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INSTITUCION
PROGRAMA DE AUDITORIA PARA EL MEJORAMIENTO DE LA CALIDAD
QUE COMO PORQUÉ CUANDO DONDE QUIEN
CADA PASO DE LA (Pautas para la ESCRIBA EL O LOS (fecha de terminación) ÁREA, PROCESO O CARGO DEL
RUTA CRÍTICA realización de la PROPÓSITOS DE LA SERVICIO DONDE SE RESPONSABLE DE LA
actividad) ACTIVIDAD REALIZARÁ LA ACTIVIDAD
INICIO FIN
ACTIVIDA
Realización Revisando cada una Para identificar los ENERO 10 2024 10 FEBRERO 2024 ÁREA GRUPO DE
Autoevaluación los de principales problemas ADMINISTRATIVA MEJORAMIENTO
principales problemas las prácticas seguras de calidad
de calidad de la que
institución apliquen
Realizar selección de Se realiza la selección Para elaborar los 12 DE FEBRERO 2024 12 DE MARZO 2024 ÁREA GRUPO DE
procesos de planes de ADMINISTRATIVA MEJORAMIENTO
prácticas seguras con mejoramiento a los
oportunidades de principales problemas
mejora, de calidad
identificando a que
procesos
corresponden
Realizar priorización Utilizando la Para elaborar los 14 DE MARZO 2024 14 DE ABRIL 2024 ÁREA GRUPO DE
de procesos metodología planes de ADMINISTRATIVA MEJORAMIENTO
de priorización mejoramiento a los
definida principales problemas
por el grupo de de calidad
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CRONOGRAMA PAMEC- DIAGRAMA DE ISAKAWA- TIPO DE AUDITORIA Y AUTOEVALUACION CUALITATIVA
Elaboró: Asesor de Calidad Revisó: Asesor de Calidad Aprobó: Gerente
calidad
Definir la calidad Basándose en las Para conocer la 15 DE ABRIL 2024 15 DE MAYO 2024 ÁREA GRUPO DE
esperada guías para la brecha con referencia ADMINISTRATIVA MEJORAMIENTO
implementación de a los hallazgos
las pautas de institucionales
auditoria.
Medición del Determinar la brecha Medición y análisis de 17 DE JULIO 2024 17 DE JULIO 2024 ÁREA GRUPO DE
desempeño de los de desempeño entre los indicadores. ADMINISTRATIVA MEJORAMIENTO
procesos la calidad esperada y 17 DE SEPTIEMBRE 17 DE SEPTIEMBRE 2024
la observada 2024
Dentro de la 17 DE NOVIEMBRE 2024
planeación del 17 DE NOVIEMBRE
procedimiento de 2024
auditoría se resaltan
los siguientes pasos:
• Definición de los
objetivos del
procedimiento de
auditoría.
• Definición del
alcance del
procedimiento de
auditoría (el universo
del campo de acción).
• Definición de las
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técnicas de apoyo a
utilizar (elección de
técnicas o
instrumentos de
análisis, ej.:
observación,
inspección,
confirmación,
análisis, cálculo,
muestreo estadístico,
flujogramas.).
• Identificación de las
fuentes de
información,
indicadores de
medición, formato de
registro
• Definición del
equipo ejecutor de la
auditoría.
• Definición del
cronograma de
auditoría.
Dentro de la
ejecución del
procedimiento de la
auditoría, se espera
que el auditor tenga
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los conocimientos
suficientes para una
óptima investigación.
El resultado de la
ejecución es el
informe de la
auditoría que
contiene los hallazgos
de la calidad
observada frente a la
esperada
FORMULACIÓN, Establecer las Realizar seguimiento 18 DE JULIO 2024 18 DE OCTUBRE 2024 ÁREA GRUPO DE
EJECUCIÓN Y acciones que al cumplimiento de ADMINISTRATIVA MEJORAMIENTO
EVALUACIÓN DEL permitan corregir, las acciones de
PLAN DE superar o mejorar las mejoramiento
MEJORAMIENTO No Conformidades planteadas
evidenciadas en la
medición de la Para velar por la
calidad observada. disminución de la
brecha CE/CO
Monitorizando el
cumplimiento de las
acciones planteadas
con indicadores
Definición concreta
de la dimensión del
problema.
Análisis de causas a
través de la matriz
5W1H.
Definición de la
medición de los
indicadores y su
periodicidad.
Seguimiento regular a
las acciones de
mejora
implementadas a
través de la medición
de los indicadores.
Soluciones
correctivas oportunas
en tiempo real.
Definición de la forma
de comunicación
entre cada
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Elaboró: Asesor de Calidad Revisó: Asesor de Calidad Aprobó: Gerente
responsable y su
equipo.
EVALUACIÓN DEL El seguimiento a la valorar el 19 DE OCTUBRE 2024 19 DE NOVIEMBRE 2024
MEJORAMIENTO evolución de las cumplimiento y la
acciones efectividad de las
implementadas se acciones ejecutadas
hace mediante: que se definieron
previamente en el
Los procesos plan de
periódicos de mejoramiento
medición.
La comparación.
El análisis.
La evaluación.
Aprendizaje Ajustar y estandarizar Definir estrategias 20 DE NOVIEMBRE 20 DICIEMBRE 2024 ÁREA GRUPO DE
Organizacional los procesos para el para mantener 2024 ADMINISTRATIVA MEJORAMIENTO
mejoramiento mejoras logradas en
continuo de la calidad los procesos
estandarizados.
Socialización al
personal
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INSTITUCION:
APROBADO POR:
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INSTITUCION:
INSTITUCION:
3,RESULTADOS ESPERADOS
4, ACCIONES CORRECTIVAS
INSTITUCION:
MANUAL DE ENTRENAMIENTO
NOMBRE DEL AREA CODIGO 01
MACROPROCESO procesos misionales ELABORADO
PROCESO REVISA
RESPONSABLE
TAREA QUE HACER COMO HACER POR QUE HACER RIESGO
A1
A2
A3
A4
A5
A6
A7
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Elaboró: Asesor de Calidad Revisó: Asesor de Calidad Aprobó: Gerente
DIAGRAMA DE ISHIKAWA
El diagrama de Ishikawa, causa-efecto o espina de pescado es una representación grafica que muestra las relaciones entre una variable y los posibles factores
desencadenantes de la situación actual o posibles causas. Utilizamos el diagrama de espina de pescado como herramienta para analizar cuáles han sido las principales
causas que han generado falla en nuestros procesos.
Diagrama causa efecto de: 4.1.1.1 Contar con un Programa de Seguridad del Paciente que provea una adecuada
caja de herramientas para la identificación y gestión de eventos adversos.
Maquinaria Método
No se ha establecido
El mecanismo de No se ha diseñado el
Difusión, aplicación Procesos
Y evaluación del
Procesos
Diagrama causa efecto de: 4.1.1.1 Política institucional de Seguridad del Paciente.
Maquinaria Método
No se ha establecido
El mecanismo de No se ha diseñado el
Difusión, aplicación Proceso
Y evaluación del
Proceso
No se ha elegido el No se ha estandarizado
Responsable Los formatos para la
del proceso Divulgación de la
Información
Maquinaria Método
No se ha establecido
El mecanismo de No se ha diseñado el
Difusión, aplicación Proceso
Y evaluación del
proceso
4.1.1.2 Promoción de la
cultura de seguridad
No se ha elegido el No se ha estandarizado
Responsable Los formatos para la
del proceso Divulgación de la
Información
No se ha establecido
El mecanismo de No se ha diseñado el
Difusión, aplicación Programa
Y evaluación del
programa 4.1.1.3. Sistema de reporte de
eventos adversos y aprendizaje
colectivo6
No se ha elegido el No se ha estandarizado
Responsable Los formatos para la
del programa Divulgación de la
Información
4.1.1.3.1 Reporte
Maquinaria Método
No se ha establecido
El mecanismo de No se ha diseñado el
Difusión, aplicación Proceso
Y evaluación del
Proceso
4.1.1.3.1 Reporte
No se ha elegido el No se ha estandarizado
Responsable Los formatos
del proceso
Maquinaria Método
No se ha establecido
El mecanismo de No se ha diseñado el
Difusión, aplicación Politica
Y evaluación de la
política
No se ha estandarizado
Los formatos
No se ha definido
El responsable
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APROBADO POR:
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PROGRAMA DE AUDITORIA PARA EL MEJORAMIENTO DE LA CALIDAD
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Elaboró: Asesor de Calidad Revisó: Asesor de Calidad Aprobó: Gerente
ESTANDAR OPERACIONAL
NOMBRE DEL AREA ESTANDAR DEL PROCESO
MACROPROCESO CODIGO 01
NOMBRE DEL PROCESO RESPONSABLE
FLUJOGRAMA QUE QUIEN CUANDO DONDE PORQUE COMO
respuesta de quejas
Evaluacion del proceso
Atención al usuario Semanal Para investigar las Formato de análisis y
Tramite de la queja situaciones tabulación de las
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Elaboró: Asesor de Calidad Revisó: Asesor de Calidad Aprobó: Gerente
Para todos los procesos priorizados Estandarización, divulgación e imple- Aplicación de procesos de adherencia Trámite de PQRSF
mentación de procesos y a Guías y Normas Técnicas
procedimientos Modelo de Evaluación de Historia Clíni- Comité de ética
Concertación, diseño, divulgación e im- ca Comité de Historias Clínicas
plementación de la Declaración de de- Encuestas de Satisfacción Comité de Vigilancia Epidemiológica e
rechos y deberes de los usuarios de los Usuarios infecciones
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Elaboró: Asesor de Calidad Revisó: Asesor de Calidad Aprobó: Gerente
ANALISIS CUALITATIVO ESTANDARES DEL GUIA DE BUENAS PRÁCTICAS PARA LA SEGURIDAD DEL PACIENTE EN LA ATENCION EN SALUD
presentación de eventos
durante
nuestro proceso de atención
(Manual de gestión de eventos
en seguridad). De la misma
manera nos encargamos de la
medición del desarrollo de
acciones de promoción de la
cultura
de seguridad, con su respectiva
cuantificación y monitorización
de eventos adversos.
