Título:

Convocatoria Interna
Emitido por: Código: Versión: Fecha Fecha última Página:
Sub Gerencia de I-RRHH-GHU-01 01 Elaboración: revisión: 1/4
Recursos Humanos 13/06/17 ---

1. OBJETIVO 2. ALCANCE
El presente instructivo tiene por finalidad
establecer los lineamientos a seguir para el Aplica a todas las operaciones y sedes de Lima, Lurín y
proceso de convocatoria interna para la selección provincias de APC Corporación S. A.
de personal en APC Corporación S.A.
3. RESPONSABILIDAD 4. DEFINICIONES
Es responsabilidad de la Sub Gerencia de RRHH 4.1. Convocatoria Interna: Proceso de selección que
- Asegurar el cumplimiento del presente realiza APC Corporación S.A. con recursos propios.
documento.
- Realizar la difusión de la convocatoria interna.
Es responsabilidad del Jefe de Gestión Humana
- Brindar todos los alcances a los trabajadores
que soliciten participar de la convocatoria
interna.
- Recolectar la información solicitada a los
participantes de la convocatoria interna.
Es responsabilidad del Jefe Inmediato
(Administrador en Operaciones Remotas)
- Realizar la comunicación al trabajador
seleccionado al nuevo puesto.
Es responsabilidad del Trabajador
- Seguir los pasos indicados cuando participe de
una convocatoria interna.
5. CONDICIONES BASICAS 6. MATERIALES / HERRAMIENTAS / EQUIPOS
El trabajador podrá participar en el proceso de
convocatoria interna siempre y cuando tenga en la No aplica
empresa de 6 meses como mínimo.
7. REFERENCIAS 8. REGISTROS
Código Documento Código Documento
DL 728 DS 002-97-TR Ley de
Proceso de Convocatoria
---- Formación y Promoción F-RRHH-GHU-14
Interna
Laboral LFPL .
Inscripción de Convocatoria
A-RRHH-01 Reglamento Interno de Trabajo F-RRHH-GHU-15
Interna
Solicitud y Reclutamiento de
P-RRHH-GHU-01 F-RRHH-GHU-16 EFAI
Personal
--- Plantilla de CV

Nombres y Apellidos Cargo Firma

Analista de Gestión
Elaborado por: Ignacio Aparcana Julca
Humana

Revisado y
Claudia Flores Ferreyra Sub Gerente de RRHH
Aprobado por:
“ESTE DOCUMENTO NO ES VÁLIDO SIN EL SELLO DE COPIA CONTROLADA”
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Convocatoria Interna
Emitido por: Código: Versión: Fecha Fecha última Página:
Sub Gerencia de I-RRHH-GHU-01 01 Elaboración: revisión: 2/4
Recursos Humanos 13/06/17 ---

