CUESTIONARIO El mtodo descriptivo consiste, como su nombre lo indica, en describir las diferentes actividades de los departamentos, funcionarios, empleados

y los registros que intervienen en el sistema. Sin embargo, no debe incurrirse en el error de describir las actividades de los departamentos o de los empleados aislada u objetivamente. Debe hacerse la descripcin siguiendo el curso de las operaciones a travs de su manejo en los departamentos citados.

Consiste en la descripcin detallada de los procedimientos ms importantes y las caractersticas del sistema de control interno para las distintas reas, mencionando los registros y formularios que intervienen en el sistema. Consiste en la descripcin de las actividades y procedimientos utilizados por el personal en las diversas unidades administrativas que conforman la entidad, haciendo referencia a los sistemas o registros contables relacionados con esas actividades y procedimientos. La descripcin debe hacerse de manera tal que siga el curso de las operaciones en todas las unidades administrativas que intervienen, nunca se practicar en forma aislada o con subjetividad.

Detallar ampliamente por escrito los mtodos contables y administrativos en vigor, mencionando los registros y formas contables utilizadas por la empresa, los empleados que los manejan, quienes son las personas que custodian bienes, cuanto perciben por sueldos, etc. La informacin se obtiene y se prepara segn lo juzgue conveniente el Contador Pblico, por funciones, por departamentos, por algn proceso que sea adecuado a las circunstancias.

La forma y extensin en la aplicacin de este procedimiento depender desde luego de la prctica y juicio del Contador Pblico observada al respecto, y que puede consistir en:

A. Preparar sus notas relativas al estudio de la compaa de manera que cubran todos los aspectos de su revisin. B. Que las notas relativas contengan observaciones nicamente respecto a las deficiencias del control interno encontradas y deben ser mencionadas en sus papeles de trabajo, tambin cuando el control existente en las otras secciones no cubiertas por sus notas es adecuado. Siempre deber tenerse en cuenta la operacin en la unidad administrativa precedente y su impacto en la unidad siguiente.

Ventajas: El estudio es detallado de cada operacin con lo que se obtiene un mejor conocimiento de la empresa. Se obliga al Contador Pblico a realizar un esfuerzo mental, que acostumbra al anlisis y escrutinio de las situaciones establecidas.

Desventajas: Se pueden pasar inadvertidos algunas situaciones anormales. No se tiene un ndice de eficiencia.

En la preparacin de un cuestionario, el auditor debe tener presente las caractersticas fundamentales: - Debe ser redactado de acuerdo al nivel de formacin de las personas a que se dirige.

- Las preguntas deben redactarse con claridad y permitir cierta libertad para que el encuestado pueda dar una determinada respuesta ni a contestar si o no. - Deben evitarse los trminos subjetivos y si es posible las preguntas deben ser concisas para poder lograr una concentracin y evitar la fatiga del lector. - Las preguntas deben estar encaminadas para cumplir con los objetivos de la evaluacin de control interno y no deben eliminar la entrevista sino complementaria.

2.-Cules son los puntos de importancia en la evaluacin del control interno del rubro Caja y bancos? Es importe para el plan de organizacin entre el sistema de contabilidad, funciones de empleo y procedimientos coordinados que tiene por objeto obtener informacin segura, salvaguardar el efectivo en Caja y Bancos, as como fomentar la eficiencia de operaciones y adiciones de la poltica administrativa de cualquier empresa. y adems es importe el Sistema de control interno es primordial en las empresas, por la seguridad que presta para el buen desarrollo de las tareas diarias y para la auditoria se convierte en algo necesario, para decidir hacia donde deber dirigirse los mayores esfuerzo y conocer la realidad del control interno de caja y bancos, mediante la evaluacin se podr: - Determinar si los ingresos obtenidos en efectivo y/o con cheques, han sido registrados en los libros de contabilidad, y si se han depositado ntegramente y de manera oportuna en cuentas corrientes bancarias de la empresa.

- Determinar si los ingresos y gastos han sido registrados en el periodo que corresponden y si estn registrados correctamente en los libros auxiliares y principales de contabilidad. - Determinar si los egresos registrados contablemente estn sustentados con documentos fehacientemente y si corresponden al giro del negocio, de esta manera evitaremos o estaremos previniendo los fraudes de caja y bancos. - Se promueve la eficiencia del personal de caja y bancos.

El objetivo de formular estos programas guias de procedimiento bsicos de auditoria financiera gestin, etc. deben ser realizados de acuerdo a condiciones particulares de cada empresa y segn circunstancias, es el indicador los pasos de las pruebas de cumplimiento cuya extensin y alcance depende de la confianza en el sistema de control interno. Estos cuestionarios permiten realizar de acuerdo con las normas de auditoras generalmente aceptadas, para evaluar el control interno y para: 1. establecer un plan con el mnimo de dificultades; 2. facilitar a los asistentes su labor y promover su eficiencia y desarrollo profesional; 3. determinar la extensin de los procedimientos aplicables en las circunstancias; 4. sirve de gua para la aplicacin de futuras auditoria.