INSTRUCCIONES PARA EL USO DE UN MANUAL CONTABLE

Los manuales contables son documentos que sirven de guía para realizar los procedimientos
contables en una organización en el cual se detallan las políticas a seguir para el correcto manejo de
cada cuenta para poder garantizar que la información financiera sea más transparente.
Los registros contables, estados financieros y libros de contabilidad se elaboran por medio del
Sistema de Información Contable y Financiera y según lo requiera la empresa.
Instrucciones generales:
Dentro de estas instrucciones es necesario dar a conocer de forma amplia puntos generales para su
utilización como puede ser:
La obligatoriedad: para que áreas, quienes serán los responsables del registro, control y
presentación de la información contable y financiera de la institución.
Las modificaciones: Las modificaciones, adiciones y cancelaciones de cuentas contables en todos
los niveles y si se realizarán previa opinión favorable de Auditoría Interna de la institución y estarán
sujetas a la autorización de la Gerencia General o que dependencia.
Mantenimiento del catálogo de cuentas: el área que será encargado de actualizar el catálogo y el
tiempo en el que será.
Dependerá mucho el fin de la empresa u organización, el tamaño, y el personal contable que se
tenga a cargo, así mismo la línea de producción o razón de ser de la misma.
Instrucciones específicas:
En este apartado, se describen a detalle la forma en cómo se utilizará, se presentará y se actualizara
el manual, así mismo quiénes serán los encargados, los tiempos de trabajo y el manejo específico
del mismo. Como se mencionaba en las instrucciones generales, dependerá de la razón y fin de la
empresa, se pueden mencionar instrucciones específicas cómo:

 Registro y procesamiento de operaciones contables

 Manejo de libros de contabilidad
 Tiempos de rendición de cuentas
 Responsables y funciones en el área contable
 Manejo de formatos contables
 Información mínima en datos, formatos y procesos contables