CODIGO:SSOA-P16

PROCEDIMIENTO VERSIÓN: 1
IDENTIFICACION REPORTES Y CONTROL DE FECHA: 05/10/2013
ACTOS INSEGUROS Y CONDICIONES
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CONTROL DE VERSIÓN
VERSIÓN Nº FECHA DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO
Primera emisión del
1 04/01/2013
procedimiento.

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MEDIO ELECTRÓNICO: Red Interna Publica Calidad \ISO 9001\
ORIGINAL
Proceso SSOMA \Normas \ Procedimientos.
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1. OBJETIVO

Establecer la metodología para el reporte y control de actos inseguros y

condiciones sub estándar que puedan presentarse en el desarrollo de
actividades y/o trabajos ejecutados por HYCO SAS y que puedan afectar a los
colaboradores.

2. ALCANCE Y CAMPO DE APLICACIÓN

Este procedimiento aplica para todo el personal de HYCO SA S en el

desarrollo de sus labores, actividades u operaciones, donde se evidencia
posible riesgo de incidente, accidentes y condiciones que puedan causar
accidentes de trabajo y/o enfermedades laborales

3. DEFINICIONES

Accidente: es accidente de trabajo todo suceso repentino que sobrevenga por

causa u ocasión del trabajo, y que produzco en el trabajador una lesión
orgánica, una perturbación funcional o psiquiátrica, una invalidez o la muerte.

Acto inseguro: son comportamientos que podrían dar pasó a la ocurrencia de

un incidente.
Condición Insegura: Son circunstancias que podrían dar paso a la ocurrencia
de incidentes o accidentes
Causas Inmediatas: es la circunstancia que se presenta justamente antes del
evento, por lo general son observables o se repiten con frecuencia y se les
denomina: Actos inseguros y condiciones inseguras.

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Enfermedad: Condición física o mental adversa identificable, que surge,

empeora o ambas a causa de una actividad laboral una situación relacionada
con el trabajo o ambas.
Identificación del peligro: Proceso para reconocer si existe un peligro y definir
sus características
Incidente: evento relacionado con el trabajo en que pudo haber ocurrido lesión
o enfermedad, independientemente de severidad, o víctima mortal.
Lugar de trabajo: cualquier espacio físico en el que se realizan actividades
relacionadas con el trabajo, bajo el control de la organización.
Peligro: fuente, situación y acto con potencial de daño en términos de
enfermedad o lesión a las personas o una combinación de estos.
Riesgo aceptable: riesgo que ha sido reducido a un nivel que la organización
puede tolerar con respecto a sus obligaciones legales y su propia política de
seguridad y salud ocupacional.
Riesgo: combinación de la probabilidad de que ocurra un evento o exposición
peligrosa y la severidad de la lesión o enfermedad que pueda ser causa por el
evento o exposición.
Seguridad & Salud Ocupacional (S&SO): Condiciones o factores que afectan
o puedan afectar la salud y la seguridad de los empleados u otros trabajadores,
visitantes o cualquier otra persona en el lugar de trabajo.
Valoración del Riesgo: Proceso de evaluar los riesgos que surgen de un
peligro teniendo en cuenta la suficiencia de los controles existentes, y de
decidir si el riesgo es aceptable o no.

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3. DESARROLLO
5 W /
Fases Que Quien Cuando Como
PHVA
Desarrollar un Coordinador Se requiera Estableciendo según la actividad, el
procedimiento SOMA un registro en registro que se necesita para dejar
con su respectivo el proceso. evidencia de su desarrollo.
formato para la
P
identificación de
actos y
condiciones
inseguras
Hacer Coordinador Se realicen Mediante formato de reporte de
seguimiento a SOMA reporten o condiciones, actos, incidentes y
todas las identifiquen accidentes de trabajo, con sus
H
condiciones anomalías respectivas recomendaciones y/
reportadas o medidas preventivas
identificadas
Desarrollar Coordinador Se requiera Los responsables deben diligenciar
recomendaciones SOMA dejar el registro correspondiente (de
e informes para evidencia del acuerdo con los procedimientos),
H controlar los desarrollo de que den evidencia del cumplimiento
actos y las una de recomendaciones dadas o de la
condiciones actividad. realización de las actividades.
inseguras

