República Bolivariana De Venezuela

Ministerio Del Poder Popular Para La Economía y Finanzas

Escuela Nacional De Administración y Hacienda Pública – IUT

Mención: Finanzas Públicas

CICLO DE VIDA DE LOS PROYECTOS

Prof. Cledis Rodríguez

Integrantes:

Leidi Colón. C.I. 21.375.364

Yusmeli Quitian. C.I 22.348.361

Jesús Torres. C.I 25.278.230

Caracas, Marzo de 2016.

 INTRODUCCIÓN

Se puede denominar ciclo de un proyecto, al proceso por medio del

cual una idea llega a convertirse en formulaciones técnicas que se realizan y
evalúan, para nuevamente concebir otra idea, estas ideas por lo general
representan o son las soluciones a los problemas que se pretenden resolver
en la planeación del proyecto.

A lo largo del ciclo de un proyecto se han de tomar gran número de

decisiones que resuelven determinados problemas de una fase anterior,
inicialmente las decisiones a tomar son poco numerosas pero de una gran
importancia para el desarrollo del proyecto, conforme avanzamos en el ciclo
el número de decisiones aumenta progresivamente hasta la fase de
ejecución pero reducen su importancia estratégica.

Dentro del ciclo de un proyecto existen una serie de etapas, las cuales
son las siguientes:

1. Idea del proyecto

2. Estudio de prefactibilidad: Estudio previo, estudio de previabilidad

3. Estudio de factibilidad: Anteproyecto definitivo, Estudio de viabilidad

4. Proyecto definitivo

5. Financiación del proyecto: Ejecución del proyecto, seguimiento.

6. Operación del Proyecto: Explotación y gestión del proyecto.

7. Evaluación “ex post”.

 CICLOS DE LOS PROYECTOS

Corresponde a un proceso de transformación de ideas surgidas de la

detección de necesidades, problemas u oportunidades en soluciones
concretas para la provisión de bienes o servicios que se resuelvan de una
manera más concreta.

Un proyecto se desarrolla en diferentes etapas que se suceden y se

relacionan entre sí constituyendo lo que se llama ciclo de proyectos. La
naturaleza cíclica se justifica puesto que se parte de una realidad existente y
se llega a la misma realidad pero transformada según los objetivos fijados; es
decir una idea o plan puede dar vida a nuevas investigaciones.

Una vez planteada la idea generadora del proyecto se produce un desarrollo

y crecimiento del proyecto en la etapa de formulación, una “madurez” durante
la ejecución y operación y finalmente una ejecución que termina en la
desaparición, o bien el inicio de nuevos objetivos.

Características de las fases del proyecto

 La conclusión y la aprobación de uno o más productos entregables

caracteriza a una fase del proyecto. (Un producto entregable es un
producto de trabajo que se puede medir y verificar, tal como una
especificación, un informe del estudio de viabilidad, un documento de
diseño detallado, o un prototipo de trabajo).
 En cualquier proyecto específico, las fases se pueden subdividir en
subfases en función del tamaño, complejidad, nivel de riesgo y
restricciones del flujo de caja.
 Cada subfase se relaciona con uno o más productos entregables
específicos para el seguimiento y control.
  Las fases normalmente toman el nombre de estos productos
entregables de las subfases: requisitos, diseño, construcción, prueba,
puesta en marcha, rotación, entre otros, según corresponda.
 Por lo general, una fase del proyecto concluye con una revisión del
trabajo logrado y los productos entregables, a fin de determinar la
aceptación.
 Con frecuencia, la dirección lleva a cabo una revisión para tomar una
decisión a fin de comenzar las actividades de la siguiente fase sin
cerrar la fase actual.
 Se puede cerrar una fase sin la decisión de iniciar alguna otra fase.
Por ejemplo, el proyecto está completo o se considera que el riesgo es
demasiado alto para permitir la continuidad del proyecto.

Dentro de las etapas del ciclo del proyecto tenemos:

