Plan de Cuentas CONTABILIDAD

plan de cuentas 1
PLAN Y MANUAL DE CUENTAS
Jessica Cabral Arrua
PROFESORA
Kathia Carvallo
Contabilidad y Gabinete de Gestion
Escuela Nacional de Comercio Nº2
1ro BACHILLERATO TECNICO DE ADMINISTRACION
8 de septiembre de 2022
PLAN DE CUENTAS 2
CONCEPTO
Hemos visto en forma reiterada la importantísima función que cumplen dentro del
sistema contable de los entes económicos las cuentas como elemento compilador y
procesador de datos con fines específicos. Para cumplir este objetivo es necesario disponer de
un conjunto de cuentas que posibilite sistematizar las registraciones contables de tal manera
que pueda obtenerse la información referente a la marcha de la empresa para la toma de
decisiones oportunas.
En efecto, es importante señalar que la lista de cuentas que integran el conjunto a que
nos hemos referido precedentemente, debe encontrarse ordenada metódicamente de tal
manera a evitar dudas en relación a las cuentas que se deben utilizar para captar los hechos
económico-administrativos.
Normalmente el plan incluye los códigos de las cuentas, sus denominaciones y los
grupos a los que ellas pertenecen.
Con la luz de estos conceptos podemos definir el Plan de Cuentas asi:
El Plan de Cuentas es una lista de cuentas ordenada metódicamente, que debe
representar la estructura del sistema contable de un ente, y que sirve de base al sistema de
procesamiento contable para el logro de sus fines.
En esta obra, el plan de cuentas, nosotros limitaremos al ya citado ordenamiento referido en

la definición, y Manuel de Cuentas a todos los procedimientos empleados para el adecuado
uso del plan.
PLAN DE CUENTAS 3
FINALIDADES
Los planes de cuentas persiguen las finalidades siguientes:
1. Posibilitar la obtención de los objetivos de la Contabilidad referidos:
a. Proporcionar informaciones útiles para la toma de decisiones racionales;
b. Facilitar un adecuado control;
2. Permitir la correcta imputación contable de los registros:
Las cuentas como elemento compilador y procesador de datos deben cumplir un papel
importante en la correcta imputación contable de los hechos económicos, en tanto que la
diagramación del plan de cuentas sea formulada correctamente de acuerdo a las necesidades
del ente.
Es asi que para cumplir la finalidad de suministrar informaciones útiles para la toma
de decisiones, el plan de cuentas debe contemplar la inclusión o no de cuentas especiales de
acuerdo a las características de la información a cubrir. Por ejemplo, si se desea saber el nivel
de gastos por área de una empresa, seria necesario prever en el plan, cuentas especificas tales
como: Gastos de ventas, Gastos de administración de recursos humanos, Gastos de
administración gerencia general, etc.
De la misma manera, por razones de control puede también ser necesario utilizar
cuentas especiales. Asi sea por ejemplo, si se desea contar la existencia de mercaderías por
secciones, se habilitaran cuentas tales como: Mercaderias sección tienda, Mercaderias sección
perfumeria, Mercaderias sección ferreteria, etc.
CARACTERISTICAS QUE SE DEBE REUNIR UN PLAN DE CUENTAS
Un buen plan de cuentas debe reunir las características siguientes:
1. Sistematioidad en el ordenamiento
Esto significa que para la organización de un plan de cuentas se debe establecer
previamente un claro criterio al respecto.

uso del plan.
PLAN DE CUENTAS 4
Para adoptar un buen criterio de ordenamiento de las cuentas, es preciso codificarlas. La
codificación consiste en la aside símbolos a las cuentas, a través de números, letras o la
combinación de ambos, tal como veremos mas adelante.
2. Flexibilidad
Un plan de cuentas bien estructurado debe permitir el agregado de nuevas cuentas que
posibiliten el registro de nuevos hechos económico-administrativos que surgen dentro de
la empresa.
3. Homogeneidad en los agrupamientos practicados
Esta característica es un requisito necesario para facilitar la preparación de informes
contables (por ejemplo: todas las cuentas que representan al dinero en efectivo se deben
agrupar bajo una denominación común, tal como, disponibilidades).
4. Claridad en la denominación de las cuentas seleccionadas
Las cuentas deben dar una idea clara de las cosas o hechos que se adquieren registrar
bajo una denominación, de tal forma a facilitar el trabajo de los tenedores de libros y
evitar la realización de falsas imputaciones.
FASES QUE SE DEBEN CONSIDERAR EN LA PREPARACION DEL PLAN DE
CUENTAS
En la preparación de un plan de cuentas que satisfaga los requerimientos del sistema
contable, se debe tener en consideración fundamentalmente los siguientes aspectos:
1. Aspectos relacionados con las normas o principios de Contabilidad
Los principios de Contabilidad constituyen las normas que inspiran y rigen la practica
de la Contabilidad.
De ellos se derivan los criterios a seguir ante diversos problemas que pueden
presentarse en la contabilización de las transacciones empresariales.

uso del plan.
PLAN DE CUENTAS 5
La aplicación de los principios contables deberá conducir a que las Cuentas
seleccionadas para integrar el Plan de cuentas sean formuladas con claridad, expresen
la imagen fiel del patrimonio, de la situación financiera y de los resultados de la
empresa.
Hoy en dia, los usuarios de la información contable requieren que la misma se adhiera
a ciertas normas generales, que se apliquen constantemente y sean comprensibles. De
otra manera, el contenido, el formato y la base de la información financiera podrán
variar drásticamente de una situación a otra, de un periodo a otro y de una fuente
administrativa a otra.
Por consiguiente, la Contabilidad descansa sobre un marco de conceptos y
convenciones que actúan como reglas generales en el proceso de identificación,
medición, clasificación e información.
A este conjunto de elementos que constituyen el marco conceptual se denominan
Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA), que es conveniente
aclarar, no son leyes de naturaleza inmutable, sino mas bien son lineamientos hechos
por el hombre que determina que información debe registrarse, como se hacen las
mediciones, y como deben presentarse los datos en los estados financieros, de tal
forma a ser útil a un gran numero de usuarios de cualquier parte o latitud.
Aspectos referentes a lineamientos cualitativos de la información contable, tales
como: relevancia, confiabilidad, neutralidad, comparabilidad y consistencia, han
hecho que asociaciones profesionales contables, nacionales e internacionales, se
preocuparan para emitir normas de Contabilidad tendientes a compatibilizar los
intereses de los usuarios de la información contable.

uso del plan.
PLAN DE CUENTAS 6
Un gran adelanto en este aspecto fue la creación el 29 de junio de 1973, de la
Comision de Normas Internacionales de Contabilidad (IASC International Accounting
Standars Committee).
El Colegio de Contadores del Paraguay se ha adherido a las Normas Internacionales
de Contabilidad, emitiendo diversos pronunciamientos sobre Normas de Contabilidad
en diferentes oportunidades (NC-1 al NC-5).
Los temas referentes a estos aspectos se iran desarrollando en capítulos subsiguientes.
2. Aspectos relacionados con la empresa:
a. Naturaleza del ente o empresa: el tipo de empresa es importante en la preparación
de un plan de cuentas, en vista que según las características del negocio, se hará la
selección de cuentas a utilizarse (asi por ejemplo, la cuenta Materia prima seria
necesaria en una empresa industrial pero no en un negocio vendedor de productos
terminados).
b. Regimen jurídico: Se origina en las disposiciones del tipo legal relacionados con
la hacienda a la cual se destina el plan de cuentas, pues asi existen normas que
obligan a cierto tipo de empresa la presentación periodica en determinadas
informaciones contables, para lo cual se requiere contar con las cuentas adecuadas
para su preparación (ejemplo: relación con los bienes muebles e inmuebles ylos
gravámenes que lo afectan; relación con las exigencias del estado sobre la forma
de presentación del informe contable, etc).
c. Tamaño: Tiene que ver con la dimensión o magnitud de la empresa, pues cuanto
mas grande sea el negocio, habrá mas necesidad de control y consecuentemente el
plan de cuentas se volverá mas complejo (ejemplo: en una empresa pequeña puede
resultar suficiente utilizar una única cuenta de Muebles y utiles, sin embargo, en

uso del plan.
PLAN DE CUENTAS 7
una de mayor tamaño puede ser conveniente habilitar cuentas de control por
sectores).
d. Extension: Es indudable que el plan de cuentas variara según que la empresa sea
indivisa o dividida, pues si se trata de este ultimo caso, habrá sucursales o
agencias para las cuales se habilitaran cuentas especiales para conexionarlas con
la casa matriz.
2. Aspectos relacionados con el procedimiento contable
a. Según su forma, directa o centralizada: Los procedimientos de registración
contables pueden adoptar varias formas (directa, cuando se emplea un único diario para
contabilizar todos los hechos contables y centralizado, si el Diario se subdivide en varias
partes de acuerdo a la naturaleza de la operación) dependiendo esto generalmente del tamaño
de la empresa o de la característica de la información que se desea obtener. Asi, cuando se
emplea el libro Diario de Caja y el de Ventas, es importante la utilización de una cuenta de
movimiento para el registro de las ventas al contado, de tal manera que puedan registrarse en
forma separada la cobranza y la venta. Sin embargo, este procedimiento no es necesario
cuando todos los hechos económicos se anotan en un solo diario.
b. En relación a la división del trabajo: Cuando la empresa se divide en varios
departamentos, puede que sea necesario llevar la contabilidad por secciones separadas
(contabilidad seccional), debiendo en este caso habilitarse cuentas de enlace entre la
administración central y cada departamento, y a su vez entre los departamentos.
c. Según los medios de registro disponibles: Los medios de registro contables pueden
ser manual y mecanizado. En ese sentido podemos señalar que el empleo de procesamientos
electrónicos de datos, posibilita hoy dia, la utilidad de una gran cantidad de cuentas analíticas
sin ocasionar mayores atrasos en la formulación de los informes. Sin embargo, este resultado
ágil, será imposible obtener si se utilizaran los medios manuales, dados que las etapas de

uso del plan.
PLAN DE CUENTAS 8
registro y preparacion de informes se extenderían excesivamente y, seguramente, el informe
obtenido, aunque sea detallado, posiblemente no estaría disponible en el momento oportuno.
CODIFICACION DEL PLAN DE CUENTAS
CONCEPTO
La codificación de cuentas consiste en el empleo de símbolos para presentar las
cuentas, que pueden ser letras, números o una combinación de ambos, incluidos en un plan de
cuentas.
FINALIDADES
La codificación de cuentas tienelas finalidades siguientes:
1. Facilitar el archivo y la rápida ubicación de fichas o registros que representan las
cuentas.
2. Permitir la incorporación de nuevas cuentas dentro del plan como consecuencia de
nuevas operaciones.
3. Posibilitar, mediante la asignación de código, que se pueden distinguir las clases
de cuentas (ejemplo: si se asignara el digito 1 al Activo, una cuenta que lleva el
numero 11 12 indicara que pertenece a dicho grupo).
4. Facilitar el procesamiento de datos sobre todo si la registración contable se efectua
por medios mecánicos o computarizados, pues para ellos es imprescindible
codificar las cuentas a los efectos de permitir la obtención de las ventajas propias
de la contabilidad automatizada (escritura tipográfica, calculo mecanico,
simultaneidad en la obtención de los registros, automaticidad, rendimiento, etc).
SISTEMA DE CODIFICACION
Los sistemas de codificación pueden clasificarse en:
1. Alfabetico:

uso del plan.
PLAN DE CUENTAS 9
Por este sistema se asigna a cada cuenta del plan un código formado
por una o varias letras. Tambien se pueden establecer combinaciones de letras
para las subcuentas.
2. Nemotecnico:
Este sistema se basa en la asignación de códigos que consisten básicamente en
de los nombres de las cuentas. Este sistema tiene la desventaja de que no logra todas las
finalidades a que nos hemos referido; además puede presentarse el inconveniente principal
que a mas de una cuenta se asigne el mismo código.
3. Alfabetico y numerico:
Consiste en combinar las letras y números. Este sistema ofrece mayor
flexibilidad que los otros anteriores, pero tiene la desventaja de que no se
pueden emplear los códigos como medios de prueba en contabilidad
mecanizada, ni aplicarse en procesamiento indirecto o electrónico de datos.
4. Numerico:
Este sistema se basa en la asignación de números como códigos para
identificar a las cuentas. Existen varias alternativas que se pueden aplicar en
este sistema, siendo las mas conocidas a)- correlativo, b)- por conjuntos de
grupos, c)- por grupos, d)- decimal, etc. El sistema decimal es el de mayor
difusión en razón de su fácil adaptación a los medios modernos de
registración, que pasamos a desarrollar brevemente.
El sistema decimal se basa en la correlación entre los números
correspondientes a las diversas posiciones del código asignado y a las
agrupaciones de cuentas.
El sistema numerico decimal por campo es a su vez el mas aplicado por su
flexibilidad al ofrecer las siguientes ventajas: a)- permite la intercalación de

uso del plan.
PLAN DE CUENTAS 10
cuentas en forma indefinida, b)- el ordenamiento es claramente comprensible,
c)- permite la ubicación rápida de las cuentas y de los grupos a los cuales
pertenecen. Este sistema se basa en la correlación ente los números
correspondientes a las diversas posiciones del código asignado y a las
agrupaciones de las cuentas. Asi, si tomamos como base la clasificación de
cuentas, recompuestas, compuestas, sintéticas y analíticas; divididas las
cuentas analíticas en primer grado, segundo grado, etc, se les se les debe
asignar uno o mas dígitos para cada grupo de cuentas. Puede clasificarse
también sencillamente en dos grandes grupos, por ejemplo: colectivas y
sintéticas o analíticas, divididas o subclasificadas cada una por grados de
acuerdo a las necesidades de menor o mayor desagregacion.
Para precisar mas la terminología, al grupo de cuentas llamaremos campo, de
donde un campo puede estar integrado por uno o mas dígitos y el conjunto de
dígitos de los distintos campos que forman el codigo representan una cuenta o
subcuenta. Cada digito tiene una capacidad de cuentas o sea de 1 a 9, dos
dígitos acerca 99 cuentas, es decir, de 01 a 99, y asi sucesivamente.
Por este sistema pueden asignarse códigos de varios dígitos separados por
punto en los que:
a)- El primer campo al cual se le asigna un digito corresponde a las cuentas
recompuestas o de mayor grado de agregación, por ejemplo: activo, código 1;
pasivo, código 2; patrimonio neto, código 3; etc.
b)- El segundo campo al cual se le asigna otro digito corresponde a las cuentas
compuestas que le siguen en mayor grado de agregación al interior, por
ejemplo: activo circulante, código 1.1; activo realizable a largo plazo, código
1.2; activo permanente, código 1.3.

