TALLER PRÁCTICO #1: COMPACTO DE ENVASES S.A.

(COMPENVASA)

MARIA ALEJANDRA SOLER SAAVEDRA

20202377036

INGENIERÍA DE PRODUCCIÓN

NORBERTO CHACÓN CEPEDA

DOCENTE MODELOS DE INTEGRACIÓN LOGÍSTICA

UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS

FACULTAD TECNOLÓGICA
2022
 TALLER PRÁCTICO #1: COMPACTO DE ENVASES S.A. (COMPENVASA)

1. Usted es el Lic. Álvaro Moscoso, nuevo gerente de logística de la compañía

COMPENVASA, analice la situación e indique si está de acuerdo con lo
expresado por el Lic. Álvaro y los demás gerentes que han intervenido.

Gerente de Logística: Se apoya al Gerente de logística respecto a la consolidación de ciertas

gerencias en una definida como Logística, ya que justifica el cambio con la cooperación de
todas las áreas, recalcando el problema que ha tenido la empresa respecto a las diferencias
entre los departamentos, lo complejidad ante la toma de decisiones, y los pleitos que surgen
entre ellos, y así poder que se desarrollen bajo la misma línea de trabajo. Se destaca la
iniciativa de introducir el ideal de Logística vista como una ventaja en las empresas.
CPC. José Espinoza (Gerente de Finanzas): Considero que reconoce la importancia del
concepto de Logística Integrada para toda la empresa, recalcando que con una buena
administración su gerencia sería muy beneficiada respecto a los costos que genera la parte de
inventarios.
Ing. Carlos Aliaga (Gerente de Producción): De acuerdo con que producción ha sido la
más afectada con los temas relacionados a compras se entiende el escepticismo que tiene con
el nuevo cambio, sin embargo, no comprende que con esta consolidación de departamentos
los problemas que anteriormente han aquejado a esta área podrían comenzar a desaparecer
por la coordinación entre los departamentos y el desarrollo bajo la misma línea de trabajo.
Eco. Luis Peralta (Gerente de Mercadotecnia): Este gerente es más objetivo e identifica
la necesitad de mejora, pero así mismo identifica que la empresa no cuenta con personal
adecuado, factor que es muy importante y por el cual puede depender el éxito o no del
desarrollo de este departamento llamado logística.
Lic. Manuel Prado (Gerente Administrativo): Identifica el concepto actual de Logística y
lo beneficioso que puede llegar a ser para la empresa su implementación, así mismo en vez
de poner peros ante el Área de Logística da posibles soluciones a uno de los puntos que sobre
sale como obstáculo respecto al personal no capacitado.

2. Especifique las funciones del PROGRAMADOR MAESTRO DE

PRODUCCIÓN y EL ADMINISTRADOR DE LA DEMANDA

Programador maestro de producción: Entre sus funciones están:

 ✓ La programación de los insumos:

✓ Debe conocer los procesos y contar con la información actualizada para tomar las
mejores opciones al momento de realizar una planificación a corto, mediano y largo
plazo

✓ Mantener los registros MRP, ayudando a planear y controlar la cadena de suministro,

✓ Desarrollar el plan de producción que permita mantener el inventario en niveles

óptimos,

Administrador de la demanda: Entre sus funciones están:

✓ Estimar la demanda de los clientes: Esto con el fin de estimar cuál es el tamaño y el
volumen de la demanda con ayuda de algunas técnicas como bien los son los
pronósticos, cuál es la capacidad de compra de los clientes potenciales señalados
como público-objetivo, las cifras del consumo medio por cliente.

✓ Planeación de ventas y operaciones: Analizar las pautas del comportamiento más

probable de la demanda, basándose en las órdenes a despachar dependiendo de la
fecha de su programación para cumplir con la entrega del pedido en las fechas
establecidas.

3. Indique, también, cual organigrama considera el más conveniente (o realice su

propio organigrama) para “Compenvasa”, estableciendo las razones que cree de
mayor importancia para su gerencia y en las que basa su decisión.