Control de Infecciones:
contamos con mecanismos para
el monitoreo de las infecciones
asociadas al cuidado de la salud
(IAAS) a través de un sistema de
búsqueda y seguimiento que
controle la propagación de
enfermedades
infectocontagiosas. (Programa
de prevención,
control y vigilancia de
infecciones asociadas a la
atención en la salud y vigilancia
de
infecciones postquirúrgicas
ambulatorias), así como la
vigilancia del uso racional de
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Elaboró: Asesor de Calidad Revisó: Asesor de Calidad Aprobó: Gerente
sensibilización a nuestros
colaboradores en temas de
seguridad, garantizando así que
en la
actualidad, la totalidad de
nuestros colaboradores que
ingresan a la organización
tienen inducción de
este programa y de los comités
organizacionales
son
clasificados y direccionados a
los líderes de las sedes de
ocurrencia del evento con el fin
de realizar el
análisis con el protocolo de
Londres con los involucrados y
así establecemos las actividades
de
mejora a las que haya lugar
diligenciando el formato de
Seguimiento a eventos
adversos; las
actividades de mejoramiento
son registradas en el aplicativo
y posteriormente realizamos
seguimiento a la
implementación de éstas por el
proceso de seguridad del
paciente generando de
esta manera el cierre del evento
adverso.
La información del reporte de
eventos en seguridad se
encuentra alineada desde el
sistema de
administración de riesgos, toda
vez que la información que
obtenemos del consolidado de
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Elaboró: Asesor de Calidad Revisó: Asesor de Calidad Aprobó: Gerente
gestión de
los eventos presentados nos
permite identificar, evaluar y
generar acciones para mitigar
los riesgos
Asistenciales.
Resultados:
Monitoreamos el desarrollo y la
aplicación de la política de
seguridad del paciente a través
de la
utilización de todas las
actividades descritas y los
indicadores de seguridad del
paciente:
Reporte de eventos adversos.
Gestión de eventos adversos.
Tasa de eventos adversos.
Calidad del reporte de
eventos en seguridad.
Tasa de infecciones.
Adherencia a la estrategia
multimodal.
Diligenciamiento de historia
clínica.
Adherencia a guías de práctica
clínica.
Adherencia a guías de buenas
prácticas.
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Elaboró: Asesor de Calidad Revisó: Asesor de Calidad Aprobó: Gerente
Cultura de seguridad.
Del análisis de los eventos
adversos presentados
Durante el año 2022, no hay
reportado casos.
En la auditoría de adherencia a
buenas prácticas
de seguridad presentamos un
resultado favorable
en los últimos cuatro años
siendo superior al 80%
de
Eventos adversos en la
organización.
ATENCIÓN SEGURA
Contamos con una política de
seguridad del paciente alineada
con los lineamientos nacionales
para
prevenir la ocurrencia de
eventos adversos o mitigar sus
consecuencias para brindar
atenciones El reporte de
eventos en seguridad es
realizado por todos los
colaboradores de la
organización, de
forma anónima en el formato,
previa capacitación en la
inducción y re inducción
institucional; la clasificación de
los eventos en seguridad es
realizada por el
personal del proceso de
seguridad del paciente como lo
establecen los lineamientos de
seguridad del
paciente del Ministerio de
Salud;
son reportados por formato de
eventos en seguridad, por lo
que requiere del
apoyo de los líderes en trabajo
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Elaboró: Asesor de Calidad Revisó: Asesor de Calidad Aprobó: Gerente
equipo de profesionales
multidisciplinario estructurado
en ocho líneas estratégicas que
implementan diferentes
acciones en
los procesos de la institución
para minimizar el riesgo y
monitorear los eventos
adversos:
Minimización de riesgos,
encargada del monitoreo de la
adherencia a guías de práctica
clínica y
diligenciamiento de historia
clínica, al igual que la
adherencia a los protocolos de
enfermería
.
Control de infecciones:
encargada de generar los
lineamientos organizacionales
para prevenir y
controlar las infecciones
asociadas a la atención en salud
y monitorear los eventos
adversos
relacionados con infecciones
Farmacoseguridad, que realiza
el seguimiento a la prescripción,
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Elaboró: Asesor de Calidad Revisó: Asesor de Calidad Aprobó: Gerente
interventoría a la dispensación
y
control de la administración de
medicamentos para prevenir los
eventos adversos relacionados
con el uso de medicamentos y
la presentación de reacciones
adversas a medicamentos
prevenibles e identificar las no
prevenibles.
Tecno seguridad, es la línea
que monitorea el uso de la
tecnología en los servicios y
previene y
controla los eventos adversos
relacionados al uso de
dispositivos biomédicos.
Bioseguridad, trabaja de la
mano con control de
infecciones controlando la
aplicación del manual
de Bioseguridad en la
institución y el manejo de los
residuos para monitorear el
impacto
ambiental de las atenciones
brindadas en la organización.
Reactivo vigilancia, monitorea
los reactivos in vitro para
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Elaboró: Asesor de Calidad Revisó: Asesor de Calidad Aprobó: Gerente
EVALUACIÓN DE LA
FRECUENCIA DE LOS EVENTOS
ADVERSOS Y MONITOREO DE
LOS ASPECTOS
CLAVES RELACIONADOS CON
LOS EVENTOS ADVERSOS
Contamos con los siguientes
indicadores los cuales nos
permiten monitorear el
desarrollo de nuestra
cultura de seguridad:
Reporte de eventos adversos:
evalúa el porcentaje de
eventos en seguridad
reportados que son clasificados
como
eventos adversos en el mes.
Calidad del reporte: evalúa
que porcentaje de eventos en
seguridad reportados son
clasificados como incidentes y
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Elaboró: Asesor de Calidad Revisó: Asesor de Calidad Aprobó: Gerente
historias
clínicas realizada por pares para
evaluar la completitud de los
registros.
Adherencia a guías de práctica
clínica es la aplicación trimestral
de los criterios de auditoría
establecidos en el comité de
fortalecimiento científico para
evaluar la aplicación de las
principales guías clínicas por
parte de los profesionales en los
diferentes servicios.
Cultura de seguridad: evalúa
la percepción de los
colaboradores de la gestión
realizada por
la organización en materia de
seguridad del paciente.
Tasa de eventos adversos: es
el resultado del número de
eventos adversos presentados
en el periodo sobre el total de
atenciones realizadas en el mes.
Tasa de infecciones: es el
número de eventos adversos
relacionados con infecciones
presentados en el período
sobre el total de
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Elaboró: Asesor de Calidad Revisó: Asesor de Calidad Aprobó: Gerente
procedimientos realizados en el
mes
consulta o remisión.
. Daño al paciente con
elementos de la infraestructura.
. Daño al paciente por errores
en el informe diagnóstico de
imágenes, laboratorio o registro
de historia clínica.
líderes de proceso y en
conjunto generar estrategias de
mejoramiento.
Todas estas acciones han
impactado en el aumento de la
cultura de reporte por parte de
nuestros colaboradores.
PAMEC Auditoria 4. PRACTICAS FORTALEZAS; El reporte de Fortacer el reporte ELEMENTOS DE VERIFICACIÓN DE MISIONAL
enfoque interna SEGURAS eventos en seguridad es de EA en la LAS FORTALEZAS: CONSULTA
en 4.1 PROCESOS realizado por todos los institución Protocolo para la entrega del EXTERNA
segurida INSTITUCIONALES colaboradores de la consentimiento informado ESPECIALIZADA
d del pte SEGUROS organización, de Realizar RIAS cardiovascular LABORATORIO
4.1.1 Programa de forma anónima a través del capacitación en Manual toma, conservación y CLINICO
Seguridad de formato, previa capacitación en temas como transporte de muestra TOMA DE
Pacientes que provea la administración de Protocolo de caídas MUESTRAS
una adecuada caja de inducción y re inducción medicamentos de - Protocolo para la entrega del
herramientas para la institucional; la clasificación de alto riesgo consentimiento informado
identificación y los eventos en seguridad es LASA, Reconciliación Protocolo de reconciliación
gestión de eventos realizada por el medicamentosa y medicamentos
adversos personal del proceso de seguimiento Programa de Farmacoseguridad
(PRACTICA ESENCIAL) seguridad del paciente como lo farmacoterapéutico Medicamentos de alto riesgo
4.1.1.3. Sistema de establecen los lineamientos de para integrarlos (MAR) y medicamentos de
reporte de eventos seguridad del dentro de presentación y nombre
adversos y aprendizaje paciente del Ministerio de las atenciones que similar (LASA)
colectivo6 Salud; la organización reporte prestan los
en formato de eventos en profesionales de la
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Elaboró: Asesor de Calidad Revisó: Asesor de Calidad Aprobó: Gerente
elaborar un protocolo de
Londres.