uso del plan.
PLAN DE CUENTAS 11
Una variante de este sistema, es el decimal por grupos, que consiste en
convertir los códigos de varios campos en números enteros de una cantidad
dada de dígitos. Asi por ejemplo, aplicando esta metodología a los casos
anteriores se convierte en esta forma:
a)- Grupo de cuentas del activo, 1000; grupo de cuentas del pasivo, 2000;
grupo de cuentas del patrimonio neto, 3000; etc.
b)- Grupo de cuentas del activo circulante, 1.100; grupo de cuentas del activo
realizable a largo plazo, 1.200; grupo de cuentas del activo permanente, 1.300;
etc.
En nuestro siguiente ejemplo aplicaremos esta ultima modalidad, que al final
no ofrece mayores variantes que el primero.
Para el agrupamiento en grandes rubros o masas patrimoniales se tendrán
como base los Pronunciamientos sobre normas de Contabilidad del Colegio de
Contadores del Paraguay (NC-1 a NC-5) y las Normas Internacionales de
Contabilidad (IASC), ajustados convenientemente a las modalidades en uso de
plaza y de la región. Igual que el criterio se seguirá para la selección de las
cuentas analíticas.
Con el propósito de ofrecer una metodología clara en la aplicación del sistema
se seguirán los siguientes pasos:
Para aplicar el sistema decimal se pueden seguir los siguientes pasos:
Primer paso: Se asigna un numero o digito a cada clase de cuentas. Asi, en una
primera clasificación se pueden ubicar a las cuentas recompuestas que
integraran el primer campo con un digito, como sigue:
1.000 Activo 6.000 Ajustes de ejercicios anteriores
2.000 Pasivo 7.000 Impuestos a renta

uso del plan.
PLAN DE CUENTAS 12
3.000 Patrimonio neto 8.000 Cuenta de orden
4.000 Resultados positivo (o ingresos) 9.000 Cuentas de movimiento
5.000 Resultados negativos (o engresos)
Segundo paso: En esta etapa se incluye la codificación de las cuentas compuestas que
ocupan el segundo campo con un digito.
Ejemplo:
1.000 ACTIVO
1.100 CIRCULANTE
1.200 REALIZABLE A LARGO PLAZO
1.300 PERMANENTE
2.000 PASIVO
2.100 CIRCULANTE
2.200 EXIGIBLE A LARGO PLAZO
Tercer paso: En este paso se presenta la codificación de las cuentas sinteticas que
integran el tercer campo representadas también por un digito.
Ejemplo:
1.000 ACTIVO
1.100 CIRCULANTE
1.110 DISPONIBLES
1.120 VALORES NEGOCIABLES/
INVERSIONES TRANSITORIAS
1.130 CREDITOS
1.140 BIENES DE CAMBIO
1.150 OTROS ACTIVOS CIRCULANTES
1.200 REALIZABLE A LARGO PLAZO

uso del plan.
PLAN DE CUENTAS 13
1.210 INVERSIONES PERMANENTES
1.220 CREDITOS
1.300 PERMANENTES
1.310 BIENES DE USO
1.320 BIENES INTANGIBLES
Cuarto paso: esta etapa abarca la codificación de las cuentas analíticas de primer grado, que
comprenden el cuarto campo y se representan con un digito.
Ejemplo:
1.000 ACTIVO
1.100 CIRCULANTES
1.110 DISPONIBLES
1.111 Caja
1.112 Bancos
Quinto paso: Hemos visto que las cuentas analíticas de primer grado utilizadas se componen
de un campo con dos dígitos pueden dar variedades oportunidades de especificación, pero
puede que sea necesario subdividir en cuentas analíticas de segundo grado, de tercer grado,
etc.
Si en algún código un campo no tuviera necesidad de clasificación, se cubrirá el mismo con
uno o mas ceros, de acuerdo con los dígitos que integren ese campo ausente.
Seguidamente presentaremos un ejemplo en el supuesto caso que una empresa tengo filiales o
sucursales, con estos datos: Casa Matriz (1); Sucursal Villarrica (2); Sucursal Concepción
(3); Sucursal Encarnación (4).
1.111.01 Recaudaciones a depositar
1.111.01.1 ……. Casa Matriz
1.111.01.2 …….. Sucursal Villarrica
1.111.01.3 …….. Sucursal Concepción
1.111.01.4 …….Sucursal Encarnación
………………. ………………………………………
……………….. ………………………………………
3.200 RESERVA LEGAL
uso del plan.
PLAN DE CUENTAS 14
3.200.00.1 ……. Casa Matriz

3.200.00.2 ……. Sucursal Villarrica
3.200.00.3 ……..Sucursal Concepción
3.200.00.4 ……..Sucursal Encarnación
……………….. ……………………………………….
……………….. ……………………………………….
De acuerdo a los diferentes pasos desarrollados, un plan de cuentas podría adoptar la siguien-
te forma:
CODIGOS
GRUPOS CUENTAS NOMBRE DE LOS GRUPOS DE CUENTAS
1.100 ACTIVO
1.100 CIRCULANTE
1.110 DISPONIBLE
1.111.0 CAJA
Recaudaciones a deposi-
1.111.01 tar
1.111.02 Fondo fijo
1.111.03 Valores a depositar
1.111.04 Moneda extranjera
1. MANUALES DE CUENTAS
CONCEPTO:
Desde el punto de vista general un Manual es la compilación de forma de libro de fácil mane-
jo y consulta que contiene todas las informaciones necesarias y/o normas de procedimientos
para el manejo de ciertas materias.
En el aspecto contable también se emplean Manuales con instrucciones sobre el plan de cuen-
tas de empresas clase de ingresos e inversiones que se imputa en cada una, etc.
En consecuencia podemos decir:
Manual de Cuentas es el instrumento en donde se establecen las normas, procedimientos y las
explicaciones necesarias para el uso de cada cuenta, destinado al sistema contable de una em-
presa determinada.
Por lo general, un manual de cuentas contiene, entre otros los siguientes datos básicos:
A) La lista ordenada y sistemática de las cuentas que integran el Plan de Cuentas
B) Definición e instrucciones acerca del funcionamiento de cada cuenta, con indicación
en que caso se debe y cuando se acredita;
C) Saldo que corresponde a cada cuenta y su significado;

uso del plan.
PLAN DE CUENTAS 15
D) Modelos de asientos de característica general, con el formato, leyendas prefijadas, for-

ma de enumerar, los asientos y las cuentas, y otros datos que sean necesarios para la
mayor funcionalidad y claridad de los registros.
E) Exposición de los formularios relacionados con el proceso contable y formas de usua-
rios
F) Información contable que ha de suministrar cada sector y forma de presentarla.
MODELO DE UN PLAN DE CUENTAS

Seguidamente presentaremos un modelo de plan de cuentas codificado por el sistema
decimal, tomando con base los pronunciamientos sobre normas de Contabilidad del
Colegio de Contadores del Paraguay, con algunos ajustes de acuerdo a las nuevas
orientaciones observadas.
CODIGOS
GRUPOS CUENTAS NOMBRE DE LOS GRUPOS DE CUENTAS
1.100 ACTIVO
CIRCULAN-
1.100 TE
DISPONI-
1.110 BLE
1.111.0 CAJA
1.111.01 Recaudaciones a depositar
1.111.02 Fondo fijo
1.111.03 Valores a depositar
1.111.04 Moneda extranjera
1.112 Bancos
1.112.01 Banco X - Cta. Cte.
1.112.02 Banco X - Cta. Cte.
1,120 VALORES NEGOCIABLES/
INVERSIONES TRANSITORIAS
1.121 Titulos y acciones
1.122 Titulos publicos
1.123 Banco X - plazo fijo
1.153 Prevision fluctuaciones y
desvalorizaciones (regularizadora)

uso del plan.
PLAN DE CUENTAS 16
CODIGOS
GRUPOS CUENTAS NOMBRES DE LOS GRUPOS DE CUENTAS
1.130 CREDITOS
1.131 Deudores por ventas/ Creditos por ventas
1.131.01 Clientes
1.131.02 Letras por cobrar
1.131.03 Documentos por cobrar
1.131.04 Deudores morosos
1.131.05 Creditos en gestión judicial
1.131.55 Documentos descontados (regularizadora)
1.131.56 Intereses adelantados sobre documentos descontados
1.131.57 Prevision para créditos incobrables (regularizadora)
1.131.58 Intereses a vencer/ intereses positivos no devengados
(regularizadora)
1.131.59 Previsiones para descuentos y bonificaciones
(regularizadora)
1.132 Otros créditos/ Otros deudores

1.132.01 Anticipo a proveedores/ Adelantos para compra
1.132.02 Anticipo al personal
1.132.03 Prestamos personales
1.132.04 Anticipos de impuesto a la renta
1.132.05 IVA- credito fiscal
1.132.06 Deudores varios
1.132.07 Seguros pagados por adelantado
1.132.08 Alquileres vencidos por cobrar
1.132.09 Intereses vencidos por cobrar
1.132.10 NN- cuenta particular
1.132.11 Deposito de garantia
1.132.12 Alquileres pagados por adelantado
1140
BIENES DE CAMBIO
1.141 Mercaderias de reventa
1.141.01 Mercaderias sección electrodomesticos
1.141.02 Mercaderias sección tienda
1.141.03 Mercaderias sección zapateria
1.141.20 Mercaderias- azucar
1.141.21 Mercaderias- yerba
1.141.22 Mercaderias- aceite
1.141.40 Mercaderias entregadas en consignacion
1.141.45 Mercaderias en curso de importacion
1.141.50 Mercaderias en transito
1.141.55 Mercaderias en aduana
1.141.60 Mercaderias diversas

uso del plan.
PLAN DE CUENTAS 17
1.142 Mercaderias en proceso de producción
1.142.01 Materia prima
1.142.02 Productos en curso de elaboracion
1.142.03 Productos elaborados
1.150 OTROS ACTIVOS CIRCULANTES
1.151 Muestras y otros materiales de propaganda
1.152 Combustible
1.153 Repuestos
1.154 Embalajes y envases
1.155 Material de oficina/ útiles e impresos
1.156 Materiales diversos

uso del plan.
PLAN DE CUENTAS 18
CODIGOS NOMBRES DE LOS GRUPOS DE CUENTAS

GRUPOS CUENTAS
1.200 REALIZABLES A LARGO PLAZO
1.210 INVERSIONES PERMANENTES
1.211 Titulos públicos

1.212 Debentures
1.213 Inversiones en otras empresas
1.243 Prevision flucturacion y desvalorización
(regularizadora)
1.220 CREDITOS
(Los componen todas las cuentas por cobrar,
documentadas o no con vencimiento a mas de un
año a partir de la fecha de cierre de ejercicio).
1.300 PERMANENTE
1.310 BIENES DE USO
1.311.00 Inmuebles
1.311.00.1 Terrenos- Costo de origen
1.311.00.2 Mejoras
1.311.00.3 Revaluos
1.311.00.1 Edificios- Costo de origen
1.311.00.2 Mejoras
1.311.00.3 Revaluos
1.311.00.4 (Depreciaciones acumuladas)
1.312.00.1 Muebles y equipos de oficina- Costo de origen
1.312.00.2 Mejoras
1.312.00.3 Revaluos
1.313.00.1 Instalaciones- Costo de origen
1.313.00.2 Mejoras
1.313.00.3 Revaluos
1.314.00.1 Maquinarias- Costo de origen
1.314.00.2 Mejoras
1.314.00.3 Revaluos
1.315.00.1 Herramientas y equipos- Costo de origen
1.315.00.2 Mejoras
1.315.00.3 Revaluos
1.316.00.1 Equipos de informática- Costo de origen
1.316.00.2 Mejoras
1.316.00.3 Revaluos
1.317.00.1 Rodados- Costo de origen
1.317.00.2 Mejoras
1.317.00.3 Revaluos

uso del plan.
PLAN DE CUENTAS 19
1.318.00.1 Aviones- Costo de origen
1.318.00.2 Mejoras
1.318.00.3 Rodados
1.319.00.1 Embarcaciones- Costo de origen
1.319.00.2 Mejoras
1.319.00.3 Rodados

uso del plan.
PLAN DE CUENTAS 20
CODIGOS NOMBRES DE LOS GRUPOS DE LAS

GRUPOS CUENTAS CUENTAS
1.350 BIENES INTANGIBLES

1.351 Llave de negocio
1.352 Marcas registradas
1.353 Concesiones
1.354 Patente de invencion
1.355 Gastos de constitución y organizacion
1.356 Gastos de reorganizacion
1.357 Gastos de proyectos de inversion
1.358 Gastos de Desarrollo e investigacion
1.388 (Amortizaciones acumuladas)
2.000 PASIVO
2.100 CIRCULANTE
2.110 DEUDAS
2.111 Acreedores por compras

