MANUAL CONTABLE

Es un documento que contiene información e instrucciones de manera organizada y

sistemática para el correcto uso de la nomenclatura contable de la empresa, la aplicación de
criterios consistentes en la contabilidad, y además ayuda a obtener informes e informes
confiables y dignos de confianza. información. según las necesidades de la empresa. Un
manual de contabilidad es un manual básico que contiene todos los aspectos importantes
para una adecuada organización y sistematización en la contabilidad de las actividades
realizadas en una empresa, este manual contiene políticas, normas y procedimientos a
seguir en la recolección y registro de la información. , y también servirá como guía para
que el personal evite errores, ya que contendrán la estructura contable, nomenclatura
contable y toda la información necesaria para que la empresa esté siempre organizada y
realice sus actividades conforme a las normas. un manual con el objetivo de racionalizar y
mejorar los procesos que se llevan a cabo en la empresa, crear un modelo de reporte, evitar
duplicidad de trabajos o esfuerzos y contribuir al departamento de auditoría a comprobar
los errores cometidos, de forma que se alineen los criterios y el comportamiento de cada
empleado de la empresa y reducir el tiempo invertido en cada paso, necesario para lograr el
resultado final.

Objetivos del Manual Contable

Se convierte en una herramienta útil como guía y ejemplo de cómo se lleva la contabilidad
en la empresa y muestra la correcta sistematización de la información, también se
proporciona terminología de cuentas para estandarizar la contabilidad uniforme de las
operaciones contables así mismo se utiliza como herramienta para incorporar nuevo
personal contable, apoyar la administración de capacitación y capacitar al personal.
Facilitar la realización de tareas contables que incluyan el registro de operaciones y la
elaboración de informes para los altos directivos o superiores, así como la elaboración de
información adicional importante para mejorar los conceptos de los informes elaborados.
Le permite revisar las operaciones del sistema contable. Reduce el tiempo dedicado a
formular y documentar operaciones contables y elimina la duplicación de funciones,
además de brindar a los jefes del departamento de contabilidad una herramienta especial,
porque les permite revisar constantemente los registros, conocer los errores más comunes y
mejorar los estándares, políticas y procedimientos a través de los cuales se logra el control
de calidad de la empresa.

Ventajas y desventajas de un Manual Contable

Cualquier herramienta de contabilidad o gestión que una empresa adquiera para mejorar un
área específica tiene ventajas y desventajas, como las que se describen a continuación para
un manual de contabilidad empresarial personalizado.

Ventajas

 Es una herramienta útil para conocer las normas, políticas y procedimientos a seguir por
el personal contable de la empresa.

 Facilita que los empleados sean conscientes de sus deberes, funciones y procedimientos
que deben realizar de acuerdo con el trabajo realizado.

✓ Evite la duplicación de trabajo entre empleados del mismo departamento de la empresa,

ya que esto dicta lo que debe hacer cada socio.

✓ Determinar las acciones y deberes a realizar por cada empleado cuando surjan dudas
sobre el trabajo, donde se debe realizar una operación o tomar una decisión.

✓ Permite a los supervisores verificar el cumplimiento de las funciones delegadas por parte
de los subordinados según lo descrito en el manual.

✓ Crear de manera flexible la organización, planificación, coordinación y control de las

actividades contables que se realizan en la empresa, logrando de manera rápida y clara los
objetivos y deberes propios del empleado específico.

✓ Agilizar la formación de los empleados ya que se les proporcionará una guía paso a paso
que explica todos los pasos que deben dar y seguir.

✓ Reduce el tiempo entre superiores y subordinados, ya que brinda solución a situaciones

que tendrían que ser analizadas, evaluadas y resueltas por empleados de nivel superior en
ausencia de un manual contable. ✓ Describir todos los procedimientos a seguir para
mejorar el desempeño de los empleados de una manera organizada y fácil de entender.
 Es una herramienta innovadora que puede mejorarse si se detecta alguna falla en el
sistema sin temor a perder la información.

Desventajas

✓ Se debe invertir tiempo y dinero en redactar y elaborar manuales de contabilidad que

sean directamente aplicables a las operaciones que realiza la empresa.

✓ Se deben actualizar los procesos para que las empresas no queden obsoletas y pierdan
eficiencia debido a nuevos métodos y políticas contables que se cambian o modifican en los
sistemas contables nacionales.

