ELABORÓ: ERIKA MONSERRAT GARCIA PACHECO

SEXTO CUATRIMESTRE
MEYD
MATERIA. INSTRUMENTACIÓN DE PROYECTOS EDUCATIVOS

REPORTE DE LECTURA
PROYECTOS EDUCATIVOS Y SOCIALES: PLANIFICACIÓN, GESTIÓN, SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN
CAPÍTULO 5
ELABORACIÓN DEL PLAN DE CONTROL Y EVALUACIÓN DEL PROYECTO

En esta lectura se rescatan puntos importantes. en un principio se dice que la elaboración del plan de
control y de evaluación del proyecto se llevan a cabo tomando en cuenta lo siguiente :
Este tipo de planes se realizan de acuerdo al planteamiento de cada proyecto, es decir de acuerdo a
cómo han sido planeados y al tipo de proyecto que sea, por ejemplo dependiendo del tipo de
envergadura, se dice que los proyectos de pequeña envergadura son los más fáciles de evaluar, en
cambio los de gran envergadura son los más complejos y difíciles de realizar por lo que el
seguimiento y la evaluación tiene que ser más detallados es por ello que se hace indispensable que
las medidas o las estrategias de la supervisión y evaluación se estructuren acordes a la fase de
planeación, para así poder garantizar la eficiencia de un proyecto .

Para ir definiendo qué es la supervisión y la evaluación de un proyecto iniciamos mencionando que la

finalidad es precisamente el aseguramiento de la eficiencia y efectividad de todos los recursos que se
utilizan en el proyecto de modo que se reduzcan perdidas al respecto.

De los proyectos educativos y sociales se dice que por la naturaleza que hay en los resultados que se
esperan de ellos, los hace mas susceptibles de desvirtuarse de sus objetivos por ello la supervisión y
la evaluación son cuestiones que definen el éxito o fracaso de un proyecto.

Para definir a la evaluación ya la supervisión De Moura (2016) menciona que la supervisión es el

seguimiento continuo y sistemático de las actividades previstas verificando si la ejecución del
proyecto se está llevando a cabo de acuerdo con lo planeado .
Por su parte la evaluación, implica el análisis de los resultados que se obtienen a través de la
realización de las actividades del proyecto verificando en qué medida se han alcanzado los objetivos
de la evaluación, con el fin de medir los resultados de los impactos del proyecto .

La supervisión es un proceso en el seguimiento del trabajo que implica desde revisar los recursos
necesarios para iniciar el proyecto hasta los resultados del mismo, es por eso que la supervisión se
dice que mide la eficiencia del proyecto es por ello que este proceso debe responder a dos
importantes preguntas según De Moura (2016):
¿Todo lo planeado se ha realizado ?
¿Hemos ejecutado bien lo que se plantea?

Algo sumamente importante que rescatada la lectura es que el proceso de supervisión tiene su base
en el plan de acción y el proceso de evaluación reside en el concepto del proyecto .

El proceso de supervisión y de evaluación son dos elementos interdependientes, entre los dos tienen
un punto en común que es: que ambos necesitan los datos del proyecto que le indiquen cuáles son
las actividades y los resultados el proyecto para que en base en ellos puedan funcionar es decir, a
partir de eso puedan saber hacia dónde se van a encaminar .
 ELABORÓ: ERIKA MONSERRAT GARCIA PACHECO
SEXTO CUATRIMESTRE
MEYD
MATERIA. INSTRUMENTACIÓN DE PROYECTOS EDUCATIVOS
En los procesos de evaluación y supervisión , un concepto muy importante es “indicadores de
comportamiento ” que hace referencia a la medida que identifica las características de todo el
proceso del proyecto que incluye: materiales tanto humanos como no humanos, estos indicadores
son los lineamientos sobre los que hay observar y medir de acuerdo a lo que se está cumpliendo o
alcanzando que son resultado de la planificación, en el caso de ambos conceptos, hablamos de
educadores educativos, que en este caso son : estadísticas que van relacionadas con los objetivos
sociales, en la lectura se enuncia una serie de indicadores entre los que destacan Indicadores de
recursos, o entrada y los indicadores para cuantificar el trabajo, para cuantificar los resultados y los
beneficios que se pueden producir como consecuencia de los resultados del proyecto .

Para construir un plan de supervisión y evaluación es necesario saber y definir primero los
indicadores y los instrumentos mediante los que se van a recogerlos datos.
Los indicadores son los que van a determinar qué es lo que se va a medir y los instrumentos para la
recolección de datos van a determinar cuál va a ser la forma en la que se van a recolectar dichos
datos, es decir los instrumentos de recogida de datos vamos a ver cómo vamos a obtener los datos.
Por lo que el plan de supervisión se va a ir construyendo proco a poco a medida de lo que vaya
definiéndose en el mismo proyecto.