2.111.01 Proveedores
2.111.02 Documentos por pagar
2.111.03 Letras por pagar
2.111.04 (Intereses adelantados sobre obligaciones
comerciales)
2.112 Deudas bancarias y financieras

2.112.01 Prestamos en descubierto
2.112.02 Prestamos bancarios
2.112.03 Prestamos de financieras
2.112.53 (Intereses adelantados sobre obligaciones bancarias
y financieras)
2.113 Otras deudas/ Otros acreedores

2.113.01 Debentures por pagar
2.113.02 Dividendos por pagar
2.113.03 Sueldos y jornales por pagar
2.113.04 Aportes y retenciones a pagar sobre salarios
2.113.05 Direccion General de Recaudacion
2.113.06 (Retencion de impuesto a la renta)
2.113.07 Garantia de inquilinos
2.113.08 Anticipo de clientes
2.113.09 IVA- debito fiscal
2.113.10 Gastos devengados/ Gastos acumulados
2.113.11 Alquileres cobrados por adelantado
2.113.12 Acreedores varios
2.200 EXIGIBLE A LARGO PLAZO

(Los componen todas las deudas documentadas o
no, cuyos vencimientos exceden el plazo de un año
uso del plan.
PLAN DE CUENTAS 21
a contar de la fecha de cierre del Balance General y

las previsiones para contingencias).
DEUDAS
PREVISIONES
2.210 2.221 Prevision para indemnización de despidos
2.220 2.222 Prevision para indemnización por accidentes

uso del plan.
PLAN DE CUENTAS 22

GRUPOS CUENTAS
3.000 PATRIMONIO NETO
3.100 CAPITAL
3.200 RESERVAS
3.210 Reserva legal
3.220 Reserva de revaluo
3.230 Prima de emisión
3.240 Reserva estatutaria
3.300 RESULTADOS
3.110 Resultados acumulados
3.320 Resultados del ejercicio
4.000 RESULTADOS POSITIVOS (O INGRESOS)

4100 RESULTADOS POSITIVOS OPERATIVOS/
NORMALES DE EXPLOTACION
4.110 Ventas de mercaderías

4.110.01 Ventas de seccion electrodomésticos
4.110.02 Ventas de sección tienda
4.110.03 Ventas de sección zapateria
4.110.20 Ventas de azucar
4.110.21 Ventas de yerba
4.110.22 Ventas de aceite
4.110.40 Ventas diversas
4.110.60 Ventas productos elaborados
4.110.80 (Descuentos concedidos/ descuentos sobre ventas)
4.120 Ventas de servicios
4.130 Otros ingresos operativos
4.130.01 Intereses ganados/ Alquileres cobrados
4.130.02 Descuentos obtenidos/ Descuentos ganados
4.130.03 Comisiones obtenidas/ Comisiones cobradas
4.200 RESULTADOS POSITIVOS NO OPERATIVOS/

NORMALES AJENOS A LA EXPLOTACION
4.210 Utilidad en venta de bienes de uso
4.220 Alquileres ganados/ Alquileres cobrados
4.230 Incobrables recuperados
4.240 Utilidad en venta de bienes intangibles
4.250 Utilidades varias
4.300 RESULTADOS POSITIVOS

EXTRAORDINARIOS
4.310 Utilidad en venta de bienes de uso
4.320 Donacion y premios
4.320.01 Donaciones recibidas del Estado
4.320.02 Donaciones recibidas de instituciones privadas
4.330 Premios
uso del plan.
PLAN DE CUENTAS 23
4.340 Diferencias de cambios positivos
5.000 RESULTADOS NEGATIVOS (O EGRESOS)
5.100 RESULTADOS NEGATIVOS OPERATIVOS/

NORMALES DE EXPLOTACION
5.110 COSTO DE MERCADERIAS
5.110.013 Costo de ventas sección electrodomesticos

uso del plan.
PLAN DE CUENTAS 24
CODIGOS
GRUPOS CUENTAS NOMBRES DE LOS GRUPOS DE CUENTAS
5.110.02 Costo de ventas seccion tiendas

5.110.03 Costo de ventas sección zapateria
5.110.20 Costo de ventas azucar
5.110.21 Costo de ventas yerba
5.110.22 Costo de ventas aceite
5.110.40 Costo de ventas diversas
5.110.60 Costo de ventas productos elaborados
5.120 COSTO DE SERVICIOS VENDIDOS

5.120.01 Costo de servicios electrodomésticos
5.130 GASTOS DE VENTAS

5.130.01 Comisiones sobre ventas/ Comisiones pagadas
5.130.02 Publicidad y propaganda
5.130.03 Gastos de viajes
5.130.04 Gastos de exportacion
5.130.05 Otros gastos de ventas
(incluye la mayoría de las cuentas detalladas en la
clasificación 5.140 que tiene relación directa con las
ventas).
5.140 GASTOS DE ADMINISTRACION

5.140.01 Aguinaldos
5.140.02 Alquileres pagados
5.140.03 Depreciacion bienes de uso
5.140.04 Amortizacion bienes intangibles
5.140.05 Bonificacion familiar
5.140.06 Creditos incobrables
5.140.07 Aporte patronal sobre salarios
5.140.08 Fletes y acarreos
5.140.09 Luz, Telefono y Agua
5.140.10 Impuestos, tasas y contribuciones
5.140.11 Seguros
5.140.12 Gastos de útiles e impresos
5.140.13 Sueldos y jornales
5.140.14 Remuneracion personal superior
5.140.15 Honorarios profesionales
5.140.16 Gastos de representacion
5.140.17 Gastos de cobranzas
5.140.18 Gastos judiciales
5.140.19 Otros gastos de admiistracion
5.150 GASTOS FINANCIEROS

5.150.01 Intereses pagados/ Intereses negativos
5.150.02 Gastos bancarios
5.150.03 Otros gastos financieros

uso del plan.
PLAN DE CUENTAS 25
5.200 RESULTADOS NEGATIVOS NO OPERATIVOS/

NORMALES AJENOS A LA EXPLOTACION
5.210 Bajas bienes de uso
5.220 Gastos inmuebles, alquileres
5.230 Perdidas en ventas bienes de uso
5.240 Otros resultados negativos no operativos
5.300 RESULTADOS NEGATIVOS

EXTRAORDINARIOS
5.310 Perdidas en ventas bienes de uso

uso del plan.
PLAN DE CUENTAS 26

GRUPOS CUENTAS
5.320 Donaciones y contribuciones negativas

5.330 Indemnizaciones a terceros
5.340 Otros resultados negativos extraordinarios
6.000 AJUSTES DE EJERCICIOS ANTERIORES

6.100 GANANCIAS
6.110 …………….
6.200 PERDIDAS
…………….
7.000 IMPUESTO A LA RENTA

7.100 Impuesto a la renta del ejercicio
7.200 Impuesto a la renta ajuste ejercicios anteriores
8.000 CUENTAS DE ORDEN

8.100 ACTIVA
8.110 Valores contingentes
8.110.01 Avales bancarios otorgados a terceros
8.120 Valores ajenos
8.120.01 Mercaderias recibidas en consignación
8.200 PASIVA
8.210 Valores contingentes
8.210.01 Bancos por avales terceros
8.220 Valores ajenos
8.220.01 Acreedores por consignación recibida
9.000 CUENTAS DE MOVIMIENTO

9.100 GASTOS DE FABRICACION
9.110 Materia prima consumida
9.120 Jornales
9.130 Cargas sociales
9.140 Depreciaciones
9.150 Otros costos de fabricacion

uso del plan.
PLAN DE CUENTAS 27

uso del plan.
PLAN DE CUENTAS 28

uso del plan.
PLAN DE CUENTAS 29

uso del plan.
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uso del plan.
PLAN DE CUENTAS 31

uso del plan.
PLAN DE CUENTAS 32
3. Concepto y funcionamiento de las principales cuentas que integran el plan
Presentamos a continuación un modelo descriptivo del Manual, compuesto con las
principales cuentas del Plan que antecede, teniendo presente el desarrollo contable de una
mediana empresa, para lo cual se tendrá en consideración los siguientes aspectos:
a)- Movimiento del debito y crédito de las cuentas;
b)- Saldo que representa cada cuenta;
c)- Controles o conciliaciones que eventualmente se pueden realizar mensualmente
con algunas cuentas. Solamente a modo de ejemplo se describen las principales cuentas
sintéticas y analíticas, excluyéndose la explicación o las cuentas recompuestas y compuestas,
que serán conceptualizadas en el Capitulo XI, al ser tratado el Balance de situación.
Cuenta 1.000- ACTIVO
Cuenta 1.111- CAJA
Objetivo: Tiene por objetivo registrar las entradas y salidas por cobros y pagos en
dinero efectivo, cheques y giros a la vista. Es una cuenta sintetica por su contenido y
patrimonial por su naturaleza, que abarca todas las cuentas analíticas antecedidas por el
código 1.111.
Se debita:
2.1. Por el valor del efectivo en existencia (moneda, cheques y giros).
2.2. Por el valor del efectivo que ingresa a la empresa proveniente de distintas
operaciones.
2.3. Por el ajuste en casos sobrantes en caja.
Se acredita:
3.1. Por el valor de la salida de dinero en efectivo, y el egreso de cheques a la orden,
giros a la vista, previo endoso.
3.2. Por el ajuste en caso de faltante en caja.

uso del plan.
PLAN DE CUENTAS 33
3.3. Por el importe de su saldo por saldarla.
Saldo: Su saldo es deudor y representa el dinero existente encaja en una fecha
determinada.
Controles a realizar: Al cierre del dia debe efectuarse el recuento de los caudales, o
arqueo de caja, como asi mismo en las épocas de formulación del balance de comprobación,
pues el saldo que arroja este debe concordar con la existencia de dinero en caja.
Cuenta 1.111.01- Recaudaciones a depositar
Objetivo: Tiene por objetivo contabilizar los efectivos que se reciben por cobranzas
sobre ventas y otros conceptos. Es una cuenta analítica de primer grado dependiente de Caja
y sus movimientos de débitos y créditos responden al aspecto especifico de su denominación.
Funciona igual que su principal la cuenta Caja.
Controles a realizar: Diariamente se debe efectuar el arqueo o recuento de caudales
existentes bajo la cuenta, antes de depositarse íntegramente, conforme a las normas
establecidas por la administración.
Cuenta 1.111.02- Fondo fijo
Objetivo: Tiene por objetivo registrar el movimiento de efectivo establecido como
caja chica para hacer frente a pequeños pagos, para lo cual la administración establece un
tope, a los efectos de no emitir cheques con mucha frecuencia por pequeñas sumas que no
justifiquen por razones practicas. Es una cuenta analítica de primer grado dependiente de
Caja.
Se debita:
2.1. Por la suma proveniente del cheque emitido para su creación.
2.2. Eventualmente por asiento de reversion consecuente a ajuste de cierre de
ejercicio.

