INGEVIAS S.A.

S DOCUMENTO No
INGENIERIA Y VIAS S.A.S PAP-FO-06
Versión 1
FORMATO PARA PAZ Y SALVO PERSONAL ADMINISTRATIVO DE OBRA 28-03-2017

NOMBRE: C.C. CARGO:

CENTRO DE COSTOS: FECHA RETIRO:

ENTREGO
FIRMA QUIEN
No. ITEM NO RECIBIDO POR
SI NO
APLICA
RECIBE
1 Nominas de personal y vehículos al día
Conciliación de acta, indicadores, NC, calificaciones (impacto en los casos
2
donde aplique) para el periodo en curso.
3 Entrega de caja menor
4 Informe de materiales consumidos por todo el personal a cargo.
5 Paz y salvos de todo el personal a cargo
6 Relación de descuentos pendientes de todo el personal a cargo
7 Cálculo de bonificaciones pendientes de todo el personal a cargo
8 Relación de obra pendiente por cobrar
Copia de la información en medio magnético utilizada en el contrato
9
incluyendo correos electrónicos, con resumen de su ubicación y contenido

10 Retiro del sistema de informacion y cuenta de correo

Informe detallado de pendientes de obra o actividades pendientes

11
(compromisos con usuarios, clientes externos e internos)
12 Informes de obra al día
13 Informe final del área
Entrega de registros físicos, correspondencia enviada y recibida, archivo
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general, resumen de ubicación y contenido

Entrega en perfecto estado de los elementos, equipos, herramientas y

15
documentos entregados para el desarrollo de su labor.

Lista de contactos (agenda) de principales personas con quienes

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interactuaba (cliente, proveedores)
17 Listado de actividades desempeñadas, descripción y frecuencia
18 Calificación de meritos de todo el personal a cargo
19 Facturación revisada y soportada de los subcontratistas a cargo
20 Informe de materiales de subcontratistas a cargo
21 Valorización de descuentos a realizar a los subcontratistas
22 Pólizas, contratos, otro si, soportes de los subcontratos a cargo
23 Paz y Salvos del personal de los subcontratistas a cargo
Reintegro Computador, Scaner, impresora, memoria USB, celular y demas
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elementos al Director de Sistemas y TI.
25 Paz y Salvo de Almacén

EXAMEN DE RETIRO (el objetivo de este es valorar las condiciones de salud en las que el trabajador se retira del cargo asignado)
Si No
ORDEN ENTREGADA (Anexe acta de aceptación) FIRMA DEL TRABAJADOR
Si No Si No
EXAMEN REALIZADO NOVEDAD Recibido por

APROBADO (Coordinador de Proyecto, Jefe Inmediato o Gerente)

 DOCUMENTO No.
PAP-FO-06
Versión 1
28-03-2017

CARGO:

FECHA RETIRO:

FIRMA QUIEN
RECIBE

condiciones de salud en las que el trabajador se retira del cargo asignado)