Código del Cargo:

GHU-PRO-020-F-002
DESCRIPCIÓN DE CARGO
Fecha de Actualización:

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Tipo de Cargo: Nombre del Cargo: (rol)
Asesor/a II Especialista Análisis y Respuesta
Reporta a: (Nombre del cargo) Área: (Vicepresidencia/ Dirección) Subárea: (Gerencia)
1. Le reporta a una sola posición
Reporte Jerarquico: Gerente Respuesta y Detección Dirección Corporativa Cumplimiento Gerencia Respuesta y Detección
Reporte Funcional:
PROPÓSITO DEL CARGO
(Iniciando con dos o tres verbos en infinitivo que describan la finalidad del cargo - Redacción resumen de un párrafo)

Desarrollar y generar las verificaciones internas a las que haya lugar dentro del GEB, contugas, enlaza y apoyar a las filiales en el desarrollo de dichas verificaciones, partiendo desde el conocimiento
técnico especializado y de las herramientas disponibles para este tipo de actividades, con el fin de para identificar oportunamente desviaciones al marco ético, legal, a los procesos, politicas,
procedimientos y comportamientos que vayan en contravía de los valores corporativos, la materializaicón de los riesgos y su nivel de exposición, con el fin de administrarlos según el nivel del riesgo
definido y así lograr el cumplimiento de los objetivos estratégicos.

RESPONSABILIDADES DEL CARGO

(Principales funciones - No actividades o tareas )
Responsabilidades principales Tipo de Función

Administración de recursos (personas, procesos,

Gestionar y analizar las denuncias, consultas y dilemas incluidos en el canal éti+B18:BO23+B18:BO24co del GEB, contugas, enlaza y apoyar a las
GESTIÓN dinero), relacionados con la operación de su
filiales en las circustancias de dificil manejo escalandolo al Oficial de Cumplimiento en caso que se requiera. área.

Realizar las verificaciones sobre las denuncias incluidas en el canal ético, con el fin de detectar desviaciones en la implementación de las ANALISIS- Indagación y coordinación de recursos y reportes
normas, la ejecución de controles y conductas que vayan en contravía de los valores corporativos del GEB. GESTIÓN relacionados con la operación del área.

Administración de recursos (personas, procesos,

Verificar los hechos y conductas que sean de interes en el marco del Código de Ética, analizando en detalle la información identificada tanto de
GESTIÓN dinero), relacionados con la operación de su
carácter interno como externo, considerando la complejidad del reporte y la verificación a realizar del GEB. área.

Desarrollar para el GEB el cumplimiento de los procedimientos especiales de informatica, auditoría y contaduría forense, grafologia y Administración de recursos (personas, procesos,
dactiloscopia, con el fin de aportar evidencias suficientes para el análisis de la información y determinación de eventos de riesgo de fraude GESTIÓN dinero), relacionados con la operación de su
área.
materializado y apoyar a las filiales en la ejecución de dichos procedimientos.

Desarrollar el esquema de investigaciòn y debida diligencia que permite clasificar y verificar la reputación de la persona objeto de investigación, ANALISIS- Indagación y coordinación de recursos y reportes
según el nivel de riesgo que sea aplicable al caso para GEB y apoyar en la implementación en las filiales. GESTIÓN relacionados con la operación del área.

Realizar investigaciones internas (alcance Grupo Empresarial) y debidas diligencias que comprenden busquedas exhaustivas en el registro publico Administración de recursos (personas, procesos,
en cumplimiento de la normatividad aplicable y vigente y tener constante comunicación con los oficiales de cumplimiento en el seguimiento de GESTIÓN dinero), relacionados con la operación de su
área.
las investigaciones de cada filial.

Diseñar los procedimientos necesarios y la documentación necesaria que describan las actividades que se desarrollarán al interior del proceso ANALISIS- Indagación y coordinación de recursos y reportes
para GEB y apoyar a las filiales en la implementación de dichos procedimientos. GESTIÓN relacionados con la operación del área.

Administración de recursos (personas, procesos,

Aportar y actualizar la matriz de riesgos y controles del proceso de cumplimiento, con el fin de identificar los riesgos que se han identificado a
GESTIÓN dinero), relacionados con la operación de su
través de las verificaciones, así como aquellos controles aplicables para GEB. área.

Verificación, control e inspección de las

Reportar al Oficial de Cumplimiento los avances de las investigaciones y cualquier hecho relevante y/o urgente del GEB y filiales. SUPERVISIÓN actividades propias del área.

Administración de recursos (personas, procesos,

Realizar las debidas diligencias básicas y ampliadas solicitadas por las areas para la fundamentación de los conceptos reputacionales para GEB. GESTIÓN dinero), relacionados con la operación de su
área.

Definición de acciones que afectan la operación

Apoyar en la ejecución de investigaciones a las filiales y los equipos de cumplimiento de las mismas. DECISIÓN del área.

Todas las anexas y complementarias que se originen en el mismo cargo, todo de conformidad con las órdenes e instrucciones que en forma verbal o escrita le impartan EL EMPLEADOR o sus
representantes o se estimen necesarias para el desarrollo de sus funciones.
Responsabilidades transversales

1. Conocer y cumplir las políticas corporativas, manuales, normas y/o reglamentos, procesos, procedimientos e instructivos definidos en el Sistema de Gestión Integrado (SGI).

2. Conocer y cumplir las responsabilidades, roles y autoridades definidas por el GEB, en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo, Ambiental y Social, Calidad, Activos Productivos y Equipares (ir
vinculo).