uso del plan.
PLAN DE CUENTAS 34
2.3. Por la suma proveniente del cheque emitido para su reposición o eventualmente
para aumento del fondo.
Se acredita:
3.1. Por el importe de los pagos efectuados con cargo a la cuenta.
3.2. Eventualmente por ajustes de pago no repuestos, con asiento de reversion al
iniciar el siguiente ejercicio.
Saldo: Su saldo siempre es deudor y representa el efectivo existente bajo el rubro.
Controles a realizar: los comprobantes de pagos serán autorizados por responsables
designados por la administración, se enumeraran y archivaran correlativamente. Al termino
del dia el responsable del fondo fijo confeccionara el arqueo de fondos, en mas de una copia
para ser enviados a Tesoreria y otras dependencias. El Control de Caja chica contendrá
básicamente los siguientes datos: fecha al que corresponde, saldo inicial en efectivo, los
pagos del dia, saldo efectivo en Caja, mas pagos anteriores no repuestos, el total establecido
para el fondo y la firma del responsable.
Cuentas 1.120- Bancos
Es cuenta sintetica por su contenido y patrimonial por su naturaleza, que
engloba todas las cuentas analíticas precedidas por el código 1.120, que se
describen a continuación:
Cuentas 1.120.01- Banco X CTA. CTE.
Objetivo: Ttiene por objetivo contabilizar los valores (efectivo, cheque, giros,
etc) que se depositan en cuenta corriente de un Banco, para ser retirados por
medio de cheques. Representa una carta analítica por su contenido y
patrimonial por su naturaleza.
Se debita:
2.1. Por el valor del efectivo depositado en el Banco.

uso del plan.
PLAN DE CUENTAS 35
2.2. Por la cobranza que el Banco haga por cuenta de la empresa dueña de la
cuenta.
2.3. Por los intereses acreditados a la cuenta de la empresa.
2.4. Por los ajustes provenientes de la conciliación de la cuenta bancaria.
Se acredita:
3.1. Por los cheques emitidos o girados.
3.2. Por los cargos por comisiones, gastos e intereses pagados.
3.3. Por los ajustes provenientes de la conciliacion.
3.4. Por el importe de su saldo, para saldarla.
Saldo: El saldo normalmente es deudor y representa el valor del efectivo
depositado en el Banco, de inmediata disponibilidad. En forma excepcional
puede ser acreedor si el Banco ha autorizado a girar en descubierto.
Controles a realizar: periódicamente, por lo general quincenalmente o
mensualmente, o las veces que la administración lo requiera, se efectuara un
control denominado conciliación de cuentas bancarias para lo cual se deben
acotejar el extracto de cuenta suministrado por el Banco y los registros
contables referentes a movimiento en cuenta corriente. Si existieran
diferencias entre ambas informaciones se efectuara la respectiva conciliación
entre el saldo contable y el informado por el banco.
Cuentas 1.112.02- Banco X- Caja de ahorro
Objetivo: Tiene por objetivo contabilizar los valores (efectivo, cheques, giros,
etc) que se depositen en caja de ahorro, por lo cual la entidad depositaria
(Banco, Financiera, etc) paga un interés al depositarte, conforme a la escala
establecida generalmente por el Banco Central. Es una cuenta analítica por su
contenido y patrimonial por su naturaleza.

uso del plan.
PLAN DE CUENTAS 36
Se debita:
2.1. Por el valor del efectivo depositado en el Banco.
2.2. Por los intereses acreditados a cuenta de la empresa.
Se acredita:
3.1. Por las boletas u ordenes de extracción emitidos.
3.2. Por los cheques de terceros rechazados, incluidos en depósitos.
3.3. Por el importe de su saldo, por saldarla.
Saldo: El saldo solamente puede ser deudor y representa el monto en efectivo
depositado en Bancos, en disponibilidad del depositante.
Controles a realizar: periódicamente, al igual que la cuenta de Banco X Cta.
Cte., se debe efectuar la conciliación de las cuentas bancarias, sobre todo si
existen muchos movimientos y los montos son significativos.
Cuenta 1.131- Deudores por Ventas
Es una cuenta de control, sintetica por su contenido y patrimonial por su
naturaleza, que abarca todas las cuentas analiticas antecedidas por el código
1.131, y que representan créditos a favor de la empresa por ventas de bienes y
servicios, que se describen seguidamente.
Cuenta 1.131.01- Clientes
Objetivos: Tiene por objetivo registrar las ventas a créditos de las mercaderías,
productos o servicios efectuados por la empresa a las personas físicas y
jurídicas.
Se debita:
2.1. Por el saldo inicial a favor de la empresa.
2.2. Por el importe de las mercaderías o servicios vendidos a crédito.
2.3. Por los gastos de su cuenta pagados por la empresa.

uso del plan.
PLAN DE CUENTAS 37
2.4. Por el importe de los intereses que se le aplique por mora en el pago de
sus cuentas.
Se acredita:
3.1. Por el importe de los pagos que efectua el cliente a cuenta o en
cancelación de su deuda.
3.2. Por el importe de la devolución que efectua de las mercaderías que
compro a crédito.
3.3. Por el importe de los descuentos que se le efectua sobre su deuda por
puntualidad, o pago adelantado.
3.4. Por los gastos pagados por cuenta de la empresa.
Saldo: El saldo será normalmente deudor y representa el importe adeudado por
los clientes. Si alguno de estos presentara saldo creedor (a causa de reposicion
anticipada de fondos, devolución de mercaderías una vez liquidada la factura),
se registrara bajo otra cuenta y se consignara en el Pasivo, en vez de efectuar
compensaciones.
Controles a realizar: Como cuenta de control, los registros que se efectúan en
el Mayor general bajo esta cuenta, serán registradas también en detalle en libro
auxiliar o en fichas u hojas intercambiables, destinando una cuenta a cada uno.
Mensualmente debe compararse el total arrojado por la cuenta Clientes con la
suma de los saldos del libro auxiliar o fichas individuales de clientes que
deben coincidir. Tambien se controlaran sus vencimientos a fin de aplicar las
cargas financieras a los créditos vencidos.
Cuenta 1.131.02- Documentos por cobrar

uso del plan.
PLAN DE CUENTAS 38
Objetivo: Tiene por objetivo contabilizar las deudas clientes por ventas
documentadas con pagarlas u otros valores. Es una cuenta analítica de primer
grado por su contenido y patrimonial por su naturaleza. Si el pagare
documenta deudas que no sean por ventas corresponde a la clasificación de
otros créditos.
Se debita:
2.1. Por el valor nominal de documentos a cobrar existentes en carteras.
2.2. Por el valor nominal de los documentos a cobrar recibidos de clientes con
su firma o endosados por ellos a favor de la empresa.
Se acredita:
3.1. Por la cobranza de los documentos, a su vencimiento, por su valor
nominal.
3.2. Por el valor nominal de los documentos vencidos impagos y que se
transfieren a otras cuentas.
Saldo: El saldo es deudor y representa el importe del valor nominal de los
documentos que obran en poder o la empresa pendiente de cobros.
Controles a realizar: Periodicamente se debe efectuar el arqueo de los
documentos, cotejando el libro de vencimiento con los de los documentos, y el
saldo en libro de la cuenta con el importe de los pagares pendientes de cobro,
como asi mismo se deben analizar los procesos de cobranzas de los créditos
vencidos al fin de aplicar las cargas financieras por falta de cumplimiento.
Cuenta 1.131.04- Deudores Morosos
Objetivo: Tiene por objeto contabilizar en su debito las cantidades que
adeudan ciertos clientes que no pagan sus deudas a sus vencimientos, a fin de
que los informes que salen de los registros contables muestren con objetividad

uso del plan.
PLAN DE CUENTAS 39
el verdadero valor de realización de los créditos. Es una cuenta analítica de
primer grado por su contenido y patrimonial por su naturaleza.
Se debita:
2.1. Por el importe que adeudan los clientes que no cumplen debidamente con
el pago de sus cuentas.
Se acredita:
3.1. Por las sumas que se percibe de los mismos, a cuenta o por el saldo de
esta deuda.
3.2. Por el importe de las cuentas que se consideran incobrables o que se
transfieren a cuenta en gestión de cobro.
Saldo: Su saldo debe resultar siempre deudor.
Controles a realizar: Analisis individual de cada cuenta para resolver su pase a
Creditos en gestión judicial, en caso necesario.
Cuenta 1.131.05- Creditos en Gestión Judicial
Objetivo: Tiene por objeto la contabilización del importe de las cuentas o
pagares protestados, para cuyo cobro se ha iniciado la demanda en Tribunales.
Es una cuenta analítica de primer grado por su contenido y patrimonial por su
naturaleza.
Se debita:
2.1. Por el importe de la deuda, mas los gastos que ocasiona el juicio
(honorarios del abogado, procurador contador, sellos, etc).
Se acredita:

uso del plan.
PLAN DE CUENTAS 40
3.1. Por las sumas que se percibe de los mismos, a cuenta por el saldo de estas
deudas.
3.2. Por el importe de las cuentas que se consideran incobrables.
3.3. Del importe de su saldo, para saldarla.
Saldo: Su saldo debe ser siempre deudor.
Controles a realizar: Seguimiento del proceso de gestión judicial para cancelar
la deuda por su cobro o liquidación por incobrables por su imposibilidad de
cobro.
Cuenta 1.132.06- Deudores Varios
Objetivo: Tiene por objeto contabilizar las deudas que terceras personas
mantienen con la empresa por operaciones que no provienen de las ventas de
productos o materias del trafico normal de la empresa (Ejemplo: venta a
crédito de bienes de uso, etc). Se aconseja también registrar bajo esta cuenta
las ventas de bienes y servicios efectuados a personas que no tienen la
condición estricta de clientes. Es una cuenta colectiva o sintetica por su
contenido y patrimonial por su naturaleza. El movimiento de esta cuenta, la
significación del saldo y el sistema de control es idéntico a la cuenta de
Clientes- 1.131.01.
Cuenta 1.141- Mercaderias de Reventa
Por su importancia en todo sistema contable, la cuenta MERCADERIAS será
objeto de un estudio especial, debido a los distintos procedimientos que
existen para registrar las operaciones de compras y venta de mercaderías,
razón por la cual se ha creido conveniente estudiarla aparte en el Capitulo X.
Cuenta 1.311.00- Inmuebles

uso del plan.
PLAN DE CUENTAS 41
Objetivo: Tiene por objeto dar cuenta y razón de las sumas que se inviertan en
la compra de propiedades inmobiliarias: campos, terrenos, edificios, quintas,
chacras y otros. Es una cuenta analítica de primer grado por su contenido y
patrimonial por su naturaleza, que engloba todas las cuentas analíticas
procedidas por el código 1.311.
Se debita:
2.1. Por los precios de costos de las propiedades inmobiliarias (terrenos,
edificios, etc) existentes.
2.2. Por los precios de costos de las propiedades inmobiliarias que se
adquieren.
2.3. Por el precio de costo de las construcciones de los edificios que se hagan.
2.4. Por el precio de costos de las adiciones y mejoras que se hagan.
2.5. Por el importe de las mejoras y revaluos de las propiedades existentes.
Se acredita:
3.1. Por los precios de costos de las propiedades inmobiliarias que se venden.
3.2. Por las desvalorizaciones que experimentan los terrenos y edificios.
Saldo: El saldo de esta cuenta es deudor y representa el costo de las
propiedades inmobiliarias de la empresa.
Controles a realizar: Verificar las sumas de los registros analíticos de esta
cuenta y cotejar los totales con el libro mayor, y además, examinar los
documentos respaldatorios que acreditan la propiedad.
Cuenta 1.311.00.01- Terrenos
Objetivo: Tiene por objetivo contabilizar el costo de los terrenos propiedad de
la empresa. Es una cuenta analítica por su contenido y patrimonial por su

uso del plan.
PLAN DE CUENTAS 42
naturaleza. El movimiento de esta cuenta, la significación de su saldo y los
procedimientos de control, son iguales que su principal, la cuenta 1.311,
Inmuebles.
Cuenta 1.311.02.1- Edificios
Objetivo: Tiene por objetivo contabilizar el costo de los edificios propiedad de
la empresa. Es una cuenta analítica por su contenido y patrimonial por su
naturaleza. El movimiento de esta cuenta, la significación de su saldo y los
procedimientos de control, son iguales que su principal, la cuenta 1.311,
Inmuebles.
Cuenta 1.312- Muebles y Equipos de Oficina (Muebles y utiles)
Objetivo: Tiene por objetivo la registración de los muebles (escritorios, sillas,
sillones, bibliotecas, maquinas de escribir, etc) que son destinados para uso de
la empresa, y los utiles que por su valor y posibilidad de vida útil por mas de
un año justifican su inclusión bajo esta cuenta (biblioratos, lapiceras,
presilladora, perforador de papel, etc). Es una cuenta analítica de primer grado
por su contenido y patrimonial por su naturaleza.
Se debita:
2.1. Por el precio de costo de los muebles, enseres y utiles existentes.
2.2. Por el precio de costo de los muebles, enseres y utiles que se adquieren.
2.3. Por el importe de mejoras, reparaciones y revaluos de los muebles,
enseres y utiles existentes.
Se acredita:
3.1. Por el precio de costo de los muebles, enseres y utiles que se vendan.
3.2. Por el precio de costo de los muebles, enseres y utiles que se den de baja
por inservibles.