PROCESOS ASISTENCIALES
SEGUROS
DETECTAR, PREVENIR Y
REDUCIR INFECCIONES
ASOCIADAS CON LA ATENCIÓN
EN SALUD.
La guía de prevención de
infecciones tiene como objetivo
fortalecer el conocimiento de
los
colaboradores de las
infecciones asociadas a la
atención en salud, teniendo en
cuenta que este tipo
de infecciones son aquellas que
el paciente adquiere cuando
está recibiendo un tratamiento
médico
y/o quirúrgico y en quien la
infección no se había
manifestado ni se encontraba
en periodo de
incubación al momento de la
atención, por lo cual son
considerados eventos adversos.
Para prevenir
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Elaboró: Asesor de Calidad Revisó: Asesor de Calidad Aprobó: Gerente
MEJORAR LA SEGURIDAD EN LA
UTILIZACIÓN DE
MEDICAMENTOS.
Los eventos adversos
relacionados con
medicamentos son los más
frecuentes en el ámbito
ambulatorio como lo expresa el
estudio AMBEAS y nuestra
institución confirma esta
conclusión por
lo cual la guía de seguridad en
la utilización de medicamentos
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Elaboró: Asesor de Calidad Revisó: Asesor de Calidad Aprobó: Gerente
educación de los
pacientes es importante para
prevenir eventos relacionados
con el uso de medicamentos
por lo que
contamos con estrategias para
la entrega de recomendaciones
dependiendo el grupo de
medicamentos
que se formula y se le explica al
paciente al cerrar la historia la
formula y las recomendaciones
Relacionadas con el
tratamiento.
Para reforzar la educación
brindada al paciente contamos
con una consulta de
seguimiento
farmacoterapéutico realizada
por químico farmacéuticos
donde enviamos pacientes en
tratamiento con
medicamentos de estrecho
margen terapéutico,
polimedicados y no adherentes
para recibir educación
sobre su terapia farmacológica,
identificar riesgo de
interacciones y generar
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Elaboró: Asesor de Calidad Revisó: Asesor de Calidad Aprobó: Gerente
recomendaciones para el
paciente y el profesional
tratante, quien define si adopta
o rechaza la recomendación y a
través de los
talleres educativos, videos
institucionales y folletos
brindamos información a
nuestros pacientes y sus
Familias.
La implementación de nuestro
programa de Farmacoseguridad
aunado con el plan de
capacitación
en seguridad del paciente ha
impactado positivamente en la
generación de cultura de
Farmacoseguridad y una
adherencia por encima del 90%
en la auditoría de los servicios
Farmacéuticos
PROCESOS PARA LA
PREVENCIÓN Y REDUCCIÓN DE
LA FRECUENCIA DE CAÍDAS.
La guía de prevención de caídas
tiene por objetivo fortalecer
destrezas, competencias y
desarrollar
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Elaboró: Asesor de Calidad Revisó: Asesor de Calidad Aprobó: Gerente
habilidades en el equipo de
salud, los pacientes y
cuidadores para prevenir y
reducir la frecuencia de
Caídas en la institución.
Contamos con el Protocolo de
caídas que caracteriza y
categoriza el riesgo de
Caídas en nuestros pacientes.
Nuestro protocolo establece
también las acciones
preventivas que se deben
aplicar en cada uno de
los servicios con los pacientes
dependiendo el riesgo para
prevenir y las caídas, es así
como un
paciente quien ha sido
clasificado con alto riesgo de
caídas en el momento de la
asignación de la cita
se le recomienda asistir
acompañado, el día de la
consulta en nuestras sedes los
pacientes con alto
riesgo de caídas se les coloca un
sticker identificándolos como
alerta visual para nuestros
colaboradores, brindándole
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Elaboró: Asesor de Calidad Revisó: Asesor de Calidad Aprobó: Gerente
acompañamiento si el paciente
lo requiere
durante la consulta, si el
paciente lo permite debe
ingresar con su acompañante;
en los
servicios con alta demanda
como toma de muestras se
realiza priorización de los
pacientes
Identificados con alto riesgo.
Requiere deambulación debe
hacerlo bajo supervisión de
enfermería para los casos de
alto riesgo.
Desde el proceso de
infraestructura nuestra
organización contempla la
minimización de riesgo de
caídas como una prioridad en el
diseño de nuestras
sedes contando con áreas
iluminadas, con adecuada
señalización, pisos
antideslizantes y el uso de
cintas
antideslizantes y elementos de
apoyo como
pasamanos en las zonas con
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Elaboró: Asesor de Calidad Revisó: Asesor de Calidad Aprobó: Gerente
mayor probabilidad de
Presentar caídas. Dentro del
plan de mantenimiento
el personal de servicios
generales en nuestras sedes
utiliza ceras poliméricas que no
deja los pisos lisos
como las ceras emulsionadas y
se revisa el
funcionamiento de las luces y el
estado de los
Antideslizantes. El trabajo en
equipo de los diferentes
procesos para disminuir las
caídas en la
Organización y brindar
atenciones seguras a nuestros
pacientes.
ASEGURAR LA CORRECTA
IDENTIFICACIÓN DEL PACIENTE
EN LOS PROCESOS
ASISTENCIALES.
Esta guía busca asegurar la
correcta identificación de los
pacientes para prevenir la
presencia de
Eventos adversos. El
procedimiento de atención de
cada uno de nuestros procesos
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Elaboró: Asesor de Calidad Revisó: Asesor de Calidad Aprobó: Gerente
describe las
Acciones para verificar la
identificación del paciente.
Dentro del modelo de atención
en el procedimiento de
recepción de pacientes, el
personal de
servicio al cliente al momento
de facturar valida la identidad
del paciente inicialmente con
un
documento y como segunda
estancia con los datos
personales registrados en el
sistema; el llamado a
consulta se realiza por altavoz
con nombre y apellido
completo, cuando el paciente
ingresa
a la consulta se realiza
verificación en el sistema con
alerta visual donde se
encuentra nombre y
documento de identidad del
paciente para disminuir el
riesgo en los registros de
historia clínica y al
egreso las ordenes medicas se
entregan y explican en el
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Elaboró: Asesor de Calidad Revisó: Asesor de Calidad Aprobó: Gerente
consultorio verificando la
identidad del
Paciente.
GARANTIZAR LA CORRECTA
IDENTIFICACIÓN DEL PACIENTE
Y LAS MUESTRAS DE
LABORATORIO
Adicional a las estrategias
definidas para la identificación
de pacientes,
para identificar las muestras
contamos con el Manual toma,
conservación
y transporte de muestras donde
definimos las actividades para
la
implementación de los siete
correctos en la toma de
muestras y para su
identificación
REDUCIR EL RIESGO EN LA
ATENCIÓN A PACIENTES
CARDIOVASCULARES (RIAS)
Para la atención de pacientes
cardiovasculares en nuestra
organización contamos con el
Manual operativo de programa
de
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Elaboró: Asesor de Calidad Revisó: Asesor de Calidad Aprobó: Gerente
REDUCIR EL RIESGO DE LA
ATENCIÓN DE PACIENTES CON
ENFERMEDAD MENTAL
La enfermedad mental es una
patología prevalente en nuestra
población, por lo cual en el
servicio de
Consulta externa contamos con
el Protocolo de manejo de
paciente agitado que brinda las
herramientas
para atender este tipo
población identificando los
riesgos de lesión o daño para el
o los otros
pacientes en el servicio,
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Elaboró: Asesor de Calidad Revisó: Asesor de Calidad Aprobó: Gerente
PROTOCOLO DE PREVENCION
DEL CANSANCIO LABORAL y con
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Elaboró: Asesor de Calidad Revisó: Asesor de Calidad Aprobó: Gerente
el cálculo de capacidad
instalada Matriz de suficiencia
tiempos de consulta
establecidos para cada servicio
que permiten programar el
número de profesionales
necesarios para el servicio y el
número de pacientes por
profesional. El proceso de
recursos humanos contempla
en el PROCEDIMIENTO PARA
CALCULO DEL TALENTO
HUMANO que contempla la
información Para prestar un
servicio de Salud con calidad,
se debe contar con el número
de personal asistencial
adecuado teniendo en cuenta la
capacidad con la que cuenta la
clínica, la oferta y la demanda.
los colaboradores en la
organización.
GARANTIZAR LA
FUNCIONABILIDAD DE LOS
PROCEDIMIENTOS DE
CONSENTIMIENTO INFORMADO
Contamos con consentimientos
informados específicos por cada
tipo de procedimiento que
realizamos y la aplicación de
estos se encuentra definido en
el Protocolo para la entrega del
consentimiento informado que
establece cada uno de los pasos
para la realización del
procedimiento
En nuestra organización la
evaluación de la aplicación de
las guías de buenas prácticas la
realizamos
a través de listas de chequeo,
diligenciadas por el equipo de
seguridad del paciente
en todas las sedes de la
organización.
