Universidad Abierta para Adultos

Escuela de negocios
Carrera:
Contabilidad Empresarial
Asignatura:
Sistema de contabilidad
Tema:
Capítulo 8 al 12
Tarea:
3
Participante:
Yuberly Márquez Mora
Matricula:
17-6560

Facilitador:
Milagros cabrera

Santo Domingo este 24de septiembre del 2021

¡Dios ante todo!

Los sistemas contables

Es una estructura organizada Mediante el cual se recogen la información de

una empresa. Como resultado de sus operaciones, valiéndose de recurso
Como formulario, reportes, libros etc. Y que presentado a la gerencia le
permitirán a la misma tomar decisiones financieras.

Principales Característica de un Sistema Contable

Un Sistema contable bien diseñado ofrece control, compatibilidad, flexibilidad y

una relación aceptable de costo \ beneficio.

Control. Un sistema de contabilidad le da a la administración control sobre las

operaciones de la empresa. Los controles internos son los métodos y
procedimientos que usan los negocios para autorizar las operaciones, proteger
sus activos y asegurar los registros contables de la empresa o cualquier
entidad organizada.

Compatibilidad Un sistema de información contable cumple con la pauta de

Compatibilidad cuando opera sin problema con la estructura, el personal y la
Características especiales de un negocio en particular

Flexibilidad Es la adaptación de programa a los requerimientos de la Empresa

con posibilidades de cambio en los formatos de los estados Financiero

Relación de costo \ beneficios El costo – beneficio es una lógica o

razonamiento basado en el principio de obtener los mejores resultados , tanto
por eficiencia técnica por motivación , es un planteamiento formal para tomar
decisiones que cotidianamente se nos presentan.

Esquema de funcionamiento del sistema contable

  Ingresos de datos

 Es un término amplio utilizado para describir el proceso de insertar datos en

un ordenador u otro dispositivo electrónico. Los datos se pueden insertar en
una Base de datos, un Hoja de Excel, o en cualquier hoja de trabajo que se le
indique

 ¿Qué es la validación de datos?

En las ciencias de la computación, validación de datos es el proceso de

asegurar que un programa funcione en datos limpios, correctos y
útiles. ... La validación de datos compruebe que los datos están aptos
para el propósito deseado, válidos, razonables y seguros antes de su
procesamiento.

• La actualización de los datos requiere que se identifiquen y determinen

con el mayor grado de detalle posible, aspectos tales como: a) Propósito
y alcance del estudio; b) Lista de datos o características
 (variables), que se van a estimar y para la cual debe recolectarse
información.

• Los datos actualizados nos permiten tener un contacto más cercano con

los trabajadores e incluirlos en los principales programas de bienestar,
convocatorias a beneficios especiales, además de poder realizar un
seguimiento más eficiente y sostenido a la salud del personal y su
familia

Emisión de reporte

Los reportes son informes que organizan y exhiben la información contenida

en una base de datos. Su función es aplicar un formato determinado a los
datos para mostrarlos por medio de un diseño atractivo y que sea fácil de
interpretar por los usuarios.

Estos son herramienta que puede utilizar para configurar formatos de entrada y
de salida para documentos electrónicos en función de requisitos legales de
diversos países o regiones. ER le permite administrar estos formatos durante
su ciclo de vida

Codificación de datos

Codificar datos es asignar números a las modalidades observadas o

registradas de las variables que constituyen la base de datos, así como
asignar código (valor numérico) a los valores faltantes (aquellos que no han
sido registrados u observados).

Ejemplo: Si la base de datos incluye la variable Sexo, hay que asignar un

número a las mujeres y otro a los hombres. Si se trata de variables
cuantitativas, hay que definir el número de decimales que van a ser registrados.

Características básicas de un sistema de codificación

 Todo sistema de codificación debe poseer una serie de características
mínimas, a fin que sea adoptado como método de procedimiento para la
información. Dentro de esas características podemos encontrar.

 Precisión del código. la precisión del código significa que cada elemento
debe aceptar una sola codificación.

 Flexibilidad debe permitir aceptar más elementos en caso de ser

necesario.

