del proyecto ya están definidas las
  proyectos?  No competencias que se requieren 
Desarrollo de ¿Definir los perfiles de Los perfiles de los proyectos están definidos, dependiendo del tamaño/complejidad
carrera proyectos?  No del mismo varios perfiles pueden ser asumidos por un recurso 
¿Crear la malla curricular
para cada perfil de la
organización y conecta el
plan de carrera de cada rol,
las competencias a
Entrenamiento y desarrollar y la necesidad
educación de la organización?  No  
Gestión de ¿Mantener la Visión
portafolio general de los proyectos?  No Está a cargo del PM Lead
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Área Requerimiento S/N Observaciones/Requerimientos
¿Alinear de objetivos y
metas del proyecto con las
  de la organización?  No En conjunto con la gerencia y el PM Lead 
Determine el rol y las
responsabilidades frente a
la gestión organizacional
de proyectos, dando
respuesta a las siguientes
preguntas acerca de
monitoreo y control de los
proyectos
La organización requiere
de:    
¿Seguimiento y control de
los resultados de los Dependiendo del tamaño/complejidad del proyecto se definen reuniones de
  proyectos?  No seguimiento y/o informes de los resultados de los proyectos 
¿Qué área se encargará de
la evaluación y factibilidad
de los proyectos? ¿Quién, Para proyectos categorizados hay dos procesos que se llevan a cabo con Alemania
  aprueba?  No llamados “Go/No Go” y “Bid/No Bid” con los cuales se evalúan los proyectos 
¿Qué área se encarga del
Control presupuestal de los
  proyectos?  No El área de comercial Project management 
¿Qué área se encarga de
Apoyar a los gerentes de
  proyectos?  No  Business Excellence en conjunto con el PM Lead
¿Qué área recibe los
informes de progreso y
vela por el cumplimiento
  de las líneas base?  No  PM Lead + Gerencia