Procedimiento Reclutamiento y Contratación

CODIGO BUILDTEK
TIBSA-RRHH-G-029-0008
AGOSTO 2019 / REV5
 PROCEDIMIENTO - TIBSA-RRHH-G-029-0008 / AGO 2019 / REV5

RECLUTAMIENTO Y CONTRATACIÓN
CONSIDERACIONES Nomenclatura:
1) Todo trabajador que inicie un proceso de reclutamiento debe estar ingresado en la Base de RRHH, de lo contrario, debe ser ingresado. Si un trabajador no aprueba el filtro de ERP: Encargado Relaciones Laborales Proyecto
2) Todo trabajador debe realizarse los exámenes médicos que correspondan según su lugar de trabajo. selección o los exámenes médicos, no debe AR: Asistente Remuneraciones
3) Toda condición de excepción debe ser autorizada por el ADC e informada a la gerencia correspondiente. ser contratado EAP: Encargado Abastecimiento Proyecto
4) En caso de que el contrato aún no tiene un Encargado de RRLL, el responsable del reclutamiento y contratación es el ERG.
5) Toda información de contratación del trabajador es estrictamente confidencial. ERG: Encargado RRLL Gerencia

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Revisar MRP de Buscar personal en la Contactar al personal Gestionar firma del Enviar Solicitud de Informar al trabajador hora Informar a los Gestionar firma de Escriturar el/los Gestionar acreditación y Coordinar Inducción Generar carpeta digital
proyecto a reclutar Base RRHH (1) identificado en la Base postulante de Declaración y Servicios³ a EAP para y lugar del examen. postulantes que siguen ADC de ficha de Contratos de Trabajo y asignación del Hombre Nuevo, ODI¹⁰, en Dropbox y física en
y consultar Liberación de coordinación de Posteriormente verificar en proceso y completar contratación y enviar gestionar la firma del trabajador, según Entrega EPP¹¹ e ingreso a oficina que aplique (6) .
disponibilidad Responsabilidad¹ y enviar exámenes. resultados (2) (Ver Proceso Ficha de Contratación⁴ vía correo a AR. trabajador a toda la proceso del mandante. turno
Check list Nuevo Ingreso² Solicitud Exámenes) (3) documentación (4).

Responsable: RRLL
proyecto (ERP)
Plazo: Al inicio del
proyecto.
*Los plazos están considerados en días hábiles
Responsable: RRLL Responsable: ERP (1) Responsable: Responsable: Responsable: ERP Responsable: Responsable: ERP Responsable: ERP Responsable:
Responsable: ERP Responsable: ERP
proyecto (ERP) Plazo: 48 hrs. Encargado RRLL ERP: envía solicitud Plazo: 48 hrs. AR : Escriturar contrato Plazo: Según cliente coordina según (5) AR: Carpeta física Stgo.
Plazo: 48 hrs después Plazo: 24 hrs.
Plazo: 48 Hrs (cada Proyecto EAP: Coordina examen ERP: Gestionar firma (Entre 5 a 7 días) Plazo: 48 hrs. ERG: Carpeta física Afta.
de realizado el
vez que se requiera) Plazo: 24 hrs. Plazo: 72 hrs de Plazo: 72 hrs ERP: Carpeta digital y
examen.
anticipación a la física en proyecto.
necesidad. Plazo: 72 hrs posterior a
contratado el trabajador

