¿QUÉ ES UN CATÁLOGO DE CUENTAS?

El catálogo de cuentas es un documento que consiste en una lista

ordenada de todas las cuentas o partidas que se utilizan en el
registro de la contabilidad de una empresa. El listado incluye las
cuentas ordenadas del activo, del pasivo, del capital contable, de
los ingresos y de los gastos de la empresa. Es decir, un catálogo de
cuentas es un compendio de las partidas contables que usa una
compañía para el reporte de sus actividades.
Específicamente, el catálogo de cuentas se elabora con el fin de
poder identificar fácilmente cada cuenta del sistema contable. Esta
finalidad se logra colocando un nombre o un número
correspondiente a cada cuenta que forma parte de la contabilidad
del negocio. Esto ayuda a su fácil identificación.

Asimismo, en el listado del catálogo de cuentas se coloca una breve

descripción del uso y de la operación general de los libros de
contabilidad. Esto favorece la clasificación de cada cuenta.
También, sirve como un manual de cuentas dentro de la
organización.
¿Pará qué se utiliza el catálogo de cuentas?
El catálogo de cuentas se usa fundamentalmente para:
Lograr que todos los empleados involucrados puedan llevar a cabo
registros contables que sean coherentes y ordenados.
Hacer más fácil el trabajo del sistema de contabilidad,
especialmente cuando lo que se busca es hacer una consolidación
de los datos financieros y contables.
Realizar un registro diario de las operaciones contables de una
empresa. Esto ayudará a la correcta preparación de los estados
financieros de la compañía.
 OBEJETIVOS
Elaborar una norma escrita de carácter permanente que ayude a evitar
errores en la clasificación de las distintas cuentas.
Estructurar de forma adecuada el sistema de contabilidad. Esto, dado que
sirve de referencia para el registro, la clasificación y la aplicación de las
actividades de tipo financiero y contable.
Servir como fundamento para el proceso de análisis y el registro uniforme de
las operaciones contables y financieras.
Usarse como guía para la elaboración de estados financieros y la
preparación de presupuestos.
Utilizarse como elemento base cuando el proceso contable se lleva a cabo
usando medios informáticos.
Servir como base o sencillo manual que no requiera para su utilización alta
especialización del personal. Sobre todo, en el área financiera y contable.
EJEMPLO: