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Fase 2 función administrativa y sus principios

Administración de empresa (Universidad Nacional Abierta y a Distancia)

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Fase 2 función
administrativa y sus principios

Angie Julieth Maldonado Palacios

Grupo: 126005_128

Tutor: Eliana Patricia Sánchez Parra

Universidad Nacional Abierta y a Distancia - UNAD Escuela de Ciencias Administrativas,

Contables, Económicas y de Negocios -ECACEN
Programa de Administración de empresas
Agosto 2023

2021

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1. En consenso, el grupo selecciona un municipio, sobre el cual identifica cuales son las
entidades descentralizadas y argumenta sobre la función de cada entidad, argumentar
Municipio de Cota

ENTIDADES DECENTRALIZADAS COTA-CUNDINAMARCA

NOMBRE ENTIDAD
Instituto Municipal de Recreación y Deporte - Fomentan y apoyan la asociación
IMRD
Junta Defensa Civil Cota Rura
Bomberos Voluntarios
EMSERCOTA - Empresas de servicios
públicos
Centro de Salud del Municipio
POLICIA NACIONAL (Estación de Cota)
FISCALÍA (recepción de denuncias)
FUNCIÓN
deportiva en todas sus
manifestaciones, en
mejoramiento del deporte
ejecutando políticas y planes
municipales departamentales y
municipal del sector del deporte.
Planifican acciones de gestión de
riesgos protegiendo la integridad
física de la población, y ejecutan
actividades para evitar desastres.
Realizan Acciones contra
incendio, recate y sobrevivencia
de personas y bienes, también
realizan capacitaciones en tema
de prevención, inspecciones de
seguridad humana.
Prestan los servicios públicos a la
comunidad como lo es ase,
alcantarillado, y buena
infraestructura con la finalidad
de tener protección del medio
ambiente.
Ofrecen a la comunidad atención
en cuanto los servicios de Salud,
dirigiendo todo el sistema de
seguridad y coordinar todas actos
de salud pública de la comunidad
pobre y vulnerable
Mantienen el orden, brindan
seguridad a las personas y a la
comunidad, también garantizan
el cumplimiento a las leyes y
detectan acciones hacia la
delincuencia.
Garantizan el acceso a la justicia

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de la comunidad, por medio de

investigaciones, dirigiendo y
controlando su desarrollo contra
los posibles infractores de la ley
penal.
GAULA (antisecuestro, antiextorsión Contribuyen con la formulación
de políticas del gobierno
ampliando acciones integrales y
efectivas para prevenir e
investigar y reducir los delitos y
atentados de la comunidad.
ANTINARCÓTICOS (Línea antidrogas) Realizan ordenes de registro
prestando seguridad y se hacen
intervenciones contra terroristas
y delincuentes.

Objetivos

Objetivo General

 Investigar definiciones de funciones administrativas y principios con la finalidad de

comprender como se aplican en la practica del municipio

Objetivos Específicos

 Explicar en qué consiste la Centralización, Desconcentración y Descentralización Administrativa

 Identificar las entidades descentralizadas y la función de cada entidad
 Describir como se aplica en el municipio de Cota la descentralización y la desconcentración
 Aplicar los principios de coordinación, concurrencia y subsidiariedad en el municipio de
Cota

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3) La implementación de la descentralización en el municipio de Cota, Cundinamarca, o en

cualquier otro lugar, se rige típicamente por un procedimiento establecido por las autoridades
locales y nacionales, conforme a las leyes y normativas vigentes en Colombia, el propósito
de la descentralización es conferir autonomía y capacidad de toma de decisiones a nivel
local, de manera que los municipios puedan gestionar sus recursos y servicios de manera más
eficaz y acorde a las necesidades de su comunidad, a continuación hare mención de como es
implementada la descentralización en el municipio

Marco legal: Es esencial establecer un sólido marco legal que respalde el proceso de
descentralización, en el contexto colombiano, la constitución política de 1991 ya consagra la
autonomía de los municipios y establece los principios que rigen la descentralización
administrativa y fiscal.

Entidades descentralizadas: Se pueden crear instituciones descentralizadas, como juntas

administradoras locales o empresas públicas, destinadas a gestionar servicios específicos a
nivel local, estas entidades contarán con su propio presupuesto y personal para llevar a cabo
sus funciones de manera autónoma.