✓ Puede garantizar un control estricto y estricto sobre el desempeño de las actividades de

los empleados.

✓ Si no existen los controles necesarios, los propios empleados pueden robar información.

CARACTERÍSTICAS DEL MANUAL CONTABLE

Un manual de contabilidad debe tener ciertas características y estar identificado para que
sea una herramienta útil para la sistematización y organización de un negocio. Algunas de
estas características son:

✓ su estructura debe ser flexible para que se puedan sumar o restar cuentas; se pueden
colocar al principio o al final sin perder el orden.

✓ Se deben cumplir los requisitos de la alta dirección de la empresa, eliminar las

deficiencias del sistema y mejorar los procesos existentes.

✓ Se deben desarrollar y tener en cuenta las normas de contabilidad internacionales, las

NIIF para las PYMES y las normas de contabilidad nacionales para crear un sistema de
contabilidad de información moderno.

✓ Los procedimientos y normas deben desarrollarse de tal manera que correspondan a las
prácticas contables utilizadas por la empresa.

 Su preparación debe hacerse con lenguaje conocido y comprensible para que toda
persona que lo lea pueda comprenderlo.
 La selección de cuentas que se incluirán deben responder a la información y
organización de la empresa.

PARTES DE UN MANUAL CONTABLE El

El contenido del manual de contabilidad dependerá del tamaño de la empresa y el alcance

de sus operaciones, pero se debe enfatizar que se debe cubrir lo siguiente para que el
manual esté completo:

Introducción

Esta sección revisa brevemente la experiencia de la empresa y el objeto institucional del

manual, así como también presenta las situaciones contables especiales que mantiene la
empresa; En la introducción es importante establecer las normas o principios según los
cuales opera generalmente la contabilidad. También puedes incluir en la introducción quién
preparó el manual y mencionar lo que se encontró en él, ya que algunos utilizan toda la
información que responde a la pregunta como base para preparar la introducción: ¿Qué
contiene?

Objetivos del Manual Contable

Incluyen una descripción de los objetivos a alcanzar en la elaboración e implementación del

manual de contabilidad. Estos objetivos pueden desarrollarse de forma general y específica
según los estándares del desarrollador del proyecto. Siempre estos objetivos están escritos
de forma clara y concisa para que quienes los lean comprendan la necesidad de su
implementación.

Manual de usuario

Al implementar y crear manuales de contabilidad, es necesario recordar redactar el manual

de usuario para facilitar la comprensión y utilización del personal de la empresa que lo
utiliza, por lo que está escrito de forma sencilla y transparente para lograr la compresión y
codificación y sistematización de registros de información. Las instrucciones de uso deben
incluir lo siguiente:

 Obligatoriedad
Esto significa que las instrucciones deben indicar claramente que el uso del Manual no es
obligatorio, pero sí obligatorio para los empleados de la empresa.

 Aclarar el uso de ciertos criterios La descripción del uso correcto del manual debe incluir
la definición de términos que puedan causar confusión en su interpretación.

✓ El procedimiento para cambiar el manual de contabilidad Se debe revelar el contenido y

tipo de cambios, así como la persona que tiene derecho a realizar dichos cambios en el
proceso si es necesario, generalmente el editor autorizado es una persona. con autoridad
para realizar cambios en el mismo.

✓ Explicación de la codificación de materias utilizada Es necesario explicar y mostrar

ejemplos de codificación y su relación con los grupos de materias más utilizados.

✓ La frecuencia de elaboración de los informes se especifica en la declaración de

periodicidad del informe, ya que esta regularidad, dependiendo de la naturaleza y función
de la información requerida, podrá ser diaria, semanal, mensual o anual, que efectivamente
será determinada por decisión de las autoridades de la empresa.

✓ Libros y registros a utilizar por la empresa. La instrucción debe especificar los libros
contables que se utilizarán para registrar la información y definir una forma clara en la que
se recopilará la información en el sistema contable.

