Seguridad y salud en el trabajo

Objetivo

Garantizar un ambiente de trabajo seguro, a través de la prevención de accidentes y

enfermedades laborales en los trabajadores, mediante el control de los peligros y riesgos

propios de sus actividades, el desarrollo de actividades de promoción y prevención, la

mejora continua, y el cumplimiento a la normatividad vigente de riesgos laborales.

Proceso

1. DIAGNÓSTICO DE CONDICIONES DE TRABAJO

1. Diseñar instrumento de identificación de peligros (Matriz de Riesgos).

2. Recolectar información

3. Identificar y clasificar peligro

4. Valorar riesgos

¿Qué es un diagnóstico de SST?

Diagnóstico de seguridad y salud en el trabajo es un requisito para todas las empresas

que desean prevenir accidentes y enfermedades.

El diagnóstico de seguridad y salud en el trabajo es la base para todas las medidas

preventivas que desean instrumentarse. Cuando una empresa desea reducir accidentes y

enfermedades, el primer paso es analizar sus actividades y conocer sus procesos

productivos. De esta forma, el cuidado de la integridad de los trabajadores será una de las

mejores inversiones que los empleadores habrán realizado. Sin importar si eres una micro,

pequeña, mediana o gran empresa, todos requieren cumplir con este requisito según sus

características.
 Un diagnóstico de este tipo debe considerar puntos específicos. A grandes rasgos, es

definido como la identificación de las condiciones inseguras o peligrosas. También, implica

la detección de los agentes físicos, químicos o biológicos que acechan al centro laboral.

Incluso, debe tomar en cuenta los factores de riesgo ergonómico o psicosocial que pueden

modificar el entorno o alterar la productividad. De forma paralela con la revisión, se deben

conjuntar los resultados con las normas de seguridad y salud correspondientes. En síntesis,

el diagnóstico debe ser integral e involucrar todos los elementos del entorno de trabajo. En

ese sentido, no olvides que debes prestar especial atención a los riesgos que podrían estar

más presentes en tus instalaciones. Esto, para que consideres el giro de tu empresa y los

puestos de trabajo.

El diagnóstico es el resultado del análisis de riesgos, el cual permite valorar y definir

estrategias de acción.

El objetivo de desarrollar un diagnóstico es examinar detalladamente todo lo que podría

dañar a los trabajadores. Incluso, especialistas consideran que las fuentes de información se

encuentran en todo el espacio de trabajo. Por ejemplo, no debes olvidar preguntar al

personal su percepción de sus actividades. Además, considera los siguientes pasos:

1. Identifica los peligros por áreas y/o puestos.

2. Detecta el tipo de daños posibles y quiénes son más susceptibles a padecerlos.

3. Evalúa los riesgos para identificar medidas preventivas.

4. Documenta y reporta tus hallazgos.

5. Planifica las acciones a realizar para reducir accidentes o enfermedades.

6. Actualiza constantemente tu diagnóstico inicial.

¿Qué es una matriz de riesgos?

Una matriz de riesgos, conocida también como “Matriz de Probabilidad de Impacto”, es

una herramienta, útil para toda empresa, que le permite identificar los riesgos a los que

está expuesta. De esa forma, las compañías pueden determinar los niveles aceptables de

exposición a aquellos, así como establecer el control apropiado frente a los mismos y

monitorear la efectividad del método de control elegido.

Físicamente, es una guía visual que permite, mediante su diseño, una rápida

identificación de las prioridades que deben ser atendidas. De esa forma también acelera

la toma de decisiones.

Características de una matriz de riesgos

Una matriz de riesgo debe presentar ciertas características para que pueda cumplir su

función, estas son:

• Debe ser sencilla tanto en la forma cómo se elabore, como en la que se consulte. Y es

que, como se ha dicho antes, se hace con el objetivo de facilitar la toma de decisiones y

ordenar prioridades.

• Debe ser flexible en la que se puedan documentar los diferentes procesos de la

empresa, así como evaluar de forma global los riesgos de aquella.

• Debe permitir hacer comparaciones entre diferentes proyectos, áreas, actividades, etc.

• Debe permitir realizar un diagnóstico objetivo de todos los factores de riesgo del

negocio.

