FORMATO REPORTE DE ACTOS Y CONDICIONES INSEGURAS TARJETA DE REPORTE

CENCOREPORTE GHU - FXXX No. 0001

IDENTIFICACIÓN
NOMBRE DE QUIEN REPORTA: FECHA: DIA: MES: AÑO:
TIENDA / CENTRO DE TRABAJO: AREA:
Indique con una X que desea reportar:
Acto Inseguro: Acciones y decisiones humanas, que pueden causar una situación insegura o incidente
(ej. Auxiliar de c a guante de corte, trabajador que ingresa a bodega sin casco) ACTO INSEGURO

Condición Insegura: Factor os o circunstancias del medio ambiente de trabajo que podrían
dar origen a la ocurrencia de accidentes o incidentes de trabajo. (ej. Áreas obstaculizadas por CONDICIÓN INSEGURA
canas ables en mal estado)

DESCRIPCION DEL ACTO O CONDICIÓN CORRECCION (INMEDIATA) REALIZADA O PROPUESTA DE CONTROL

CLASIFICACIÓN DE ACTOS Y CONDICIONES INSEGURAS (Maque con un "X" en el cuadro r o según la situación reportada")
NORMAS Y PROCEDIMIENTOS
Ejecución inadecuada de Estándares / procedimientos de trabajo seguro Omisión de procedimientos / Estándares de trabajo
ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL
Omisión del uso del EPP Suministrado Epp en mal estado
EPP no se encuentra disponible en el área EPP Suministrado no es adecuado para la labor
Nombre el EPP al que hace mención
MANEJO DE EMERGENCIAS
Sin equipo de emerg tor y/o Gabinete) en el área o o no se encuentr ado
Equipo de emergencia obstaculizado y/o mal estado

SEÑALIZACIÓN
Áreas sin señalización de emergencia. Áreas de almacenamiento sin señalización y/o incompleta
Áreas sin demarcación y/o señalización o se encuentra incompleta
EQUIPOS Y HERRAMIENTAS
Equipos / herramient adas inadecuadamente Equipos y/o herramientas sin protecciones adecuadas
Falta de limpieza / Mantenimiento de equipos y/o herramientas. Almacenamiento inadecuado de equipos y/o Herramientas.
CONDICIONES FISICAS
Ruido excesivo Calor o frío excesivo
Equipos con Vibración excesiva Iluminación deficiente
CONDICIONES DE RIESGO ELÉCTRICO
Tomacorrientes en mal estado Clavijas en mal estado
Cables expuestos Uso inadecuado de conexiones
CONDICIONES DE RIESGO BIOMECÁNICO
Levantamiento manual de cargas inadecuado Higiene postural Inadecuada
SEGURIDAD VIAL
Desplazamiento de vehículos a v Transito de personal por áreas no peatonales
Desplazamiento de vehículos por ár Incumplimiento de las normas de transito
Falta de Señalización y demarcación en áreas de cargue y descargue
MANEJO PRODUCTOS QUIMICOS Y MATERIALES
Áreas de almacenamiento de productos químicos Personal que manipula productos químicos sin
inadecuadas (almacenamiento y/o mezcla inadecuada de productos) Elementos de Protección personal
Ausencia de hojas de seguridad de productos Químicos Personal que manipula productos químicos sin capacitación
Presencia de fugas o derrames (aceites, combus
CONDICIONES LOCATIVAS
Pasillos obstaculizados Áreas en inadecuadas condiciones de orden y aseo
Pisos y/o superficies de trabajo en mal estado Inapropiada disposición de residuos solidos
SEGUIMIENTO PLAN DE ACCIÓN OBSERVACIONES:
Se implementó un plan de acción para la intervención de la condición de riesgo? SI NO
Con el plan de acción implementado se logró minimizar el Riesgo? SI NO
Nombre y Firma de Quien Recibe:
Fecha Recibido
DIA: MES: AÑO:
GXX-P0XX PROCEDIMIENTO DE ELABORACIÓN, MODIFICACIÓN Y CONTROL DE DOCUMENTOS
El Saber Hacer a tu alcance

PROCEDIMIENTO DE REPORTE DE ACTOS Y CONDICIONES INSEGURAS

FLUJOGRAMA

INICIO

TRABAJADORES 1. Identificar 2. Diligenciar 3. Entregar

la situación de la tarjeta de Tarjeta de
Peligro reporte Reporte

GESTIÓN
HUMANA 4. Procesar
TIENDA, Tarjeta de
AUX ILIAR SST Reporte
TIENDA
5. Establecer 6. Realizar
plan de seguimiento
acción a los planes
de acción
DIRECTOR /
GERENTE
TIENDA, JEFES
DE ÁREA TIENDA

SEGURIDAD Y
SALUD EN EL
TRABAJO FIN
GXX-P0XX PROCEDIMIENTO DE ELABORACIÓN, MODIFICACIÓN Y CONTROL DE DOCUMENTOS
El Saber Hacer a tu alcance

PROCEDIMIENTO DE REPORTE DE ACTOS Y CONDICIONES INSEGURAS

DESCRIPCIÓN
ACTIVIDAD RESPONSABLE DESCRIPCION
Colaboradores

1. Iden�ficar la
Todos los

Preste continuamente atención a su alrededor e identifique actos y/o condiciones

situación de Todos los
inseguras que puedan generar accidentes o incidentes en su área de trabajo o en
Peligro Colaboradores
cualquier área de Cencosud Colombia.