uso del plan.
PLAN DE CUENTAS 43
Saldo: El saldo de esta cuenta es deudor y representa el importe a precio de
costo de los muebles, enseres, utiles, propiedad de la empresa.
Controles a realizar: Verificar las sumas de los registros analíticos de esta
cuenta y cotejar los totales con el libro Mayor, y además examinar los
documentos respaldatorios que acreditan la propiedad.
Cuenta 1.313.001- Instalaciones
Objetivo: Tiene por objeto contabilizar los valores invertidos en las
instalaciones eléctricas, telefónicas, telegráficas, radiales, televisivas y de
sonorización, de refrigerio y calefacción, omamentacion, de provisión o agua,
de servicios de incendios y otros. Es una cuenta analítica de primer grado por
su contenido y patrimonial por su naturaleza.
Se debita:
2.1. Por el precio de costo de las instalaciones existentes.
2.2. Por el precio de costo de las instalaciones que se adquieren.
2.3. Por el importe de mejoras, reparaciones y revaluos de las instalaciones
existentes.
Se acredita:
3.1. Por el precio de costo de las instalaciones que se vendan.
3.2. Por el precio de costo de las instalaciones que se den de baja por
inservibles.
Saldo: El saldo de esta cuenta es deudor y representa el costo de las
instalaciones, propiedad de la empresa.

uso del plan.
PLAN DE CUENTAS 44
Controles a realizar: Igual procedimiento que la cuenta 1.312- Muebles y
Equipos de Oficina.
Cuenta 1.317.001- Rodados
Objetivo: Tiene por objetivo contabilizar las sumas invertidas en la compra de
vehículos (autos, camionetas, camiones, carros y otros) que se destinan para
uso de la empresa. Es una cuenta analítica de primer grado por su contenido y
patrimonial por su naturaleza.
Se debita:
2.1. Por el precio de vehículos automotores, carros a tracción animal, con sus
arneses y animales de tiros destinados para uso de la empresa.
2.2. Por el precio de costo de los vehículos y animales de labor que se
adquieren.
Se acredita:
3.1. Por el precio de costo de los vehículos y animales de labor que se vendan.
3.2. Por el precio de costo de los vehículos y animales de labor que se den de
baja por inservibles.
costo de los vehículos de transporte, animales de labor y arneses.
Controles a realizar: lo mismo que para todas las cuentas agrupadas en Bienes
de uso.
Cuenta 1.311.02.4 a 1.319.00.4- Depreciaciones Acumuladas Bienes de Uso

uso del plan.
PLAN DE CUENTAS 45
Objetivo: Tiene por objeto registrar en forma acumulativa la disminución
periodica (generalmente anual) del valor de los bienes de uso y se ciertas
inversiones permanentes a fin de mantener la integridad del capital, es decir,
mantener la capacidad de producción de ese capital y, desde luego, el respaldo
que significa el mismo para los acreedores. Es una cuenta regularizadora del
activo.
Se debita:
2.1. Por el importe acumulado en la salida de los bienes de uso, por venta,
extravíos o inservibles.
Se acredita:
3.1. Por el importe de las depreciaciones anuales de los bienes de uso.
Saldo: El saldo de esta cuenta es acreedor y representa el monto de las
depreciaciones acumuladas de los bienes de uso.
Acotaciones Aclaratorias: Es una cuenta correctora, compensadora o
regularizadora del activo, en la que se acumulan las diminuciones de los
bienes de uso, como consecuencia del desgaste, deterioro, agotamiento u
obsolescencia. A los efectos ilustrativos se hara constar los valores originales y
a renglón seguido, se deducirán las depreciaciones señaladas; la diferencia
constituirá el valor neto de los bienes de uso.
La depreciación provee los medios económicos para reponer bien al termino
de su vida útil. Se dice reponer, aceptando la sutil distinción de que se repone
el bien 2 por el bien 1 cuando ambos son similares, y se dice que se renueva el
bien 2 por el bien 1 cuando sus características técnicas son distintas.
Cuenta 1.351- Llave del Negocio

uso del plan.
PLAN DE CUENTAS 46
Objetivo: Tiene por objeto contabilizar el valor pagado, en virtud del
renombre, la popularidad o el crédito atribuido a la empresa que se adquiere.
Es una cuenta analítica de primer grado por su contenido y patrimonial por su
naturaleza.
Se debita:
2.1. Por el proceso de costo de la llave del negocio que se adquiere.
2.2. Por el importe de la llave del negocio que falta amortizar.
Se acredita:
3.1. Por el precio de adquisición, cuando se venda antes de amortizarse
totalmente.
3.2. Por las amortizaciones anuales que practiquen a este rubro.
costo de la llave, propiedad de la empresa.
Cuenta 1.388- Amortizaciones acumuladas Bienes Intangibles
Objetivo: Tiene por objeto registrar en forma acumulativa la cuota de
amortización periodica (generalmente anual) de los bienes intangibles, a fin de
distribuir entre varios ejercicios los gastos que ocasionan su adquision. Es una
cuenta regularizadora del activo.
Se debita:
2.1. Por el importe acumulado en el momento de salida por venta o
transferencia.
Se acredita:

uso del plan.
PLAN DE CUENTAS 47
3.1. Por el importe de las amortizaciones anuales de los bienes intangibles.
Saldo: El saldo de esta cuenta es acreedor y representa el monto de las
amortizaciones acumuladas de los bienes intangibles.
Cuenta 2.000- PASIVO
Cuenta 2.111.01- Proveedores
Objetivo: Tiene por objeto contabilizar las deudas a favor de personas físicas o
jurídicas de quienes se adquieren bienes y servicios, con la condición de pagar
en el futuro. Se puede agregar, que refleja las deudas de la empresa por
operaciones corrientes de trafico, es decir por la compra de elementos que son
básicas en su actividad productiva o mercantil, que se adquieren de los
abastecedores, suministradores o vendedores. Es una cuenta colectiva o
sintetica por su contenido y patrimonial por su naturaleza.
Se debita:
2.1. Por el importe de los pagos a cuenta o en cancelación efectuados a los
proveedores.
2.2. Por el importe de las mercaderías devueltas a los proveedores.
2.3. Por las transferencias de cuentas y/o remesas de dinero efectuadas por
indicación del proveedor a un tercero.
Se acredita:
3.1. Por el saldo inicial según inventario.
3.2. Por el importe de los bienes y servicios a crédito, con la promesa de pago
en el futuro.
3.3. Por los gastos que paguen los proveedores por cuenta de la empresa.
3.4. Por el importe de los intereses que aplican los proveedores por demora en
el pago.

uso del plan.
PLAN DE CUENTAS 48
Controles a realizar: Como cuenta de control, los registros que se efectúan en
el Mayor general bajo esta cuenta, serán registrados también en detalle en
libro auxiliar u hojas intercambiables, destinando una cuenta a cada uno.
Mensualmente debe compararse el total arrojado por la cuenta Proveedores
con la suma de los saldos del libro auxiliar o fichas individuales de
proveedores que deben coincidir. Tambien se controlaran sus vencimientos a
fin de evitar el pago por intereses moratorios por falta de cumplimiento.
Cuenta 2.111.02- Documento por Pagar
Objetivo: Tiene por objetivo contabilizar en ella los documentos librados a
favor de los acreedores. Es una cuenta analítica de primer grado por su
contenido y patrimonial por su naturaleza.
Se debita:
2.1. Por el valor nominal de los documentos que se amortizan.
2.2. Por el valor nominal de los documentos que se cancelan.
2.3. Por el importe de los descuentos concedidos por los acreedores.
Se acredita:
3.1. Por el valor nominal de los documentos pendientes de pago.
3.2. Por el valor nominal de los documentos que suscriba o acepte el
empresario.
Saldo: El saldo de esta cuenta es acreedor y representa el valor nominal de los
documentos pendientes de pago.
Controles a realizar: En general se efectúan los mismos controles que la cuenta
2.111.01 Proveedores.
Cuenta 2.113.04- Aportes y Retenciones a Pagar sobre Salarios

uso del plan.
PLAN DE CUENTAS 49
Objetivo: Tiene por objeto contabilizar las relaciones existentes entre el
empresario, el Instituto de Prevision Social y otras entidades que
eventualmente pueden participar, en concepto de deuda por seguro social a
favor de las citadas instituciones, de acuerdo a los porcentajes establecidos por
ley. Es una cuenta analítica de primer grado por su contenido, que engloba el
aporte patronal y a retención del aporte obrero, y patrimonial por su
naturaleza.
Se debita:
2.1. Por el importe del 25.50% en el momento de efectuarse el pago al I.P.S.
Se acredita:
3.1. Por el importe del 9% correspondiente a aporte obrero, el 14% aporte
patronal y 2,50% del aporte patronal sobre salario para el SNPP y SENEPA
pagado a través del I.P.S.
Saldo: El saldo de esta cuenta es acreedor y representa la suma adeudada al
I.P.S., en concepto de seguro social.
Cuenta 2.113.05- Direccion General de Recaudaciones
Objetivo: Tiene por objeto contabilizar la deuda en concepto al Impuesto a la
renta y otros, establecidos por la Ley Nº 125/91, conforme al porcentaje o
forma de tributación fijada en las disposiciones vigentes. Es una cuenta
analítica de primer grado por su contenido y patrimonial por su naturaleza.
Se debita:
2.1. Por el importe del pago efectuado en concepto de Impuesto a la renta y
otros, conforme a disposiciones tributarias.
2.2. Por importe del saldo, para saldarla.

uso del plan.
PLAN DE CUENTAS 50
Se acredita:
3.1. Por el importe del fondo proveido para el pago del impuesto sobre la renta
y otros.
Saldo: El saldo de esta cuenta es acreedor y representa la suma adeudada en
concepto de impuesto a la renta y otros, a la Direccion General de
Recaudacion.
Cuenta 2.113.12- Acreedores Varios
Objetivo: Tiene por objeto registrar las deudas que la empresa mantiene con
terceras personas por operaciones que no son típicas de la actividad que
desarrolla la empresa (Ejemplo: una empresa de compraventa ocasionalmente,
acepta un préstamo a coro plazo de una persona particular). Se recomienda
también anotar bajo esta cuenta las compras a crédito de mercaderías
efectuadas esporádicamente de un comerciante que no tiene la condición
estricta de proveedor habitual.
El movimiento de esta cuenta, la significación del saldo y el control es
idéntico a la cuenta Proveedores.
Cuenta 3.000- PATRIMONIO NETO
Cuenta 3.100- Capital
Objetivo: Tiene por objeto registrar bajo esta cuenta, el inicio del ejercicio, la
diferencia que existe entre el Activo y el Pasivo; durante el mismo, por las
nuevas aportaciones o retiros del capital que haga el empresario y al terminar,
por la utilidad o perdida neta. El tratamiento de esta cuenta puede sufrir
variantes, según que la empresa sea individual o una sociedad. Ver cuentas de
Neto de esta misma obra.
Se debita:

uso del plan.
PLAN DE CUENTAS 51
2.1. Por el importe de los retiros de capital que haga el propietario.
2.2. Por el importe de toda perdida de consideración, que disminuya el Activo,
proveniente de siniestros u otras causas, que se producen durante el ejercicio.
Se acredita:
3.1. Por el importe de la diferencia entre Activo y el Pasivo.
3.2. Por el importe de las nuevas aportaciones de ese capital que haga el
propietario.
3.3. Por el importe de la utilidad neta.
Saldo: El saldo de esta cuenta es acreedor y representa el importe del capital
invertido por el propietario.
Cuenta 4.000- RESULTADOS POSITIVOS (O INGRESOS)
Cuenta 4.110- Ventas de Mercaderias
Objetivo: Tiene por objeto contabilizar la deducción que la empresa efectua
según nota de crédito a sus clientes por la recepción del pago sobre ventas a
largo plazo, cuando el mismo se realiza dentro del periodo establecido para su
cancelacion. Es una cuenta de resultado negativo regularizadora.
Se debita:
2.1. Por el importe de las deducciones efectuadas a los clientes sobre el monto
de sus deudas.
Se acredita:
3.1. Por el importe de la cancelación parcial o total por correccion.
Saldo: El saldo de esta cuenta es deudor y representa el monto de las
deducciones efectuadas a los clientes sobre sus obligaciones por pronto pago.

uso del plan.
PLAN DE CUENTAS 52
Cuenta 4.130.01- Intereses Ganados/ Intereses Cobrados
Objetivo: Tiene por objeto contabilizar los ingresos en concepto de intereses
devengados sobre operaciones a crédito que obtiene el empresario, importe
que percibe este por el espacio de tiempo de espera para recuperar su dinero.
Es una cuenta de resultado positivo.
Se debita:
2.1. Por las correcciones de equivocaciones, anulaciones efectuadas durante el
ejercicio para su corrección.
2.2. Por el importe del saldo, para saldarla.
Se acredita:
3.1. Por el importe de los intereses cobrados o devengados sobre ventas a
crédito o prestamos otorgados.
Saldo: El saldo de esta cuenta es acreedor y representa los ingresos
(ganancias) obtenidos por cobros de intereses sobre operaciones a crédito.
Cuenta 4.130.02- Descuentos Obtenidos/ Descuentos sobre Compras
Objetivo: Tiene como objeto contabilizar la deducción que efectúan los
proveedores, contra el pago que se les hace a sus créditos, cuando el mismo se
realiza dentro del plazo establecido para su cancelación.
Se debita:
2.1. Por el importe de la cancelación parcial o total por corrección.
2.2 Por el importe del saldo, para saldarla.
Se acredita:
3.1. Por el importe de las deducciones efectuadas por los proveedores sobre las
compras según las condiciones.

