MANUAL DE CUENTAS

CAJA.Se debita por todos los ingresos de dinero sobre ingreso de activos,
venta de mercadera, crditos en cuenta corrientes y bancarias. Saldo
deudor representa los fondos disponibles, su cuenta pendiente de
deposito, su cuentas bancarias.
BANCO.Comprende los movimientos de cuentas corrientes bancarias:
DEBITOS:
1.- Se debita por los fondos recibidos en prestarnos.
2.- Por fondos depositados.
3.- Por transferencia de cuentas bancarias.
4.- Por anulaciones de cheques remitidos.
CREDITOS:
1.- Por los fondos remitidos por transferencia a otras cuentas bancarias
2.- Por cheques emitidos.
3.- Por Partidas varias que debitan los bancos.
4.- Por cierre.
El saldo deudor de esta cuenta muestra la existencia de fondos
disponibles para efectuar pagos. El saldo acreedor significa importes
girados al descubiertos.
CAJA CHICA.Corresponde los fondos que se utilizan para gastos menores, estos
fondos permanecen fijos a menos que aumente o diminuya los importes.
DEBITOS:
Es deudora por su constitucin o por aumento de fondos.
CREDITOS:
Saldo Deudor se mantiene fijos y representa el monto disponibles en
poder del responsable.
CUENTAS POR COBRAR
Representa aquellos importes a cobrar a favor de la empresa. Incluye
partidas regularizadoras de la cuenta por previsiones destinadas por
crditos incobrables.
DEBITOS:

Por las liquidaciones de ventas por articulos vendidos por notas de

dbitos emitidos por la empresa.
CREDITOS:
Por los pagos efectuados de los deudores mediante la en entrega de
cheque, dinero en efectivo y documentos o valores.
INVENTARIOS
Se agrupan todas aquellas cuentas de bienes que se adquieren para ser
posteriormente vendidos. Saldo Deudor: Representa la existencia de
articulos de mercadera.

SEGUROS PAGADOS POR ADELANTADO

Se registran los movimientos de seguros pagados por adelantado.
DEBITOS:
Por los pagos adelantados efectuados a compaas de seguro.
CREDITOS:
Por las cuotas de seguro vencidos. Saldo Deudor: Representa el monto
de los seguros pagados por Adelantados.
ANTICIPO DE SUELDOS
Se registran el movimiento de fondos entregados al personal en calidad
de anticipo.
DEBITO:
Por los anticipos concedido al personal segn pagos efectuados.
CREDITOS:
Por los descuentos efectuado en planillas de sueldo. Saldo Deudor:
Representa el monto de los anticipo entregados al Personal.
INVERSIONES
Se incluyen todas las inversiones a mediano a largo plazo, en acciones
bonos, etc.
MUEBLES Y ENSERES
Registra el costo de otros gastos incurridos en la adquisicin de los
Muebles y Enseres.
DEBITOS:
Por el monto de la adquisicin, construccin y fabricacin de los bienes
de uso CREDITOS:

Por la Venta o baja de los bienes de uso. Saldo Deudor: Representa el

monto del valor de origen de los bienes.
VEHICULO
Se registra el costo del vehculo, gastos de transferencia hasta su
adquisicin.
EDIFICIO
Se registran los movimientos de inmuebles de propiedad de la Empresa.
DEBITO:
Por la inversiones del inmueble.
CREDITO:
Por la ventas.
DEPRECIACIONES
Se registran las depreciaciones del ejercicio de los bienes de uso
Respectivos de la empresa.
DEBITOS:
Por la transferencia a la cuenta de depreciaciones acumuladas.
CREDITOS:
Por el monto de las depreciaciones de 1 ejercicio sobre el Valor de
origen. Saldo Deudor: representa el monto de las depreciaciones del
ejercicio Antes de ser transferido a la cuenta

CUENTAS POR PAGAR

Se registran los movimientos a las deudas contradas y que no estn
respaldadas por documentos.
DEBITOS:
Por la cancelacin de los pasivos registrados en esta cuenta.
CREDITOS:
Por el importe de las facturas acreedoras varios. Saldo Acreedor:
representa el monto de las deudas contradas por adquisicin de bienes y
servicios pendientes de cancelacin.
IMPUESTOS POR PAGAR
Comprende aquellas deudas por concepto de
contribuciones exigidas por el estado, renta interna.

impuestos

ALQUILERES POR PAGAR

Comprende aquellas deudas por concepto de alquileres.
DEBITOS:
Por la cancelacin de los alquileres.
CREDITOS:
Por el importe devengamiento de alquileres vencidos.
CAPITAL
Representa el capital de la empresa.
CREDITOS:
Por la utilidad obtenida.
DEBITOS:
Por la perdida obtenida.
RESULTADO DEL EJERCICIO
Representa la utilidad de la empresa.
CREDITOS:
Por la utilidad obtenida.
DEBITOS:
Por la perdida obtenida.
VENTAS
Es una de las cuentas de la utilidad bruta.
DEBITOS:
Por la s devoluciones.
CREDITOS:
Por el importe de las ventas Al cierre de ejercicio con crdito a ganancia
y perdida.
DEVOLUCIONES Y BONIFICACIONES SOBRE VENTAS
Representa los importes que se abonan a los clientes por Devoluciones
de mercadera.
DEBITOS:
Por todas las devoluciones y bonificaciones sobre ventas.
CREDITOS:
Al cierre del ejercicio con dbitos a perdidas y ganancia.

