Sin embargo el establecimiento de un sistema de contabilidad en una entidad es un proceso complejo que si no está bien eslabonado puede influir

negativamente en los resultados de la gestión empresarial, por eso hoy en día los sistemas contables deben instalarse y ser operado por personal calificado. El primer paso que tiene que dar el contador de una organización económica es el establecimiento del sistema contable, es decir planificar y poner en funcionamiento la forma en que va a fluir la información dentro de la empresa. Se trata de establecer clasificación de cuentas, libros a utilizarse, formas, procedimientos y controles que sirvan para contabilizar y controlar los bienes, las obligaciones, ingresos, gastos y los resultados de las transacciones, lo cual va ha plasmarse en normas y métodos diseñados en los manuales. Por eso el contador debe: 1- Estudiar la naturaleza del negocio, 2- Analizar el tipo de operaciones que deben ocurrir, 3- Diseñar y seleccionar formas y registros necesarios para anotar las operaciones, 4- Estimar los costos de dichos registros, 5- Tener dominio de los equipos a utilizar, 6- Reclutar y seleccionar el personal así como proceder a su adiestramiento y compenetración con el sistema a instalar. Una vez diseñado el sistema de contabilidad se debe proceder a la estructuración del mismo pasando al registro de las transacciones mercantiles y realizando periódicamente la verificación o auditoria de los asientos en los libros, garantizando su veracidad, para un posterior análisis e interpretación de los resultados por parte de los directivos de la organización. Todas estas tareas las debe realizar el contador o por lo menos participar de forma activa en cada una de ellas. Procesar la información contable significa recopilar, organizar y procesar información y comunicarla a los usuarios, es decir no es más que valerse de la ciencia y la técnica para desarrollar la contabilidad como ciencia en sí. Gran parte del procesamiento de esta información se realiza a través de las computadoras, no obstante el propósito de un sistema de información

alegando que ellos no son informáticos. el sistema de contabilidad es el pegamento que mantiene juntas las diversas partes de una organización. Desde luego que el probable comprador del negocio examina el sistema de contabilidad para comprender cómo funciona la organización. Debido a que cada negocio tiene necesidades de información diferentes. "siempre puedo contratar a un especialista para que diseñe el sistema de información y lleve la contabilidad". Como gerente quizá se sienta tentado a contestar. Elaborar un sistema de contabilidad y perfeccionarlo es aplicar la ciencia al desarrollo de la contabilidad. Para administrar y evaluar un negocio es importante tener una comprensión básica de los sistemas de contabilidad. El sistema de información contable es la combinación del personal. pero estará en mejor posibilidad de comunicarse con los integrantes de su organización si comprende cómo opera el sistema de contabilidad. Con frecuencia la instalación resulta más difícil de lo que se había planificado. las agrícolas y las productoras necesitan sistemas de información diferentes para contestar los tipos especiales de pregunta que se presentan en la operación de su negocio. cada uno usa un sistema de información contable distinto. En nuestro caso hemos llegado a muchas empresas donde incluso trabajadores con nivel universitario no dominan las técnicas de la informática y le hacen hasta rechazo. por cuanto el uso de las técnicas tradicionales se dominan y provocan en muchos casos el amor hacia algo caduco pero hasta ese momento manejable por las personas que lo hacían. probarlo y modificarlo según sea necesario. este no llevará a cabo las tareas para las que se ha creado. acreedores y personas interesadas en evaluar el negocio. Craso . Si no se eliminan las fallas del sistema. Quizá. los registros y los procedimientos que usa un negocio para cumplir con sus necesidades rutinarias de información financiera.contable es elaborar los estados financieros y los demás informes usados por los gerentes. El proceso de aprendizaje de las técnicas nuevas tiene muchas complejidades a lo cual siempre en un inicio se le hace rechazo por parte de los que no la saben utilizar. Ayuda a los gerentes a cumplir exitosamente con sus responsabilidades. La instalación del sistema es parte de la aplicación de la técnica en la contabilidad. Para poder aplicar esta técnica a la rama de la contabilidad se necesita conocer profundamente el sistema de gestión contable que se esté aplicando en la empresa. e incluye seleccionar y capacitar a los empleados para operar el sistema. las comercializadoras. las empresas públicas. Incluso con un estudio cuidadoso durante la fase del diseño se pueden presentar dificultades imprevistas. Por ejemplo.