Participación ciudadana: Es crucial fomentar la participación activa de los ciudadanos en la

toma de decisiones a nivel local,, esto puede lograrse mediante consultas populares, la
creación de consejos municipales de participación ciudadana y otros mecanismos que
involucren a la comunidad en la toma de decisiones.

Asignación de recursos locales: Se deben asignar recursos financieros y técnicos a nivel

local para que los municipios puedan administrar y mejorar la prestación de servicios
públicos, como educación, salud, transporte y otros aspectos esenciales.

Reforzamiento institucional: Fortalecer las capacidades de las autoridades locales y

fomentar la transparencia en la gestión pública son aspectos clave para garantizar un
gobierno eficiente y responsable.

Elaboración de planes de desarrollo local: Impulsar la elaboración de planes de desarrollo

local en los cuales se identifiquen las necesidades y prioridades de la comunidad, estos
planes deben incluir metas y estrategias para abordar eficazmente las demandas locales.

Establecimiento de mecanismos de control y evaluación: Poner en marcha mecanismos de

control y evaluación que permitan garantizar el uso efectivo de los recursos y el
cumplimiento de los objetivos de desarrollo.

Coordinación Interinstitucional: Promover la coordinación entre diferentes niveles de

gobierno, incluyendo lo municipal, departamental y nacional, para asegurar una

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implementación efectiva de la descentralización y una colaboración eficaz entre todas las

instancias gubernamentales.

Fomentar la Rendición de Cuentas: Establecer mecanismos que faciliten la rendición de

cuentas por parte de las autoridades locales, permitiendo a los ciudadanos evaluar el
desempeño y exigir responsabilidades en caso de irregularidades.

Monitoreo Continuo y Ajustes Necesarios: Llevar a cabo un seguimiento constante de la

implementación de la descentralización y estar dispuesto a realizar ajustes según sea
necesario para mejorar su efectividad y adaptarse a las necesidades cambiantes de la
comunidad

Desconcentración

La desconcentración implica la transferencia de autoridad y funciones desde una entidad

central hacia sus unidades periféricas, sin crear entidades independientes. la desconcentración
en el municipio de Cota, Cundinamarca se aplica de esta manera:

Identificación de funciones desconcentrables: Analiza las funciones o servicios que pueden

ser desconcentrados en el municipio,,esto podría incluir aspectos como la gestión de servicios
públicos, la administración de proyectos de desarrollo local o la supervisión de regulaciones
específicas.

Creación de oficinas desconcentradas: Establece oficinas o unidades dentro del mismo

municipio que estarán encargadas de llevar a cabo las funciones
desconcentradas,asegurandose de asignar personal competente y recursos adecuados a estas
unidades.

Definición de competencias: Especifica claramente las competencias y responsabilidades de

las oficinas desconcentradas, estas deben estar alineadas con los objetivos generales del
municipio y de acuerdo con las normativas legales correspondientes.

Normativas y procedimientos internos: Establece normativas y procedimientos internos

para las unidades desconcentradas, incluye la definición de roles, responsabilidades, flujos de
trabajo y procesos de toma de decisiones.

Recursos y presupuesto: Asigna recursos financieros y técnicos a las oficinas

desconcentradas para que puedan operar de manera efectiva, podría incluir la asignación de
un presupuesto propio para sus actividades.

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Formación y capacitación: Proporciona capacitación y formación adecuada al personal de

las unidades desconcentradas para asegurar que tengan las habilidades necesarias para
cumplir con sus funciones de manera eficiente.

Coordinación con la entidad central: Establece canales de comunicación y coordinación

efectivos entre las oficinas desconcentradas y la entidad central del municipio, es esencial
mantener una colaboración estrecha y asegurar que las acciones estén alineadas con los
objetivos generales.

Supervisión y control: Implementar mecanismos de supervisión y control para garantizar

que las unidades desconcentradas estén operando de acuerdo con las políticas y regulaciones
establecidas.

Evaluación continua: Realiza evaluaciones regulares para medir la eficacia de la

desconcentración en el municipio, teniendo en cuenta de que se cumplan los objetivos y
considera realizar ajustes si es necesario.

Rendición de cuentas: Establece mecanismos de rendición de cuentas para que las oficinas
desconcentradas informen regularmente sobre sus actividades y resultados tanto a la entidad
central como a la comunidad.

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