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Gerencia y Planeación Estratégica
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Tabla de contenido
2. Análisis interno
2.1. Direccionamiento estratégico
2.2.Evaluación del cliente
2.3.Análisis de procesos
2.4.Matriz DOFA
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Introducción de la asignatura
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1.1. Introducción
Según el planteamiento de la teoría general de sistemas, propuesta en la segunda mitad del
siglo XX por Ludwing Von Bertalanffy (1968), las organizaciones son sistemas compuestos
por subsistemas complejos, que adicionalmente están inmersos en entornos con los cuales
interactúan. En palabras de Gil Rodríguez y Alcover de la Hera (2003), “la organización es
un sistema abierto, que interactúa con el medio ambiente, que es contingente y debe adaptarse
al entorno” (p. 35).
En ese orden de ideas, algunas de las tareas fundamentales de la gerencia y la dirección
estratégica en las organizaciones son identificar, caracterizar y entender el entorno al que
pertenecen y la forma como, tanto el contexto como la empresa, se afectan mutuamente. Lo
que permite que las organizaciones puedan prever con mayor facilidad los cambios que las
afectarán y de esta forma minimizar sus impactos negativos en el negocio.
Actualmente, existe una gran variedad de técnicas para identificar el entorno organizacional
y sus factores. De esa manera se puede analizar la forma en la que la organización será
impactada por sus transformaciones. A lo largo de este capítulo, se reconocerán los
principales factores que componen el entorno organizacional, a través de la metodología
Pestel, a partir de la cual el estudioso podrá identificarlos claramente y, por ende,
caracterizarlos teniendo en cuenta las transformaciones significativas que se generan en el
interior de cada uno.
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El entorno de las organizaciones está compuesto por diversos factores como los económicos,
sociales, políticos, legales, ecológicos, tecnológicos, etc. Serna (2014) define cada uno de
ellos de la siguiente manera:
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dentro de una cadena productiva son los proveedores, los contratistas, los canales de
distribución, la competencia y los clientes.
Para realizar el análisis de la cadena productiva existen diferentes herramientas entre las que
se encuentran los ejercicios de benchmarking, en donde varios actores de un sector se evalúan
con base en las características identificadas en otra organización. Este ejercicio arroja
resultados sobre prácticas exitosas, experiencias significativas y cambios o transformaciones
a nivel de procesos. Otra herramienta son las redes de trabajo colaborativo, en donde se
gestiona el conocimiento de grupos de interés de las compañías a través de comités y grupos
de trabajo que se reúnen para evaluar las diferentes condiciones e intereses del
sector. Finalmente están las evaluaciones de tipo 360 grados en las que a partir de un
instrumento de medición, participan diferentes actores para medir factores relacionados con
la calidad de productos y servicios.
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1.2.4. Ejemplo
b. Historia de la organización:
La organización Faster S.A.S. surge en el año 1990 a partir de la iniciativa de dos
representantes del emprendimiento en Colombia como lo son Juan Pérez y Pedro Rodríguez.
Estos dos ingenieros de sistemas egresados de la Universidad Andina de Colombia, realizan
un cuidadoso estudio a partir del cual identifican las necesidades puntuales de sus clientes
potenciales y apuestan como oferta de valor a mejorar los precios de productos que ofrecen
empresas similares en el mercado de América Latina. Como se describe en el ejemplo, la
idea de la historia de la organización es identificar quiénes son sus socios y fundadores y
cómo surge con ellos la idea de negocio.
c. Etapa de crecimiento
Faster S.A.S. es una organización que se encuentra en una etapa de crecimiento, ha
alcanzado elevados niveles de rentabilidad y retorno sobre la inversión en tan solo 2 años
de estar en el mercado. Su staff directivo está concentrado en la generación de nuevas
alianzas estratégicas que posicionen el producto en el mercado. Como se indica en el
ejemplo, la etapa de crecimiento permite saber cómo ha sido la evolución económica y de
vida de la organización.
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Proveedores Microsoft
Lenovo
Carvajal S.A.
Competencia DHL
Coordinadora SA.
Clientes Bancolombia
Financiera Andina de Colombia
Supermercados D1
Matriz Pestel:
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2.1. Introducción
Las organizaciones que han logrado tener éxito y sostenerse en el entorno económico actual,
caracterizado por grandes cambios, transformaciones y por una gran incertidumbre, lo han
hecho porque lograron conocer con claridad las debilidades y fortalezas con las cuales
podrían enfrentar los embates de las convulsionadas aguas en las que navegan.
Este proceso de autoconocimiento organizacional hace parte de lo que la dirección de la
organización debe gestionar al momento de realizar un adecuado proceso de diagnóstico
estratégico.