uso del plan.
PLAN DE CUENTAS 53
Saldo: El saldo de esta cuenta es acreedor y representa los ingresos obtenidos
por descuentos sobre el monto de la deuda por compra, por un monto pago.
Acotaciones Aclaratorias: La operación o transacción que da origen a esta
clase de descuento se conoce como descuento por monto pago, y consiste en
que el vendedor, a los efectos de cobrar rápido sus créditos ofrece un incentivo
de descuento, si el comprador cancela su deuda dentro de un plazo
preestablecido.
Ejemplo: supóngase que la empresa RAM establece como condiciones de
crédito, que otorgara 5% de descuento, al comprador X si paga dentro de los 8
dias de la expedición de la factura y que pasado este plazo pierde el
descuento, debiendo pagar el monto total de la factura a su vencimiento de 30
dias según las condiciones. En la bibliografía americana, esto se indica asi: 5/8
n/30, en donde 5 es el porcentaje, 8 el plazo con descuento y n/30 significa,
neto 30 dias, que es el vencimiento en que debe abonarse el importe total de la
deuda a contar desde la fecha de expedición de la factura, si es que no se hizo
uso del plazo con descuento.
Este tipo de descuento se conoce también como: Descuentos sobre compras,
descuento de caja o descuento financiero, existe mas de una forma de
contabilización, utilizándose en general la cuenta de Descuentos sobre
compra.
Es importante no confundir esta operación con Descuentos comerciales, en
donde se establece una escala de descuento a una escala de cantidades
compradas o vendidas. Esta clase de descuento se contabiliza por el neto
facturado y no se utiliza la cuenta de Descuento.

uso del plan.
PLAN DE CUENTAS 54
En nuestro medio se utiliza mucho el “descuento efectuado directamente en la
factura”, sobre compras o ventas, que en rigor disimula menores precios de
ventas y que no deben confundirse con los otros tipos de descuentos que
hemos comentado. Esta clase de operación se debe contabilizar por el precio
neto.
Es importante agregar que este tema se debe estudiar con detenimiento, a fin
de aclarar los diferentes criterios y procedimientos existentes al respecto,
efectuándose ejercicios sobre los diversos casos que pueden presentarse.
NOTA ACLARATORIA SOBRE LAS CUENTAS 4.110.80/ 4.130.02
Las cuentas Descuentos sobre compras y Descuentos sobre ventas tienen una
intima relación de paralelismo, ya que cuando una transacción de compraventa
de mercaderías, para el comprador es descuento sobre compras y para el
vendedor es descuento sobre ventas, por lo que el tratamiento de ambas
cuentas son semejantes, pero en forma inversa.
Cuenta 4.130.03- Comisiones Obtenidas/ Comisiones Cobradas
Objetivo: Tiene por objeto contabilizar los ingresos devengados por el
empresario en su condición de comisionista o corredor por la compra o venta
de mercaderías, títulos de renta u otros bienes por cuenta y orden de otra
persona.
Se debita:
2.1. Por el importe de la cancelación parcial o total por corrección de error
producido durante el ejercicio.
Se acredita:

uso del plan.
PLAN DE CUENTAS 55
3.1. Por el importe cobrado en concepto de comisiones por operaciones
realizadas por cuenta y orden de otra persona.
Saldo: El saldo es acreedor y representa el ingreso del empresario por suma cobrada
en concepto de comisión.
Cuenta 4.210- Utilidad en Venta de Bienes de Uso
Objetivo: Tiene por objeto contabilizar el exceso de ingreso en relación al
valor de origen de los bienes de uso cuando se vencen. Es una cuenta de
resultado positivo.
Se debita:
2.1. Por el importe de la cancelación parcial o por corrección.
Se acredita:
3.1. Por el importe que excede el ingreso, luego de contemplar Depreciaciones
acumuladas, sobre el valor o origen cuando se venden los bienes de uso.
Saldo: El saldo de esta cuenta es acreedor y representa la ganancia de las
ventas de los bienes de uso.
Cuenta 4.220- Alquileres Ganados/ Alquileres Cobrados
Objetivo: Tiene por objeto contabilizar bajo esta cuenta el ingreso devengado
por arrendamiento de las fincas o inmuebles afectados al patrimonio de la
empresa. Es una cuenta de resultado positivo.
Se debita.
Se acredita:

uso del plan.
PLAN DE CUENTAS 56
3.1. Por el importe cobrado por las fincas o inmuebles alquilados propiedad de
la empresa.
Saldo: El saldo de esta cuenta es acreedor y representa la suma percibida en
concepto de alquiler de inmuebles propiedad de la empresa.
Cuenta 4.230- Creditos Incobrables Recuperados/ Incobrables Rrecuperados
Objetivo: Tiene por objeto registrar el importe cobrado por aquellos créditos
que se han llevado al debito de Credito incobrables o su equivalente, en el
caso de que el deudor se presente para amortizar o cancelar su deuda. Es una
cuenta de resultado positivo.
Se debita:
2.1. Por el importe de cancelación parcial o corrección.
Se acredita:
3.1. Por el importe de los créditos cobrados, liquidados como incobrables en
ejercicios anteriores.
Saldo: El saldo de esta cuenta es acreedor y representa la suma cobrada en
concepto de los créditos recuperados.
Cuenta 4.250- Utilidades Varias
Objetivo: Tiene por objeto contabilizar aquellos ingresos que por su escaso
monto, o la poca frecuencia de su aparición hace que no se justifique prever en
el plan de cuentas un rubro especifico para registrarlo.
Se debita:

uso del plan.
PLAN DE CUENTAS 57
Se acredita:
3.1. Por el importe de los ingresos (ganancias) no previstos en el plan de
cuentas bajo una denominación especifica.
Saldo: El saldo de esta cuenta es acreedor y representa las ganancias por
conceptos no especificados bajo una denominación en el plan de cuentas.
Cuenta 5.000- RESULTADOS NEGATIVOS (O ENGRESOS)
Cuenta 5.110- Costo de Mercaderias Vendidas
Esta cuenta esta desarrollada en forma especial en el capitulo X, por lo que
remitimos el lector al dicho capitulo.,
Cuenta 5.130.01- Comisiones sobre Ventas/ Comisiones Pagadas
Objetivo: Tiene por objeto registrar los pagos efectuados por el empresario,
por su cuenta y orden, al comisionista o corredor por la compra o venta de
mercaderías, títulos de renta u otros bienes. Es una cuenta de resultado
negativo.
Se debita:
2.1. Por el importe de los pagos efectuados por tales conceptos y que
corresponden al ejercicio.
Se acredita:
Saldo: El saldo de esta cuenta es deudor y representa la suma devengada por
comisiones.
Cuenta 5.130.02- Publicidad y Propaganda

uso del plan.
PLAN DE CUENTAS 58
Objetivo: Tiene por objeto registrar los gastos devengados por todo tipo de
avisos publicitarios que se difunden por los medios de comunicación (radios,
televisión, periódicos, revistas, etc). Es una cuenta de resultados negativo.
Se debita:
2.1. Por el importe de los gastos efectuados por promociones publicitarias.
Se acredita:
Saldo: El saldo de esta cuenta es deudor y representa la suma pagada por
campañas publicitarias referentes al giro comercial.
Cuenta 5.140.01- Aguinaldos
Objetivo: Tiene por objeto contabilizar el importe de una remuneración
complementaria que se paga al empleado al final de ciertos periodos
predeterminados por la administración, o en el momento del retiro de personal
de la empresa. Es una cuenta de resultado negativo.
Se debita:
2.1. Por el importe de los pagos efectuados por dicho concepto.
Se acredita:
Saldo: El saldo de esta cuenta es deudor y representa la parte devengada en
concepto de remuneración anual extraordinaria, aguinaldo.
Acotaciones Legales: con respecto al Aguinaldo el Codigo de Trabajo puesto
en vigencia por Ley Nº 213/93 en su Art. 243 dice: “Queda establecida una
remuneración anual o complementaria o aguinaldo, equivalente a la doceava

uso del plan.
PLAN DE CUENTAS 59
parte de las remuneraciones devengadas durante el año calendario a favor del
trabajador en todo concepto (salario, horas extraordinarias, comisiones u
otras), la que será abonada entre el 31 de diciembre, en el momento en que
termina la relación laboral si ello ocurre antes de esa época del año.
Los trabajadores que, además de haber completo la jornada legal, hayan
trabajado horas extraordinarias tendrán derecho a que les computen dichas
horas en la liquidación del aguinaldo, sumándose a los días trabaando a razón
de un dia por cada ocho horas extraordinarias de trabajo. Las horas
extraordinarias trabajadas en lugares insalubres se computaran a razón de un
dia por cada seis horas de trabajo”.
El art. 244 agrega por otra parte que: “Cuando el trabajador deje el servicio de
un empleador, sea por su propia voluntad o por haber sido despedido, percibirá
además de las indemnizaciones que la corresponden, la parte proporcional
devengada hasta el momento de dejar el servicio”.
Tambien el Art. 245 del referido Codigo prescribe: “El aguinaldo es
inembargable”. Por ultimo, cabe agregar que el aguinaldo no esta afectado por
la contribución prevista para el Instituto de Prevision Social.
Cuenta 5.140.02- Alquileres pagados/ Alquileres Devengados
Objetivo: Tiene por objetivo contabilizar bajo dicha denominación la suma
devengada en concepto de pago por arrendamiento del local que ocupa el
negocio y cualquier otra dependencia del mismo. Es una cuenta de resultado
negativo.
Se debita:
2.1. Por el importe de los pagos efectuados, ya devengados.
Se acredita:

uso del plan.
PLAN DE CUENTAS 60
Saldo: El saldo de esta cuenta es deudor y representa la parte devengada del
alquiler pagado del local que ocupa la empresa.
Cuenta 5.140.03- Depreciacion de Bienes de Uso
Objetivo: Tiene por objeto contabilizar la disminución del valor a que se
encuentran sometidos ciertos activos como consecuencia del desgaste,
deterioro, agotamiento u obsolescencia. Es una cuenta de resultado negativo.
Se debita:
2.1. Por el cociente resultante entre la división del valor de los bienes de uso y
su año de vida útil, o en su defecto por la resultante del importe de la
disminución de valor según el método de depreciación aplicado.
Se acredita:
Saldo: El saldo de esta cuenta es deudor y representa el importe de las
disminuciones en el valor de los bienes de uso (Rodados, muebles y equipos
de oficina, inmuebles, instalaciones, etc).
Cuenta 5.140.04- Amortizacion Bienes Intangibles
Objetivo: Tiene por objeto registrar el importe de la cuota de amortización de
los bienes intangibles y que se carga como gastos del ejercicio. Es una cuenta
de resultado negativo.
Se debita:
2.1. Por el importe de la cuota de amortización de los bienes intangibles, que
se carga a gastos. La cuota de amortización se calcula dividiendo el valor de

uso del plan.
PLAN DE CUENTAS 61
los bienes intangibles entre los años en que se quieren distribuir los gastos, o
aplicando un tanto por ciento sobre el valor de los bienes, según el caso.
Se acredita:
Saldo: El saldo de esta cuenta es deudor y representa el valor de la
amortización de bienes intangibles.
NOTAS ACLARATORIAS SOBRE LAS CUENTAS 5.140.03/ 5.140.04
En relación a la cuenta Depreciacion bienes de uso, existen diversos factores que
influyen en la disminución del valor, tales como:
a)- Desgaste, que se produce en virtud de la utilización normal de un activo, tal
como ocurre con los bienes usados por las personas físicas.
b)- Deterioro, producido como consecuencia de situaciones especiales (por
ejemplo, un siniestro que afecte seriamente a un bien).
c)- Agotamiento, que se produce en el caso de los bienes aprovechados en
industrias extractivas (minas, canteras, etc).
d)- Obsolescencia, consecuencia de los avances de la técnica que disminuye la
utilidad relativa de bienes antes la tenían. Asi, por ejemplo, una maquina de
producir botones podría tener una vida útil que le permitiera producir diez
millones de ellos, pero si a poco de iniciada su actividad apareciera en el mercado
otra maquina que permita producir los mismos botones a un costo mucho menor
quitando rentabilidad al empleo de la maquina anterior, se produciría un caso de
obsolescencia que implicaría la depreciación del bien en cuestión.