Gerencia General

Procesos Administrativos Procesos Productivos

Gerencia de Gerencia de Gerencia de Gerencia Gerencia de

comercialización administración planeación de logística fabricación

Gerencia
de finanzas Compras Almacén Transporte Planeación
Se considera pertinente el organigrama ilustrado anteriormente, por estas razones:

• Todos los procesos o áreas plasman claramente los niveles de autoridad y la estructura
jerárquica de la organización.
• Se cuenta con un proceso padre del cual se desprenden varios procesos para llevar a
cabo las actividades objetivo de la organización.
• Se establece cual es la comunicación entre los procesos y subprocesos de la
organización.
• Se identifica claramente el proceso al cual se le deben rendir las cuentas
correspondientes.
• Para la Gerencia Logística se establece 4 subprocesos que permitirán realizar
seguimiento a la Gestión.
• Se distribuyen en procesos misionales y administrativos a pesar de que las decisiones
tomadas por ciertos procesos contribuyen al área de logística n son directamente
relacionados con la producción.
• Contar con un proceso organizado permite cumplir con los objetivos establecidos.
• Se conocen las actividades a realizar por cada uno de los procesos establecidos
• El personal de la organización reconocerá el responsable, en caso de solicitar un
requerimiento pertinente.
• Las actividades establecidas para la gestión logística comprenden varios procesos de
los nombrados.
• Con el mejoramiento del Área de logística se podrá identificar una optimización de
recursos.

4. Indique las ventajas y desventajas de la creación de la nueva gerencia de logística

Ventajas

✓ Reducción de costos, inventarios y control absoluto de los materiales

✓ Centralización de responsabilidad con respecto a las adquisiciones y distribuciones a

una sola dependencia, logrando reducir inversiones en materiales innecesarios

✓ Permite generar una máxima coordinación entre todas las gerencias, mediante la
reunión de múltiples elementos óptimos para llevar acabo una buena toma de
decisiones.

✓ El flujo de materiales se visualiza desde una manera mas global, necesita el mercado
de consumo hasta el mercado de proveedores.
 ✓ Manejo avanzado de distribución y elaboración, contando con un abastecimiento
eficiente de materia prima y despacho optimo por parte de la compañía

Desventajas

• La empresa para aplicar el proceso debe poseer personal capacitado para realizar este
nuevo proceso.

• Persiste el miedo al cambio dado que se enfrentan a una innovación incierta que puede
generar perdidas para la empresa.

• Cero márgenes de error del retraso entre pedidos, ya sea del proveedor a la empresa
o empresa cliente.

5. Recomendaciones y conclusiones.

Recomendaciones

• Mejorar las relaciones laborales ya que algunas veces cuando se quieren

realizar cambios el resultado no es el planeado y se pueden generar
inconvenientes, la intención de esta iniciativa es lograr la colaboración de todo
el personal y áreas entre sí y sobre todo en pro al futuro de la empresa.
• Capacitar a todo el personal para las nuevas responsabilidades que se van a
asignar dentro de cada gerencia para que estas no se vean afectadas, y lograr
evitar el mal aprovisionamiento de las materias primas que se requieren.
• Se recomienda generar más líneas de comunicación entre las diferentes áreas
y departamentos internos de la empresa, esto con el objetivo de generar una
buena comunicación y buen desplazamiento de la información
correspondiente al proceso para que todo el equipo pueda trabajar en sinergia
con cualquier adversidad que se puedan presentar y que no presente
interferencias con los objetivos de la compañía.
• La empresa debería invertir tiempo y personal en la organización de las
actividades del proceso ya que se logra observar que diferentes áreas
controlaban actividades o procesos de los cuales no eran especialistas,
asignando a estas actividades a las personas capacitadas en el tema para que
tomen las decisiones más acertadas.
Conclusiones:

• Se logró identificar que al igual que sucede en muchas empresas hay

actividades importantes designadas a personas o departamento que no cuentan
con los conocimientos o elementos necesarios para controlar estas actividades
de forma correcta y eficiente.
• Se identifica a las gerencias trabajando de manera independiente cada una con
sus respectivos intereses ignorando la posibilidad de trabajo en equipo.
• No existe una correcta jerarquización de los procesos.