Al identificar un acto o condición insegura, Diligencie el formato GHU - FXXX

Cencoreporte o diligencie el formato electrónico en el link:
Colaboradores

Todos los https://apps.powerapps.com/play/f411af58-a830-464d-9264-

Todos los

2. Diligenciar Colaboradores 047d93072cb5?tenantId=a50762c4-c5ad-413a-a05e-

la tarjeta de 9ffe15752882&source=portal&screenColor=rgba(0,%20176,%20240,%201), excepto la
reporte Información de Recibido.

IMPORTANTE:
Las tarjetas de reporte deben estar disponibles en la tienda con acceso a todos los colaboradores.
Colaboradore

3. Entregar
Todos los

Todos los Entregar tarjeta de reporte diligenciada en el área de recursos humanos en tienda o al
Tarjeta de
s

Colaboradores Profesional de Seguridad Industrial en Sede Administrativa.

Reporte

Consultora de
Gestión Humana Diligenciar el formato GHU - FXXX Cencoreporte en la parte REGISTRO DE RECIBIDO y
Tienda / Auxiliar enviar vía correo electróncio al profesional de seguridad industrial la tarjeta
Gestión Humana

4. Procesar de seguridad y diligenciada.

Tarjeta de salud en el Profesional de seguridad industrial una vez recibida la tarjeta de reporte registra el
Reporte trabajo / Copasst reporte en el Formato "Matriz de Hallazgos SST" (GHU-F124).
/ Profesional de Se enviará mensualmente al copasst la relación de reportes quienes deben inspeccionar
Seguridad el área de trabajo para verificar reporte.
Industrial Sede

IMPORTANTE: En caso de reportes clase A, los cuales requieren intervención inmediata, el profesional de seguridad industrial
lo remitirá de forma inmediata a la Tienda.
Gestión Humana Tienda / Seguridad Y Salud

Profesional
Seguridad
Industrial / Jefes
En El Trabajo / Todas Las Áreas

De Gestion Determinar los controles necesarios para eliminar o mitigar el factor de riesgo asociado
Humana / al acto o condición insegura reportado, definiendo responsables y fechas de ejecución
5. Establecer Auxiliares De Sst según priorización del Riesgo, en el formato "Matriz de Hallazgos SST" (GHU-F124) según
plan de acción / Copasst / Jefes corresponda.
De Área / Sub La Jefe de Gestión Humana enviará mensualmente la matriz de hallazgos actualizada al
Gerente / profesional de Seguridad Industrial sede.
Gerente Tienda /
Gerente /
Directores Sede

IMPORTANTE:
En la definición de controles se requiere la participación y concepto de todas las áreas involucradas.

Profesional
Gestión Humana Tienda / Seguridad Y

Seguridad
Salud En El Trabajo / Copasst

Industrial / Jefes
Realizar revisiones mensuales a los planes de acción con el fin de verificar la
De Gestión
implementación de los controles propuestos y asegurar la efectividad de estos,
Humana /
actualizar la Matriz de Hallazgos (GHU-F124).
6. Realizar Auxiliares De SST
Una vez implementado el plan de acción se debe diligenciar el formato GHU - FXXX
seguimiento a / Copasst / Jefes
los planes de Cencoreporte en la parte SEGUIMIENTO PLAN DE ACCIÓN.
De Área / Sub
acción Gerente /
Director Tienda

IMPORTANTE:
Toda vez que se ejecute un plan de acción, la consultora de Gestión Humana Tienda debe registrar la evidencia (Foto, Registro
Capacitación, Correos, etc.) y mantener el respectivo archivo actualizado con los soportes correspondientes
 “Por ti, por los tuyos, por todos,
elige el Autocuidado”

“No te apresures,
primero asegúrate”

Solo se necesita un error para afectarnos

a todos; ¡No dejes que sea tu error!
El Autocuidado es Tarea de Todos.
 ¡Los lápices tienen borradores,
los accidentes no!. Planea
tus tareas sin olvidar la seguridad!

“Convierte la seguridad en el
trabajo en tu mayor prioridad”

“Una falla reportada ahora,

es un accidente que no pasará mañana.
Usa el Cencoreporte”
 “Mantén tu área de trabajo limpia
y Ordenada, esto facilitará tu labor
y evitará accidentes”

Los procedimientos seguros están para

aplicarlos. Conviértelos en un habito
y asegura tu integridad