¿Qué se necesita para elaborar una matriz de riesgo?

Para poder hacer una matriz de riesgo, primero hay que identificar las actividades

principales del negocio y los riesgos propios de aquellas. En un segundo paso, se tienen
que evaluar las probabilidades de que el riesgo ocurra, así como las consecuencias de

este. Finalmente se debe hacer una representación de la matriz de riesgos; esta suele

hacerse en forma de tabla, lo que facilita su visualización.

Valoración de Riesgos:

La valoración de los riesgos permite la identificación y el análisis de los riesgos que

enfrenta la institución para la consecución de los objetivos, tanto de fuentes internas

como externas relevantes.

Posibilita que los riesgos sean ordenados, permitiendo identificar prioridades para su

administración. Si los niveles de riesgo establecidos son bajos, los riesgos podrían caer

en una categoría aceptable y no se requeriría un tratamiento, caso contrario si los riesgos

son altos o muy altos requerirán la elaboración de un plan de acción.

2. IMPLEMENTACIÓN DEL PLAN DE ACCIÓN Y DISEÑO DEL SISTEMA

DE SST

5. Definir plan de acción

6. Elaborar sistema de gestión SST

7. Acompañar implementación del plan

8. Evaluar el programa de señalización

9. Elaborar o modificar el plan de evacuación

10. Conformación del COPPAST

11. Hacer seguimiento a las actividades de SSGT

 12. Evaluación del SSGT

Plan de Acción: Un plan de acción es una hoja de ruta que puede ayudarlo a lograr sus

metas y objetivos. Así como hay muchas formas de llegar a un destino si va de viaje, un

programa puede tomar muchos caminos para alcanzar las metas, cumplir los objetivos y

lograr resultados.

Sistema de Gestión SST

El Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) abarca una

disciplina que trata de prevenir las lesiones y las enfermedades causadas por las

condiciones de trabajo, consiste en el desarrollo de un proceso lógico y por etapas, basado

en la mejora continua, lo cual incluye la política, la organización, la planificación, la

aplicación, la evaluación, la auditoría y las acciones de mejora con el objetivo de anticipar,

reconocer, evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad y la salud en los

espacios laborales. Tiene el objetivo de mejorar las condiciones laborales y el ambiente en

el trabajo, además de la salud en el trabajo, que conlleva la promoción del mantenimiento

del bienestar físico, mental y social de los empleados.

¿Qué es programa de señalización?

PROGRAMA DE SEÑALIZACION Y DEMARCACION. la empresa, que permita la

delimitación e identificación de espacios o zonas de riesgo, encaminado a la disminución y

la potencialidad de ocurrencia de accidentes de trabajo.

¿Qué es el plan de evacuación?

 El plan de evacuación corresponde a las acciones de preparación para la respuesta que

permiten que las personas que se encuentran en una edificación (vivienda, oficina,

institución educativa, establecimiento comercial, etc) puedan realizar una salida ordenada,

rápida y segura, con el fin de proteger la vida.

¿Qué es el COPASST?

El Copasst (Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo) es un comité

encargado de la promoción y vigilancia de las normas en temas de seguridad y salud en el

trabajo dentro de las empresas públicas y privadas.

¿Cómo está conformado un COPASST?

De acuerdo a la resolución 2013 de 1986 establece que para la conformación del comité

debe haber representantes del empleador y trabajador por igual número en ambas partes,

para ello la resolución ha dispuesto lo siguiente de acuerdo al número de funcionarios de la

empresa:

Menos de 10 personas (Un vigía Ocupacional).

Entre 10 trabajadores y 49 trabajadores (1 representante por cada una de las partes con

sus respectivos suplentes)

Entre 50 y 499 trabajadores (2 representantes por cada una de las partes con sus

respectivos suplentes).

Entre 500 y 999 trabajadores (3 representantes por cada una de las partes con sus

respectivos suplentes).
 De 1000 trabajadores en adelante (4 representantes por cada una de las partes con sus

respectivos suplentes).

¿Cómo es la estructura del COPASST?