En 2022 los resultados hemos
encontrado por encima del
80%,
AISOM LTDA
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Elaboró: Asesor de Calidad Revisó: Asesor de Calidad Aprobó: Gerente
Resultados: no se han
presentados casos de EA en el
año 2022
PAMEC Auditoria 4. PRACTICAS FORTALEZAS; El reporte de Fortalecer el ELEMENTOS DE VERIFICACIÓN DE MISIONAL
enfoque interna SEGURAS eventos en seguridad es sistema de Reporte LAS FORTALEZAS CONSULTA
en 4.1 PROCESOS realizado por todos los de eventos adversos EXTERNA
segurida INSTITUCIONALES colaboradores de la e incidentes. ANALISIS DEL EVENTO ADVERSO ESPECIALIZADA
d del pte SEGUROS organización, de E_Adverso_Notificacion LABORATORIO
4.1.1 Programa de forma anónima a través del CLINICO
Seguridad de formato, previa capacitación en E-A_Consolidacion – 2023 – 2024 TOMA DE
Pacientes que provea la PROTOCOLO DE LONDRES EVENTO MUESTRAS
una adecuada caja de inducción y re inducción Registros de Eventos Adversos
herramientas para la institucional; la clasificación de
identificación y los eventos en seguridad es MANUAL DE SEGURIDAD
gestión de eventos realizada por el
adversos personal del proceso de
(PRACTICA ESENCIAL) seguridad del paciente como lo
4.1.1.3.1 Reporte: establecen los lineamientos de
seguridad del
paciente del Ministerio de
Salud; la organización reporte
en formato de eventos en
seguridad, por lo que requiere
del
apoyo de los líderes de las
sedes en trabajo conjunto con
los colaboradores involucrados
en el
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de la historia clínica, y se
tomarán las acciones
correctivas, para su evaluación
y seguimiento, en caso de
presentarse un evento adverso
serio se convocara a una
reunión de manera urgente
antes de 24 horas del evento,
NO serio mensual.
Las reuniones ordinarias del
comité se realizarán
mensualmente, aprovechando
la reunión del equipo en la que
se dedicara tiempo a los temas
relacionados con la seguridad
del paciente, en el horario
estipulado por la Gerencia, y
extraordinariamente a solicitud
del Gerente o de por lo menos
la mitad más uno de los
miembros del comité. De cada
sesión se levantará un acta,
cuyo resumen recibirán los
integrantes en forma previa a la
siguiente reunión.
Resultado No se han
presentado casos de EA
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PAMEC Auditoria 44.1.2 Capacitación al FORTALEZAS Socializar la Guía ELEMENTOS DE VERIFICACIÓN DE MISIONAL
enfoque interna cliente interno en los técnica LAS FORTALEZAS: CONSULTA
en aspectos relevantes de La estrategias se cuenta con un de buenas prácticas EXTERNA
segurida la Seguridad en los proceso de inducción y en PROGRAMA DE CAPACITACION Y ESPECIALIZADA
d del pte procesos a su cargo reinducción institucional y un seguridad del ENTRENAMIENTO DEL PERSONAL LABORATORIO
(PRACTICA ESENCIAL) cronograma de capacitación en paciente en CLINICO
los diferentes servicios incluidos la atención en formato R - DTH 015_ TOMA DE
seguridad del paciente a todos salud, CAPACITACIONES MUESTRAS
los colaboradores de la teniendo en cuenta
organización PROGRAMA DE procesos Informe de Adherencia a Guias
CAPACITACION Y institucionales
ENTRENAMIENTO DEL seguros, procesos ORSGC-F35. CRONOGRAMA DE
PERSONAL y el formato R - DTH asistenciales EDUCACION SEGURIDAD DEL
015_ CAPACITACIONES seguros, PACIENTE
prácticas que
Implementación: SEMANA DE mejoren la
LA SEGURIDAD DEL PACIENTE actuación de los ORSGC-F63.REGISTRO DE
profesionales, e INDICADORES DE SEGURIDAD DEL
La semana de la Seguridad del involucrar PACIENTE
Paciente: herramienta aplica los pacientes y sus
para todas los servicios y allegados en su Formato-5-porques_-JA097_20-1
facilita la comunicación de las seguridad que
directivas con los permitan proceso de adherencia al programa
colaboradores en doble implementar de seguridad del pte
sentido para aportar ideas, acciones
comentarios, sugerencias que seguras que
contribuyan al mejoramiento de minimicen el riesgo
la organización en temas de en el proceso de
calidad y seguridad del Atención.
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LISTAS DE CHEQUEO
La organización ha desarrollado
listas de chequeo misionales
que impactan en la seguridad
del paciente con el objetivo de
minimizar el riesgo de
ocurrencia de eventos en
seguridad, estas listas previa
revisión del documento de
servicios habilitados, se realiza
su aplicación en la IPS a
revisar que cuente con el
servicio habilitado
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Resultado:
Se realizó la evaluación de la
adherencia al programa
seguridad del pte, aplicando la
planilla en forma de pregunta y
análisis de respuesta se detectó
que el personal conoce el
proceso con una calificación
ponderada total de __4___ y si
4 es el 100% el resultado es de
____100___%.
Solicitud de referencia: El
médico tratante del paciente
debe evaluar la condición del
paciente y determinar si es
necesario realizar una
referencia. Si la respuesta es
afirmativa, debe completar la
solicitud de referencia, la cual
debe incluir información
relevante sobre el paciente,
como su identificación, sus
antecedentes médicos, su
diagnóstico y los servicios que
requiere.
Aceptación de la referencia: El
establecimiento receptor debe
aceptar la referencia, lo cual
puede realizarlo a través de una
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Elaboró: Asesor de Calidad Revisó: Asesor de Calidad Aprobó: Gerente
ha publicado un manual de
procedimientos de referencia y
contrarreferencia, que
establece los lineamientos
generales para la
implementación de estos
procedimientos.
Los procedimientos de
referencia de pacientes son una
parte importante del sistema de
salud. Estos procedimientos
ayudan a garantizar que los
pacientes reciban la atención
adecuada a sus necesidades, sin
importar el nivel de
complejidad del
establecimiento de salud al que
acudan
PAMEC Auditoria 4.1.3 Coordinación de FORTALEZA Socializar los Procedimientos para la autorización MISIONAL
enfoque interna procedimientos y En la IPS, la autorización de Procedimientos de servicios CONSULTA
en acciones reciprocas de servicios de salud es el proceso para la autorización EXTERNA
segurida los programas de mediante el cual una entidad de servicios que ESPECIALIZADA
d del pte seguridad del paciente responsable del pago, como permitan LABORATORIO
entre asegurador y una EPS, autoriza o niega la implementar CLINICO
prestador prestación de un servicio de acciones TOMA DE
(PRACTICA salud a un paciente. seguras que MUESTRAS
COMPLEMENTARIA Implementación: minimicen el riesgo
4.1.3.2. Los procedimientos para la en el proceso de
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Solicitud de autorización: El
profesional de la salud que
atiende al paciente debe
completar una solicitud de
autorización, la cual debe incluir
información relevante sobre el
paciente, como su
identificación, sus antecedentes
médicos, su diagnóstico y los
servicios que requiere.
Verificación de derechos: La
entidad responsable del pago
debe verificar que el paciente
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esperado.
eficiente.
Formar al personal sobre cómo
gestionar los tiempos de espera
Resultados
No hay evidencia
PAMEC Auditoria 4.1.3 Coordinación de FORTALEZA Socializar el procedimiento de Seguridad en la MISIONAL
enfoque interna procedimientos y La IPS es fundamental la procedimiento de entrega de medicamentos POS y no CONSULTA
en acciones reciprocas de seguridad en la entrega de Seguridad en la POS EXTERNA
segurida los programas de medicamentos es un aspecto entrega de ESPECIALIZADA
d del pte seguridad del paciente fundamental de la atención en medicamentos POS LABORATORIO
entre asegurador y salud. Los medicamentos son y no POS, que CLINICO
prestador productos que pueden tener un permitan TOMA DE
(PRACTICA impacto significativo en la salud implementar MUESTRAS
COMPLEMENTARIA de los pacientes, por lo que es acciones
4.1.3.4 Seguridad en la importante garantizar que se seguras que
entrega de entreguen de manera segura y minimicen el riesgo
medicamentos POS y efectiva. en el proceso de
no POS Atención.
Implementación; la seguridad
en la entrega de medicamentos
se rige por una serie de normas
y regulaciones. Estas normas
establecen los requisitos que
deben cumplir los
medicamentos para ser
comercializados, así como los
procedimientos que deben
seguirse para su dispensación.
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Específicamente, algunas
medidas que se pueden tomar
para mejorar la seguridad en la
entrega de medicamentos POS
y no POS incluyen:
Implementar sistemas de
trazabilidad de medicamentos:
Los sistemas de trazabilidad de
medicamentos permiten
rastrear el movimiento de los
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medicamentos desde su
fabricación hasta su
dispensación. Esto puede
ayudar a identificar y prevenir
errores de medicación.
Fortalecer la educación y
capacitación del personal
farmacéutico: El personal
farmacéutico debe estar
adecuadamente capacitado
para identificar, dispensar y
administrar medicamentos de
manera segura.
Implementar programas de
auditoría de la seguridad de
medicamentos: Los programas
de auditoría de la seguridad de
medicamentos pueden ayudar a
identificar y corregir los
problemas de seguridad
relacionados con los
medicamentos.
Al tomar estas medidas, las
organizaciones de salud pueden
contribuir a mejorar la
seguridad de los pacientes y
reducir el riesgo de errores de
medicación.
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Proteger la información
confidencial de los pacientes,
como datos personales,
médicos o financieros.
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Elaboró: Asesor de Calidad Revisó: Asesor de Calidad Aprobó: Gerente
Identificación y clasificación de
los activos de información: La
organización debe identificar y
clasificar todos los activos de
información que deben
protegerse, incluidos los datos
de los pacientes, los datos de
los empleados y los datos
comerciales.
Control de acceso: La
organización debe implementar
controles de acceso para
restringir el acceso a los activos
de información a las personas
autorizadas.