9. DESCRIPCIÓN
Nº Actividad Responsable Frecuencia
Líder de
Envía la solicitud F-RRHH-GHU-02 Requerimiento de Proceso o Cuando se
1
Personal a la Sub Gerencia de Recursos Humanos. Responsable requiera.
de área
Verifica si es un puesto existente o nuevo. Sub Gerente
2 De ser un puesto existente verifica la Descripción de Puesto de Recursos Inmediato
solicitada (pasa al punto 5); de ser nuevo pasa al punto 3. Humanos
Sub Gerente
Elaborar la Descripción de Puesto haciendo uso del F-RRHH- de Recursos
GHU-01 Descripción de Puesto, especificando las Humanos/ Cuando se
3
características propias del puesto, funciones, Jefe de requiera.
responsabilidades y competencia, previa validación por HSE. Gestión
Humana
Líder de
Entregar la Descripción de Puesto Nuevo firmada al Jefe de Cuando se
4 Proceso
Gestión Humana. requiera.
solicitante
Elabora la publicación y el cronograma de ejecución del
proceso de convocatoria interna y envía al Gerente Central Sub Gerente
Cuando se
5 de Operaciones y Líder del proceso solicitante para su de Recursos
requiera.
aprobación en el F-RRHH-GHU-14 Proceso de Convocatoria Humanos
Interna.
Gerente
Central de
Aprueban publicación y cronograma de ejecución del
6 Operaciones Inmediato
proceso de convocatoria interna.
/ Líder del
proceso
Envía por correo electrónico la comunicación de que se inicia
Sub Gerente
el proceso de convocatoria interna, adjuntando el F-RRHH- Cuando se
7 de Recursos
GHU-14 Proceso de Convocatoria Interna y F-RRHH-GHU-15 requiera.
Humanos
Inscripción de Convocatoria Interna.
Realiza la difusión y comunicación de la convocatoria interna Responsable
Cuando se
8 en la operación, mediante periódico mural y otros medios de de RRHH en
requiera.
comunicación. la Operación
Envía el CV de los postulantes, F-RRHH-GHU-15 Inscripción
de Convocatoria Interna debidamente firmado de todos los Responsable
Cuando se
9 postulantes, al Jefe de Gestión Humana considerando las de RRHH en
requiera.
fechas indicadas en el cronograma de ejecución del proceso la Operación
de convocatoria interna.
Sub Gerente
Realizan el consolidado de información enviada y proceden de Recursos
al llamado de los participantes para una entrevista personal Humanos/ Cuando se
10
(si es personal de provincia se coordina con el líder de la Jefe de requiera.
operación para su viaje a Lima) Gestión
Humana

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Sub Gerencia de I-RRHH-GHU-01 01 Elaboración: revisión: 3/4
Recursos Humanos 13/06/17 ---

Jefe de
Realizan las pruebas Psicológicas correspondientes: F-RRHH- Cuando se
11 Gestión
GHU-07 DISC y F-RRHH-GHU-16 EFAI. requiera.
Humana
Sub Gerente
de Recursos
Realiza revisión de las pruebas psicológicas de los
Humanos/
12 participantes. Inmediato
Jefe de
Gestión
Humana
Sub Gerente
En reunión con el líder del proceso solicitante se selecciona
13 de Recursos Inmediato
al mejor participante del proceso de convocatoria interna
Humanos
Sub Gerente
14 Realiza la publicación del candidato seleccionado. de Recursos Inmediato
Humanos
Sub Gerente
Coordina con el líder del proceso solicitante la fecha de
15 de Recursos Inmediato
ingreso del trabajador seleccionado.
Humanos
10. ANEXOS
Anexo Documento
A Comunicado de convocatoria interna

“ESTE DOCUMENTO NO ES VÁLIDO SIN EL SELLO DE COPIA CONTROLADA”

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Convocatoria Interna
Emitido por: Código: Versión: Fecha Fecha última Anexo: Página:
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Anexo A

Comunicado de Convocatoria Interna

Estimados/as colaboradores,

El área de Gestión Humana de acuerdo a nuestra política de Reclutamiento y Selección de personal,

invita a nuestros colaboradores a participar del proceso de convocatoria interna para el cargo de:

____________________________________

Dirigida a todos los colaboradores de APC Corporación, este procedimiento iniciará de acuerdo al
documento adjunto, el día ___________ y tendrá como fecha de resultado final _________.

Favor de publicar el documento adjunto en los murales de información y hacer la difusión de la misma
en todas las operaciones, se les pide adjuntar las evidencias fotográficas de dicha publicación. De no
cumplir con esta indicación se tomará las medidas correctivas correspondientes.

Tal y como se indica en el documento adjunto, los interesados deben hacer llegar su curriculum
actualizado en base al formato adjunto (Plantilla de CV), a los correos:
___________________________________________________

Indicando el asunto: Convocatoria Interna

Ó presentarlo en la Administración de la Operación y/u oficina de Recursos Humanos para que se

proceda al envío escaneado correspondiente.

Nota: Toda operación debe enviar la ficha de inscripción de los participantes del proceso debidamente
firmada (adjunto).

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