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Reportar actos o Coordinador Se requiera Los responsables deben diligenciar

condiciones SOMA-Todo dejar el registro correspondiente (de
inseguras el Persona evidencias de acuerdo con los procedimientos),
en general las que den evidencia del cumplimiento
H anomalías de recomendaciones dadas o de la
encontradas realización de actividades.
para su
respectivo
mejoramiento
5 W /
Fases Que Quien Cuando Como
PHVA
Almacenar y Responsable Se tenga Almacenando el registro en el
proteger el de utilización elaborado el archivo de gestión según lo
H registro según el del registro registro. dispuesto en el tiempo de retención
método escogido. ya sea que estén en medio físicos
(papel) o medio magnético.
Coordinador Se requiera Mediante registro de reporte de
Participar SOMA-Todo identificar incidentes, condiciones, actos,
activamente en la el personal condiciones, accidente de trabajo
identificación de actos para
H
peligros e mejorar el
informar de los sistema de
mismos Gestión de
Seguridad
Establecer la Coordinador Se cumpla el Gestionando el paso del registro del
disposición final SOMA tiempo de archivo correspondiente y / o dar
H
para cada retención tratamiento de acuerdo con la
registro. estipulado en disposición final establecida
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el listado
maestro de
registro.
Coordinador Durante las Revisando que cada registro del
¿Los registros
SOMA auditorías proceso este correctamente
cumplen con lo
V internas al identificado, almacenado, protegido,
descrito este
proceso. este definido la recuperación, la
procedimiento?
retención y su disposición final.

Coordinador Hacer uso de Continuar controlando cada registro

SOMA los registros. con lo descrito en este
Aplicar y
procedimiento. Realizar acciones
A disponer los
correctivas y preventivas cuando lo
registros
amerite por fallas en la aplicación de
este procedimiento.

4. DESCRIPCION DE ACTIVIDADES GENERALES

4.1 DETENCION DE UN INCIDENTE ACTO O CONDICION INSEGURA
Cuando se detecte algún incidente, acto o condición insegura se deberán
suspender las actividades y reportarla al jefe inmediato, auxiliar de salud
ocupacional o una persona quien pueda brindarle ayuda, quien se encargara
de hacer registrar en los Formato de Reporte de Condiciones Inseguras, actos
Inseguros, Incidentes y Accidentes de Trabajo.

5. CUADRO DE GUIA
CONDICIONES INSEGURAS ACTOS INSEGUROS
 Protecciones y resguardos  Operar equipos sin autorización
inadecuados  No señalar o advertir
 Sistemas de advertencia  Falla en asegurar

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insuficientes adecuadamente
 Exposiciones a radiaciones  Operar a velocidad inadecuada
 Espacio limitado para  Poner fuera de servicio los
desenvolverse dispositivos de seguridad
 Equipos de Protección  Eliminar los dispositivos de
Inadecuados o Insuficientes seguridad
 Peligro de explosión e incendio  Usar equipos defectuosos
 Exposiciones a ruido  Usar los equipos de protección
 Ventilación Insuficientes de manera incorrecta
 Condiciones ambientales  Emplear de forma inadecuada
peligrosas: gases, polvos, o no usar el equipo de
humos, emanaciones protección personal
metálicas, vapores, lluvias  Levantar objetos en forma
 Iluminación excesiva o incorrecta
deficiente  Realizar mantenimiento de los
 Herramientas, equipos o equipos mientras se
materiales defectuosos encuentran operando
 Orden y limpieza deficientes en  Adoptar una posición
el lugar de trabajo inadecuada para hacer la tarea
 Hacer bromas pesadas
 Trabajar bajo la influencia del
alcohol y/u otras drogas
 Instalar carga de manera
incorrecta
 Almacenar de manera
incorrecta

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6. MANEJO DE INCIDENTES ACTOS Y CONDICIONES INSEGURAS

El coordinador SSOMA junto con el o los miembros del COPASO, harán la

evaluación de la situación, realizando la inspección pertinente y verificara las
condiciones reportadas por quien realizo el reporte, que medidas correctivas y
preventivas se establecieron para minimizar o eliminar el riesgo causante de
las desviaciones presentadas.

7. ALMACENAMIENTO DE LA INFORMACION

Una vez implementadas las recomendaciones para dar solución a la situación

reportada, el Coordinador SSOMA, archivara en la carpeta de reporte de
incidentes, condiciones, actos y accidentes de trabajo de manera física y así
mismo de manera magnética, esto aplica paras las diferentes Agencias que
maneja HYCO SAS (Bogotá, Medellín, Barranquilla, Cali)

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