Taller 1

Éxito y Fracaso en los Proyectos

                                    
      

Presentado a:

Alejandro Vargas Salas

Presentado por:
 Edgar Ulises Díaz Díaz 
cod. 1731125-3747

Universidad del Valle.

Facultad de Ingeniería.
Ingeniería Civil
Evaluación y Administración de Proyectos
Cali Valle del Cauca
Se evidencias ciertos rasgos de fracaso y éxito en ambas compañías pero
principalmente éxito en CDC y fracaso en IBM por tal motivo solo se trabajara factores
de éxito en CDC y factores de fracaso en IBM los cuales están muy marcados en el
texto.
Factores de éxito CDC
1. La necesidad o problema debe definirse claramente.
CDC definió desde un principio la necesidad de crear un sistema más eficiente
el cual fuera más veloz ya que el actual era deficiente.

2. Al seleccionar un proyecto entre varias opciones, la decisión debe basarse en

los mayores beneficios.
Considero este criterio aplicable ya que si bien no se escribe el texto, para
poder ver logrado el éxito en este proyecto se deben haber tomado decisiones
el manejo de programadores y haber contestado muchas dudas en conjunto ya
que el grupo de trabajo no era muy considerable.
3. Establecer criterios cuantitativos respecto a los beneficios esperados.
Se detallan costos de las maquinas lo cual fue competitivo en precio, se
cuantificaron velocidades en los programadores lo cual lo hizo muy
competitivo.
4. Establecer el alcance del proyecto.
Considero aplicable este criterio ya que en este tipo de proyectos se debe estar
actualizando por tal motivo ellos más tarde de haber lanzado la 6600
obtuvieron la 7600 la cual obtuvo mejoras, por lo cual CDC debe haber
proyectado tiempo de competitividad del primer modelo para luego sacar un
segundo en un tiempo estimado y en el cual hayan vendido los modelos de
primer ordenador.
5. Contar con un plan de calidad y monitorear la calidad del trabajo temprana y
periódicamente.
Un proyecto tan exitoso debe tener calidad ya que fue muy competitivo en el
mercado para lograr esto se debe monitorear todas las áreas del proyecto.
6. Establecer duración del proyecto y de cada actividad.
Primer proyecto duro cierto tiempo el cual por motivos de competitiva debe
estar planeado ya que o si no la competencia se adelanta y fracasa el proyecto
ya que se debe sacar un producto más potente .
7. Resolver problemas a tiempo.
En un proyecto surgen muchos problemas, el de entradas a la CPU si usar
ciertas funciones o no, que cierto tipo de material no era adecuado entre
muchos más.
8. Estimar los recursos necesarios para cada actividad.
34 trabajadores bien remunerados es el mejor ejemplo para este criterio
donde estaban enfocados en su trabajo y con un impulso económico.
9. Identificar los riesgos y sus repercusiones.
Riesgos muchos más en estos proyectos de computación donde lo eléctrico,
 electrónico es fundamental si se quema x o y material deben estar preparados
para lo que esto conlleve, como en muchos casos a prueba i error.
10. El éxito del proyecto requiere de un equipo efectivo.
Un equipo perfecto, 34 empleados con bases solidadas y ubicado en posiciones
esenciales según las necesidades haciendo un grupo de trabajo efectivo como
lo fue CDC.
11. Planeación y comunicación.
Un proyecto debe tener buena planeación y comunicación los 34 empleados se
deben haber planeado y entendido entre ellos todos los asuntos del caso.
12. Desarrollar un plan bien elaborado.
La estrategia es fundamental para competir entre empresas para ello es
necesario tener un plan bien elaborado donde se contemple planes b en caso
de no funcionar el plan principal.
13. Objetivo Claro.
Velocidad, memoria, precio, calidad, cantidad, ellos pensaron en mejorar todos
estos aspectos.
14. Involucrar a los actores o clientes.
Universidades, empresas gubernamentales, empresas militares fueron clientes
estratégicos donde la demanda de productos es alta es fundamental saber para
quien va ser creado cierto producto.
15. Comunicación continúa con los actores o clientes.
Hablar para quien va dirigido cierto producto es esencial ya que este dará sus
necesidades y obsolescencias de productos esenciales y así profundizar en x o y
producto.
16. Medir el avance real y compararlo con el avance planeado.
Si se ve que cierto producto es competitivo con los actuales se debe pensar en
