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Y TOMA DE DECISIONES
CARRERA DE ADMINISTRACIÓN
Ing. Vicente Novillo Orozco, MBA
Si las personas son “negociadoras por naturaleza”
1. Prenegociación,
2. Negociación
3. Cierre.
PROCESO DE NEGOCIADOR
+
CLIENTE
-
- BENEFICIOS +
PROCESO DE NEGOCIACIÓN
PRE NEGOCIACIÓN
Fase previa a la negociación.
Buscar y analizar información sobre la otra parte, al tiempo que
definimos nuestra posición.
En la prenegociación debemos:
Recopilar información sobre:
La oferta que presentamos
La competencia directa
Con quién vamos a negociar
PRE - NEGOCIACIÓN
Una vez que se dispone de la información adecuada, debemos:
Preparar los argumentos para persuadir a nuestro interlocutor.
• No improvisar, la preparación es fundamental para conseguir convencer o persuadir
a nuestro interlocutor.
• Todo debe estar planificado ya que, en caso contrario, corremos el riesgo de sufrir
las consecuencias negativas derivadas de nuestra falta de preparación.
PRE - NEGOCIACIÓN
Tres preguntas fundamentales:
¿Qué deseo obtener?
¿Hasta dónde estoy dispuesto a ceder?
¿Qué pasaría si no llegamos a un acuerdo?.
PROCESO DE NEGOCIACIÓN
PRE - NEGOCIACIÓN
Importancia de la comunicación no verbal en la Prenegociación:
BATNA
BEST ALTERNATIVE TO A NEGOCIATED AGREEMENT
• NUNCA negociar sin haber establecido de forma sólida y segura nuestro BATNA.
Principios Negociador Posicional Negociador por Interés
Intereses No le motiva conocer a fondo ni sus Conoce sus intereses y quiere conocer
intereses ni los de la otra parte. los de la otra parte.
Opciones Serán buenas siempre que coincidan Busca muchas opciones basadas en
con su posición. criterios objetivos.
Relación Usa la relación para conseguir lo que Muy importante, le motiva conservarla
quiere. y que sea buena.
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LA UTILIZACIÓN DEL MAAN PARA
DETERMINAR NUESTRO PUNTO DE PARTIDA
PUNTO
DE
MAAN PARTIDA
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SI NO LOGRA UN ACUERDO…
DESARROLLE ALTERNATIVAS
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Uno debe negociar si la negociación promete
el logro de un resultado que, entre todos los
puntos considerados, se encuentre un interés
mejor que el MAAN (Mejor Alternativa de un
Acuerdo Negociado).
La estrategia esta destinada a cambiar el
MAAN del otro lado, o su percepción de él,
para que ellos estén dispuestos a llegar a un
acuerdo.
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BUSCAR LA MAAN
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CONOZCAMOS TAMBIÉN LA MAAN DE ELLOS
¿Cuál es su MAAN?
¿Qué es lo peor que podrían hacernos?
(Nuestro MAAN)
Quíteles el poder.
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El conocimiento de su MAAN puede proporcionarle
poder durante una negociación; porque, si la
negociación bajo los puntos considerados no
funciona, usted puede cambiar a su MAAN y
sentirse satisfecho.
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Es importante investigar los objetivos,
intereses y necesidades de la otra parte,
realizar su MAAN, recursos, reputación estilo y
conducta de negociación, la autoridad para
hacer un acuerdo, y su posible estrategia y
tácticas.
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Si el costo de un acuerdo es mayor que el de la
mejor de sus alternativas (MAAN), no se negocia.
Para evaluar el éxito de una negociación, el acuerdo
debe ser mejor que el MAAN.
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LA ESTRATEGIA Y
TÁCTICAS TIENEN QUE
CORRESPONDER A LA
INFORMACIÓN QUE
UNO POSEE SOBRE LA
CONTRAPARTE.
