METODOLOGÍAS DE GESTIÓN DE PROYECTOS

FASE 6

REALIZAR UNA APLICACIÓN COMO PROYECTO FINAL CON LAS

TEMÁTICAS DEL CURSO

TUTOR

EVER EDUARDO CAUSADO

ENTREGADO POR:

YEZID ARMANDO CEPEDA NARVÁEZ

LUIS ALFREDO MARRUGO LOBO

GRUPO:

212056A_954

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA - UNAD ESCUELA DE

CIENCIAS BÁSICAS, INGENIERÍAS Y TECNOLOGÍAS

DICIEMBRE
 2021

Introducción

Uno de los elementos más importantes de esta disciplina como lo es la metodología de

gestión de proyectos es la del conocimiento a través de la elaboración de un conjunto de
técnicas, procedimientos las cuales definen y sistematizan (ordenar una serie de elementos,
pasos, etapas, con el fin de otorgar jerarquías a los diferentes elementos) que se deben
seguir durante el desarrollo de un proyecto para la producción de productos o servicios de
una compañía.

A partir de lo anterior el trabajo plantea la siguiente pregunta de investigación ¿Como se

refleja la apropiación de la terminología y herramientas de gestión y metodología que
requieren para un proyecto exitoso? Por lo que el objetivo de este trabajo es dar a conocer
la importancia a través de los conocimientos adquiridos dentro del curso de las cinco fases
y como aplicarlas a un proyecto.

Para llevar a cavo el objetivo el estudio se ha estructurado en 2 apartados. En el primero se

hacen precisiones técnicas y conceptuales del tema de investigación, en primera instancia
se define lo que es el Áreas de Conocimiento, Grupos de Procesos, Metodología
PMBOK 2, Metodología PRINCE 2 y Metodología SCRUM MANAGER. Así como los
objetivos y función de este. El segundo apartado son las conclusiones de este, que buscan
responder a la pregunta de investigación y llevar a cabo los objetivos de estudio.
 Objetivos

Objetivo General

Aplicar las definiciones, terminología, herramientas y metodologías estudiadas en la

elaboración de un ensayo que sintetice los conocimientos adquiridos.

Objetivos Específicos

 Recopilar los ensayos elaborados por cada uno de los estudiantes.

 Elaborar una presentación en Power Point, Prezzi, u otro formato reconocido.
 Realizar un Video de Sustentación y compartir link de acceso.
Recopilación de los ensayos individuales

Yezid Armando Cepeda

2. Grupos de Procesos

2.1 Definición y objetivos

Que es u proceso: Es un conjunto de las diferentes actividades en donde se planifican

acciones con determinado numero de personal las cuales participan dentro de las
actividades a través de los diferentes recursos tanto materiales como humanos coordinados
para conseguir un objetivo identificado. Los procesos tienen un esquema de la siguiente
manera

 Entradas: Es toda la información necesaria para realizar el trabajo pueden ser tanto
elementos físicos como materia prima, documentos e información elementos
humanos personal o técnicos.
 Técnicas y herramientas: Son sistemas encargados de recoger la información de las
entradas y se convierten en las salidas las cuales pueden ser productos, información
 Salidas: Es donde se recopilan todos los documentos, productos que se estén
elaborando.

Procesos de gestión de proyectos: Este conjunto de actividades como anteriormente se

menciona para poder planificar las diferentes acciones en la gestión de proyectos con la
aplicación de herramientas y técnicas, para que el proyecto tenga éxito se debe seleccionar
una serie de procesos los cuales ayuden a cumplir los objetivos del proyecto, para cumplir
con los diferentes requerimientos se crearon cinco grupos de procesos:

 Inicio
 Planificación
 Ejecución
 Seguimiento y Control
 Cierre
.

Grupo de procesos de inicio (initiating processes): Esta fase consiste en la realización de

las actividades encaminadas a lograr el correcto arranque del proyecto y establecer los
aspectos internos y logísticos necesarios para la ejecución del mismo.