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La estrategia de seguridad en
los paquetes de servicios de
salud es una parte esencial de
la gestión de la seguridad de la
información de las
organizaciones de atención en
salud. Una estrategia bien
diseñada e implementada
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Elaboró: Asesor de Calidad Revisó: Asesor de Calidad Aprobó: Gerente
En el contexto específico de la
atención en salud, la estrategia
de seguridad en los paquetes
de servicios debe abordar los
siguientes aspectos adicionales:
La protección de la información
de los pacientes: La información
de los pacientes es confidencial
y debe protegerse de accesos
no autorizados.
La prevención de errores
médicos: Los errores médicos
pueden causar daños graves a
los pacientes. La estrategia de
seguridad debe ayudar a
prevenir estos errores.
La mejora de la calidad de la
atención: La estrategia de
seguridad debe ayudar a
mejorar la calidad de la
atención al reducir los riesgos
de seguridad.
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Resultados: no se evidencia
PAMEC Auditoria 4.1.4 Estandarización FORTALEZAS Auditar Procedimiento sobre Diseñar y MISIONAL
enfoque interna de procedimientos de procedimientos de auditar procedimientos de puerta CONSULTA
en atención Los procedimientos de puerta puerta de entrada de entrada que garanticen la EXTERNA
segurida (PRACTICA de entrada son las primeras que garanticen la seguridad del paciente ESPECIALIZADA
d del pte COMPLEMENTARIA acciones que se realizan cuando Seguridad del LABORATORIO
4.1.4.1. Diseñar y un paciente llega a un centro de paciente. que CLINICO
auditar atención de salud. Estos permitan TOMA DE
procedimientos de procedimientos son implementar MUESTRAS
puerta de entrada que fundamentales para garantizar acciones
garanticen la la seguridad del paciente, ya seguras que
seguridad del paciente que ayudan a identificar y minimicen el riesgo
abordar los riesgos potenciales. en el proceso de
Atención.
Implementación
procedimientos de puerta de
entrada, las organizaciones de
atención de salud deben
considerar los siguientes
factores:
y procedimientos establecidos.
La precisión y la exhaustividad
de la información recopilada.
La efectividad de la
comunicación entre los
miembros del equipo de
atención al paciente.
Los resultados de las auditorías
deben utilizarse para tomar
medidas correctivas, como
proporcionar capacitación al
personal o actualizar los
procedimientos.
Resultados no se evidencia
PAMEC Auditoria 4.1.4 Estandarización FORTALEZAS Capacitar sobre Procedimiento sobre Desarrollar o MISIONAL
enfoque interna de procedimientos de Las Guías de Atención, Guías de Desarrollar o adoptar las guías de práctica clínica CONSULTA
en atención Práctica Clínica y Protocolos de adoptar las guías de basadas en la evidencia: EXTERNA
segurida (PRACTICA Atención son instrumentos para práctica clínica ESPECIALIZADA
d del pte COMPLEMENTARIA mejorar la calidad de la basadas en la LABORATORIO
4.1.4.2. Desarrollar o atención de las personas. evidencia que CLINICO
adoptar las guías de Permite estandarizar los permitan TOMA DE
práctica clínica criterios para evaluarla, ya que implementar MUESTRAS
basadas en la con estos instrumentos se da acciones
evidencia: mayor importancia a las seguras que
intervenciones efectivas, minimicen el riesgo
basadas en pruebas científicas y en el proceso de
se desalienta la utilización de Atención.
otras intervenciones de
efectividad dudosa.
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Implementación
La razón principal para la
existencia de las Guías o
Protocolos, es contar con
términos de referencia o
parámetros que permitan
valorar la calidad de la atención
que se ofrece. La práctica de
atención a las personas es
variable, tanto en la utilización
de los recursos de salud como
en los resultados obtenidos,
atribuibles a las diferencias en
la oferta de servicios y a la
disparidad en la prestación de
los mismos.
Las guías de atención y sus
respectivos protocolos,
permiten resolver este tipo de
variabilidad, ya que definen la
secuencia, duración y
responsabilidad de cada equipo
o proveedor, para la atención a
las personas; esto optimiza las
actividades del personal de los
servicios, en el abordaje de los
problemas o situaciones de
salud, con lo que se logra
mejorar la utilización del
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enfoque interna de procedimientos de La institución deben definir los por parte de la parte de la institución los CONSULTA
en atención procedimientos que un institución los procedimientos que un profesional EXTERNA
segurida (PRACTICA profesional de salud puede procedimientos que puede ESPECIALIZADA
d del pte COMPLEMENTARIA) desarrollar, según estándares. un profesional desarrollar, según estándares LABORATORIO
4.1.4.3. Definir por Esto es importante para puede CLINICO
parte de la institución garantizar la seguridad del desarrollar, según TOMA DE
los procedimientos paciente y la calidad de la estándares que MUESTRAS
que un profesional atención. permitan
puede Implementación implementar
desarrollar, según Los estándares son pautas que acciones
estándares establecen los niveles de seguras que
calidad esperados para una minimicen el riesgo
determinada actividad o en el proceso de
proceso. En el caso de la Atención.
atención de salud, los
estándares se basan en
evidencia científica y en las
mejores prácticas
recomendadas por las
autoridades reguladoras y las
organizaciones profesionales.
La formación y las
competencias del profesional
de salud. El profesional de salud
debe tener la formación y las
competencias necesarias para
realizar el procedimiento de
manera segura y efectiva.
Los riesgos asociados con el
procedimiento. El
procedimiento debe ser seguro
para el paciente y para el
profesional de salud.
Los recursos disponibles. La
institución debe contar con los
recursos necesarios para que el
profesional de salud pueda
realizar el procedimiento, como
equipos, medicamentos y
personal.
Los procedimientos que se
definen deben estar claramente
documentados y deben estar
disponibles para los
profesionales de salud. Los
profesionales de salud deben
recibir capacitación sobre los
procedimientos y deben ser
evaluados periódicamente para
garantizar que los están
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realizando de manera
adecuada.
Algunos ejemplos de
procedimientos que se pueden
definir incluyen:
Procedimientos de diagnóstico
y tratamiento.
La realización de una
radiografía o la administración
de un medicamento.
Procedimientos de atención al
paciente.
La evaluación de los signos
vitales o la educación del
paciente.
Procedimientos de seguridad.
La prevención de infecciones o
la identificación de pacientes.
PAMEC Auditoria 4.1.4 Estandarización FORTALEZAS Estandarizar el Procedimiento sobre Identificar, MISIONAL
enfoque interna de procedimientos de La institución cuenta con Los Identificar, analizar analizar y definir conductas en CONSULTA
en atención procesos administrativos son y definir conductas procesos administrativos que EXTERNA
segurida (PRACTICA una parte esencial de la en procesos pueden ESPECIALIZADA
d del pte COMPLEMENTARIA atención en salud. Sin embargo, administrativos que poner en riesgo la seguridad de los LABORATORIO
4.1.4.4. Identificar, también pueden representar un pueden pacientes CLINICO
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Elaboró: Asesor de Calidad Revisó: Asesor de Calidad Aprobó: Gerente
Revisión de la literatura: Se
puede realizar una revisión de
la literatura para identificar
conductas que se han asociado
con eventos adversos en el
contexto de la atención en
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Elaboró: Asesor de Calidad Revisó: Asesor de Calidad Aprobó: Gerente
salud.
Análisis de datos: Se pueden
analizar datos de eventos
adversos para identificar
patrones de conductas que
pueden estar asociadas con un
mayor riesgo de eventos
adversos.
Revisión de los procesos
administrativos: Se puede
realizar una revisión de los
procesos administrativos para
identificar áreas donde las
conductas pueden estar
poniendo en riesgo la seguridad
del paciente.
Entrevistas con el personal: Se
pueden realizar entrevistas con
el personal para obtener
información sobre sus
experiencias y percepciones de
las conductas que pueden estar
poniendo en riesgo la seguridad
del paciente.
Una vez que se han identificado
las conductas que pueden
poner en riesgo la seguridad del
paciente, se deben analizar para
determinar su impacto
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Elaboró: Asesor de Calidad Revisó: Asesor de Calidad Aprobó: Gerente
implementar sistemas de
vigilancia para identificar
conductas que puedan estar
poniendo en riesgo la seguridad
del paciente.
Al identificar, analizar y definir
conductas en procesos
administrativos que pueden
poner en riesgo la seguridad de
los pacientes, las instituciones
de salud pueden ayudar a
mejorar la seguridad de la
atención y reducir el riesgo de
eventos adversos.
identificación, análisis y
definición de conductas.
Ser proactivos: No se debe
esperar a que ocurra un evento
adverso para tomar medidas.
Las instituciones de salud deben
ser proactivas en la
identificación y mitigación de
los riesgos para la seguridad del
paciente.
Ser transparentes: Las
instituciones de salud deben ser
transparentes con el personal y
los pacientes sobre los riesgos
para la seguridad y las acciones
que se están tomando para
mitigarlos.
