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Acciones Estrategicas Morrison Es 37801
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Acciones estratégicas
Diez habilidades para un liderazgo ágil
(Strategic Doing)
Edward Morrison, Scott Hutcheson, Elizabeth Nilsen,
Janyce Fadden y Nancy Franklin • Wiley © 2019 • 256 páginas
Liderazgo
Gestión / Conceptos de gestión / Agilidad
Gestión / Estrategia
Ideas fundamentales
• Las redes llevan a cabo el enfoque de “acciones estratégicas” para navegar en un mundo complejo basado
en 10 habilidades:
• Habilidad Uno: Establecer un ambiente seguro para conversaciones profundas y enfocadas.
• Habilidad Dos: Enmarcar estas conversaciones con las preguntas adecuadas para abordar problemas
complejos.
• Habilidad Tres: Identificar sus bienes para crear nuevas oportunidades.
• Habilidad Cuatro: Aprovechar y vincular estos recursos.
• Habilidad Cinco: Utilizar la matriz “Grande/Fácil” para identificar oportunidades fáciles con grandes
impactos.
• Habilidad Seis: Medir su progreso para poder convertir las ideas en resultados.
• Habilidad Siete: Comenzar un proyecto aunque no tenga toda la información.
• Habilidad Ocho: Seguir una estrategia ágil con un liderazgo compartido.
• Habilidad Nueve: Llevar a cabo reuniones 30/30 para recopilar datos y hacer ajustes.
• Habilidad Diez: Implementar las acciones estratégicas y compartir el liderazgo.
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Resumen
En el complicado mundo de hoy, los complejos sistemas de adaptación desafían los intentos de la gente de
resolver problemas complejos, como el cambio climático. Estos son ambiguos y es posible que usted carezca
de información crucial cuando trate de abordarlos. Cambian constantemente, y los intentos de resolverlos
pueden producir consecuencias no deseadas.
““La estrategia tiene que ser un esfuerzo de equipo, y cuanto más complejo sea el entorno,
más grande será el grupo –la red– que tendrá que participar”.”
El modelo de planificación estratégica no puede abordar problemas complejos porque exige un entorno
estable y visible, y una estructura de comunicaciones de mando y control. Sin embargo, las redes abiertas y
libremente conectadas pueden abordar estos retos y están llegando a una posición dominante. Los pequeños
grupos de personas que toman decisiones no controlan las redes voluntarias y orientadas a las tareas.
Estas redes siguen una estrategia nueva y alternativa informada por internet y el diseño de software. Tales
estrategias son flexibles, adaptables y capaces de mantenerse al día con situaciones de rápida evolución.
En una jerarquía, un líder establece la agenda y las personas le reportan a él o ella. En una red, los miembros
se alinean hacia un objetivo. Un núcleo estrecho de personas gestiona las redes, que se forman alrededor de
activos o recursos. Un límite poroso separa quién está “dentro” y quién está “fuera”. Las redes innovadoras
generan un valor poderoso. Los problemas que abordan pueden ser complejos, pero su proceso de estrategia
no lo es. Las habilidades necesarias son simples, pero no fáciles. El poder real surge de la combinación de
estas habilidades; el todo es mayor que la suma de sus partes.
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Los grupos deben cultivar conversaciones profundas y enfocadas para determinar sus metas. Las
conversaciones profundas nutren y satisfacen, pero requieren eliminar todas las distracciones. Reserve
tiempo y cree el espacio adecuado. El tamaño óptimo para esta discusión es de siete personas. El mejor
lugar es un terreno neutral. Seleccione un lugar donde las personas se sientan seguras comunicándose y
donde crean que están siendo escuchadas. Ser civilizado ayuda a que las personas se sientan seguras, para
que puedan correr más riesgos entre ellas. Un líder ágil asigna el tiempo equitativamente y entiende que
fomentar este tipo de conversación en un ambiente de grupo toma tiempo.