 Seleccionar el director del proyecto: El líder del proyecto es el encargado de ser un

buen comunicador de tomar decisiones tanto grandes como pequeñas, además como
jefe de equipo de asegurar y controlar cada una de las fases del mismo
 Dividir los proyectos en grandes fases: Este punto es fundamental ya que la
estructuración en fases nos permite la división del proyecto en subconjuntos para
facilitar su dirección, planificación y control. El número de fases es necesario
para establecer el grado de control que dependen del tamaño, la complejidad y el
impacto potencial del proyecto.
 Desarrollar el acta de constitución del proyecto: Este documento es muy importante
porque en él se autoriza formalmente el proyecto tiene unos requisitos iniciales los
cuales son necesarios para satisfacer las necesidades y requisitos del mismo, Este
documento es el inicio del proyecto en donde permite dar al director los
lineamientos y aspectos para poder ejecutar su cargo en el mismo

Grupo de procesos de planificación (planning processes): Esta fase consiste en realizar

un esquema en el que se detallan los elementos clave que el equipo de trabajo necesita
lograr para alcanzar los objetivos del proyecto con éxito y se debe incluir información sobre
el programa, el alcance, los plazos y las entregas del mismo.

 Crear la lista de actividades: Es muy importante ya que es el punto de partida para

poder planificar las actividades para completar cada una de las fases lo cual se hace
con todo el equipo del proyecto. Por otra parte, se pone la fecha, duración de las
subtareas y la duración de la misa para toda su ejecución
 Estimar tiempos y costos: Este punto consiste en desarrollar una estimación
aproximada de los recursos monetarios necesarios para completar las actividades del
proyecto en cada una de las fases El método para poder estimar los
 costes del proyecto se centran en simplificar el proceso y dividirlo en pequeños
pasos. estimar el coste y la duración de las pequeñas tareas con mayor fiabilidad

Grupo de procesos de ejecución (execution processes): En esta fase se realizan todas

las tareas previstas en la planificación y estas tareas permiten conseguir los objetivos
propuestos al inicio del proyecto.

 Realizar auditorías de calidad: Es importante tener el aval y auditoria del área de

calidad para mirar si la información suministrada cuenta con los estándares y
procedimientos de control de calidad establecidos. El auditor entrevista a las
personas, haciendo preguntas y tomando nota de las constataciones
 Seguir los procesos: Son un conjunto de técnicas y de herramientas que al
aplicarlas al proyecto nos va a producir siempre un conjunto de salidas,
entradas, reversas, pero siempre van a ser procedimientos en a cada una de las
fases del proyecto iniciación, planificación, ejecución, seguimiento y control,
cierre
 Dirigir las personas: Es muy importante dirigir el equipo del proyecto esto
implica hacer un seguimiento del rendimiento de los miembros del equipo,
suministrar la información y retroalimentación, resolver incidencias y coordinar
los cambios necesarios para mejorar el rendimiento, en cada uno de los procesos
de las diferentes fases del mismo.

Grupo de procesos de Seguimiento y Control (monitoring and controlling processes):

En esta fase se analiza la información generada en el proyecto, para la identificación
temprana de riesgos y desviaciones respecto al plan. Por otra parte, el control comprende el
desarrollo y proceder para conseguir que lo planificado y esperado ocurra.

 Analizar y evaluar el desempeño: Es un punto de gran importancia en donde se

realiza monitoreos analizando y evaluando cada uno de los pasos y procedimientos
del proyecto losa cual.es nos arrojan la información necesaria para mirar cómo se
encuentra nuestro proyecto si va por buen camino o hay que modificarlo segua la
información arrojada.
  Solicitar cambios: Dentro de cada uno de las fases los procesos que presentan
inconformidad son revisados y las solicitudes de cambios se aprueban y gestionan y
Así coje un mejor rumbo los procesos encaminados al proyecto y al plan para la
dirección del mismo.
 Crear proyecciones: Tener en cuenta los objetivos futuros propuesto los cuales se
han alcanzado hasta el momento y mirar con detalle los objetivos finales,
encontraremos que hemos trazado un camino acorde con un cronograma que
cumple desde el punto de partida.