monografias.error cuando sabemos que buscan una justificación para esconder su ignorancia hacia lo novedoso. FUENTE: //www.com/trabajos80/uso-explotacion-sistemas-contables- computarizados/uso-explotacion-sistemas-contables .

Los empleados. Por tanto. Se deben agrupar. empresa independientemente del sistema contable que utilicé. utilizada por quienes toman decisiones.us/gestion/libros/registros/estructura_del_sistema_cont able/ . demasiado grande y diverso para que pueda ser útil para las personas encargadas de tomar decisiones.contables.Un sistema de información contable. compatibilidad. FUENTE:www. clasificar y resumir. Clasificación de la Información Un registro completo de todas las actividades. aquellas transacciones a través de las cuales se recibe o paga dinero. Una transacción. la información de debe clasificar en grupos o categorías. esta debe ser resumida. el proceso contable involucra la comunicación a quienes estén interesados y la interpretación de la información contable para ayudar en la toma de decisiones comerciales. En una empresa. se refiere a una acción terminada más que a una posible acción a futuro. Resumen de la Información Para que la información contable. se debe llevar un registro sistemático de la actividad comercial diaria en términos económicos. Por ejemplo. Contables Registro de la Actividad Financiera En un sistema contable. se llevan a cabo todo tipo de transacciones que se pueden expresar en términos monetarios y que se deben registrar en los libros de contabilidad. El sistema contable de cualquier. comerciales implica comúnmente un gran volumen de datos. una relación completa de las transacciones de venta de una empresa como Mars seria demasiado larga para que cualquier. sigue un modelo básico y un sistema de información bien diseñado. responsables de comprar mercancías necesitan la información. de las ventas resumidas por producto. los datos se deben registrar. ofreciendo así control. sin embargo. persona se dedicara a leerla. flexibilidad y una relación aceptable de costo beneficio. se deben ejecutar tres pasos básicos utilizando relacionada con las actividades financieras.

Cuando se está realizando el análisis de todos los procesos llevados a cabo por la empresa. materias primas o materiales y suministros. representa montos importantes. se definen los procedimientos contables. Desde el punto de vista del análisis. es sumamente importante determinar e identificar todos aquellos clasificables como procedimientos contables. el manejo de todos los inventarios. permite conocer en profundidad todas las posibles operaciones que pueden afectar los estados financieros. secuencia de pasos e instructivos que se utilizan para el registro de las transacciones u operaciones que realiza la empresa en los libros de contabilidad. . se considera altamente crítico. Este primer paso del análisis ayudará a determinar e identificar en cuáles de ellos un error pudiera tener mayor impacto sobre los estados financieros que otro.com/trabajos82/sistemascontables/sistemascontables. son los siguientes: • Recepción de inventarios • Ventas de productos • Fabricación de productos • Registro de estimaciones • Destrucción de inventarios Realizar y llevar a cabo un inventario de todos aquellos procedimientos que pueden asimilarse como procedimientos contables de acuerdo con la definición dada al principio.Procedimientos contables procesos e instructivos que se utilizan para el registro de las transacciones u operaciones en los libros contables.monografias. se pueden establecer procedimientos contables. La amortización de una plusvalía por lo general. como todos aquellos procesos. Algunos ejemplos de procedimientos contables. sean éstos de productos terminados. para el manejo de cada uno de los grupos generales de cuentas de los estados financieros. Dentro del ciclo de operaciones de una empresa. productos en proceso. En una empresa manufacturera. FUENTE: www.

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