APORTE SEGUNDA ENTREGA DE DISTRIBUCIÓN DE PLANTA

SANDRA VIVIANA MONCADA TIJARO

Diagnóstico inicial de la situación problemática

La compañía DISTRIBUYAMOS S.A cuenta con un sistema logístico que lleva

ejecutándose durante mucho tiempo en todas sus operaciones, concentraran
en el área de almacenamiento la cual se convertía en
el eje del desarrollo de toda la capacidad operativa que se
estaba estructurando, requería de un nuevo diseño de layout
que mejoraría sustancialmente la calidad del servicio, el cumplimiento del
cronograma de inventarios no estaba teniendo los resultados
esperados y la logística de la agencia de San Bernardo del
Viento está pasando por una situación que amenaza su
estructura. El inventario, que es un tema sensible en los
negocios de distribución porque impacta notablemente el
P&G, está siendo amenazado por la falta de control que
empieza a manifestarse en actividades como el acopio y el
despacho, el almacenamiento evidencia situaciones críticas debido
a que no se halla la mercancía fácilmente y el transporte, es
el nombre del proyecto especializado para apoyar la gestión de los almacenes,
disminuir tiempos y aumentar la eficiencia en el proceso de entrada y salida de
los productos, validando y controlando el proceso, realizando de forma
adecuada la actualización de inventarios en sistema para la planeación de
ventas, sin embargo en el desarrollo de este proyecto no solo se tuvieron fallas
organizacionales en las áreas de inventario, producción y logística, sino que se
evidencio el problema desde la gerencia y los lideres logísticos, el creciente
expansión no fue planificada con una trazabilidad adecuada
para el estado actual de la operación.
Para dar inicio al proyecto las primeras acciones serán estrategias
blandas, inicialmente una redistribución de funciones, un
programa de capacitación en procedimientos y una asignación
de roles diferenciales y definidos. El personal debe contar
con una metodología de trabajo precisa que represente mayor
seguridad y menos vulnerabilidad el crecimiento en volumen
sumado a la complejidad que ahora tiene el negocio y las
variaciones en las condiciones del mercado hicieron colapsar
la estructura por falta de preparación tecnológica.
La inversión en nuevas tecnologías como RFID y WMS. este
debió ser liderado por la Gerencia y Administración, así como por los
encargados de toda el área Logística y un grupo de Especialistas Técnicos
responsables de la implementación del nuevo programa junto con el personal
que fue seleccionado inicialmente para liderar este sistema, esto con el fin de
que el proceso que se efectuara obtuviera resultados positivos, una vez puesto
en marcha el nuevo sistema la Gerencia de Logística no realiza seguimientos
de control y calidad a los resultados obtenidos en cada una de las etapas de
la implementación, adicionalmente no se optó por crear un nuevo grupo de
interventoría y auditoria interna que llevara un estudio del funcionamiento en
su totalidad, por lo anterior en este proyecto se evidencio la ausencia de una
planeación estratégica inicial.