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En esta píldora se introducen las habilidades necesarias para todo buen negociador, los fundamentos de
cualquier negociación y las cinco fases que la componen. Se estudiará, además, la persuasión, como
elemento diferencial en la estrategia de negociación, y el Modelo de Hovland nos facilitará enfocarnos a
los mejores resultados, identificando las fases y herramientas para esa acción de persuasión efectiva.
Introducción
Objetivos
La preparación
Durante el desarrollo
Competencias de éxito
LA PER SUASIÓN
Buenas prácticas
Herramientas de persuasión
EL PR OCESO DE UN A N EGOCIACIÓN
Fase 1: Investigación
Fase 3: Presentación
Fase 4: Negociación
Fase 5: Cierre
Caso práctico
Conclusión
FIN ALIZAR
Fin de la píldora
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Introducción
Es en estas situaciones donde un líder demuestra que sabe persuadir y manejar lo que pasa a su
alrededor, convierte lo que podría ser un momento de fracaso en una palanca de éxito y crecimiento
personal, generando un entorno en el que todo el mundo sale beneficiado.
La mayoría de nosotros admiramos a aquellas personas que siempre convencen con sus argumentos.
Hay personas que influyen en la actitud de sus equipos con su capacidad de persuasión positiva. Y
además lo hacen sin esfuerzo aparentemente.
La negociación ocurre en muchos aspectos de nuestras vidas, y es mucho más que razón e intelecto. Se
requieren habilidades y práctica.
Lo s o b jetivo s
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Objetivos
E L I NT E R I O R DE L A NE G O C I A C I Ó N
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L a pr e pa r a c i ó n
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La preparación
TEMAS
POSICIONES INTERESES VA R I A B L E S
ECONÓMICOS
La posición de partida de cada una de las partes determina qué quiere conseguir cada persona tras el proceso.
TEMAS
POSICIONES INTERESES VA R I A B L E S
ECONÓMICOS
Ejemplo:
En una negociación laboral en la que las personas desean un mayor salario (ésta es la posición) para tener un
mayor poder adquisitivo (ésto son los intereses).
Solo es posible explorar alternativas cuando nos centramos en los intereses.
Esto nos permite ofrecer alternativas a la subida salarial que realmente cubran los intereses (comedores de
empresa, transporte colectivo, economatos y centrales de compras…).
TEMAS
POSICIONES INTERESES VA R I A B L E S
ECONÓMICOS
Conjunto de factores que debemos tener en cuenta, como pueden ser precios, descuentos, forma de entrega, términos
de pago, personas, contratos, documentaciones, esquemas de seguimiento, términos de servicio, calendario y fechas,
urgencia, garantías o condiciones y lugar.
TEMAS
POSICIONES INTERESES VA R I A B L E S
ECONÓMICOS
Detrás del proceso negociador existen precios, márgenes, descuentos, tarifas, costes, beneficios… Como
negociadores, necesitamos ir a la negociación habiendo presupuestado los posibles escenarios.
Completa las interacciones para avanzar.
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Durante el desarrollo
Cada una de las partes tiene unas bases de poder, que utiliza con el objetivo de conseguir el mejor resultado posible.
Dependerá de:
La negociación es un proceso que evoluciona y nos vamos acercando o alejando del consenso.
Tecnología acepte modificar una función de una App que está utilizando uno de nuestros clientes. Necesitas los
cambios urgentemente.
SUBMIT
SUBMIT
Temas económicos.
SUBMIT
SUBMIT
Responde a la pregunta para avanzar.
SUBMIT
SUBMIT
“En 1993, Chriss Voss, uno de los negociadores de rehenes del FBI más reconocidos
en Estados Unidos, se encontró en una compleja situación de un robo al banco de
Manhattan, donde fueron tomadas como rehenes tres personas.
El secuestrador le dijo a Chriss que era parte de un equipo de cuatro que estaban en
distintos espacios del Banco. Chriss creyó que había dado con la información
clave para resolver la negociación.”