 Conciso no se deben adicionar códigos que no tengan relevancia para

identificar elementos.

 Significativo cada elemento debe indicar algunas características

diferencial de las codificación .

 Operabilidad debe facilitar el manejo del código por un sistema de

cómputos.

Sistema de codificación

Los diferentes métodos de codificación y sus correspondientes códigos,

a continuación, les presentaremos los siguientes métodos de
codificación.

❖ Secuencial

❖ Por bloques

❖ Por grupo

❖ Alfabético numérico

❖ Nemotécnico

❖ Con digito de verificación

❖ De consonantes

❖ Fonético

❖ De barras
Característica de código contable

Todo código contable debe ser diseñado bajo ciertos parámetros que le
permitan cumplir con los requerimientos de información que solicitan los
usuarios, debe estar diseñado de tal forma que cumpla con los distintos
objetivos de la contabilidad, se ajuste siempre a las necesidades
específicas de la empresa, además cubras las circunstancias especiales
y los casos individuales que puedan presentarse.

 flexibilidad un código contable debe permitir agregar nuevas

clasificaciones o detalles.

 Adecuada clasificación un código contable debe estar clasificado

de acuerdo con las normas contables.

 Jerarquizado el código contable debe establecer subdivisiones

para cada uno de los grupos los estados financieros.

 Claridad en las en las descripciones un codigo contable debe

debe explicar claramente el titulo de cada una de las cuentas que
lo integran.
 Diseño de un código de cuenta

Para desarrollar el código contable de una empresa, el contador debe seguir

una serie de pasos mínimos con el fin de preparar la estructura de las cuentas.
A continuación, estudiaremos los pasos a seguir para desarrollar la estructura
de las cuentas que se utilizarán para el registro de operaciones

 Especificar o asignar números a los grupos generales de partidas, hartos

del balance general, así como del estado de pérdidas y ganancias

 Defina o especifique el formato del código contable en dígitos y niveles.

Esta definición siempre estará sujeta a la flexibilidad de estiramiento que
se está ampliando, ya la definición de los parámetros de las cuentas.
Veamos algunos ejemplos:

Formulario y registro de contabilidad

Los formularios son los modelos que se utilizan para capturar información

para el registro, control o proceso de las operaciones de una entidad. La gran
mayoría de la información correspondiente a las transacciones que lleva a cabo
la empresa, son plasmadas en formularios.
Importancia de controlar los formularios

La finalidad principal del formulario es almacenarlo y guardarlo para que

quede registrado. Los formularios, sean del tipo que sean, se expiden para una
solicitud. Es una forma muy sencilla y, sobre todo rápida y concreta y, al mismo
tiempo, facilita la búsqueda y la tramitación de la petición que se realice.

Área de efectivo

El manejo de efectivo requiere que se implanten controles para evitar el fraude

o disposiciones no autorizadas. Para controlar el efectivo, podemos dividirlo en
dos tipos de operaciones:

 Ingresos de efectivo: montos recibidos en concepto de ventas,

servicios prestados, intereses ganados por inversiones, ventas de
activos fijos, cobranzas de créditos otorgados y cualquier cantidad
recibida por operaciones de la empresa.

 Egresos de efectivo: constituidos por todos los desembolsos que debe

efectuar una empresa por la adquisición de bienes o servicios, pagar el
personal, pago de deudas o inversiones de excedentes de efectivo en
general.

Área de compras e inventarios

La empresa debe poder determinar las mejores condiciones para efectuar

adquisiciones de bienes y servicios.
Cuanto?

Cuando?

A quien?

En que condiciones

 Área de personal Tipos de formularios para área de RR.HH

 Área de personal Requisición del personal.

 Área de distribución y comercialización.

Característica de formularios

Principios para diseño de formularios

 formulario debe seguir una serie de principios básicos para su diseño,

que deben tener en cuenta los aspectos de funcionalidad y eficiencia de
 los procedimientos. Todo formulario debe cumplir al menos con los
siguientes principios:

 Facilidad para su relleno.

 Reducción de las posibilidades de error.

 Estética. Reducción de costos.