1. Idea del Proyecto: La idea es un elemento de entrada de datos

primarios del proyecto, en esta fase se concibe el proyecto con
información mínima - que serán utilizados y ampliados en la
siguiente fase - del sector económico donde se quiere intervenir con
el proyecto. La idea de un proyecto puede iniciarse por las siguientes
razones: Identificación de un problema, aprovechamiento de una
oportunidad o satisfacción de una necesidad.
2. Estudio de pre factibilidad: Esta fase permite conocer la viabilidad
comercial, técnica, legal, administrativa y económica financiera. Se
realiza un análisis detallado de las alternativas generadas en la fase
de perfil, permitiendo tomar decisión de elaborar el estudio de
factibilidad lo cual implica mayores costos por los requisitos de
mayor profundidad. Para preparar este estudio se requiere
información secundaria y primaria (especifico de estudio de
mercado, de campo o de laboratorio). Su contenido se centra en
estudios relativamente profundos en lo referente a mercado, tamaño,
 localización, técnico, administración, precios, ingresos, costos de
inversiones, operación y financiamiento.
3. Estudio de factibilidad (anteproyecto): Estudios más completos y
profundos que en la fase anterior con el fin de analizar con
profundidad los condicionantes del proyecto, Estudio de viabilidad
económica, Formulación básica del proyecto o Selección de
alternativas técnicas y definición de los objetivos.
Finalmente el objetivo principal de esta fase es aumentar la
certidumbre, recabando información suficiente y necesaria para
tomar la mejor decisión de inversión. Se asegura que el proyecto
tenga una solución al problema o necesidad, que la alternativa
seleccionada es la más conveniente que las desechadas y que no
hay a disposición otra alternativa mejor, y que el proyecto tiene
estándares técnicos e indicadores aceptables respecto a proyectos
similares.
4. Proyecto: El proyecto de ejecución debe llegar a un nivel de
definición tal que permita la transformación sin posteriores
aclaraciones. Debe contener: nombre, aspectos generales,
justificación, objetivos, presupuesto etc.
5. Ejecución del proyecto: Consiste en la construcción y
equipamiento de las instalaciones físicas, capacitación del personal,
implementación de los instrumentos legales y administrativos
necesarios para el funcionamiento de la empresa, según el
cronograma de diseño final con tiempos y gastos establecidos en los
diagramas de actividades y redes de la fase precedente. En esta
etapa se realiza la puesta en marcha, el cual consiste en poner a
prueba el funcionamiento las instalaciones de producción del bien o
servicio antes de iniciar el funcionamiento normal del proyecto, este
proceso tiene por objeto de identificar las imperfecciones, defectos,
deficiencias para ser corregidos y retroalimentados.
6. Explotación y Gestión del proyecto: Una vez ejecutada las
inversiones comienza esta fase, que se prolongará hasta el final de
la vida del proyecto
7. Evaluación retrospectiva: Este proceso se refiere a la evaluación
ex post, es decir después de ejecución y funcionamiento, esta son
necesarios para medir y verificar el cumplimiento de objetivos,
metas, impacto, dificultades y éxitos alcanzados con el proyecto.
Esta evaluación permite analizar la eficiencia en el uso de los
recursos, la eficacia del cumplimiento de metas y objetivos y la
efectividad en la satisfacción de las expectativas, además de permitir
la retroalimentación. Dependiendo de la evaluación positiva o
negativa, el horizonte del proyecto y ciclo del producto, está presente
alternativamente la fase de liquidación del proyecto, es una etapa al
final del periodo en la que se decide terminar o disolver el proyecto
para recuperar todo el valor o parte de la inversión realizada en el
proyecto.

Idea Del Proyecto

Estudio De
Evaluacion (Ex
Prefactibilidad
Post)
(Estudio Previo)

Operacion Del Estudio De

Proyecto. Factibilidad
(Explotacion Y (Anteproyecto
Gection Del Definitivo, Estudio
Proyecto) De Viabilidad)
Financiacion Del
Proyecto
Proyecto
(Ejecucion Del
Definitivo.
Proyecto,
Seguimiento)
 CONCLUSIÓN

Es de gran importancia evaluar como es el ciclo de los proyectos ya que

esto nos permite conocer desde sus inicios hasta la etapa de evaluación
final, donde puede dar fin a dicho proyecto o da nacimiento a nuevas ideas.
Es por ello que el ciclo de vida de los proyectos en cada una de sus etapas
se va relacionando entre sí obteniendo una forma cíclica.

Aunque en cada proyecto el ciclo es diferente, sí que se pueden extraer

ciertas características que suelen cumplirse de forma genérica:

 Las fases por las que pasa el proyecto son generalmente secuenciales,
aunque en ocasiones se superponen y suceden en paralelo.
 Tradicionalmente, los costes y esfuerzos suelen ser menores al principio
y al final, mientras que en la fase de ejecución suelen ascender. Sin
embargo, hay proyectos que necesitan de grandes inversiones de tiempo
y esfuerzo en su arranque, que luego se estabilizan en el tiempo. Como
gestor de proyecto ser capaz de identificar cuál es tu caso.
 El nivel de riesgo es mayor al comienzo. También la incertidumbre,
porque el proyecto todavía es inmaduro y contiene muchos aspectos no
definidos y muchas decisiones que deben tomarse.
 A medida que se avanza en el ciclo de vida del proyecto los riesgos
son más difíciles de manejar. Como gestor de proyectos dispones de
menos recursos y tiempo en etapas avanzadas, con lo que ser capaz de
prever los riesgos es vital para solucionarlos o evitarlos cuando aún es
posible hacerlo.
 BIBLIOGRAFIA

 Ciclo de Proyecto. [En Línea]. Ingeniería Rural, 2009. [Consulta: 01

Marzo de 2016]. Disponible en:
https://www.uclm.es/area/ing_rural/AsignaturaProyectos/Tema
%203.pdf
 Ciclo de Proyecto. [En Línea]. María Alejandra Albis. [Consulta: 01
Marzo de 2016]. Disponible en:
http://soda.ustadistancia.edu.co/enlinea/eduvirtual/seminario_investiga
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 Ciclo de vida del Proyecto. [En Línea]. Rubén Apaza. [Consulta: 01
Marzo de 2016]. Disponible en:
http://www.rubenapaza.com/2013/07/ciclo-vida-proyecto.html