Resultados No hay evidencia
PAMEC Auditoria 4.1.5 Evaluación de la FORTALEZAS Estandarizar y Procedimiento sobre Evaluar la MISIONAL
enfoque interna frecuencia con la cual Nuestro sistema obligatorio de Evaluar la frecuencia con la cual ocurren los CONSULTA
en ocurren los eventos garantía de calidad define la frecuencia con la eventos adversos que permitan EXTERNA
segurida adversos seguridad como aquellos cual ocurren los implementar acciones ESPECIALIZADA
d del pte (PRACTICA elementos de estructura, eventos adversos LABORATORIO
COMPLEMENTARIA) procesos, instrumentos y que permitan CLINICO
metodologías, basados en implementar TOMA DE
evidencia científicamente acciones MUESTRAS
probada que propenden seguras que
minimizar el riesgo de sufrir un minimicen el riesgo
evento adverso o de mitigar sus en el proceso de
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incidentes adversos.
• Facilitar la toma de decisiones
basadas en el análisis de
indicadores tendientes a
mejorar la seguridad del
paciente.
• Fortalecer la generación de
tendencias organizacionales
frente a los eventos adversos e
incidentes.
• Promover la cultura
institucional de seguridad del
paciente.
• Contribuir al conocimiento de
la situación actual de la
seguridad del paciente en las
instituciones de salud del país.
• Promover la investigación en
seguridad
Resultados
PAMEC Auditoria 4.1.7 Utilización y/o FORTALEZAS Fortalecer el Procedimiento sobre Utilización y/o MISIONAL
enfoque interna desarrollo de software desarrollo de desarrollo de software para CONSULTA
en para disminuir riesgo La institución utiliza y/o software para disminuir riesgo en la prestación del EXTERNA
segurida en la prestación del desarrolla del software para disminuir riesgo en servicio ESPECIALIZADA
d del pte servicio disminuir el riesgo en la la prestación del LABORATORIO
(PRACTICA prestación del servicio de salud Servicio que CLINICO
COMPLEMENTARIA es una tendencia creciente en permitan TOMA DE
todo el mundo. Este tipo de implementar MUESTRAS
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Implementación
personalizada y efectiva.
Mejora de la eficiencia: El
software puede ayudar a los
profesionales de la salud a
automatizar tareas
administrativas, lo que puede
liberar tiempo para que se
centren en la atención al
paciente.
Algunos ejemplos de software
para la gestión de riesgos en
salud incluyen:
médicos.
Software de gestión de la
cadena de suministro: Este tipo
de software ayuda a los
profesionales de la salud a
gestionar el inventario de
medicamentos y suministros, lo
que puede ayudar a prevenir
errores de medicación y otros
problemas de seguridad.
PAMEC Auditoria 4.1.8 Procurar la FORTALEZAS Socializar la Procedimiento sobre Procurar la MISIONAL
enfoque interna seguridad en el seguridad en el seguridad en el ambiente físico y la CONSULTA
en ambiente físico y la La institución desarrolla la ambiente físico y la tecnología en salud EXTERNA
segurida tecnología en salud seguridad en el ambiente físico tecnología en salud ESPECIALIZADA
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riesgos de seguridad.
Procedimientos de seguridad:
Las instalaciones de atención
médica deben tener
procedimientos de seguridad
establecidos.
Implementación de tecnología
de seguridad: La tecnología de
seguridad, como los sistemas de
alarma y videovigilancia, puede
ayudar a prevenir lesiones y
delitos.
Resultados
Se realizó ejecución de todos
los mantenimientos
programados en el mes
PAMEC Auditoria 4.2.1 Detectar, FORTALEZAS Socializar los Protocolo de Detectar, prevenir y MISIONAL
enfoque interna prevenir y reducir el La guía de prevención de procedimientos reducir el riesgo de infecciones CONSULTA
en riesgo de infecciones infecciones tiene como objetivo Bacteremia asociadas con la atención EXTERNA
segurida asociadas con la fortalecer el conocimiento de asociada a catéter ESPECIALIZADA
d del pte atención los - Infección urinaria Procedimientos de: Bacteremia LABORATORIO
(PRACTICA ESENCIAL) colaboradores de las asociada a Sonda asociada a catéter CLINICO
infecciones asociadas a la vesical - Infección urinaria asociada a TOMA DE
atención en salud, teniendo en - Neumonía Sonda vesical MUESTRAS
Bacteremia asociada a cuenta que este tipo asociada a - Neumonía asociada a ventilador
catéter de infecciones son aquellas que ventilador Deben considerarse los procesos
- Infección urinaria el paciente adquiere cuando Deben considerarse asistenciales para asegurar:
asociada a Sonda está recibiendo un tratamiento los procesos - La prevención de (ITT) infecciones
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pacientes con
terapia
anticoagulante
PAMEC Auditoria 4.2.2.1. Conciliación FORTALEZAS Socializar sobre Procedimiento de Conciliación de MISIONAL
enfoque interna de medicamentos en Conciliación de medicamentos en todas las fases de CONSULTA
en todas las fases de la La conciliación de medicamentos en la atención EXTERNA
segurida atención: medicamentos es un proceso todas las fases de la ESPECIALIZADA
d del pte formal de recopilar, comparar y atención LABORATORIO
resolver las discrepancias entre CLINICO
la medicación actual del TOMA DE
paciente, la medicación MUESTRAS
prescrita y la medicación
administrada. Se lleva a cabo en
todas las fases de la atención,
desde la admisión hospitalaria
hasta el alta.
Admisión hospitalaria
La conciliación de
medicamentos en el momento
de la admisión hospitalaria es
esencial para garantizar que el
paciente reciba la medicación
correcta, en la dosis correcta y
con la frecuencia correcta. Se
debe obtener una lista
completa de los medicamentos
que el paciente está tomando,
incluidos los medicamentos
recetados, los de venta libre, los
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PAMEC Auditoria 4.2.3. Procesos para la NO EXISTE OPORTUNIDADES Procesos para la prevención y MISIONAL
enfoque interna prevención y DE MEJORA: reducción de la frecuencia de caídas CONSULTA
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en procedimientos
segurida quirúrgicos
d del pte
4.2.4.1 Asegurar la
cirugía correcta, al
paciente correcto y en
el sitio (órgano o lado)
correcto:
A través de
mecanismos que
aseguran la cirugía
correcta, en el
paciente correcto y en
el
sitio correcto desde el
momento mismo en
que se programa el
procedimiento y el
médico lo
consigna en la historia
clínica. Debe
considerar las
siguientes etapas:
- Cuando el paciente
es valorado por el
personal de
enfermería encargado
de la
instrucción
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Elaboró: Asesor de Calidad Revisó: Asesor de Calidad Aprobó: Gerente
prequirúrgica al
paciente.
- Al momento de
diligenciar el
consentimiento
informado
- El estándar del
símbolo con el cual se
marca
- La verificación en el
quirófano.
- La utilización de la
lista de chequeo para
la “CIRUGIA SEGURA”
sugerida por la OMS.
- Hacer partícipe al
paciente si sus
condiciones físicas y
mentales lo permiten.
PAMEC Auditoria NA NA NA NA
enfoque interna
4.2.4.2. Prevención del
en
fuego en cirugía
segurida
d del pte
PAMEC Auditoria 4.2.4.3. Prevención de NA NA NA NA
enfoque interna quemaduras en cirugía
en
segurida
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d del pte
PAMEC Auditoria NA NA NA NA
enfoque interna 4.2.5. Prevenir ulceras
en por presión
segurida (PRACTICA ESENCIAL)
d del pte
PAMEC Auditoria NA NA NA NA
enfoque interna 4.2.6 Prevenir las
en complicaciones
segurida anestésicas
d del pte
PAMEC Auditoria 4.2.7 Asegurar la FORTALEZAS Socializar el Protocolo de Asegurar la correcta MISIONAL
enfoque interna correcta identificación Asegurar la correcta Procedimiento de: identificación del paciente en los CONSULTA
en del paciente en los identificación de paciente en Adulto con procesos EXTERNA
segurida procesos los procesos asistenciales documento de Asistenciales ESPECIALIZADA
d del pte asistenciales identidad (CC ó CE ó LABORATORIO
(PRACTICA ESENCIAL) Esta práctica se implementa PA ó NU) CLINICO
según los procedimientos de - Adulto sin Procedimiento de: TOMA DE
En el identificación al paciente, que documento de Adulto con documento de identidad MUESTRAS
proceso de la contemplan en cada uno de sus identidad. (CC ó CE ó PA ó NU)
identificación deben momentos, la identificación del - Recién nacidos y - Adulto sin documento de
ser tenidos en cuenta paciente con nombres y menores de edad identidad.
las siguientes opciones apellidos completos y la sin numero de - Recién nacidos y menores de edad
de verificación del número de identificación sin numero de identificación
pacientes: documento de identidad, desde - Para el parto - Para el parto normal o cesárea de
- Adulto con que el paciente accede a los normal o cesárea de un solo bebe.
documento de servicios hasta su egreso, de la un solo bebe. - Para parto normal o cesárea de
identidad (CC ó CE ó misma manera existe alerta - Para parto normal embarazo múltiple
tecnológica en el aplicativo de o cesárea de - Identificación en la atención y
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PA ó NU) historias clínicas en donde es embarazo múltiple cuidado del paciente correcto
- Adulto sin indispensable verificar la - Identificación en la - Correcta identificación en la toma
documento de identidad del paciente antes de atención y cuidado de muestras del Laboratorio Clínico
identidad. realizar el acto médico. Para las del paciente
- Recién nacidos y líneas de acceso en las unidades correcto procedimientos de identificación al
menores de edad sin de atención, el documento - Correcta paciente
numero de Manual de Atención al Usuario identificación en la
identificación que establece las toma de muestras
- Para el parto normal características de la atención en del Laboratorio Manual de Atención al Usuario
o cesárea de un solo la organización e incluida la Clínico
bebe. identificación del paciente con
- Para parto normal o la verificación de sus datos
cesárea de embarazo personales.
múltiple Hacer énfasis en la
- Identificación en la responsabilidad de todo el
atención y cuidado del personal de salud en realizar la
paciente correcto identificación adecuada del
- Correcta paciente.
identificación en la La identificación verbal del
toma de muestras del paciente y en tono alto, al inicio
Laboratorio Clínico de la admisión, con al menos
dos identificadores.