Es necesario mencionar que algunas características muy importantes a la hora de elaborarlo es que
este plan tiene que tener en la medida de lo posible: criterios de calidad, precisos, viable ,
económicos, que sean alcanzables, fáciles de usar y también que sean fiables.
Algunos de los criterios que enmarca la lectura que pueden contribuir a la construcción y selección
de indicadores que se pueden utilizar en los proyectos es que deben ser métodos de obtención de
medidas, objetividad, cantidad de indicadores que han de utilizarse, cuantificación, las referencias
numéricas o valores que se han de poner y la desagregación .

En el caso de los procedimientos de supervisión refiere a que hay diversas metodologías para llevar a
cabo este proceso, en la lectura se presentan dos metodologías que son aplicables a proyectos
educativos de gran envergadura:

 Marco lógico
 Proceso de medición de resultados.

La primer metodología hace referencia a que como una de sus características más importantes es
que hay que reunir en un marco general la visión y los principales elementos que estructuran el
proyecto.

Y la de procesos de medición de resultados la cual es utilizada en proyectos mayormente sociales y

educativos el cual se realiza integrando los objetivos generales, específicos. Y así establecer los
indicadores de rendimiento relacionados con éstos. Esta metodología es un poco más específica ya
que presenta detalles necesarios para los procedimientos, tiene como objetivo armar un plan de
control en el que se puedan consolidar información relevante para la gestión del proyecto.

Con respecto a la comunicación es importante que la supervisión vaya dando resultados en tiempo
real , los resultados que va teniendo para así pode actuar en la gestión pero eso es sumamente difícil
porque implica un coste mas elevado, lo viable es que los equipos de supervisión y evaluación es
decir, los equipos que ejecutan y los gerenciales deberían estar en coordinación constante y directa.
 ELABORÓ: ERIKA MONSERRAT GARCIA PACHECO
SEXTO CUATRIMESTRE
MEYD
MATERIA. INSTRUMENTACIÓN DE PROYECTOS EDUCATIVOS
El procesamiento de evaluación requiere el análisis de los resultados que se espera puedan ser
alcanzados del proyecto, los principales indicadores que se consideran en este tipo de procesos son
los indicadores de salida y de resultado, la razón principal es hacer un análisis de todos los resultados
que se han obtenido debido a las actividades que se han desarrollado a lo largo del proyecto.

Los procedimientos de evaluación suponen tres etapas.

- Elaboración de la matriz de resultados esperados del proyecto : se consideran los resultados
que se esperan del proyecto. Hay una clasificación de resultados para ir definiendo los
resultados propios de la evaluación, hay que hacer hincapié en la dimensión pedagógica que
estos conllevan ,hay que revisar cuales son los resultados y los impactos que se espera tener
y que se han establecido en la fase de planeación.
- Elaboración del cuadro de indicadores del resultado : de acuerdo a los resultados que tengan
de la etapa anterior, ahora se han de elaborar los indicadores que nos sirvan como evidencia
para ver si los resultados y el impacto que se ha esperado se están cumpliendo.
En esta epata es necesario establecer que instrumentos y procedimientos se van a tomar
para conseguir esos datos .
- Elaboración de una tabla descriptiva de la base de referencia refiere al diagnóstico que se
hizo cuando se inició el proyecto. Es decir cómo se inició, desde dónde se inició para poder
así comparar las situación inicial con la final del proyecto y así pueda ser ésta una medida
efectiva de los resultados, es decir, ver cómo se inicia y qué se ha obtenido al final del
proyecto , esto es una base de referencia además de manera instantánea que se puede tener
del proyecto para analizar los cambios que se obtuvieron, esto se puede tomar desde el
apartado de referencia que se tiene en el proceso de planificación.

De acuerdo con el tipo de proyecto que se esté supervisando en síntesis puede decirse que los
proyectos de pequeña envergadura pueden ser un poquito más fáciles y viables para elaborar y para
llevar acabo la supervisión y la evaluación , en cambio los de gran envergadura tienen un poquito de
mayor dificultad y complejidad pero en una parte de la lectura refiere a que ,los instrumentos que se
vayan a utilizar los define el tipo de envergadura y el alcance que tenga el proyecto; de acuerdo a la
visión general de los instrumentos de la recogida de datos es que cada unos de los medios que se
utilicen para obtener datos da origen, a algunos instrumentos de diversos tipos, algunos de los mas
comunes son : los cuestionarios, las entrevistas, la observación directa , el análisis documental y los
grupos focales.

Referencias
Fernándes Barbosa, E. y de Moura, D. G.( 2016). Elaboración del plan de control y evaluación del proyecto.
En Fernándes Barbosa, E. y de Moura, D. G.(Eds) Proyectos educativos y sociales: planificación, gestión,
seguimiento y evaluación . (pp.33-54). Madrid, España: Narcea Ediciones.