El Copasst estará conformado por igual número de representantes por parte del

empleador y trabajadores, se nombrará un presidente quien será elegido entre los

representantes del empleador y elegido directamente por el anualmente y tendrá las

siguientes funciones:

- Presidir y orientar las reuniones en forma dinámica y eficaz.

- Llevar a cabo los arreglos necesarios para determinar el lugar o sitio de las

reuniones.

- Notificar lo escrito a los miembros del Comité sobre convocatoria a las reuniones

por lo menos un vez al mes.

- Preparar los temas que van a tratarse en cada reunión.

- Tramitar ante la administración de la empresa las recomendaciones aprobadas en

el seno del Comité y darle a conocer todas sus actividades.

- Coordinar todo lo necesario para la buena marcha del Comité e informar a los

trabajadores de la empresa acerca de las actividades de este.

Se elegirá un secretario entre los miembros participantes al comité por votación

realizada entre estos y tendrán las siguientes funciones:

- Verificar la asistencia de los miembros del Comité a las reuniones programadas.

- Tomar nota de los temas tratados, elaborar el acta de cada reunión y someterla a

la discusión y aprobación del Comité.

 - Llevar el archivo referente a las actividades desarrolladas por el Comité y

suministrar toda la información que requieran el empleador y los trabajadores.

El comité tendrá una vigencia de dos años como lo establece la resolución 2013 de 1986.

EVALUACIÓN INCIAL

La evaluación inicial del SGSST es un formato que estableció el Ministerio del Trabajo

para verificar los avances de seguridad y salud en el trabajo a través del cual lo que se

busca es que las empresas tengan una visión real de su porcentaje de implementación.

El formato de evaluación inicial del SGSST se estableció de acuerdo a los estándares

mínimos de la Resolución 1111 de 2017 que se deben cumplir en las empresas con respecto

a la implementación del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo. Distribuidas

según las fases del ciclo PHVA, comprendida por 60 ítems con un peso valorativo para

cada uno de ellos de acuerdo con la fase en la que se encuentre, para dar un total de un

100%.

Recomendaciones para una buena evaluación inicial del SGSST

- Cabe resaltar que de acuerdo con el puntaje obtenido en esta evaluación inicial

del SGSST se dan una serie de recomendaciones para cumplir al 100% con el

sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo.

- Cerciorarse que la persona elegida para la implementación del SGSST sea la

idónea y tenga su respectiva licencia actualizada.

 - Realizar esta evaluación cada final de ciclo del sistema de gestión de seguridad y

salud en el trabajo.

- La evaluación inicial debe ir firmada por el representante legal y el responsable

del SGSST (con licencia actualizada)

- Ser honesto determinando si hay o no hay cumplimiento en cada ítem de la

evaluación.

- Anexar los soportes necesarios para validar el cumplimiento.

- Cada incumpliendo debe tener consigo un plan de acción de mejora, verificando

cuando se ha de cumplir

- Verificar su porcentaje de cumplimiento una vez terminada la evaluación, a las

acciones de mejora propuestas por el ministerio.

Importancia de la evaluación inicial del SGSST

Recuerda que esta evaluación inicial del SGSST es la oportunidad para que tu empresa

defina los faltantes e incumplimientos, y así mismo la manera de cómo realizar el sistema

de gestión de seguridad y salud en el trabajo supervisado siempre por un profesional

certificado.

Diagnóstico

No se pudo hacer el diagnostico debido a que no se visitó a la empresa TACARMOTOS,

por la situación de pandemia Covid-19, por esta razón, no pudimos obtener información

directa sobre el proceso de Salud y Seguridad en el Trabajo llevado a cabo por la empresa.
 Propuesta

Desde el grupo de Talento Humano, se propuso los siguientes formatos para el proceso

de SST de la empresa, y estos son los anexos:

 ANEXO 28. Matriz de Riesgos de Tacarmotos

 ANEXO 29. Política de Seguridad de Tacarmotos

 ANEXO 30. Acta de Constitución del COPASST

 ANEXO 31. Actas del COPASST

 ANEXO 32. Sistema de Gestión de SST

 ANEXO 33. Plan de Señalización de Tacarmotos

 ANEXO 34. Plan de Evacuación de Tacarmotos

 ANEXO 35. Evaluación Inicial de Tacarmotos