Estandarizar los métodos de
identificación de paciente (por
ejemplo estandarizar el tipo de
información, cómo se va a
hacer la identificación verbal,
gráfica, cruzada) para hacer
coincidir el paciente correcto,
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Procedimiento de atención en
procedimientos programados
Atención en estudios
diagnosticas
Atención en consulta
En estudios diagnóstico, la
organización implementa
resultados digitales que facilita
la identificación del usuario,
para su revisión cuenta con una
integración tecnológica que
permite enviar las imágenes a
través de un aplicativo para su
visualización en tiempo real por
parte del personal asistencial y
el reporte es consignado en el
aplicativo de historias clínicas.
La organización contempla
dentro de la planeación de la
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IDENTIFICACIÓN.
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Identificación de los
Trabajadores: los funcionarios
de la empresa portarán el
carné en la parte interna que
los identifiquen como
trabajadores de la institución el
cual llevará incluido el nombre
del funcionario, número de
identificación y cargo del
mismo.
Resultados No se presentaron
casos de EA 2023
PAMEC Auditoria 4.2.8 Garantizar la FORTALEZAS Fortalecer el Protocolo de Garantizar la correcta MISIONAL
enfoque interna correcta identificación GARANTIZAR LA CORRECTA conocimiento sobre identificación del paciente y las CONSULTA
en del paciente y las IDENTIFICACIÓN DEL PACIENTE Protocolo de muestras en el EXTERNA
segurida muestras en el Y LAS MUESTRAS DE Garantizar la Laboratorio ESPECIALIZADA
d del pte laboratorio (PRACTICA LABORATORIO correcta LABORATORIO
ESENCIAL) Adicional a las estrategias identificación del Procedimiento de: CLINICO
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Identificación:
- Número de Cédula, Tarjeta
Identificación: Cédula, Identidad,
Tarjeta Identidad, Pasaporte, Licencia
Pasaporte, Licencia de de
conducción conducción
- Número de - Número de
identificación identificación
adicional: record, adicional: record,
consecutivo, otro. consecutivo, otro.
- Fecha de nacimiento - Fecha de
- Fotografía nacimiento
- Bandas de - Fotografía
identificación por - Bandas de
colores (menores, identificación por
alergias, etc.) colores (menores,
- Otros alergias, etc.)
- Otros
PAMEC Auditoria 4.2.9. Implementar FORTALEZAS Implementar Procedimiento de Implementar MISIONAL
enfoque interna equipos de respuesta equipos de equipos de respuesta rápida CONSULTA
en rápida (PRACTICA Los equipos de respuesta rápida respuesta rápida EXTERNA
segurida COMPLEMENTARIA (ERR) son equipos que permitan ESPECIALIZADA
d del pte multidisciplinarios que se implementar LABORATORIO
encargan de evaluar y tratar a acciones CLINICO
los pacientes que presentan seguras que TOMA DE
deterioro clínico en las áreas de minimicen el riesgo MUESTRAS
consulta externa. El objetivo de en el proceso de
los ERR es prevenir el deterioro Atención. que
de la condición del paciente y permitan
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departamentos involucrados en
la atención de los pacientes en
consulta externa. El comité de
implementación será
responsable de desarrollar un
plan de implementación y de
supervisar el proceso de
implementación. Establecer un
horario de asignación diaria de
los Médicos.
2. Establecimiento de
criterios de evaluación
El comité de implementación
debe establecer criterios de
evaluación claros para
determinar cuándo se debe
llamar a un ERR. Los criterios de
evaluación deben ser
específicos, sensibles y
específicos.
3. Desarrollo de un
protocolo de respuesta
El comité de implementación
debe desarrollar un protocolo
de respuesta que describa los
pasos que se deben seguir
cuando se llama a un ERR. El
protocolo de respuesta debe
incluir información sobre la
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8. Recomendaciones para
el éxito de la implementación
PAMEC Auditoria 4.2.10. Reducir el FORTALEZAS Fortalecer el Protocolos de Reducir el riesgo de la MISIONAL
enfoque interna riesgo de la atención Reducir el riesgo de la atención conocimiento sobre atención en pacientes CONSULTA
en en pacientes en pacientes cardiovasculares Reducir el riesgo de cardiovasculares ( RIAS) EXTERNA
segurida cardiovasculares la la atención en ESPECIALIZADA
d del pte (PRACTICA La organización cuenta con la pacientes LABORATORIO
COMPLEMENTARIA guía de manejo de dolor cardiovasculares CLINICO
torácico basada en la ( RIAS) que TOMA DE
evidencia y la Guía de práctica permitan MUESTRAS
clínica para el Síndrome implementar
Coronario Agudo que identifica acciones
los pasos para la atención de seguras que
este tipo de paciente y minimicen el riesgo
establece el algoritmo de en el proceso de
manejo que contribuye con la Atención.
toma de decisiones en el
proceso de atención.
La organización cuenta el
Manual de Sistema Organizado
de Alerta para identificar las
situaciones de Urgencia y
brindar atención básica en las
unidades de consulta externas;
contamos con el Protocolo de
Código Azul.
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Implementación
El Modelo de Atención Integral
en Salud (MIAS) de la IPS , en el
manejo de las enfermedades
cardiovasculares, contempla la
adopción de las Rutas Integrales
de Atención en Salud— RIAS en
donde se incluye, la ruta
Integral de Atención para la
Promoción y Mantenimiento de
la Salud, las rutas integrales de
atención en salud de grupos de
riesgo y eventos específicos, y
las guías de práctica clínica para
enfermedades específicas que
hacen parte de las
enfermedades de riesgo
cardiovascular; conforme con lo
establecido por el Ministerio de
Salud y de la Protección Social
mediante las Resoluciones 429
y 3202 de 2016, la Resolución
3280 de 2018, la Resolución 276
del 4 de febrero de 2019 y el
Anexo No. 2 de la Resolución
3513 de diciembre de 2019.
El cumplimiento de los
objetivos se da a través de la
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Resultados:
PAMEC Auditoria NA NA NA NA
4.2.10.1. Atención del
enfoque interna
infarto agudo de
en
miocardio basado en
segurida
la evidencia
d del pte
PAMEC Auditoria 4.2.10.2. Tratamiento NA NA NA NA
enfoque interna profiláctico con
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en betabloqueadores
segurida para pacientes de alto
d del pte riesgo de
evento isquémico
cardiaco agudo
durante una cirugía
electiva:
PAMEC Auditoria 4.2.11. Prevenir N/A N/A N/A NA
enfoque interna complicaciones
en asociadas a la
segurida disponibilidad y
d del pte manejo de sangre y
componentes y a la
transfusión sanguínea
(PRACTICA ESENCIAL
PAMEC Auditoria 4.2.12. Reducir el N/A N/A N/A NA
enfoque interna riesgo de la atención
en del paciente crítico
segurida (PRACTICA
d del pte COMPLEMENTARIA)
PAMEC Auditoria N/A N/A N/A NA
4.2.12.1. Prevención
enfoque interna
de de la hemorragia
en
digestiva en pacientes
segurida
críticos
d del pte
PAMEC Auditoria 4.2.12.2. Prevención N/A N/A N/A NA
enfoque interna de la neumonía
en asociada al ventilador
segurida
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d del pte
PAMEC Auditoria 4.2.12.3. UCI con N/A N/A N/A NA
enfoque interna equipo médico
en cerrado especializado
segurida en la atención del
d del pte paciente crítico:
PAMEC Auditoria 4.2.13. Mejorar la FORTALEZAS Mejorar la Protocolo de Mejorar la Seguridad MISIONAL
enfoque interna Seguridad en la La seguridad del paciente es un Seguridad en la en la obtención de ayudas CONSULTA
en obtención de ayudas tema de gran importancia en la obtención de diagnósticas EXTERNA
segurida diagnósticas atención médica. Los eventos ayudas diagnósticas ESPECIALIZADA
d del pte (PRACTICA adversos relacionados con la que permitan LABORATORIO
COMPLEMENTARIA) atención médica (EAAM) implementar CLINICO
pueden causar lesiones, acciones TOMA DE
discapacidad o incluso la seguras que MUESTRAS
muerte. Las ayudas minimicen el riesgo
diagnósticas, como las en el proceso de
imágenes médicas, los Atención.
laboratorios y las pruebas
funcionales, son una parte
importante del proceso de
atención médica. Sin embargo,
también pueden conllevar
riesgos para la seguridad del
paciente.
Implementación
Se pueden tomar para mejorar
la seguridad en la obtención de
ayudas diagnósticas. Estas
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incluyen:
PAMEC Auditoria 4.2.13.1. FORTALEZAS Educar sobre protocolo estándar para evitar APOYO DX
enfoque interna Implementación de un protocolo estándar errores en la lectura e
en protocolo estándar La implementación de un para evitar errores interpretación de las imágenes
segurida para evitar errores en protocolo estándar para evitar en la lectura e diagnósticas
d del pte la lectura e errores en la lectura e interpretación de
interpretación de las interpretación de las imágenes las imágenes
imágenes diagnósticas es una medida diagnósticas
diagnósticas: importante para mejorar la
seguridad del paciente. Los
protocolos estandarizados
proporcionan una guía clara y
concisa para los radiólogos y
otros profesionales de la salud
que interpretan imágenes. Esto
puede ayudar a reducir el riesgo
de errores humanos, que son
una de las principales causas de
errores en la lectura de
imágenes.
