Aceptación o rechazo de muestras de Versión: 01

patología
Procedimiento Operativo Estándar - POE
Fecha:12/09/2023

Aceptación o rechazo de muestras de patología.

Si se aceptan muestras comprometidas, el reporte final debe indicar la naturaleza del

problema y precaución al interpretar el resultado. Incluye:

• Análisis para identificar las causas que motivaron el daño de la muestra.

• Información al usuario para la retoma de la muestra en el reporte de patología.

• Esta información debe formar parte del programa de Seguridad del paciente.

• Se toman correctivos frente a las desviaciones encontradas.

Aceptación o rechazo de muestras

La aceptación o rechazo de muestras de patología es un proceso fundamental en el

laboratorio patológico. Este proceso tiene como objetivo garantizar la calidad de los
resultados y la seguridad del paciente.

Criterios de aceptación o rechazo

Los criterios de aceptación o rechazo de muestras deben ser establecidos por cada
laboratorio patológico, en función de los parámetros establecidos por las normas y guías
internacionales. Estos criterios deben ser claros, concisos y objetivos.

En general, los criterios de aceptación o rechazo se basan en los siguientes factores:

 Aspecto físico de la muestra: la muestra o imagen debe estar en buen estado, sin
contaminación, rotura o daño.

 Concentración de la muestra: la concentración de la muestra debe ser adecuada

para el estudio de la misma.

 Precisión de la medición: la medición de la muestra debe ser precisa y reproducible.

 Tiempo de entrega de la muestra: Después de la toma de la muestra, debe ser

llevada para su estudio en el menor tiempo posible sobre todo las muestras de líquido.

 Documentos para recibir la muestra: Debe contener los documentos mínimos para
su procesamiento (descripciones de procedimientos y órdenes para su estudio)

Médico Patólogo U. Del Norte - U. Del Cauca - NIT: 819001980 - Dirección: CALLE 23 N° 14 – 17 CONSULTORIO 210 CENTRO
MEDICO ALCAZARES - Teléfono: 5-4216792 - Email: citopat58@hotmail.com - Ciudad: Santa Marta - Magdalena -
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Proceso de aceptación o rechazo

El proceso de aceptación o rechazo de muestras o imágenes se debe realizar por personal

calificado, siguiendo los procedimientos establecidos por el laboratorio patológico.

El proceso general se puede dividir en los siguientes pasos:

 Recepción de la muestra: la muestra o imagen se recibe y se registra en el sistema

informático del laboratorio.
 Inspección visual: la muestra o imagen se inspecciona visualmente para verificar su
aspecto físico.
 Ensayos de aceptación: se realizan ensayos para verificar la concentración y
precisión de la muestra o imagen.
 Decisión de aceptación o rechazo: se decide si la muestra se acepta o se rechaza,
en función de los resultados de los ensayos.

Reporte de resultados

Si la muestra o imagen se rechaza, el reporte final debe indicar la naturaleza del problema y
precaución al interpretar el resultado.

El reporte debe incluir la siguiente información:

 Causa del rechazo: el motivo por el cual la muestra o imagen fue rechazada.
 Precaución al interpretar el resultado: advertencia al usuario sobre la posible
influencia del rechazo en el resultado o la información o apoyo diagnóstico que no fue
suministrado.

Análisis de causas

Cuando se rechaza una muestra, es importante analizar las causas que motivaron el daño.
Este análisis es fundamental para tomar medidas correctivas y evitar que el problema se
repita.

Las causas del rechazo de muestras o imágenes pueden ser diversas, como:

 Errores humanos: errores cometidos por el personal del laboratorio, como

contaminación de la muestra o mala manipulación de la imagen.
 Errores de equipo: errores causados por fallas en el equipo de laboratorio.
 Errores de procedimiento: errores causados por fallas en los procedimientos de
laboratorio.
Información al usuario

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Cuando una muestra o imagen es rechazada, el usuario debe ser informado de la situación.
Esta información debe ser clara y concisa, y debe incluir la causa del rechazo y la precaución
al interpretar el resultado.

Seguridad del paciente

La información sobre las muestras o imágenes rechazadas debe formar parte del programa
de Seguridad del paciente del laboratorio clínico. Esta información debe ser utilizada para
identificar los riesgos potenciales para los pacientes y tomar medidas correctivas.

Correctivos frente a desviaciones encontradas

Cuando se identifican desviaciones en los criterios de aceptación o rechazo de muestras o

imágenes, es importante tomar medidas correctivas para evitar que el problema se repita.

Las medidas correctivas pueden incluir:

 Revisión de los procedimientos de laboratorio: para identificar y corregir los errores de

procedimiento.
 Capacitación del personal: para mejorar las habilidades y conocimientos del personal
del laboratorio.
 Mantenimiento preventivo del equipo: para evitar fallas en el equipo de laboratorio.

Conclusiones

La aceptación o rechazo de muestras o imágenes es un proceso fundamental para garantizar

la calidad de los resultados y la seguridad del paciente. Este proceso debe ser realizado por
personal calificado, siguiendo los procedimientos establecidos por el laboratorio clínico.

Cuando una muestra o imagen es rechazada, es importante analizar las causas que
motivaron el daño, informar al usuario de la situación y tomar medidas correctivas para evitar
que el problema se repita

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