DESCUENTOS SOBRE VENTAS

Representa los descuentos concedidos sobre ventas efectuada a los
clientes, disminuyendo las ventas.
CREDITOS:
Al cierre del ejercicio, descuento sobre ventas se cancela Por medio de
ganancia y Perdidas.
DEBITOS:
Por todas las rebajas que se acuerdan a los clientes sobre el Importe de
sus facturas.
COMPRAS
Cuenta que se utilizan o que sirven para registrar las cuentas al precio
de costo.
DEBITOS:
Por la mercaderas adquiridas durante el ejercicio.
CREDITOS:
Al final del ejercicio, con dbitos de mercaderas y costo de ventas por
lo que corresponde a la existencia de inventarios y al costo De las
mercaderas vendidas respectivamente con lo cual queda saldada.
DESCUENTOS SOBRE COMPRAS
Representan los descuentos sobre las compras que ha efectuado la
empresa a terceros.
DEBITOS:
Al cierre de ejercicio se cancela con dbitos a perdida y ganancia.
CREDITOS:
Por descuentos de pago anticipado, por compras mayores.
DEVOLUCIONES Y BONIFICACIONES SOBRE COMPRAS
Representan las devoluciones que la empresa ha efectuado en compras
realizadas.
DEBITOS:
Por todas las devoluciones y bonificaciones sobre compra.
CREDITOS:
Al cierre de ejercicio se cancela con Perdidas y ganancias.
FLETES Y ACARREOS SOBRE COMPRA
Representa los fletes de mercadera compras de plazas distintas, que se
Cargan a esta cuenta.
DEBITOS:
Por todos los fletes para transporte de mercadera.

CREDITOS:
Al cierre del ejercicio se cancela con perdidas y ganancias.
COSTO DE MERCADERIA
Cuenta que representa el total de articulos en un periodo de tiempo
determinado.
DEBITOS:
Por el costo de produccin, de compras correspondiente A las
mercaderas vendidas.
CREDITOS:
Al cierre del ejercicio se cancela por medio de perdidas y ganancia.
PUBLICIDAD
Se Registran en esta cuenta los gastos de promotores de publicidad.
DEBITOS:
Por el pago de los gastos incurridos.
CREDITOS:
Por ajustes contables. Saldo Deudor: Representa el total de los gastos en
publicidad.
DEPRECIACIONES
Representa el desgaste que ha sufrido el activo fijo por el uso en la
gestin. Es una cuenta de Resultado.
DEBITOS:
Por los gastos realizados que originan la compra valores Pequeos.
CREDITOS:
Por ajuste contables.
OTROS GASTOS
En esta cuenta se llevan aquellos gastos, que por realizados,
ocasionalmente o sus pequeos importes, no justifican la apertura de
Una cuenta especial.
DEBITOS:
Por los gastos realizados que originan la compra de valores Pequeos.
CREDITOS:
Por los ajustes contables.
CONSUMO TELEFONICO
Representa el gasto por el uso de telfono y comunicaciones.

DEBITOS:
Por todos los gastos incurridos en la cancelacin del servicio telefnico.
CREDITOS:
El cierre del ejercicio se contabiliza con perdidas y ganancia.
CONSUMO AGUA SAGUAPAC
Se registran en esta cuenta todos los gastos incurrido en consumo de
agua.
DEBITOS:
Por todos los pagos de los gastos de agua potable.
CREDITOS:
Al cierre del ejercicio contable con crditos a perdidas y ganancia.
SERVICIO DE LIMPIEZA
Representa todos los pagos o gastos de limpieza en la empresa Como
fumigacin.
DEBITOS:
Por los pagos de los gastos de limpieza.
CREDITOS:
Por los ajustes contables.
GASTOS DE MANTENIMIENTO
Por los gastos ocasionado para mantener en funcionamiento el vehculo
de la empresa. Debito: Por los gastos realizados del vehculo.
CREDITOS:
Por ajuste contables, al cierre del ejercicio contable con crditos a
perdidas y ganancia.
IMPUESTOS
Representa el gasto por concepto de impuestos a la renta interna,
la alcalda, etc.
DEBITOS:
Por la canceracin de impuestos.
CREDITOS:
Al cierre del ejercicio.
PERDIDAS Y GANACIAS

Esta cuenta se utiliza para cerrar las cuentas de Ingreso y Egresos Al

cierre del ejercicio contable.
DEBITOS:
Para cerrar las cuentas de Ingreso, para cerrar el saldo de Perdidas en la
gestin.
CREDITOS:
Para cerrar las cuentas de gastos, para cerrar el saldo de ganancias con
dbitos o utilidad neta.