Habilidad Dos: Enmarcar estas conversaciones con las preguntas adecuadas para
abordar problemas complejos.
Un líder ágil diseña una pregunta marco, una que tiene muchas respuestas, que es compleja y que exige
compromiso. Puede utilizar preguntas técnicas y adaptables. Las preguntas técnicas tienen reglas y
resultados claros. Las preguntas adaptativas son más ambiguas: la estrategia para abordarlas es iterativa. La
solución surge de un proceso de aprendizaje práctico.
“Es posible que la gente no apoye inicialmente una idea elegida, pero si el proceso es justo
su apoyo puede ser ganado””.
Las preguntas marco grandes, valientes y emocionantes ayudan a su grupo a abordar los problemas
complejos de la manera más eficaz. Invitan a la gente a expresar diversos puntos de vista y a un debate en
profundidad. Un líder ágil formula preguntas convincentes sobre un futuro desconocido con el objetivo de
provocar la innovación.
Las conversaciones sobre los problemas complejos no deben centrarse en el problema en sí mismo, sino
en explorar las oportunidades. Tales conversaciones tienen un mayor impacto emocional. En lugar de
preguntar: “¿Qué podemos hacer para minimizar la insatisfacción de los clientes?”, pregunte: “¿Cuándo han
sido felices nuestros clientes y cómo construimos sobre ese éxito?” Estas preguntas impulsan a la acción.
Al abordarlas, el grupo descubre que puede crear un valor compartido. La pregunta correcta incita a las
personas a querer unirse a la conversación.
Las jerarquías históricamente tenían y asignaban recursos, pero eso no sucede en un mundo interconectado.
Los bienes y los recursos están en todas partes, y nadie se encarga de asignarlos. Identifique sus recursos,
que no son meramente monetarios. Otros recursos incluyen:
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““El conocimiento perfecto no es posible, así que la mejor opción es probar las ideas”.”
Enfocarse en lo que tiene lo mantiene orientado a la acción y atento a las oportunidades, no a los problemas.
Mire a su red para ver qué bienes puede compartir en beneficio de todos. No sabrá de inmediato qué hacer
con sus bienes. Es posible que no tenga suficiente para hacer todo lo que quiera. Piense en lo que puede
hacer ahora mismo, con lo que tiene, para abrir más oportunidades. Habrá más bienes disponibles, ya que
cada nueva persona que se una a su red aportará un bien.
Los líderes ágiles no solo ayudan a identificar y asignar recursos, sino que también encuentran vínculos,
ventajas y alineamientos entre ellos. Construya una plataforma poderosa que combine bienes que puedan
ayudarle a resolver problemas complejos. Por ejemplo, los sistemas GPS utilizan componentes de satélites,
la tecnología de relojes atómicos y la tecnología de radio/receptores. Cada componente proviene de
diferentes campos de la ingeniería que combina recursos para crear algo nuevo. Piense horizontalmente
cuando busque nuevas ideas; otros dominios pueden ofrecer conocimientos y perspectivas a través de
conexiones. Un líder ágil comienza por identificar tres o cuatro activos e idear formas para combinarlos.
Examine sus opciones y prosiga con la que tenga más posibilidades de éxito. Seleccione las opciones que
sean fáciles y que tengan el mayor impacto. Ser grande es emocionante. Motiva a las personas. Seleccionar
algo relativamente fácil es práctico. Evita quedarse atascado en grandes ideas que son difíciles de ejecutar
o en hacer lo conveniente que no inspira a nadie. Los pequeños esfuerzos atraen la atención y atraen más
apoyo. Entonces, su red se expandirá y usted podrá abordar tareas más complejas.
La intuición grupal es poderosa, aunque poco científica. La matriz Grande/Fácil ayuda a guiar esa intuición.
Dé pequeños pasos con su Grande/Fácil y empiece de nuevo si no funciona. Incluso si elige la actividad
equivocada para empezar, aprenderá del fracaso. Enfrentar juntos los hechos duros crea confianza.