Chriss se focalizó en el mensaje que le había dado el secuestrador y decidió movilizar a los
agentes para ir al encuentro de los 3 secuestradores que estaban repartidos y dejó de prestarle
atención a su interlocutor principal.
Chriss decidió seguir negociando con el secuestrador sin prestar atención a los 3
secuestradores para mantener la conversación con su interlocutor principal.
SUBMIT
Competencias de éxito
CONFIANZA
–
Obtener información de la otra parte es fundamental, y para ello necesitas que la otra parte hable, que confíen en ti y
se comuniquen lo más sinceramente posible.
ESCUCHA ACTIVA
–
Leer el lenguaje corporal así como la comunicación verbal. Se trata de tener empatía para descubrir puntos de
encuentro durante la reunión .
- Stephen Covey
Otras habilidades que debemos tener en cuenta:
La negociación no es
La negociación no es
necesariamente un lado
contra otro. Los encargados
Colaboración de la negociación en ambos
lados deben trabajar juntos
para llegar a una solución
aceptable.
Indica las acciones que te ayudarán en una negociación y las que no.
Me ayudará
No me ayudará
Pasar el máximo tiempo posible exponiendo El negociador experto pasará más tiempo
mi punto de vista escuchando a la otra parte.
Si la negociación se encalla, forzar algunas Permitir que las emociones tomen el control
conductas emocionales para avanzar puede conducir a resultados desfavorables.
L a pe r s u a s i ó n
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Tversky y Kahneman
Identificaron 150 tipos de sesgos, incluyendo el llamado "Efecto Marco"; este concepto especifica que,
cuando nos enfrentamos a las mismas opciones, las personas tomaremos diferentes decisiones dependiendo de cómo
nos las presentan.
Aquí entra en juego la persuasión. Dominar este arte es dominar todas las
habilidades del buen negociador juntas y en harmonía.
L a s 3 r e g l a s d e l j u e g o d e l a pe r s u a s i ó n
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Primera Regla
Persuadir no es manipular
La manipulación implica coacción a través de la fuerza. La persuasión es el arte de conseguir que la gente haga
cosas para su propio interés que también nos benefician
Segunda Regla
Cualquier persona puede ser persuadida pero la persuasión no se puede aplicar a quien
no quiere.
Debemos saber determinar quién y cuándo puede ser persuadido. Se deben dar el tiempo y el contexto
adecuados.
Tercera Regla
Utilizando las preguntas y la escucha activa centraremos la conversación en la otra persona. Esta sensación
produce un efecto positivo en el interlocutor y por tanto su receptividad a ser persuadido incrementa.
E l m o d e l o d e Ho v l a n d : c a m b i a r a c t i t u d e s
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¿Q u é d e m o s t r ó Ho v l a n d ?
¿Qué demostró Hovland?
Hovland demostró que para que la actitud cambie hace falta mofidicar las
creencias.
¿C ó m o c o n s e g u i r e l c a m b i o d e a c t i t u d ?
La motivación que el
El interés destinatario posee con relación al
tema.
El interés de una audiencia se
concentra en los mensajes que
más se adaptan a sus propias
Percepción selectiva
actitudes y valores, y evita
aquello que les resulta
incómodo.
La interpretación se produce en
función de la predisposición, los
Comprensión selectiva
valores y las actitudes del
receptor.
Buenas prácticas
Conocer al interlocutor
–
"Todas las semanas pasa tiempo en la cafetería conversando con alguna persona de su equipo".
La comunicación persuasiva está condicionada por las necesidades, los valores y los deseos del interlocutor, por lo
que el mensaje dependerá del objetivo que se busque y a quién se dirija. Se debe tener en cuenta que las personas
responden mejor a la comunicación persuasiva cuando sienten que quien les habla es cercano a ellos. Saber
transmitir lo que es importante para el interlocutor conllevará que se sea más receptivo al mensaje.
Lo primero que se debe hacer cuando se quiere persuadir es saber captar la atención y demostrar que vale la pena
ser escuchado.
La importancia de la credibilidad y la autoridad
–
"De forma regular expone sus conocimientos en un Congreso de profesionales expertos y es reconocido".