 Algunos pueden parecer obvios, sin embargo, es común que en la

práctica sean pasados por alto.

Clasificación de los formularios:

Se clasifican en simple y compuestos

Sistema de contabilidad por area de responsabilidad

 El objetivo de todo sistema contable es controlar las operaciones que

lleva a cabo la empresa, el cual es realizado por los sistemas de
contabilidad que procesan la información financieras de la empresa.
 Es el evaluar el desempeño de los empleados de la organización.

Principales áreas de una empresa

 Producción

significa fabricar, transformar la materia prima en productos terminados, prestar

servicios con base en el trabajo del personal especializado.

 Finanzas y control

tiene como objetivo el administrar y controlar los recursos económicos

financieros que soportan las actividades de todas las unidades de la
empresa.

 Comercial
 tiene como objetivo el administrar y controlar los recursos económicos
financieros que soportan las actividades de todas las unidades de la
empresa de servicios.

 Centro de responsabilidad

Se define como la agrupación de varios empleados y sus actividades de forma

homogénea, de forma que todos actúen en base a una meta u objetivo común.

centro de responsabilidad

Puede ser un centro de coste, de beneficios, de inversión o cualquier otro

centro administrativo definido por la empresa. Entre los ejemplos de centros de
responsabilidad se encuentran una oficina de ventas, un departamento de
compras para varios almacenes y una oficina de planificación de una planta.

Centro de costos

Se define como una unidad o un grupo de unidades que se caracterizan por

acumular únicamente costos, los centros de costos tienen la responsabilidad de
controlar los costos que se generan en forma individual a través de la
comparación de presupuestos preestablecidos.

Centros de utilidad

Son divisiones que generan costos para la organización, pero sólo

indirectamente le añaden beneficio o utilidad. Ejemplos típicos de esto son los
Departamentos de Investigación y Desarrollo, Mercadotecnia y Servicio al
cliente.

Estos controlan los costos y son responsables de los ingresos generados por
las utilidades.
Centros de inversión

Es una unidad de negocio de una empresa que puede utilizar capital para
aumentar directamente la rentabilidad de una empresa. Las empresas evalúan
el desempeño de un centro de inversión por los ingresos que genera a través
de inversiones en activos de capital en relación con los costos generales.

Este debe tener establecidas políticas de control que midan el desempeño de

cada centro, para llevar a cabo esta labor se debe recurrir al análisis y
planificación financiera como herramienta de soporte

Diseño de un sistema de contabilidad por área de responsabilidad

El diseño de un sistema debe contemplar los siguientes pasos:

• Diseño de código contable

• Establecimiento de medidas de control

• Evaluación y seguimiento

Diseño de código contable: consiste en la asignación de una clasificación

adecuada a cada una de las cuentas de un código contable para que sea
utilizado como una medida de control y evaluación del desempeño.

Definir o especificar el formato del código contable en dígitos y niveles, esto

estará sujeto a la flexibilidad que tenga el software contable que estés
utilizando, en la definición de los parámetros de las cuentas.

Una vez definidos los pasos 1 y 2, debemos empezar a desarrollar el código

contable propiamente dicho, de acuerdo con las clasificaciones dadas por la
teoría contable y las necesidades de información de la empresa. Cada
clasificación puede variar en el grado de niveles de detalle.

Sistema de costo contable

Toda empresa posee diferentes tipos de costos. Estos son una gran forma de
evaluar los gastos de una compañía y cómo ellos impactan en sus
operaciones, eficiencia y ganancias.

Tipos de costo que existen en una empresa

 Costo directo
 Costo indirecto
 Costo operativo
 Costo hundidos etc.

Sistema de costo Estándar

El sistema de costos estándar es una herramienta de gestión por medio del

cual se implementan una serie de técnicas que tienen como principal objetivo
determinar el costo unitario de los bienes o servicios que produce la
organización.

Diseño del código contable para un sistema de costos

Para elaborar el código contable de una compañía, el contador debe de seguir

una serie de pasos mínimos con objeto de confeccionar las estructuras de las
cuentas. En algunos casos, la asignación de números es realizada
automáticamente por el software contable mecanizado.