uso del plan.
PLAN DE CUENTAS 62
En cuanto al empleo de los términos de amortización y depreciación, es común su
uso en nuestro país como sinónimo. En rigor, desde el punto de vista del lenguaje
castellano, el termino mas adecuado es depreciación, definido por el diccionario
de la Lengua Española como: “Disminucion del valor o precio de una cosa, ya con
relación al que antes tenia, ya comparándola con otras de su clase”. El mismo
diccionario llama amortización a la “acción y efecto de amortizar” y amortizar
significa pagar parcial o totalmente una deuda dando una idea menos precisa de la
desvalorización de determinados bienes. Dada la claridad de la diferenciación del
significado de los dos términos, optamos en esta obra utilizar la palabra
depreciación para registrar la disminución de valor de los bienes de uso, y
amortización para registrar la cuota resultante de la división del valor de los
bienes intangibles por la cantidad de años que se distribuirá el gasto.
Cuenta 5.140.05- Bonificacion Familiar
Objetivo: Tiene como objeto registrar el porcentaje calculado sobre el sueldo
minimo de los empleados obreros, por cada hijo cuya crianza y educación están a
cargo de los mismos. Es una cuenta de resultado negativo.
Se debita:
2.1. Por el importe de los pagos efectuados periódicamente, que corresponden al
ejercicio.
Se acredita:
Saldo: El saldo de esta cuenta es deudor y representa la parte devengada en
concepto de bonificación.

uso del plan.
PLAN DE CUENTAS 63
Acotaciones Legales: El Capitulo III del Codigo del Trabajo, al referirse a la
Asignacion familiar establece al respecto en su Art. 261: “Hasta que se implante
un sistema legal de compensación para las asignaciones familiares sobre la base
del seguro social, todo trabajador tiene derecho a percibir una asignación
equivalente al 5% (cinco por ciento) del salario minimo, por cada hijo
matrimonial, extramatrimonial o adoptivo”.
Agrega el Art. 262 del mismo cuerpo legal “La asignación familiar será pagada
siempre que el hijo este en las condiciones siguientes:
a)- Que sea menor de diez y siete años cumplidos y sin limitación de edad
para el discapacitado físico o mental;
b)- Que se halle bajo la patria protestad del trabajador;
c)- Que su crianza y educación sea a expensas del beneficiario; y
d)- Que resida en el territorio nacional”
Los artículos 263, 264 y 268 del mismo Codigo refieren además entre otras cosas:
a)- Que la asignación familiar se pierde al exceder el salario del beneficiario el
200% (doscientos por ciento) del salario minimo legal.
b)- La asignación familiar será percibida por el beneficiario, desde su ingreso al
trabajo, mediante petición expresa por escrito dirigida al empleador, con los
recaudos legales pertinentes, corriendo su pago desde la fecha de la petición.
c)- La asignación familiar no forma parte del salario, a los efectos del pago de
aguinaldo ni de las imposiciones hechas en concepto de seguridad social.
Cuenta 5.140.06- Creditos Incobrables
Objetivo: Tiene por objeto contabilizar el importe de las cuentas que se consideran
de cobro imposible, sea por quiebra del deudor, desaparición u otra causa. Es una
cuenta de resultado negativo.

uso del plan.
PLAN DE CUENTAS 64
Se debita:
2.1. Por el importe de la transferencia a esta cuenta, por imposibilidad de cobro de
las deudas a favor.
Se acredita:
Saldo: El saldo de esta cuenta es deudor y representa el monto de las deudas a
favor.
Cuenta 5.140.07- Aporte Patronal sobre Salario
Objetivo: Tiene como objetivo contabilizar el pago que efectua el empleador al
Instituto de Prevision Social en concepto de aporte patronal para fondo destinado al
financiamiento del seguro social del obrero. El pago se efectua a razón del 16,50% sobre el
salario devengado del empleado u obrero. Es una cuenta de resultado negativo.
Se debita:
2.1. Por el importe de las sumas pagadas a las empresas de transportes por la
conducción de las mercaderías.
Se acredita:
Saldo: El saldo de esta cuenta es deudor y representa la parte devengada en concepto
de aporte patronal.
Cuenta 5.140.08- Fletes y Acarreros
Objetivo: Tiene como objeto contabilizar los pagos que se hacen por transporte de
mercaderías por ferrocarril, carros, camionetas, aviones y otros. Cuando el flete o acarreo

uso del plan.
PLAN DE CUENTAS 65
corresponde a objetos que no sean mercaderías, se cargara directamente a otra cuenta (Ej:
Otros gastos de administración, etc). Es una cuenta de resultado negativo.
Se debita:
2.1. Por el importe de las sumas pagadas a las empresas de transportes por la
conducción de las mercaderías.
Se acredita:
3.1. Por el importe de la cancelación parcial o por corrección.
Saldo: El saldo de esta cuenta es deudor y representa el monto de las sumas pagadas
en concepto de fletes y acarreos de mercaderías. En las épocas de la formulación de los
estados contables, su saldo se carga a Costo de mercaderías vendidas.
Cuenta 5.140.09- Luz, Telefono y Agua
Objetivo: Tiene por objeto registrar bajo esta cuenta los pagos realizados por la
empresa por el uso de los servicios suministrados por la ANDE, ANTELCO y
CORPOSANA, en concepto de consumo de energía eléctrica, agua y comunicación
telefónica. Es una cuenta de resultado negativo.
Se debita:
2.1. Por los importes pagados por consumo de energía eléctrica, agua y comunicación
telefónica.
Se acredita:
Saldo: El saldo de esta cuenta es deudor y representa la parte devengada por los
conceptos señalados.
Cuenta 5.140.10- Impuestos, Tasas y Contribuciones

uso del plan.
PLAN DE CUENTAS 66
Objetivo: Tiene por objeto contabilizar bajo dicha denominación todos los pagos
realizados por el empresario en concepto de impuestos, tasas y contribuciones no imputables
a una cuenta predeterminada, tales como Patente y tasas municipales, valores fiscales y otros.
Es una cuenta de resultado negativo.
Se debita:
2.1. Por el importe de la suma pagada en concepto de impuestos, tasas y
contribuciones.
Se acredita:
Saldo: El saldo de esta cuenta es deudor y representa la parte devengada en concepto
de impuestos, tasas y contribuciones.
Cuenta 5.140.11- Seguros
Objetivo: Tiene por objeto contabilizar los pagos devengados en concepto de “prima”
por seguros contra incendios u otros riesgos que puedan afectar el edificio que ocupa el local
del negocio o las mercaderías, etc. Es una cuenta de resultado negativo.
Se debita:
2.1. Por el importe de las sumas pagadas en concepto de primas.
Se acredita:
3.1. Por el importe de la cancelación por corrección.
Saldo: El saldo de esta cuenta es deudor y representa la suma pagada en concepto de
seguros imputable al ejercicio.
Cuenta 5.140.13- Sueldos y Jornales

uso del plan.
PLAN DE CUENTAS 67
Objetivo: Tiene por objeto registrar bajo esta cuenta los sueldos, jornales y otras
remuneraciones devengadas que se pagan a favor de los empleados u obreros de la empresa.
Se debita:
2.1. Por el importe devengado en concepto de sueldos y jornales.
Se acredita:
Saldo: El saldo de esta cuenta es deudor y representa el monto devengado por sueldos
y jornales.
Cuenta 5.150.01- Intereses Pagados/ Intereses Negativos
Objetivo: Tiene por objeto contabilizar los pagos devengados de intereses sobre
prestamos u operaciones a crédito que se acuerden al empresario. Es una cuenta de resultado
negativo.
Se debita:
2.1. Por el importe de los intereses devengados a cargo de la empresa por operaciones
a crédito.
Se acredita:
Saldo: El saldo de esta cuenta es deudor y representa las sumas devengadas en
concepto de intereses por operaciones a crédito.
Cuenta 5.210- Bajas Bienes de Uso
Objetivo: Tiene por objeto contabilizar el valor al que se le da un bien de uso por
conceptos diferentes al consumo y al traspaso. Al bien de uso se dara salida por su valor en
libro, y se disminuirá la despreciacion respectiva.

uso del plan.
PLAN DE CUENTAS 68
Se debita:
2.1. Por el importe de los bienes muebles e inmuebles que salen por conceptos
diferentes a las ventas (donaciones, bajas por inservibles, roturas, extravíos, etc).
Se acredita:
Saldo: El saldo de esta cuenta es deudor y representa el monto de los bienes muebles e
inmuebles que salen por donación, inservibles, roturas, extravíos y otros.
Cuenta 5.230- Perdidas en Ventas de Bienes de Uso
Objetivo: Tiene por objeto contabilizar el valor de los bienes muebles a que se da
salida por ventas cuando el importe recuperado es menos al valor de origen.
Se debita:
2.1. Por el importe que excede el valor de origen de la suma recuperada cuando se
vende un bien de uso.
Se acredita:
Saldo: El saldo de esta cuenta es deudor y representa las perdidas en las ventas de
bienes de uso.
Cuenta 5.320- Donaciones y Contribuciones Negativas
Objetivos: Tiene por objeto contabilizar todos los obsequios, donaciones y
contribuciones que el empresario efectua en favor de instituciones de beneficiencia o
deportiva. Es una cuenta de resultado negativo.
Se debita:

uso del plan.
PLAN DE CUENTAS 69
2.1. Por el importe de los obsequios, donaciones y contribuciones quela empresa
efectua.
Se acredita:
Saldo: El saldo de esta cuenta es deudor y representa el monto que el empresario
entrega en concepto o obsequio, donaciones y contribuciones.
Cuenta 7.000- Impuesto a la Renta
Objetivo: Tiene de objeto contabilizar la suma proveida para el pago del impuesto a la
renta liquidada sobre la renta neta imponible al porcentaje de tributación vigente. Al respecto
la Ley 125/91 en su Art. 1 dice: “Crease un Impuesto que gravara las rentas de fuente
paraguaya provenientes delas actividades comerciales, industriales, de servicio y
agropecuarias, que se denominara Impuesto a la Renta”.
Se debita:
2.1. Por el importe de la suma liquida según declaración jurada.
Se acredita:
3.1. Por el importe de la compensacion por la suma adelantada durante el ejercicio en
concepto de anticipos o impuesto a la renta.
3.2. Por el importe del saldo que falta pagar según liquidación, con crédito a la
Direccion General de Recaudaciones.
Saldo: El saldo de esta cuenta es deudor y representa la suma de impuesto a la renta
desvengada.
CLASIFICACION DE LOS ESTADOS CONTABLES DE ACUERDO A ESTOS
PRONUNCIAMIENTOS
BALANCE GENERAL

uso del plan.
PLAN DE CUENTAS 70
ACTIVO CIRCULANTE REALIZABLE A LARGO PLAZO
Disponibilidades Cuentas por cobrar
Caja Clientes
Recaudaciones a depositar Deudores por ventas
Fondo fijo Cuentas por cobrar a clientes
Banco XX Cta. Cte. Documentos por cobrar
Banco XX Caja de ahorros Deudores varios
Cuentas por cobrar (-) (Previsiones para incobrables)
Clientes Otros Deudores
Deudores por ventas Prestamos a Directores
Cuentas por cobrar a clientes Prestamos al personal
Documentos por cobrar Existencias
Deudores varios Mercaderias
(-) (Previsiones para Incobrables) Materia prima
Otros Deudores Productos elaborados
Prestamos a Directores Productos en proceso
Prestamos al personal Importaciones en curso
Anticipos a empleados Inversiones Inmobiliarias
Existencias Inmuebles para renta
Mercaderias (-) Depreciaciones acumuladas
Materia prima Depositos en garantia
Productos elaborados Deposito en garantía de aquiler
Productos en proceso Gastos pagados por anticipado
Importaciones en curso Seguros pagados por adelantado
Valores Negociables Seguros pagados por vencer

uso del plan.
PLAN DE CUENTAS 71
Titulos y acciones Alquileres pagados por adelantado
Acciones en otras empresas Alquileres pagados por vencer
Gastos pagados por anticipado Otros activos realizables a largo plazo
Seguros pagados por adelantado Papeleria y útiles en deposito
Seguros pagados por vencer Papeleria y útiles a distribuir
Alquileres pagados por adelantado Papeleria y utiles a utilizar
Alquileres pagados por vencer PERMANENTES
Intereses pagados por adelantado Bienes de uso
Intereses pagados por vencer Muebles y utiles
Otros activos circulantes (-) Depreciaciones acumuladas
Anticipos de impuesto a la renta Rodados
Anticipo a proveedores (-) Depreciaciones acumuladas
Papeles y útiles a utilizar Comisiones por pagar
Papeles y útiles a distribuir Sueldos y jornales por pagar
Papeles y útiles en deposito Aguinaldos por pagar
Maquinarias y equipos Honorarios profesionales por pagar
(-) Depreciaciones acumuladas Otros pasivos circulantes
Edificios Acreedores varios
(-) Depreciaciones acumuladas Cuentas varias por pagar
Instalaciones Anticipo de clientes
(+) Depreciaciones acumuladas Anticipo de importadores
Terrenos Provisiones para contingencias
Construcciones en curso EXIGIBLE A LARGO PLAZO
Maquinarias en curso de importación Obligaciones comerciales