En la segunda parte de este primer módulo, se abordará la forma en la que se realiza un
acercamiento a los factores internos relevantes al momento de realizar un diagnóstico
organizacional estratégico. En un primer momento, se planteará brevemente el análisis del
direccionamiento estratégico de la organización y sus diferentes componentes. Luego, se dará
continuidad al proceso a partir del análisis de la evaluación de la percepción que tiene el
cliente sobre el negocio, para finalmente abordar un análisis de los diferentes procesos al
interior de la organización.
Misión.
Visión.
Filosofía.
Valores corporativos.
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Objetivos estratégicos.
Proyectos estratégicos.
Para lograr este análisis, se debe realizar una revisión documental basada en la información
relacionada con cada uno de los temas planteados. Normalmente, la revisión se debe ejecutar
teniendo en cuenta los siguientes documentos:
Manuales de inducción.
Diagnósticos de cultura y clima organizacional.
Diagnóstico de factores de riesgo psicosocial.
Es ideal realizar un registro de los hallazgos encontrados, en un diario de campo, para luego
transferir la información a la matriz de análisis de debilidades y fortalezas.
Encuestas de satisfacción.
Investigaciones de mercado.
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Grupos de consulta.
Entrevistas individuales.
Clientes incógnitos.
Observaciones de campo.
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Existen cuatro tipos de estrategias a partir del cruce de las variables: estrategias DO, DA, FO
y FA. Estas cuatro estrategias se ponen a disposición de la dirección para priorizarlas e iniciar
la puesta en marcha del diseño y posterior ejecución.
Debilidades Oportunidades
Fortalezas Amenazas
2.2.5. Ejemplo
Para darle continuidad al ejemplo de la unidad anterior, se expone a continuación el análisis
interno de la organización Faster S.A.S.
Direccionamiento estratégico:
a. Misión: Faster S.A.S. fue creada para mejorar la calidad de vida de sus clientes,
ofreciendo nuevas alternativas para agilizar la satisfacción de sus necesidades en
cuanto a transporte en Colombia.
b. Visión: nos proyectamos como la organización líder del mercado para el año 2020.
c. Valores: innovación, creatividad y respeto.
Análisis de Procesos
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La cadena de valor de Faster S.A.S está conformada por tres procesos fundamentalmente. El
proceso comercial, el proceso de mercadeo y el proceso administrativo y financiero. Estos
procedimientos reposan en el mapa de procesos de la siguiente manera:
Proceso de Proceso
Proceso comercial mercadeo administrativo y
financiero
2.2.5.1.Matriz Dofa:
Debilidades Oportunidades
El proceso comercial tiene solo 1 persona a Existe un auge en la implementación de
cargo. Por lo tanto, debe generarse una iniciativas tecnológicas en el país que están
mayor gestión con clientes. siendo apoyadas por el gobierno
Fortalezas Amenazas
El proceso administrativo y financiero no La cobertura en cuanto a conectividad en el
tiene formalizados sus procedimientos y no país es todavía precaria. Por esa razón, los
existen políticas que apoyen la servicios de tipo virtual y tecnológico tienen
formalización de los mismos. dificultad para lograr un mayor
posicionamiento en el mercado.
1.3. Conclusiones
A lo largo del texto se abordó el concepto del diagnóstico organizacional desde la perspectiva
estratégica, tratando contenidos como el análisis interno y externo. A partir de estos, las
organizaciones logran un nivel de conocimiento mayor sobre las condiciones con las que van
a enfrentar los cambios y transformaciones del entorno económico y social en el que están
inmersas.
El proceso de autoconocimiento por el que atraviesan las organizaciones al realizar el
diagnóstico estratégico les permite identificar con mayor claridad sus oportunidades de
mejora y gestionarlas de manera preventiva. De esa forma generan una disminución de los
impactos negativos que puedan ocasionarles las dinámicas actuales del entorno.
Finalmente, es muy importante gestionar el diagnóstico, ya que se ha identificado que las
organizaciones realizan interesantes ejercicios de autoevaluación y diagnóstico, pero no dan
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Referencias
Bertalanffy, L. V. (1968). Teoría general de los sistemas. México D. F.: Fondo de Cultura
Económica.
Chiavenato, I. (2017). Planeación estratégica. Madrid: McGraw-Hill Interamericana.
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Glosario
Cadena productiva: conjunto estructurado de procesos de producción que tiene en común
un mismo mercado y en el que las características tecnoproductivas de cada eslabón afectan
la eficiencia y productividad de la producción en su conjunto (Porter, 1985).
Entorno: medio ambiente externo que rodea a la organización y hace referencia a los
aspectos políticos, legales, ambientales, económicos, culturales, éticos, tecnológicos,
sociales, etc. (Prieto, 2009).
Estrategia: patrón que integra los objetivos generales de una organización en un todo
coherente y con un propósito (Chiavenato, 2017).
Organización: estructura que liga a un sistema. Es un todo constituido de diferentes
segmentos ensamblados y articulados (Vidal, 2004).
Planeación: se entiende como la acción y efecto de planear y diseñar un plan.
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