Grupo de procesos de Cierre (closing processes): Esta fase final es la culminación del
proceso proyectado, y el momento de hacer una evaluación del mismo. Durante el cierre se
observa si se desarrolló de una forma adecuada o si presento alguna inconformidad y en
especial, si se han alcanzado los objetivos previstos en el proyecto

 Entregar el producto completado: Este punto es clave es donde se obtiene el logro

la entrega a tiempo del proyecto en condiciones óptimas es el cierre ideal para el
conjunto de operaciones. Conseguirlo no es tarea fácil y requiere de un trabajo de
planificación riguroso. Sin embargo, un buen tiempo de entrega es clave para
futuros proyectos.
 Completar el informe final del desempeño: Es una recopilación de procesos los
cuales se monitorean y controlan una seria de trabajos. Están orientados a crear
decisiones y acciones sobre el desempeño final del trabajo con el fin de informar
como finalizo todo el proceso del mismo
 Obtener aceptación final del producto: Es importante saber cómo culmino el
proyecto basándonos en un balance general lo cual nos indica se cumplió a
cabalidad cada uno de los procesos en cada fase y si se alcanzó las expectativas,
objetivos que sean un beneficio para dicho proceso o actividad en la compañía

Grupos de Procesos

Link – URL del video de sustentación

a. Áreas de Conocimiento

c. metodología PMBOK 2:

ENSAYO DE LUIS MARRUGO

METODOLOGIA PMBOK

Para el desarrollo de este curso se vino identificando varios conceptos básicos de la gestión
de proyectos, los cuales su temática fue sustraída de las herramientas brindadas por la
universidad y de la información consultada en diferentes sitios web, siguiendo siempre los
parámetros establecidos en las guías de trabajo suministradas por la Fundación
Universitaria San Mateo en cada una de las fases del curso de metodologías de gestión de
proyectos.

Teniendo en cuenta que para esta última fase del curso de metodologías de gestión de
proyectos, piden realizar por estudiante un ensayo de un tema específico sin poder
repetirlos, quise tomar la metodología PMBOK como tema principal para mi ensayo.

Hay que tener en cuenta, antes de abarcar el tema principal de mi ensayo, que los proyectos
se determinan por el trabajo realizado en su planificación y programación, conociendo cada
una de las etapas que en estos se desarrollan con el fin de generar ahorros en tiempo, cotos
y recursos, y que cualquiera de las metodologías propuestas en esta actividad, determinan
para los proyectos, una herramienta electrónica de gestión de proyectos basadas en
aplicaciones.
PMBOK es la Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyecto (Guía del PMBOK),
que en ingles seria “Project Management Body of Knowledge”, Esta es una guía muy
empleada para la dirección de los proyectos en la cual se propone un pilar de información el
cual nos brinda la posibilidad de mejorar la gestión de algún proyecto, La Project
Management Institute (PMI) crea la primera edición de la guía PMBOK y fue publicada en
el año de 1987.

Cabe decir que el principal objetivo de este ensayo es ofrecer un poco más de información
que haga referencia a la guía PMBOK a fin de identificar y comprender de que trata esta
metodología, y así poder aplicarlo de una forma más practica en los muchos proyectos que
se desarrollan, adaptándolo a nuestras necesidades. La guía PMBOK por decirlo de alguna
manera, maneja una terminología muy corriente, la cual es importante a la hora de
comunicarnos laboralmente con la intención de poder desarrollar de forma más simple el
marco del direccionamiento del proyecto y así poder lograr que este sea exitoso, alcanzando
todos los objetivos propuestos en los tiempos establecidos, generando la rentabilidad
esperada.

La guía PMBOK define un proyecto como un esfuerzo eventual (que cuenta con un
principio y un final definido), que se desarrolla con la única finalidad de obtener un
resultado o producto. Debemos tener en cuenta que el final del proyecto se puede dar en las
siguientes condiciones: Cuando se cumplan con todos los objetivos propuestos inicialmente
para el proyecto o cuando los objetivos propuestos no se puedan cumplir por determinadas
condiciones que impidan su cumplimiento. 

En el diario vivir se utilizan una variedad de productos o servicios, los cuales son
elaborados gracias a la planeación que desarrolla una organización mediante proyectos
ejecutados dentro de estas; los cuales estos productos deben pasar por una serie de procesos
que lo llevan a su etapa final, pudiendo cumplir a cabalidad con las exigencias y demandas
de sus clientes, ofreciéndole los estándares de calidad que este ha solicitado en sus
productos.