(1) Si se requiere agregar un nuevo postulante a la base, el Encargado de RRLL proyecto debe solicitar la (2) En algunos casos si el postulante requiere evaluación por su (4) Documentos que debe firmar el trabajador: (5) (6) La centralización de
documentación necesaria para el ingreso: previsión, es derivado a evaluación médica, quien emite Coordinar con Ítem documentos de proyectos
1) Descriptor de Cargo⁵
- Curriculum Vitae certificado de aptitud médica. Este certificado debe ser 2) Reglamento Interno Vigente de Gerencia Antofagasta y
- Certificado de Antecedentes presentado en la MUTUAL, quienes toman la decisión si el 3) Recibo de Anticipo⁶ Asesor en Prevención Inducción Hombre Calama es en oficina
- Último finiquito trabajador está apto o no para el trabajo. 4) Autorización de Transferencia⁷ de Riesgos de Nuevo – ODI Antofagasta y de proyectos
- Certificado de Estudios (si aplica) 5) Consentimiento Alcohol y Drogas⁸ proyecto Corporativo de Gerencia Santiago es en
- Documento de Certificación (si aplica) 6) Encuesta Médica⁹ Casa Matriz Santiago.
Encargado de Bodega Entrega de EPP
Posterior a la revisión de los documentos, el Encargado de RRLL completa el Formulario Pre Ingreso¹³, (3) Personal Directo: la ficha debe ser firmada por Encargado Proyecto
IMPORTANTE: EL Reglamento Interno vigente
el cual independiente de la evaluación referencial del trabajador (Si/NO), se envía al Encargado de RRLL y Administrador de Contrato debe entregarse de forma física, no digital.
remuneraciones para que proceda a ingresar al postulante a la Base y registrar en caso de ser NO. Personal Indirecto: La ficha debe ser firmada por Encargado
Para más detalles revisar el instructivo Situaciones Sistema Base RRHH (TIBSA-RRHH-G-020-0004) RRLL, Administrador Contrato y Gerente de proyecto.

MODIFICACIÓN DEL CONTRATO DE TRABAJO

En caso de necesidad de modificación de contrato de trabajo se debe proceder de la siguiente forma:
1) En caso de traslados de proyecto o centro de costo, cambios de jornada, modificación de cargo y/o renta, el Encargado RRLL Proyecto debe completar Ficha de Anexo de Contrato¹² firmada por el Administrador de contrato o Gerente según aplique y luego enviar al Encargado y
Asistente de Remuneraciones indicando estos cambios.
2) En caso de que el contrato esté pronto a caducar, el Encargado de RRLL Proyecto debe dar aviso al Administrador de Contrato, para que éste ultimo informe la continuidad del contrato o la finalización de éste e informar mediante la Ficha de Anexo de Contrato¹² vía correo a
Encargado y Asistente de Remuneraciones

¹ Declaración y Liberación de Responsabilidad - TIBSA-RRHH-G-618-0047 ⁴ Ficha de Contratación -TIBSA-RRHH-G-618-0003 ⁷ Autorización de Transferencia -TIBSA-RRHH-G-618-0028 ¹⁰ Registro Obligación de Informar -TIBSA-SGI-G-618-0070 ¹³ Ficha Anexo de Contrato- TIBSA-RRHH-G-618-0004
² Check List Nuevo Ingreso -TIBSA-RRHH-G-618-0046 ⁵ Descriptor de Cargo -TIBSA-RRHH-G-618-0001 ⁸ Consentimiento Alcohol y Drogas -TIBSA-RRHH-G-618-0037 ¹¹ Entrega EPP - TIBSA-SGI-G-618-0059
³ Solicitud de Servicios -TIBSA-RRHH-G-618-0050 ⁶ Recibo de Anticipo -TIBSA-RRHH-G-618-0027 ⁹ Encuesta Médica -TIBSA-SGI-G-618-0084 ¹² Formulario Pre-Ingreso -TIBSA-RRHH-G-618-0055
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Control de Cambio

N° REVISIÓN RAZÓN DEL CAMBIO FECHA

1 Creación del documento. Julio 2018.
- Se modifica el cargo de Encargado de Reclutamiento por Encargado de RRLL.
2 - Se crea el cargo Asistente Remuneraciones, el cual se involucra en el paso N° 9 Agosto 2018
3 - Se modifica el paso 1 del procedimiento a “Revisar MRP de proyecto a reclutar”
- Se eliminan el FILTRO 1 de selección (Entrevista personal y técnica) y solo se mantiene la revisión de Marzo 2019
documentos como filtro de selección.
- Se modifica el punto 3 “Revisión del filtro de Selección” y agregar a BASE RRHH.
- Se define como responsable de revisar la Base RRHH a Gerente de proyecto y ADC
4 - Se modifica el orden del tipo de fuentes de selección en el comentario (1) Mayo 2019
- Se agrega el último finiquito y certificado de últimas 24 cotizaciones a los documentos del comentario (2).
5 - Se modifica paso 2 y se agrega el comentario (1) Agosto 2019

ELABORA REVISA APRUEBA

Constanza Gutiérrez D. Carolina Miranda D. Victor Valech Y.
Control gestión. Control gestión. Gerente General.
Agosto 2019. Agosto 2019. Agosto 2019.