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PARTE 1:
EL FACTOR HUMANO EN LA
NEGOCIACIÓN
M OT I VAC I O N E S Y N E C E S I DA D E S
«UN BUEN NEGOCIADOR
DEBERÁ SER ANTE TODO UN
BUEN COMUNICADOR»
CARACERISTICAS DEL NEGOCIADOR:
AGRESIVO O VENDEDOR-CHARLATAN
• Le gusta negociar • Meticuloso
• Entusiasta • Firme, sólido
• Gran comunicador • Auntoconfiado
• Persuasivo • Ágil
• Muy observador • Resolutivo
• Psicólogo • Acepta el riesgo
• Sociable • Paciente
• Respetuoso • Creativo
• Honesto
• Profesional
HABILIDADES DE
UN BUEN
COMUNICADOR
CARACTERÍSTICAS DEL/A NEGOCIADOR/A
Verbal/No
verbal y
Persuasivas
HABILIDADES FORMACIÓN Y
PENSAMIENTOS,
DEL EXPERIENCIA
CREENCIAS Y EMOCIONES
NEGOCIADOR (TÉCNICAS Y
(PNL)
HERRAMIENTAS)
CARACTERÍSTICAS
PERSONALES Y ACTITUDES
“LO MÁS IMPORTANTE DE U NA
NEGOCIACIÓN, ES ESCUCHAR AQUELLO
QUE NO SE DICE”.
Peter Drucker
PROCESO DE COMUNICACIÓN
C O M U N I C A C I Ó N N O V E R BA L
E xpresiones, gestos, posturas, imagen personal, etc.
C O M U N I C AC I Ó N
NO VERBAL
Dimensiones que condicionan
esta comunicación:
• Lenguaje Corporal
• Lenguaje Superficial
• Calidad de Voz
P O S T U R AS Y G E S T O S
Meditando
E l dedo acusador o indicador
T ENGO MI CIRTERIO
ENTIENDO PERO
ACTITUD DE
ESCUCHA
PREOCUPACIÓN
VS
C A L I DA D D E V OZ
No hablar ni demasiado rápido ni demasiado
pausado
Evitar tonos monótonos
¿QUÉ ES NEGOCIAR?
¿Q U É E S L A N E G O C I AC I Ó N ?
“La negociación es el arte y la ciencia de elaborar
acuerdos que creen valor para ambas partes y
que perduren en el tiempo”
¿S A B E M O S N E G O C I A R ?
Darío
¿S A B E M O S N E G O C I A R ?
María
¿S A B E M O S N E G O C I A R ?
Rafael
¿POR QUÉ SE REQUIERE
LA NEGOCIACIÓN?
Todos soñamos con un mundo mejor y tenemos
propósitos loables, pero no siempre los
conseguimos.
Porque usted no hace los planes de los demás.
Porque los recursos materiales de una empresa o
institución nunca son suficientes.
Porque la Negociación es la mejor herramienta para
legitimarse y ganar prestigio a largo plazo.
Porque nuestro reto más importante en el País, es
ponernos de acuerdo.
Porque el nuevo nombre de la PAZ, es la
Negociación.
¿POR QUÉ SE REQUIERE LA
NEGOCIACIÓN?
Preparación
Negociación
Contrato
Ejecución
TIPOS DE NEGOCIACIÓN
ESTRATEGIAS
7 PRINCIPIOS:
1. INTERESES
2. OPCIONES
3. ALTERNATIVAS
4. LEGITIMIDAD
5. COMUNICACIÓN
6. RELACIÓN
7. COMPROMISO
Preparación de la Negociación
1. Recopilar información
2. Definir Objetivos (propios y de la otra parte)
3. Contactar departamentos
Una buena Preparación vinculados
determina en gran
medida el éxito de la Negociación.
4. Definir márgenes de maniobra
5. Lugar, tiempo, infraestructura
6. Definir nuestro MAAN (Mejor Alternativa al Acuerdo Negociado)
7. Plan B
8. Cierre
Mejor Alternativa a un Acuerdo Negociado
MAAN (BATNA)
1 TIEMPO
2 INFORMACIÓN
3 PODER
La Negociación es
un Juego de Poderes
¿Qué es el poder?
Habilidades
Especiales
Oportunidad Información
y tiempo Conocimiento
Poder
Representatividad Conectividad
y Fuerza ¿Cuál es tu red?
Plan B
Alternativas
TRANSICIÓN HISTÓRICA DEL PODER
1900-1940 1940-1960 1960-1980 1980-2000 2000
¿Qué es negociar...?
Sin embargo,
como vendedores profesionales debemos saber manejarlo y
utilizarlo de manera que nos ayude a lograr más ventas. La
teoría del silencio en el cierre consiste en que, luego de Realizar
la pregunta de cierre, quédate callado. No añadas ninguna
palabra.