PROCEDIMIENTO PARA CONTROL DE DOCUMENTOS

VERSIÒN: CODIGO: FECHA: Página 1 de 3

1. OBJETIVO

2. ALCANCE

4. DEFINICIONES

3. RESPONSABLES

4. PROCEDIMIENTO

El procedimiento para la identificación y control de documentos y registros de SST,

incluye la metodología para su identificación, aprobación, publicación, eliminación según
lo establecido en la legislación colombiana.

Para asegurar la identificación de los documentos se empleará código y título, a

excepción de los registros, en los que el titulo será opcional. La codificación se
resume en la siguiente tabla sinóptica.
Tipo de letra y tamaño

TABLA 6.2.1: CODIFICACIÓN DE LOS

DOCUMENTOS

Tipo de documento Codificació

n
Sistema de Gestión de Seguridad y
FD-SG-SST-XXX
Salud en el Trabajo
Procedimientos FD-PRC-SST-001
FD-PRC-SST-02

Programas – Planes PRG-SST-XXX

PLN FD-PLN-SST-01
Políticas PLT-SST-XXX
Formatos FT-SST-XXX
Reglamentos REG-SST-XXX
 PROCEDIMIENTO PARA CONTROL DE DOCUMENTOS

VERSIÒN: 0 FECHA: Noviembre/19 Página 2 de 3

Manuales MAN-SST-XXX
Planes PLA-SST-XXX

La documentación del SG-SST está a disposición de los trabajadores para su consulta,

los documentos confidenciales pueden ser consultados a través del jefe inmediato del
trabajador.

ACTIVIDADES DESCRIPCIÓN RESPONSABLE REGISTRO

Se detecta la
necesidad de
crear un
documento

Distribución del
documento

Actualización de
Documentos

Tiempos de
archivo

5. CONSERVACION DE DOCUMENTOS:

(Decreto 1072 de 2015)

IDENTIFICACIÓN DE CAMBIOS

Versión No Naturaleza del cambio Fecha

 PROCEDIMIENTO PARA CONTROL DE DOCUMENTOS

VERSIÒN: CODIGO: FECHA: Página 3 de 3