3. Responder por los controles definidos para la primera línea de defensa de acuerdo con el modelo de arquitectura de control establecido por el GEB.
4. Desarrollar las actividades pertinentes conforme al Manual de Contratación y Control de la Ejecución, en aquellos eventos para los que sea designado como supervisor o interventor de órdenes de
servicio o contrato.
5. Efectuar la custodia de los activos no operacionales y de TI, asignados para el desempeño de sus funciones, velando por su preservación, adecuada conservación y suministrando los informes que
le sean requeridos sobre los mismos.

6. Reportar actos y condiciones inseguras, impactos ambientales, uso ineficiente de recursos (energía, agua, papel, etc.), existentes en los lugares de trabajo y en actividades desarrolladas.

7. Velar por el cuidado y custodia de la documentación que genere durante la ejecución de las actividades asignadas a su cargo, en los medios definidos para tal fin.

6. Especialista Análisis y Respuesta 1 de 3

8. Conocer y desarrollar las habilidades técnicas definidas para el rol y requeridas para la gestión de activos productivos.

Generalidades del Cargo

¿Esta posición ¿El cargo requiere acceso físico autorizado no escoltado y acceso lógico no supervisado a los
¿Qué tipo de modalidad de Teletrabajo?
aplica para Si ciberactivos de la operación?
Teletrabajo Autonomo Si

¿El cargo requiere

No
Poder Estatutario?

Procesos Asociados que Interviene Procedimientos en los que interviene

Cumplimiento Análisis Y Resolucion De Conflictos De Interes

Cumplimiento Análisis De Datos - Detección

Cumplimiento Presentación Y Seguimiento - Cumplimiento Al Plan Anticorrupción Y Atención Al Ciudadano

Cumplimiento Seguimiento Del Programa De Ética Y Cumplimiento En Las Filiales

Cumplimiento Testing Motor De Búsqueda

Accesos tecnológicos
Aplicación / sistema de información Perfil / Función en el sistema

RELACIONAMIENTO DEL CARGO

Relacionamiento Interno
(Listar cargos claves (No incluir
relación con jefe directo y
subalternos), participación en
comités)
Relacionamiento Externo
(Listar interrelación entre
proveedores, entidades regulatorias
y grupos de interés)
Cargos/Areas
Presidente/a
Junta directiva
Vicepresidentes/as, Directores/as
Comité de Auditoria y Riesgos
Comité de ética y cumplimiento
Oficiales de cumplimiento filiales
Cargos/Areas
Proveedores y contratistas
Autoridades de Supervisión
Unidad de Información y Análisis de Datos Personales
Autoridades judiciales

NIVELES DE JERARQUIA
Seleccione Cantidad Cargos Seleccione Cantidad
Reportes Directos del GEB Reportes Indirectos y/o
(Nombre de los cargos que le Funcionales del GEB
reportan)
No No
(Nombre de los cargos que le reportan

CRITERIOS DE VALORACIÓN

Autonomía y Toma de
PROCEDIMENTAL: El titular del cargo toma decisiones respaldadas en politicas muy especificas. Se controla periodicamente el resultado de sus tareas.
Decisiones

Responsabilidad sobre el El cargo es responsable de proporcionar servicios de análisis, técnico, apoyo, asesoría, consejo o consulta que influencian las decisiones de otros cargos para producir
trabajo de otros un resultado final.

El cargo requiere ser ejercido con buena habilidad para persuadir a otros. Capacidad para escuchar y desarrollar un mutuo entendimiento con otras personas, y para
Habilidades Interpersonales
participar y representar al área.

PERFIL DEL CARGO

Requisitos de estudio
Nivel de formación Área del conocimiento (SNIES) Nombre del programa

Formación Universitaria Ciencias Sociales y Humanas Ciencia Política, Sociología, Derecho, y ciencias afines.

Formación Universitaria Economía, Administración, Contaduría y Afines Economía, Administración de Empresas y ciencias afines

Informática, Ingeniería Industrial, Ingeniería Financiera y

Formación Universitaria Ingeniería, Arquitectura, Urbanismo y Afines
ciencias afines
Postgrado
(especialización, maestría o doctorado para el cargo)

Título de postgrado en la modalidad de Especialización o Maestría en áreas relacionadas con las funciones del cargo, tales como derecho penal, ciencias forenses, criminologia,
Requerido
auditoria forense, gestión de riesgos, auditoría, etre otros.

Requisitos de experiencia

6. Especialista Análisis y Respuesta 2 de 3

 DESCRIPCIÓN
General Relacionada
(en el cargo o similares)
En manejo de investigaciones por fraude, corrupción, lavado de activos, financiación del
terrorismo y temas asociados. Experiencia en debida diligencia básica y ampliada, análisis
de conflictos de interés, gestión de riesgos de fraude y corrupción, conocimiento en
Minimo 8 años Minimo 4 años auditorías forenses y emisión de informes de investigación. Mínimo 2 años de experiencia
en sector de energía y/o Oil & Gas.
Deseable manejo de minería de datos, softwares relacionados y ciberseguridad (delitos
informaticos).
Requisitos de Competencias y Conocimientos
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS COMPETENCIAS COMPETENCIAS
(Habilidades técnicas, informáticas, certificaciones) (Para desempeñar el cargo) CORPORATIVAS

Herramientas Ofimáticas Resolución de problemas con limitada supervisión Innovación y pensamiento digital

Metodologías y técnicas de investigación Relacionamiento con la alta gerencia Trabajo Colaborativo e Inclusivo
Cadena de custodia Iniciativa Pasión por el logro
Constitución Política de Colombia Integridad y confidencialidad Desarrollo Propio y de Otros
Análisis criminal y judicial Conocimiento técnico especializado Movilizador(a) del cambio
Ley penal Análitica de datos
Idioma Nivel Prioridad
Español Avanzado Requerido
Inglés Intermedio Deseado

6. Especialista Análisis y Respuesta 3 de 3