Plan de Cuentas

“Es una lista de los nombres de todas las cuentas que puedan ser requeridas en relación con
el negocio al que se dedica la empresa, asignando a cada cuenta un código numérico
mediante el cual se puede identificar la cuenta en los registros o cuentas. ". (27: 28)

Esta sección también se llama terminología contable porque es una lista de las cuentas
utilizadas con más frecuencia por la empresa o sus tablas contables que se organizarán
sistemáticamente para incluirse en los informes de la empresa. Esta lista debe incluir el
nombre de la cuenta, el código y (si corresponde) la identificación. Símbolo de cuenta;
facilitar la identificación y el uso para que los empleados de la empresa puedan mantener
cuentas adecuadas. La codificación se puede realizar de muchas maneras, pero el número
decimal más utilizado es porque permite un fácil manejo en medios electrónicos, además de
consolidar o descomponer cuentas sin afectar el cumplimiento, permite mover, eliminar,
aumentar o descomponer cuentas. para insertar

El propósito del uso de terminología contable es facilitar el registro, aplicación y

clasificación de transacciones, actividades similares a las cuentas comerciales. El plan de
cuentas permite la creación de un sistema contable, proporciona uniformidad básica para el
registro de empresas y sirve como guía al preparar cuentas y presupuestos Finalmente, cabe
mencionar que el uso de codificación facilita y agiliza el posicionamiento de cuentas para
que los asociados puedan trabajar de manera eficiente.

El propósito del uso de terminología contable es facilitar el registro, aplicación y

clasificación de transacciones, actividades similares a las cuentas comerciales. El plan de
cuentas permite la creación de un sistema contable, proporciona uniformidad básica para el
registro de empresas y sirve como guía al preparar cuentas y presupuestos Finalmente, cabe
mencionar que el uso de codificación facilita y agiliza el posicionamiento de cuentas para
que los asociados puedan trabajar de manera eficiente.

Descripción de la cuenta

La descripción de la cuenta es muy importante ya que permite al lector del manual

comprender el uso y aplicación de cada cuenta, aclarando así las dudas que puedan surgir
respecto a su uso. La descripción debe incluir una idea de cuándo se deben realizar los
débitos y créditos y qué significa el saldo de la cuenta. Cronometraje Es importante que los
informes incluyan asignaciones de tiempo para operaciones comerciales típicas, así como
operaciones más complejas que puedan surgir.

Modelos de contabilidad y presentación de informes Los manuales de contabilidad deben

incluir la estructura de los informes elaborados por los auditores de las empresas, si se
siguen las bases contables para su ejecución, por ejemplo, Normas Internacionales de
Información Financiera -NIIF. -, Normas Internacionales de Información Financiera para
Pequeñas y Medianas Empresas. empresas de gran tamaño - Normas Internacionales de
Información Financiera para Pequeñas y Medianas Empresas - y Normas Internacionales de
Contabilidad – NIC

Es muy importante que la contabilidad básica de la empresa contenga:

✓ El estado de situación financiera refleja la situación financiera de la empresa como lo
indica su nombre y muestra los cambios que han ocurrido desde su constitución.

✓ Estado de pérdidas y ganancias

El contenido de este informe es importante porque muestra si la empresa ha trabajado con

ganancias o pérdidas durante el año que se informa; cabe mencionar que en su elaboración
se toma información únicamente de su periodo de trabajo.

✓ Estado de flujos de efectivo

El estado de flujos de efectivo se elabora para reflejar las transacciones líquidas, los
ingresos y gastos durante el ejercicio, así como para analizar los flujos de efectivo.

✓ El informe de patrimonio

"muestra los resultados del desempeño de la empresa para el período sobre el que se
informa, las partidas de ingresos y gastos incluidas en otro resultado integral durante el
período sobre el que se informa, los efectos de los cambios en las políticas contables y las
correcciones de errores aprobadas durante el período sobre el que se informa, así como los
cambios realizadas por la empresa a los inversionistas de capital durante el período con el
monto invertido y los dividendos recibidos y otros montos de distribución. (22:38)

 Notas a los estados financieros

Contienen información adicional, que proporciona descripción sobre partidas o

procedimientos que no son aclarados, así como información a revelar que normalmente en
los estados financieros básicos presentados no son expuestos. Las notas proporcionan
descripciones narrativas o integración de partidas presentadas en los estados e información
sobre partidas que no cumplen las condiciones para ser reconocidas en ellos. Además de los
requisitos mencionados en las Normas Internacionales de Información Financiera para
Pequeñas y Medianas Empresas (NIIF para PYMES), la información requerida
generalmente se especifica en las notas.