Algunos escépticos quizá no quieran seguir adelante sin toda la información. Eso puede significar perder
oportunidades.
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Habilidad Seis: Medir su progreso para poder convertir las ideas en resultados.
““La emoción –no las declaraciones de visión vagas– es lo que lleva a la gente a la
acción”.”
Aunque a nadie le gustan las métricas, son importantes para determinar el valor. Usted debe medir y
comparar para obtener una perspectiva sobre el éxito. Todos necesitan usar el mismo idioma. No gaste
dinero en costosos grupos de sondeo o encuestas. Si puede ponerse de acuerdo en un estándar para el éxito,
está comenzando con el pie derecho. Lo que más importa es alinear el grupo hacia un resultado compartido.
““Los líderes ágiles saben cómo ayudar a un grupo a pasar de hablar a hacer con
compromisos para tomar acción”.”
Evite los desacuerdos, que erosionan la confianza y producen apatía. Tenga las conversaciones profundas y
sofisticadas a tiempo. Trate de elaborar tres afirmaciones sobre el resultado y nombre dos maneras de medir
su éxito. Con una visión compartida y una métrica acordada, el grupo puede sentirse seguro de tomar acción.
Por ejemplo, cuando se planifica un viaje en kayak, se pueden recoger mucha información antes de
aventurarse. O podría obtener la información más pertinente para comenzar y tomar el remo. No conocerá
todas las condiciones sin experimentarlas. Lo mismo ocurre con cualquier plan. Usted debe comenzar a
hacer algo para averiguar qué hacer a continuación. Si usted no comienza, podría sentirse abrumado.
Para identificar el mejor proyecto de inicio, evalúe si es lo suficientemente corto o si necesita permiso.
Los proyectos que son demasiado largos o que tienen un proceso de aprobación corren el riesgo de
perder impulso y fracasar. Determine si su proyecto involucra a todos los miembros del equipo y cree un
“murmullo” con una narrativa de futuro que entusiasme a la gente sobre las posibilidades. Considere si el
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El modelo de liderazgo compartido y colaborativo permite más flexibilidad y se adapta mejor a los
problemas complejos que los modelos de un solo líder. La confianza es el factor más importante para el éxito
del liderazgo compartido. Para construir y ampliar la confianza, pida compromisos con objetivos pequeños
y alcanzables que se ajusten al panorama organizativo más amplio. Todos deben salir de una reunión con
una tarea. Utilice un circuito de retroalimentación para asegurarse de que la estrategia ágil se mantenga
en el camino correcto. Use lo que aprenda de sus actividades para determinar su éxito y cómo impulsan un
proyecto.
Habilidad Nueve: Llevar a cabo reuniones 30/30 para recopilar datos y hacer
ajustes.
Ningún líder ágil puede dominar las 10 habilidades de liderazgo ágil. La acción estratégica no funciona en
una jerarquía. Cada miembro del grupo aporta una fuerza diferente. Cuanto más complejo sea el problema,
más efectivo será el liderazgo compartido. La diversidad es importante cuando se enfrentan problemas
complejos, porque reúne diferentes puntos de vista sobre la situación. Nadie por sí solo puede guiar al resto.
Comparta el liderazgo para optimizar el potencial de la red.
Pregunte: ¿Adónde vamos y cómo llegamos allí? Un plan que responda a estas preguntas dará lugar a una
estrategia digna. Cada vez más, la estrategia se asemeja al desarrollo de software. Es iterativa y mejora
a medida que se desarrolla. Ya sea en su vida personal, en un grupo pequeño o en un proyecto grande y
audaz, la acción estratégica puede proporcionarle las 10 habilidades que necesita para enfrentar los mayores
desafíos del mundo.
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Este resumen solo puede ser leído por Carlos Yi Huaraz Choi (carlos.huaraz_choi@siemens.com)
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