REGISTRO DE INTERESADOS Y UNA MATRIZ DE INTERÉS/INFLUENCIA

DIRECCIÓN DE PROYECTO II

PRESENTADO POR:
ALVARO JOSÉ ROBLES CORDERO

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA DE ASTURIAS

DIPLOMADO EN GERENCIA DE PROYECTOS

2020
 INTRODUCCIÓN
Durante todo el Ciclo de vida del Proyecto. Los interesados pueden aparecer, desaparecer,
cambiar su influencia, etc.

Los interesados del proyecto son identificados al inicio del proyecto y cuando se hace el
acta de constitución del proyecto. Al inicio del proyecto, cuando hacemos el acta de
constitución del proyecto, tenemos generalmente entre 5 y 7 interesados principales.
Aumentado este número según avanza el ciclo de vida del proyecto.

Una vez identificados los interesados pasamos a planificar como los gestionamos. En este
proceso de Dirección de Proyectos del PMBOK hacemos un plan de gestión de los
interesados detallado. Una vez aprobado, debemos comprobar que se cumple mediante dos
procesos, el proceso de gestionar la participación de los interesados y el proceso de
controlar el compromiso de los interesados.
 REGISTRO DE INTERESADOS Y UNA MATRIZ DE INTERÉS/INFLUENCIA
# Denominación Departamento Requisitos y Expectativas Roles y responsabilidades influencia interes clasificación
Director de la oficina Oficina de Dirección Colaborador/
1 Cumplir los requisitos del proyecto Satifacer necesidades 5 6
de proyecto de Proyectos (PMO) interno
Satifacer necesidades de tareas,
Oficina de Dirección Colaborador/
2 Director del proyecto cumplir con la necesidades del proyecto equipo y individuales de los 6 6
de Proyectos (PMO) interno
itengrantes
Supervisor del Supervisar el proyecto que se Colaborador/
3 Gerencia supervisar el proyecto 5 6
proyecto cumpla deacuero a lo acordado interno
Jefe Recursos Departamento de seleccionar el personal adecuado, evalución y comunicación, crear un código Colaborador/
4 4 4
Humanso RR.HH Recursos Humanos desarrollo de conducta, clima laboral interno
Disponer el cumplimiento de las funciones y
responsabilidades de las
Administrar los recurso,
Departamento diferentes organizaciones que componen la Colaborador/
5 Jefe de Finanzas presentar oportunamente los 2 4
Financiero Gerencia de acuerdo a los interno
estados financieros
procesos operativos y administrativos en que
ellas están involucradas
Velar por el cumplimiento de las
leyes, Diseñar los métodos
Jefe legal y Gestionar, coordinar y supervisar todos los Colaborador/
6 legal y tramitaciones necesarios para proteger los 1 4
tramitaciones aspectos legales interno
intereses y los bienes de la
empresa de cara a los clientes
Cumplir con las necesiadades del proyecto y Planear, organizar, Dirigir y
Departamento de Colaborador/
7 Jefe de Sistemas que los clientes se sientan satisfecho en sus Controlar, el funcionamiento del 5 5
Sistema interno
necesidades área de sistemas
 CONCLUSIONES
 La mayoría de los Proyectos suelen tener una gran cantidad de actores interesados.
Cuando el tiempo del director de Proyecto sea limitado y debe de ser usado tan
eficientemente como sea posible, estos actores interesados deben ser clasificados de
acuerdo con su interés, influencias, y su participación en el Proyecto. Esto permite
que al director de Proyecto se concentre en las relaciones estrictamente necesarias
para asegurar el éxito del Proyecto.
 En él Registro de interesados se documenta información sobre los datos de contacto
de cada uno de los interesados, sus requerimientos, expectativas, evaluación de su
grado de influencia, interés y postura (a favor o contraria) entre otros aspectos.
 BIBLIOGRAFIA
 2017, nextop, Gestión de los Interesados en el Proyecto según el PMBOK,
https://nextop.es/gestion-de-los-interesados-en-el-proyecto/

 2015, PMOinformatica.com La oficina de proyectos de informática, Plantilla del

registro de interesados, http://www.pmoinformatica.com/2015/04/plantilla-registro-de-
interesados.html

 2017, project management | gladys gbegnedji / gestión de los interesados  / 13.1.

Identificar a los interesados, https://www.gladysgbegnedji.com/identificar-a-los-
interesados/