La gente es más receptiva a alguien a quien ve como figura de autoridad en su ámbito. Mejora la persuasión si trata
sobre algo de lo que se puede demostrar que se tiene conocimiento de primera mano o experiencia.
Adaptar el mensaje
–
"Las reuniones con el equipo son en entornos agradables que favorecen el intercambio de ideas".
Presentar números y estadísticas en un informe es buena idea para convencer a un lector que tiene tiempo y
posibilidad de repasar y analizar los datos; sin embargo, si se bombardea a los oyentes con estas mismas cifras
durante una reunión, es posible que se distraigan y se pierda su atención. Es importante utilizar el contacto visual,
gestos y otras señales no verbales para mantener su atención.
Hablar de beneficios
–
"Pone en marcha un programa de reconocimientos en público".
Es más fácil persuadir cuando se puede demostrar cómo la propuesta beneficia a la persona. Si se pide un esfuerzo a
los empleados, es crucial explicarles que lo que se consiga revertirá en su lugar de trabajo. Los beneficios se
convierten, pues, en el mejor aliado.
La importancia del lenguaje corporal
–
"Siempre sonríe".
En la comunicación verbal la conducta influye en la capacidad de persuadir tanto como las palabras. Cruzar los
brazos se puede percibir como hostil, unos movimientos nerviosos pueden transmitir debilidad. No buscar el
contacto visual deja ver que se esconde alguna cosa. Estudiar el discurso sirve de poco si no se estudia también lo
que lo acompaña.
Completa las interacciones para avanzar.
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Herramientas de persuasión
Emoción
–
Saber jugar con la emoción implica altos niveles de intuición y buenas habilidades de influencia.
Se debe tener en cuenta que para utilizar la emoción es muy importante conocer a las personas con las que estamos
negociando, y que es clave tener una alta inteligencia emocional.
Lógica
–
Se puede usar la lógica si se tiene baja intuición pero una alta capacidad de influencia.
La persuasión lógica se basa en gran medida en los hechos y las cifras mediante argumentos racionales donde
quedan claras la relaciones causa-efecto. Conduce directamente a una sola conclusión.
Negociación
–
Requiere una intuición alta para entender la posición de la otra persona, pero en cambio, no es necesario ser
muy influyente si el acuerdo es complejo.
La negociación es un método antiguo y común de persuasión para alcanzar un acuerdo que ambas partes puedan
aceptar.
Transigencia
–
Implica el uso de poca intuición y poca influencia.
Aunque pueda parecer un paso atrás, transigir en determinadas ocasiones puede ser inteligente, con el fin de que se
hagan concesiones que deriven en llegar a un acuerdo.
Completa las interacciones para avanzar.
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1. Escuchar
“Hacemos más amigos en dos meses interesándonos por ellos que en dos años
tratando de que se interesen por nosotros.”
- Dale Canergie
Parar y escuchar a la otra persona nos permite saber qué piensa, validar suposiciones, identificar preocupaciones,
deseos, necesidades, y nos da tiempo para pensar. Además, demuestra respeto e interés.
SUBMIT
La sintonía comunicativa se basa en adaptarse a la otra persona, aunque sea muy brevemente, como un modo de
demostrarle respeto y acercarse a ella. Esto se puede conseguir con el cuerpo y la comunicación no verbal.
El fenómeno Espejo
–
Las neuronas espejo son un grupo de células que fueron descubiertas por el equipo del neurobiólogo Giacomo
Rizzolatti.
Se descubrieron mientras pretendían estudiar las neuronas encargadas de los movimientos de las manos en los
monos. Para sorpresa de los investigadores, estas neuronas no sólo mostraban actividad cuando el simio realizaba
algún movimiento concreto con sus manos, también se activaban cuando el mono en cuestión veía a otro miembro
de su especie realizar ese mismo gesto ―como si él mismo estuviese llevándolo a cabo―.
En el ser humano se las encuentra en el área de Broca y en la corteza parietal y se considera un gran descubrimiento
porque explican procesos como el aprendizaje y la empatía.
