JORGE AGUSTO LUIS VILCAMIZA

GUIA PARA LA FORMULACIÓN DE PROYECTOS DE INVERSIÓN DEL

SECTOR AGROPECUARIO

2 ETAPAS DEL PROYECTO

2.1 etapa de planificación
Para la formulación del proyecto se requiere las siguientes etapas:
Diseño
Es donde debemos plantear la idea del proyecto precisando con claridad los objetivos de
acuerdo con el análisis del problema identificado.
Análisis de la situación
Para ello debemos conocer la situación actual detallando los problemas principales de la
zona una localidad.
Análisis de los involucrados
Es todo aquel que tiene una influencia directa sobre el problema, las cuales son afectados
de manera positiva o negativa.
Para el análisis se deben agregar los grupos los intereses los problemas percibidos, los
recursos y los mandados.
Esto nos sirve para determinar el número de beneficiarios.
Árbol de problemas
Es un método que nos permite identificar el problema principal, que contribuirá como el
primer elemento del marco lógico.
Construcción práctica del árbol de problemas:
Formulación del árbol de problemas inicia en la verificación, discusión, elección del tema,
de análisis seguidamente, se identifica el problema central para la nada se dio un debate
y una discusión participativa de los integrantes luego se debe diferenciar entre las causas
en la parte inferior y los efectos en la parte superior, por último se deben ordenar
jerárquicamente las causas y los efectos.
Formulación de objetivos
Los objetivos del proyecto surgen a partir de las causas del problema central y nos permite
direccionar con una finalidad concreta al proyecto en búsqueda de una solución al
problema encontrado.
Construcción de árbol de objetivos
El árbol de objetivos de mantener la secuencia lógica del árbol de problemas tanto en su
orden de las causas y los efectos y los resultados deben estar articulados sistemáticamente.
Por ende, el árbol de problemas nos permite describir la situación futura que ayudara a
resolver los problemas.
Para ello se describe la situación futura de los objetivos, seguidamente se ordena los
objetivos por orden de importancia para visualizarlo en un diagrama donde debe tener
una relación sistemática entre los medios y fines.
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Análisis de alternativas
Es donde vamos a comparar las diferentes intervenciones eligiendo la más pertinente y
viable que se adapte al proyecto
2.2 Etapa de planificación
En la formulación del proyecto ya hemos visto la construcción de los interesados o actores
involucrados el árbol de problemas el árbol de objetivos y las alternativas del proyecto.
Seguidamente continuaremos con la construcción de la matriz del marco lógico.
A: la relación causa efecto
Existen cuatro niveles las cuales inicia con las actividades los componentes el
propósito y la meta.
B: el formato 4 x 4
Nos permite crear cuatro columnas en la matriz del marco lógico en la cual
primeramente se describe el proyecto. Segundo, se detalla indicadores
objetivamente verificables. Tercero, los medios de verificación y cuarto los
supuestos o los factores externos.
Los indicadores
Los indicadores son variables de respuesta que nos permite medir el desempeño del
proyecto las cuales pueden ser cualitativas o cuantitativas.
Los indicadores se clasifican en 3 grupos las cuales son: indicadores de fin y propósito,
indicadores de componentes e indicadores de actividades.
Los indicadores también pueden ser directos (evalúa directamente los objetivos) e
indirectos(ayudan indirectamente evaluar los objetivos).
Determinación de las fuentes de verificación
Las fuentes de verificación de los indicadores de avance de las actividades se especifican
en la matriz RBM.
Supuestos o riesgos
Son factores en las cuales nosotros no tenemos control y pueden influir impactando
negativamente en el desarrollo del proyecto
Línea base de los indicadores
La línea base nos permite establecer el punto cero del proyecto en la cual se describe en
el diagnóstico del problema para luego ser comparadas en el desarrollo de los objetivos
Gestión basada en resultados (GBR)
La GBR es una estrategia de gestión por la cual todos los actores contribuyen de manera
directa o indirecta alcance de los resultados y el ave nos permite lograr los objetivos
propuestos por los hitos-
Gestión de riesgos
Es una herramienta que nos permite identificar y evaluar los impactos de los supuestos
riesgos que pueden presentarse en el proyecto.
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2.3 EJECUCIÓN
Es la parte práctica de lo reflejado en la planificación del proyecto. Los procesos en que
se centra la ejecución son:
1. La puesta en marcha de las actividades para el logro de los objetivos, con su
respectiva calendarización, haciendo uso de cronogramas que permitan identificar
tiempos, responsables y avances de las diferentes actividades
2. La asignación de los recursos humanos y materiales para la ejecución de las
actividades.
3. La recolección de información relevante y de los avances de las actividades que
sirvan como insumos para el monitoreo
2.4 SEGUIMIENTO Y CONTROL
Monitoreo monitoreo nos permite informarnos si los objetivos se están cumpliendo de la
manera guarda para ello existen 3 categorías las cuales son:
• Información sobre la ejecución de las actividades planeadas y el nivel de
participación de los beneficiarios.
• Información de los resultados obtenidos y respuestas de los beneficiarios.
• Información sobre la consecución de los objetivos específicos y el impacto
que ha generado.
Es importante realizar los seguimiento para dotar un trabajo transparente en los procesos
y aseguraron los recursos destinados para el proyecto así como también facilitar la
aplicación de nuevas medidas correctivas ante una problemática en el desarrollo, por
último genera condiciones necesarias para las lecciones aprendidas.
Evaluación
Es una estrategia que nos permite medir los resultados por hitos de tal forma nos ayude a
lograr los objetivos al cierre del proyecto, en la evaluación se verifica únicamente la
eficacia y la eficiencia de las acciones realizadas en el proyecto, y a la vez nos informa si
los resultados han sido como los planeados.
Existen 2 tipos de evaluación
Evaluación formativa: en la cual es tenemos a la evaluación ex ante, evaluación sobre
la marcha y evaluación al cierre. Evaluación subjetiva o ex post: se realiza al concluir
la ejecución para percibir las conclusiones de manera más clara y precisa.
Para ello se recomiendan 5 criterios básicos para la evaluación de proyectos las cuales
deben ser pertinentes, eficientes, eficaces, impactantes y sostenibles.
2.5 CIERRE
En esta etapa se clausuran los contratos y se elabora un documento de informe final
redactado si los objetivos propuestos en el proyecto fueron cumplidos o no de esta forma
también se evalúa los costos y beneficios del proyecto por otro lado se resaltan los
problemas que se ha tenido al inicio del proyecto y el cambio que ha tenido en el
desarrollo del mismo.