sacar al mercado ya que si se ve lejano con el avance planeado una buena
estrategia seria vender lo actual comparar sus ventas y asi si se ve necesario
mejorar o sacar del mercado.
Factores de fracaso IBM.
1. La necesidad o problema debe definirse claramente.
IBM tenía definido en cierto porcentaje la necesidad pero no eran muy claros, la
necesidad era tan grande la cual no supo llenar en un 100 %.
2. Al seleccionar un proyecto entre varias opciones, la decisión debe basarse en los
mayores beneficios.
Según el texto IBM no logro tomar buenas decisiones, cancelaban producción, eran
ineficientes por lo cual su competencia aprovecho , costos demasiados altos, se
eligieron malos materiales entre muchas cosas más que deben haber sucedido en el
trascurso del proyecto.
3. Establecer criterios cuantitativos respecto a los beneficios esperados.
Fue un proyecto muy ambicioso económicamente, tal vez no cuantificaron el precio
final del producto elevando costos de producción y por eso fue un sistema tan costoso,
cantidades considerables de mano de obra y poca calidad de empleados, tantos
 aspectos que falto por cuantificar que llevaron al fracaso en ventas como velocidades y
memoria.
4. Establecer el alcance del proyecto.
poco ambiciosos y creativos en la manera de establecer un buen proyecto lo cual se le
hacía difícil revisar su alcance ya que no suplió muchas necesidades de sus clientes.
5. Contar con un plan de calidad y monitorear la calidad del trabajo temprana y
periódicamente.
Supongo que tal vez a ser muchos empleados la tarea de monitorear era compleja,
sumado a esto la remuneración de los empleados era baja por tal motivo no
trabajaban motivados afectando la calidad del producto.
6. Establecer duración del proyecto y de cada actividad.
Se demoraron mucho tiempo realizando ese proyecto, falto eficacia eran líderes del
mercado pero ellos debieron producir esos sistemas antes del 1963 en esos tiempos
hubiesen sido un gran éxito.
7. Resolver problemas a tiempo.
Intentaron crear nuevo laboratorio imitando lo de CDC demasiado tarde cuanta
investigación le adelantaron por demorarse en resolver problemas de velocidad.
8. Estimar los recursos necesarios para cada actividad.
Muchas entradas innecesarias procesos inadecuados materiales costosos, demasiada
mano de obra tal vez afecto el producto final haciéndolo muy costoso y poco
competitivo.
9. Identificar los riesgos y sus repercusiones.
Identificaron ciertos riesgos como el de parar producción ya que no era eficiente pero
en ese momento era demasiado tarde ya que eso se debió hacer cuando se creó el
proyecto ya que la inversión y cancelación de producción era muy costosa .
10. El éxito del proyecto requiere de un equipo efectivo.
Muy complicado trabajar en grupos grandes, tal vez muchos se acostumbraron a lo
mismo, la baja remuneración produce inefectividad y poca resolución de problemas.
11. Planeación y comunicación.
Por lo que se observa la comunicación fue defectuosa , no fluyeron las ideas entre
empleados, no planearon claramente lo que querían o si lo planearon no lo dieron a
entender muy bien a sus empleados llegando algo ruidosas a sus empleados.
12. Desarrollar un plan bien elaborado.
Al mirar que no había competencia, que eran líderes tal vez se relajaron y realizaron
un plan a medias ya que mucha confianza lleva a esto problemas.
13. Objetivo Claro.
El objetivo exista el cual no pudieron realizar, se les hizo complejo realizar un mejor
producto lo intentaron pero la competencia ya había tomado mucha ventaja.
14. Involucrar a los actores o clientes.
Se les olvido este gran factor, no estudiaron ni analizaron sus clientes, ya que son el fin
de la empresa, sus empleados mal remunerados.
15. Comunicación continúa con los actores o clientes.
Saber necesidades, presupuesto, uso del producto debe ser estudiado con el cliente,
estar pendiente de sus empleados a que si un elemento falla el sistema no llega a feliz
término, empleados cansados de la rutina la cual los lideres no se dieron cuenta ni se
preocuparon por averiguar.
16. Medir el avance real y compararlo con el avance planeado.
No estudiaron ni analizaron en que avancé estaba el sistema ya que esto afecto la
aceleración del producto, la cual tardo mucho en llegar, unos años atrás hubiese sido
un éxito pero se tardaron mucho y el tiempo en tecnología es oro.