C d l i í
Cuando vemos a alguien sonreír,
involuntariamente esbozamos
una sonrisa y nos hace sentir
bien.
Conseguir una buena sintonía comunicativa implicará ganarse la confianza, y así poder
acercarnos a nuestro interlocutor de la forma más correcta y efectiva posible. Esta sintonía
debe hacerse con respeto y sin exagerar; imitando sus movimientos, incluso sus palabras, generarás
emociones positivas en su cerebro. Pero si los demás creen que los imitas deliberadamente,
obtendrás un efecto opuesto.
A rgu m en tar
3. Argumentar
La tercera fase de la persuasión es la etapa argumentativa. En ella se deben tener claras unas reglas de oro para
que persuadir al interlocutor sea una realidad:
No discutir de manera circular. Se debe saber ver cuándo el tema está acabado y, en este momento,
cambiar la dinámica retomando la iniciativa.
Si las posiciones se aferran, habrá llegado el momento de parar. No se debe nunca repetir razones,
números, etc., ya que esto llevará a quemar la relación.
Se debe tener claro siempre de qué se habla y no perder nunca de vista el objetivo.
Discutir creativamente y estar abierto al cambio. Aferrarse a una estructura concreta es un grave error
y siempre se deben buscar alternativas.
Es importante buscar que el interlocutor siga las argumentaciones. Un único esquema mental.
SUBMIT
SUBMIT
Fase 1: Investigación
Ésta es una etapa clave que a menudo se pasa por alto. Sorprendentemente, el primer lugar por el que debemos
comenzar es por uno mismo:
La respuesta a estas preguntas servirá para tener una idea clara de qué
queremos y hasta dónde estamos dispuestos a llegar.
Fa s e 2 : De t e r m i n a r e l B AT NA
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Pensar a partir del BATNA es importante para decidir si se acepta una oferta
de entre las muchas alternativas que pueden aparecer durante la
negociación.
Un buen BATNA te sitúa una mejor posición para negociar, ya que será posible hacerlo
mediante la exploración de las posibles alternativas.
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Fase 3: Presentación
Fa s e 4 : Ne g o c i a c i ó n
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Fase 4: Negociación
LAS CONCESIONES L A S P R E G U N TA S
Algo natural de este proceso es hacer concesiones, es decir, renunciar a una cosa para conseguir algo a cambio. La
realización de una concesión no es un signo de debilidad, sino que demuestran cooperación y ayudan a mover la
negociación hacia delante.
LAS CONCESIONES L A S P R E G U N TA S
Ante negativas o barreras por la otra parte debemos tratar de averiguar por qué se tiene esa restricción y preguntar. Si
consideramos que nos falta información también. Si ambas partes hacen preguntas la comprensión de las situaciones
facilitará el acuerdo.
Fase 5: Cierre
En el momento que la otra parte sale de situación tensa de la negociación, es cuando más dispuesta puede estar a
revelar información importante de cara al futuro. No desaproveches esta Fase nunca.
Completa las interacciones para avanzar.
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Caso práctico
Visualiza el vídeo y posteriormente contesta a las preguntas sobre las buenas prácticas y errores que se han cometido
en la negociación.
Verify to continue
We detected a high number of errors from your
i T i l fi h
connection. To continue, please confirm that
you’re a human (and not a spambot).
En su exposición inicial ha mostrado una lista larga de motivos, aunque poco argumentados.
SUBMIT
Conclusión
Como hemos visto anteriormente, este poder puede estar relacionado con el nivel de autoconfianza, con la
credibilidad, incluso con el hecho de ser más o menos simpático. En este caso que hemos visto lo que ha ocurrido es
que Marta, accede a la negociación con mayor autopercepción de poder. Su autoridad le permite dar beneficios y
también ejercer presión. Este es su poder de negociación.
Carlos
En esta situación Carlos, al ser un empleado, se considera a sí mismo con menor poder y reacciona emocionalmente
como vía de escape. Con esto sus capacidades de negociación disminuyen. Ha caído en la trampa
Fi n a l i z a r l a m i c r o pí l d o r a
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Fin de la píldora
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