Resumen del capítulo 7&8

El capítulo 7 nos habla sobre los procedimientos contables y manuales :

Es importante tener una documentación como una respuesta para reflejar un trabajo
realizado o como prueba de que se realiza dicho trabajo con los empleados algún tipo de
instrumentos organizacional hay diferentes razones por la cual se debe realizar una
documentación:
● Sistematizar las relaciones entre los integrantes de una organización.
● Instruir a los empleados acerca de aspectos tales como: objetivos, políticas, normas,
procedimientos, funciones y autoridad.
● Servir de guía para la ejecución de las tareas de los empleados.
● Serviría para la evaluación de la eficiencia operacional .
● Sistematizar los procedimientos que se emplean en la empresa.
● Normalizar el desarrollo de las tareas.
● Servir de guía para el entrenamiento del personal de reciente ingreso.
El manual como instrumento de comunicación este capítulo nos dice que los manuales
reflejan un medio de comunicar las decisiones de la administración, consentir como
sentimientos a organizaciones, políticas y procedimientos.
Esto ayuda a la creación de políticas y prácticas de procedimiento con los elementos de
administración que pueden y deben cambiar a menudo como se requieran para capacitar la
realización de nuevas oportunidades y nuevas formas de cómo enfrentar la competencia.

Costos de los manuales al principio los costos de documentar las tareas y procedimiento
pueden superar los beneficios tangibles de los manuales, sin embargo, a medida que el
proceso se va desarrollando la organización debe de ver a los manuales como una como
una herramienta gerencial que ayudará en la evaluación, control y análisis de la empresa en
términos, por ejemplo de la eficiencia operacional.

Tenemos tres tipos de costos :

● Costos de desarrollo:Éste costo es el que está representado por todos los costos
en el que la empresa tiene que incurrir para el inicio del proceso de documentación
como son: planificación del personal de apoyo involucrado, consultores
especializados, en amiento de software, a utilizar tiempo adicional en que deben
incurrir los empleados en sus horas laborables diarias para participar en el proyecto
y cualquier otro costo necesario para iniciar el desarrollo del plan de documentación.
● Costo de implementación :esos juegos que están representados por todo aquello
costo necesario para dar a conocer los contenidos de los manuales y darle vigencia
todos los niveles que aplican en la organización.
● Costos de mantenimiento :estos son los que están representados por
actualizaciones periódicas que normalmente tienen los manuales sean estos por
cambios menores o revisión total es su contenido, por innovaciones tecnológicas,
cambios operativos y promulgación de leyes y reglamentos que impliquen el
desarrollo de nuevos procedimientos o la actualización de los ya existentes.
Tenemos diferentes tipos de manuales : Dentro de las técnicas para documentar una
empresa se puede encontrar encontrar distintos tipos de manuales cada uno para un
determinado fin una clasificación de los manuales del contexto organizacional la siguiente.
 ● De sistemas, métodos y procedimientos manuales.
Bajo este esquema, debemos subdividir los manuales en.
Específicos :
Manuales de técnicas.

Manuales de actividades.
Genéricos:
Manuales de organización.

Manuales de políticas.

Manuales de normas y procedimientos.

● De sistema computarizados.
Éstos son los sistemas encargados de la documentación que contemplan el uso
significativo de un computador en un alto número de operaciones o procedimientos dentro
de esta clasificación podemos encontrar manuales de :
Usuario.

Operación.

Documentación del sistema. Esto a su vez pueden subdividirse en :

Diseño físico.

Procesos.

Salidas.
Manuales de contabilidad.

Dentro del área contable los manuales tienen una aplicación sumamente amplia ya que
permite enviar el trabajo que debe llevar a cabo el personal de departamento de
contabilidad. Específicamente los manuales aplicables en el área contable son.

De políticas contables.

Del código contable de cuentas contables.

De normas y procedimientos contables.

Las políticas de contabilidad preferiblemente deben ser organizadas, enunciadas y

detalladas en el orden en que sean presentadas las partes de los estados financieros a la
que somos saciados. Los manuales de políticas de contabilidad se establecen
subdivisiones.

Políticas generales de contabilidad.

Políticas específicas de contabilidad.

El capítulo ocho trata las principales características de un sistema contable.
No sistema de contabilidad debeAplicar los siguientes elementos iguales que es un se
procesa la información, el software propiamente dichos recursos humanos, políticas y
normas contables adoptadas por la entidad, ninguno de ellos debe ser tomado en forma
aislada.

Un sistema contable es el eje alrededor del cual se toman la mayoría de decisiones

financieras. Esto debe enfocarse en un sistema contable como sistema de información que
reúne y representa datos resumidos o detallados acerca de la actividad económica de una
empresa en dicho periodo.

Las principales tareas que debe llevar a cabo un sistema contable son los ingresos de
comprobante diarios , Validación de comprobantes, actualización de registros cronológicos
y emisión de reportes financieros. Entre cada una de las tareas definidas deben
establecerse controles sobre el ingreso validación, actualización y emisión de reportes. Los
comprobantes representan los documentos fuentes principales que sirven para el ingreso de
los datos en un sistema contable y esto pueden ser manuales y mecánicos un proceso de
validación por lo general debe emitir un listado de excepciones en el cual se especificarán
todos aquellos registro contable por alguna razón fueron rechazado por el proceso de
validación la actualización de los movimientos contables puede ser realizada bajo dos
modalidades una es en forma interactiva o con lotes bajo el primer esquema los
movimientos son actualizado en el momento en que se graban y deben establecerse
controles .