uso del plan.
PLAN DE CUENTAS 72
Bienes de uso a recibir Proveedores
Activos fijos fuera de servicio Cuentas a pagara Proveedores
Muebles y útiles en desuso Acreedores por compras
Rodados en desuso Documento por pagar
Maquinarias y equipos de desuso Obligaciones financieras
Bienes intangibles Prestamos bancarios
Marca de fabrica Prestamos de financieras
Llave de negocio Documentos por pagar a bancos
Patente de invención Documentos por pagar a financieras
(.) Amortizaciones acumuladas Utilidades diferidas
Cargos diferidos Alquileres cobrados por adelantado
Gastos de Constitucion Intereses cobrados por adelantado
(-) Amortizaciones acumuladas Comisiones cobradas por adelanto
Gastos de organización Previsiones
(-) Amortizaciones acumuladas Previsiones para indemnización por despidos
Gastos de proyección e invención Otros Pasivos exigibles a largo plazo
(-) Amortizaciones acumuladas Acreedores varios
Construcciones y mejoras en predio ajeno Cuentas varias por pagar
(-) Amortizaciones acumuladas TOTAL PASIVO
TOTAL ACTIVO PATRIMONIO NETO
PASIVO CIRCULANTE CAPITAL
Obligaciones comerciales Capital Suscrito
Proveedores (-) Accionistas suscriptores o cuotas suscriptas
Cuentas a pagar a Proveedores RESERVAS
Acreedores por compras Reserva legal

uso del plan.
PLAN DE CUENTAS 73
Documentos por pagar Reserva Estatutaria
Obligaciones financieras Reserva de Revaluo
Prestamos bancarios RESULTADOS ACUMULADOS
Sobregiros bancarios Resultados de ejercicios anteriores
Prestamos de financieras Resultados del ejercicio
Documentos por pagar a bancos TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO NETO
Documentos por pagar a financieras ESTADO DE RESULTADOS
Obligaciones fiscales VENTAS
Aportes y retenciones por pagar sobre salarios (-) Descuentos sobre ventas
Direccion general de recaudación = VENTAS NETAS
Impuestos por pagar (-) Costo de ventas
Obligaciones Sociales = RESULTADO BRUTO SOBRE VENTAS
Dividendos por pagar + Otros ingresos operativos
Prestamos de directores Comisiones cobradas
Prestamos de accionistas Otros gastos de administracion
Prestamos de socios Gastos financieros
Utilidades diferidas Intereses pagados
Alquileres cobrados por adelantado Comisiones pagadas
Intereses cobrados por adelantado Impuestos pagados sobre obligaciones financieros
Comisiones cobradas por adelantado Otros gastos financieros
Gastos acumulados Otros gastos operativos
Intereses por pagar Depreciaciones del ejercicio
Intereses cobrados Amortizaciones del ejercicio
Descuentos obtenidos Previsiones del ejercicio
Descuentos en las compras = RESULTADOS NETO OPERATIVO

uso del plan.
PLAN DE CUENTAS 74
Fletes cobrados + Ingresos no operativos
= RESULTADO BRUTO OPERATIVO Utilidad en venta de un activo permanente
(-) GASTOS OPERATIVOS Intereses en caja de ahorros
Gastos de ventas Dividendos y utilidades de otras empresas
Publicidad y Propaganda Alquileres cobrados
Fletes pagados Incobrables recuperados
Comisiones pagadas a vendedores Otros ingresos no operativos
Gastos de exportacion (-) Gastos no operativos
Impuestos a las ventas Perdida en venta de activo permanente
Impuesto Ley 003/64 sobre ventas Perdida por baja de activo permanente
Otros gastos de ventas Perdida de participación en otras empresas
Gastos de Administracion Creditos incobrables
Sueldos y jornales Otros gastos no operativos
Aporte patronal sobre salarios = EXCESOS DE INGRESOS
Aguinaldos pagados SOBRE GASTOS O DE GASTOS
Gastos varios de administracion SOBRE INGRESOS RESULTADOS
Agua, Luz y Telefono ANTES DEL IMPUESTO A LA
Remuneracion personal superior RENTA
Honorarios profesionales pagados (-) IMPUESTO A LA RENTA
Papeleria y utiles de oficina = RESULTADO DEL EJERCICIO
Seguros pagados
Gastos judiciales
Patentes e impuestos
Reparaciones varias
Gastos de cafeteria

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PLAN DE CUENTAS 75
Gastos de movilidad

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PLAN DE CUENTAS 145

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uso del plan.
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uso del plan.
PLAN DE CUENTAS 148

uso del plan.
PLAN DE CUENTAS 149

uso del plan.
PLAN DE CUENTAS 150
[Título aquí, hasta 12 palabras, en una o dos líneas]
[En el cuerpo del artículo se usa una sangría de primera línea de 1,27 cm con
espaciado doble. En el estilo APA se usan hasta cinco niveles de título que se muestran en los
párrafos siguientes. Tenga en cuenta que la palabra Introducción no ha de usarse como título
inicial, ya que se supone que el artículo empieza con una introducción.]
[Título 1]
[Los dos primeros niveles de título tienen su propio párrafo, como se muestra aquí.
Los títulos 3, 4 y 5 son encabezados usados al principio del párrafo.]
[Título 2]1
[Para agregar una tabla de contenido (TDC), aplique el estilo de título adecuado solo al texto
del título al principio de un párrafo y se mostrará en la TDC. Para hacerlo, seleccione el texto
del título Después, en la pestaña Inicio, en la galería de Estilos, haga clic en el estilo que
necesite.]
[Título 3].
[Incluya un punto al final de un encabezado. Tenga en cuenta que, si corresponde, se
pueden incluir párrafos consecutivos con sus propios títulos.]
[Título 4].
[Al usar títulos, no omita niveles. Si necesita usar un título 3, 4 o 5 sin texto antes del
siguiente título, agregue un punto al final del título y, después, inicie un nuevo párrafo para el
subtítulo y su texto]. (Apellidos, año)
[Título 5] .
[Al igual que el resto de las secciones del artículo, las referencias empiezan en su
propia página. La página de referencias que aparece después se crea con la característica
Citas y bibliografía, que está disponible en la pestaña Referencias. En esta característica se
incluye una opción de estilo que da formato a las referencias para la 6.ª edición de APA.

uso del plan.
PLAN DE CUENTAS 151
También puede usar esta característica para agregar citas en el texto que estén vinculadas a la
fuente, como las que se muestran al final de este párrafo y en el párrafo anterior. Para
personalizar una cita, haga clic con el botón derecho y luego Editar cita.] (Apellidos, año)

uso del plan.
PLAN DE CUENTAS 152
Referencias
Apellidos, n. s. (Año). Título del artículo. Título del diario, Páginas desde - hasta.
Apellidos, n. s. (Año). Título del libro. Nombre de la ciudad: Nombre del editor.

uso del plan.
PLAN DE CUENTAS 153
Notas al pie
1[Agregue notas al pie, si corresponde, en su propia página después de las referencias.
Para los requisitos de formato de APA, es fácil escribir simplemente sus propias referencias y
notas al pie. Para dar formato a una referencia de nota al pie, seleccione el número y, después,
en la galería de estilos de la pestaña Inicio, haga clic en Referencia de nota al pie. En el
cuerpo de una nota al pie, como en este ejemplo, se usa el estilo de texto Normal. (Nota: Si
elimina esta nota al pie de ejemplo, no se olvide de eliminar también su referencia en el
texto. Está al final del párrafo Título 2 de ejemplo de la primera página del contenido del
cuerpo de esta plantilla).]

uso del plan.
PLAN DE CUENTAS 154
Tablas
Tabla 1
[Título de tabla]
Encabezado de Encabezado de Encabezado de Encabezado de Encabezado de

columna columna columna columna columna
Encabezado de fila 123 123 123 123
Nota: [Coloque todas las tablas del artículo en una sección de tablas, después de las
referencias (y, si corresponde, de las notas al pie). Use una página nueva para cada tabla e
incluya un número de tabla y un título de tabla para cada una, como se muestra en esta
página. Todo el texto explicativo aparece en una nota de tabla después de la tabla, como en
esta. Use el estilo de tabla o ilustración, disponible en la galería de estilos de la pestaña
Inicio, para agregar el espaciado entre la tabla y la nota. Las tablas en el formato de APA
pueden usar un interlineado de una línea o de 1,5 líneas. Incluya un título para cada fila o
columna, incluso si el contenido parece obvio. Se configuró un estilo de tabla predeterminado
para esta plantilla que cumple con las normas del estilo APA. Para insertar una tabla, en la
pestaña Insertar, haga clic en Tabla.]

uso del plan.
PLAN DE CUENTAS 155
Título de ilustraciones:
0
Categoría 1 Categoría 2 Categoría 3 Categoría 4
Serie 1 Serie 2 Serie 3
Ilustración 1. [Incluya todas las ilustraciones en su propia sección, después de las referencias
(y, si corresponde, de las notas al pie y las tablas). Incluya un título numerado para cada
ilustración. Use el estilo de tabla o ilustración para agregar fácilmente espaciado entre la
ilustración y el título.]
Para obtener más información sobre todos los elementos del formato de estilo APA, vea el
Manual de estilo de la APA, 6.ª edición.

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plan de cuentas 1

PLAN Y MANUAL DE CUENTAS

Jessica Cabral Arrua

Contabilidad y Gabinete de Gestion

Escuela Nacional de Comercio Nº2

1ro BACHILLERATO TECNICO DE ADMINISTRACION

que pueda obtenerse la información referente a la marcha de la empresa para la toma de

nos hemos referido precedentemente, debe encontrarse ordenada metódicamente de tal

grupos a los que ellas pertenecen.

Con la luz de estos conceptos podemos definir el Plan de Cuentas asi:

El Plan de Cuentas es una lista de cuentas ordenada metódicamente, que debe

procesamiento contable para el logro de sus fines.

En esta obra, el plan de cuentas, nosotros limitaremos al ya citado ordenamiento referido en

Los planes de cuentas persiguen las finalidades siguientes:

1. Posibilitar la obtención de los objetivos de la Contabilidad referidos:

a. Proporcionar informaciones útiles para la toma de decisiones racionales;

b. Facilitar un adecuado control;

2. Permitir la correcta imputación contable de los registros:

importante en la correcta imputación contable de los hechos económicos, en tanto que la

de decisiones, el plan de cuentas debe contemplar la inclusión o no de cuentas especiales de

como: Gastos de ventas, Gastos de administración de recursos humanos, Gastos de

administración gerencia general, etc.

perfumeria, Mercaderias sección ferreteria, etc.

CARACTERISTICAS QUE SE DEBE REUNIR UN PLAN DE CUENTAS

Un buen plan de cuentas debe reunir las características siguientes:

Esto significa que para la organización de un plan de cuentas se debe establecer

previamente un claro criterio al respecto.

En esta obra, el plan de cuentas, nosotros limitaremos al ya citado ordenamiento referido en

Para adoptar un buen criterio de ordenamiento de las cuentas, es preciso codificarlas. La

codificación consiste en la aside símbolos a las cuentas, a través de números, letras o la

combinación de ambos, tal como veremos mas adelante.

posibiliten el registro de nuevos hechos económico-administrativos que surgen dentro de

3. Homogeneidad en los agrupamientos practicados

Esta característica es un requisito necesario para facilitar la preparación de informes

agrupar bajo una denominación común, tal como, disponibilidades).

4. Claridad en la denominación de las cuentas seleccionadas

evitar la realización de falsas imputaciones.

FASES QUE SE DEBEN CONSIDERAR EN LA PREPARACION DEL PLAN DE

En la preparación de un plan de cuentas que satisfaga los requerimientos del sistema

contable, se debe tener en consideración fundamentalmente los siguientes aspectos:

1. Aspectos relacionados con las normas o principios de Contabilidad

presentarse en la contabilización de las transacciones empresariales.

En esta obra, el plan de cuentas, nosotros limitaremos al ya citado ordenamiento referido en

La aplicación de los principios contables deberá conducir a que las Cuentas

la imagen fiel del patrimonio, de la situación financiera y de los resultados de la

a ciertas normas generales, que se apliquen constantemente y sean comprensibles. De

otra manera, el contenido, el formato y la base de la información financiera podrán

variar drásticamente de una situación a otra, de un periodo a otro y de una fuente

Por consiguiente, la Contabilidad descansa sobre un marco de conceptos y

convenciones que actúan como reglas generales en el proceso de identificación,

medición, clasificación e información.

A este conjunto de elementos que constituyen el marco conceptual se denominan

Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA), que es conveniente

forma a ser útil a un gran numero de usuarios de cualquier parte o latitud.

Aspectos referentes a lineamientos cualitativos de la información contable, tales

como: relevancia, confiabilidad, neutralidad, comparabilidad y consistencia, han

hecho que asociaciones profesionales contables, nacionales e internacionales, se

preocuparan para emitir normas de Contabilidad tendientes a compatibilizar los

intereses de los usuarios de la información contable.

En esta obra, el plan de cuentas, nosotros limitaremos al ya citado ordenamiento referido en

Un gran adelanto en este aspecto fue la creación el 29 de junio de 1973, de la

Comision de Normas Internacionales de Contabilidad (IASC International Accounting

El Colegio de Contadores del Paraguay se ha adherido a las Normas Internacionales