Implementación
Procedimientos de
identificación del paciente:
Estos procedimientos deben
garantizar que las imágenes se
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involucrados en la lectura de
imágenes. Sin embargo, los
beneficios potenciales superan
los desafíos. Los protocolos
estandarizados pueden ayudar
a reducir el riesgo de errores en
la lectura de imágenes, lo que
puede mejorar la seguridad del
paciente y la calidad de la
atención médica.
PAMEC Auditoria NA NA NA NA
enfoque interna
en 4.2.13.2 Prevención de
segurida daño inducido por
d del pte medios de contraste
PAMEC Auditoria 4.2.13.3. Prevención NA NA NA NA
enfoque interna de eventos adversos
en en el área de
segurida resonancia magnética
d del pte nuclear
PAMEC Auditoria 4.2.13.4. Prevención NA NA NA NA
enfoque interna de aspectos
en relacionados con los
segurida riesgos asociados con
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2 – Clasificación de riesgo: un
sistema eficiente de
clasificación de riesgo, con
profesionales entrenados y
capacitados para determinar la
urgencia de cada caso, es una
de las maneras más asertivas de
reducir el tiempo de espera. Esa
clasificación debe, en lugar de
basarse en la orden de llegada,
usar la condición clínica para
definir el tiempo de espera. Por
lo tanto, mientras mayor sea el
riesgo de muerte, más
rápidamente el paciente debe
ser atendido. En ese triaje,
aquellos que no presenten
condiciones críticas pueden,
incluso, ser remitidos para una
cita electiva, desahogando la
atención de emergencia.
3 – Uso de aplicaciones de
check-in y paneles de atención:
una aplicación de check-in
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4 – Gestión inteligente de
camas: en el caso de que se
solicite la hospitalización, esta
estrategia es fundamental para
garantizar el control del tiempo
de espera. Los procesos que
incluyen la admisión, el
seguimiento y el alta
hospitalaria deben estar
armonizados. Los obstáculos
encontrados en la
comunicación entre esas tres
etapas son, en general, los
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5 – Seguimiento de indicadores:
monitorizar el tiempo de
atención, tiempo de espera,
clasificación de pacientes
atendidos, índices de admisión,
de alta y de ocupación es una
atribución de la gestión
hospitalaria. El estudio de esos
indicadores permite que el
gestor identifique los errores
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Resultado
segurida ESPECIALIZADA
d del pte LABORATORIO
(PRACTICA
CLINICO
COMPLEMENTARIA)
TOMA DE
MUESTRAS
PAMEC Auditoria NA NA NA NA
4.2.16. Garantizar la
enfoque interna
atención segura del
en
binomio madre – hijo
segurida
(PRACTICA ESENCIAL)
d del pte
PAMEC Auditoria 4.2.16.1 Atención NA NA NA NA
enfoque interna segura e integral del
en evento obstetrico
segurida
d del pte
PAMEC Auditoria 4.2.16.1.1 NA NA NA NA
enfoque interna Mejoramiento del
en Acceso a servicios de
segurida salud materno
d del pte perinatales.
PAMEC Auditoria 4.3. INCENTIVAR FORTALEZAS OPORTUNIDADES Protocolo Gestionar y desarrollar la MISIONAL
enfoque interna PRÁCTICAS QUE Gestionar y desarrollar la DE MEJORA: adecuada comunicación entre las CONSULTA
en MEJOREN LA adecuada comunicación entre Ninguna personas que EXTERNA
segurida ACTUACIÓN DE LOS las personas que atienden y atienden y cuidan a los pacientes ESPECIALIZADA
d del pte PROFESIONALES cuidan pacientes. LABORATORIO
4.3.1. Gestionar y PROGRAMA DE CAPACITACION Y CLINICO
desarrollar la Implementación ENTRENAMIENTO DEL PERSONAL TOMA DE
adecuada formato R - DTH 015_ MUESTRAS
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ALMACENAMIENTO ADECUADO
DE MEDICAMENTOS Y
DISPOSITIVOS MÉDICOS -
PROTOCOLO DE AUTOCUIDADO
PARA USUARIOS para
fortalecer la adherencia a las
conductas y tratamientos
instaurados en la organización.
Comunicación entre el
equipo de salud.
De la misma manera, se
encuentra el reporte de
resultados de ayudas
diagnosticas a través de interfaz
tecnológica integrados al
aplicativo de historias clínicas
para garantizar la oportunidad
de los mismos dentro del
proceso de atención y los
profesionales pueden consultar
las imágenes digitalizadas del
servicio de Diagnostico
cardiovascular de forma
inmediata.
inducción y reinducción
institucional y un cronograma
de capacitación en los
diferentes servicios incluidos
seguridad del paciente a todos
los colaboradores de la
organización PROGRAMA DE
CAPACITACION Y
ENTRENAMIENTO DEL
PERSONAL y el formato R - DTH
015_ CAPACITACIONES.
PAMEC Auditoria 4.3.2. Prevenir el FORTALEZAS OPORTUNIDADES Protocolo de Prevenir el cansancio MISIONAL
enfoque interna cansancio del personal IPS cuenta con PROTOCOLO DE DE MEJORA: del personal de salud CONSULTA
en de salud (PRACTICA PREVENCION DEL CANSANCIO Ninguna EXTERNA
segurida COMPLEMENTARIO) LABORAL y con el cálculo de cálculo de capacidad instalada ESPECIALIZADA
d del pte capacidad instalada Matriz de Matriz de suficiencia LABORATORIO
suficiencia tiempos de consulta CLINICO
establecidos para cada servicio PROCEDIMIENTO PARA CALCULO TOMA DE
que permiten programar el DEL TALENTO HUMANO MUESTRAS
número de profesionales
necesarios para el servicio y el Programas de SGSST
número de pacientes por
profesional.
Implementación
PROCEDIMIENTO PARA
CALCULO DEL TALENTO
HUMANO que contempla la
información Para prestar un
servicio de Salud con calidad,
se debe contar con el número
de personal asistencial
adecuado teniendo en cuenta la
capacidad con la que cuenta la
clínica, la oferta y la demanda.
PAMEC Auditoria 4.3.3. Garantizar la FORTALEZAS OPORTUNIDADES PROTOCOLO PARA GARANTIZAR LA MISIONAL
enfoque interna funcionalidad de los DE MEJORA: FUNCIONALIDAD DE LOS CONSULTA
en procedimientos de Garantizar la funcionalidad de Ninguna PROCEDIMIENTOS DEL EXTERNA
segurida Consentimiento los procedimientos de CONSENTIMIENTO INFORMADO ESPECIALIZADA
d del pte Informado (PRACTICA consentimiento informado. LABORATORIO
ESENCIAL) IPS cuenta con el PROTOCOLO CLINICO
PARA GARANTIZAR LA TOMA DE
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Implementación
Implementación
Responsabilidades de los
estudiantes
Resultados:
PAMEC Auditoria 4.4. INVOLUCRAR LOS FORTALEZA: PROTOCOLO DE OPORTUNIDADES PROTOCOLO DE AUTOCUIDADO MISIONAL
enfoque interna PACIENTES Y SUS AUTOCUIDADO PARA DE MEJORA: PARA USUARIOS CONSULTA
en ALLEGADOS EN SU USUARIOS para fortalecer la Ninguna EXTERNA
segurida SEGURIDAD adherencia a las conductas y ESPECIALIZADA
d del pte AUTOCUIDADO tratamientos instaurados en la LABORATORIO
(PRACTICA COMPLE- organización. CLINICO
MENTARIA) TOMA DE
Implementación: En Seguridad MUESTRAS
del paciente se fortalece la
comunicación con los
pacientes a través de las
charlas que realiza la
organización en salas de
espera, las diferentes
actividades lúdicas, piezas
educativas.
PAMEC Auditoria 4.4.1 Ilustrar al FORTALEZAS OPORTUNIDADES Protocolo sobre Ilustrar al paciente MISIONAL
enfoque interna paciente en el La IPS realiza el fortalecimiento DE MEJORA: en el autocuidado de su seguridad CONSULTA
en autocuidado de su del paciente en: Ninguna EXTERNA
segurida seguridad (PRACTICA • Investigue su condición ESPECIALIZADA
d del pte COMPLEMENTARIA) y sus opciones de tratamiento. LABORATORIO
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Elaboró: Asesor de Calidad Revisó: Asesor de Calidad Aprobó: Gerente
de decisiones sobre su
atención. Los pacientes deben
hablar con sus proveedores de
atención médica sobre sus
opciones de tratamiento y
tomar decisiones informadas
sobre su atención
• Reportar cualquier
inquietud sobre su atención.
Los pacientes deben informar a
sus proveedores de atención
médica sobre cualquier
inquietud que tengan sobre su
atención.
Los proveedores de atención
médica pueden ayudar a
facilitar las acciones
colaborativas de los pacientes
al:
• Proporcionar
información clara y concisa a los
pacientes sobre su salud y
condición.
• Involucrar a los
pacientes en la toma de
decisiones sobre su atención.
Proveedores de atención
médica que involucran a los
pacientes en la toma de
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