La guía PMBOK es muy práctica para las organizaciones, ya que se puede aplicar a
cualquier tipo de proyecto o proceso que se requiera.
Debemos tener en cuenta en los proyectos que todos los procesos deben contar con una
metodología aplicable, la cual es reiterativa, y esta debe contar con una dirección con el fin
de conocer la dirección del proyecto y las metas que desea alcanzar, basándose en una serie
de competencias, técnicas, herramientas y conocimientos necesarios para el logro de sus
objetivos.

La metodología PMBOK muestra todo lo referente a los procesos en la dirección del

proyecto, y este esta dividido en diferentes procesos:

 Iniciación.
 Planificación.
 Ejecución.
 Seguimiento y control.
 Cierre.

Siguiendo estos procesos se puede desarrollar cualquier cantidad de productos o servicios

al momento de ejecutar el proyecto.

Esta guía por otra parte hace referencia a las áreas de conocimiento, las cuales son todos los
procesos que se desarrollan para la respectiva ejecución del proyecto, los cuales son: las
distribuciones del personal, las tareas asignadas al personal, las herramientas de trabajo,
entre otras. Para poder cumplir a cabalidad con los procesos a desarrollar se debe
interiorizar en todo el personal que esté involucrado en el proyecto, permitiendo realizar un
trabajo colaborativo y una perfecta programación.

La guía PMBOK nos presenta muchas normas que se encargan de guiar todo el proceso a
fin de poder obtener la más favorable gestión del proyecto. Por otra parte, el personal
encargado de desarrollar el proyecto es el encargado también de realizar la respectiva
selección de cuál de los conocimientos será el más apropiado para utilizar en la ejecución
del proyecto.

Al momento de ejecutar el proyecto, este debe contar con un seguimiento continuo que nos
permita llevar el control de este, por tal motivo se aconseja dividirlo en etapas o fases, los
cuales podrán ser analizados y evaluados de una forma más minuciosa al culminar cada una
de ellas, y de esta forma podremos conocer si se está dando cumplimiento a los objetivos
planteados, si no es así se deben identificar y reevaluar las estrategias planteadas y si esta
bien se prosigue a la siguiente etapa hasta cumplir con todos los objetivos planteado para el
proyecto, brindando un producto que cumple con las exigencias y demandas del cliente.

En esta guía se elabora un análisis previo del mercado en el cual se va a incursionar con el
objetivo de identificar si el producto que se ofrecerá será aceptado de forma favorable por
los consumidores finales a los cuales va canalizado el producto. En el caso que tenga la
aceptación de estos se pasara a ejecutar las respectivas acciones planeadas, para luego
desarrollar el proyecto seleccionado.

El PMBOK también nos habla de las personas implicadas en el proyecto que pueden
desempeñar un rol dentro de este que influya en la ejecución del proyecto, como son los
accionistas, los desarrolladores del proyecto, clientes, patrocinadores o cualquier persona
que pueda afectar la ejecución del proyecto. El PMBOK es enfático en la identificación de
estos individuos externos e internos para que no se vea afectado por ningún motivo el
proyecto.

Por último y aunque no menos importante, la guía también tiene en cuenta las estimaciones
de los costes totales, los cuales son valoraciones cuantitativas de los probables costes
generales (Materiales, Mano de obra, Servicios, Instalaciones, Maquinaria, entre otros) que
son necesarios para la ejecución del proyecto, cumpliendo a cabalidad con los objetivos
planteados.

La guía PMBOK en una herramienta en la cual se aplican las buenas prácticas para la
gestión de los proyectos de forma eficaz y eficiente, esta nos facilita sin ser mandatorio los
modelos para su desarrollo de forma estructurada.

En conclusión, la guía PMBOK es fundamental para la ejecución de todo tipo de proyecto

ya que nos explica la forma correcta de ejecutarlo, sin tener en cuenta si es para desarrollar
un proyecto con el producto desde cero o si es para mejorarlo. La guía PMBOK es
indispensable ya que con esta se logra iniciar, desarrollar y finalizar un proyecto
alcanzando los objetivos propuestos. También se enfoca bastante en los costes ya que si
estos no se realizan correctamente se puede incurrir en el no cumplimiento del proyecto.
d. Metodología PRINCE 2:

e. Metodología SCRUM MANAGER:

Link – URL del video de sustentación

Conclusiones

Bibliografía