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ANÁLISIS DE LOS SISTEMAS CONTABLES

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Sin embargo el establecimiento de un sistema de contabilidad en una entidad es un proceso complejo que si no está bien eslabonado puede influir

negativamente en los resultados de la gestión empresarial, por eso hoy en día los sistemas contables deben instalarse y ser operado por personal calificado. El primer paso que tiene que dar el contador de una organización económica es el establecimiento del sistema contable, es decir planificar y poner en funcionamiento la forma en que va a fluir la información dentro de la empresa. Se trata de establecer clasificación de cuentas, libros a utilizarse, formas, procedimientos y controles que sirvan para contabilizar y controlar los bienes, las obligaciones, ingresos, gastos y los resultados de las transacciones, lo cual va ha plasmarse en normas y métodos diseñados en los manuales. Por eso el contador debe: 1- Estudiar la naturaleza del negocio, 2- Analizar el tipo de operaciones que deben ocurrir, 3- Diseñar y seleccionar formas y registros necesarios para anotar las operaciones, 4- Estimar los costos de dichos registros, 5- Tener dominio de los equipos a utilizar, 6- Reclutar y seleccionar el personal así como proceder a su adiestramiento y compenetración con el sistema a instalar. Una vez diseñado el sistema de contabilidad se debe proceder a la estructuración del mismo pasando al registro de las transacciones mercantiles y realizando periódicamente la verificación o auditoria de los asientos en los libros, garantizando su veracidad, para un posterior análisis e interpretación de los resultados por parte de los directivos de la organización. Todas estas tareas las debe realizar el contador o por lo menos participar de forma activa en cada una de ellas. Procesar la información contable significa recopilar, organizar y procesar información y comunicarla a los usuarios, es decir no es más que valerse de la ciencia y la técnica para desarrollar la contabilidad como ciencia en sí. Gran parte del procesamiento de esta información se realiza a través de las computadoras, no obstante el propósito de un sistema de información

las comercializadoras.contable es elaborar los estados financieros y los demás informes usados por los gerentes. Craso . el sistema de contabilidad es el pegamento que mantiene juntas las diversas partes de una organización. El sistema de información contable es la combinación del personal. alegando que ellos no son informáticos. Ayuda a los gerentes a cumplir exitosamente con sus responsabilidades. Para poder aplicar esta técnica a la rama de la contabilidad se necesita conocer profundamente el sistema de gestión contable que se esté aplicando en la empresa. Por ejemplo. Si no se eliminan las fallas del sistema. Elaborar un sistema de contabilidad y perfeccionarlo es aplicar la ciencia al desarrollo de la contabilidad. En nuestro caso hemos llegado a muchas empresas donde incluso trabajadores con nivel universitario no dominan las técnicas de la informática y le hacen hasta rechazo. los registros y los procedimientos que usa un negocio para cumplir con sus necesidades rutinarias de información financiera. por cuanto el uso de las técnicas tradicionales se dominan y provocan en muchos casos el amor hacia algo caduco pero hasta ese momento manejable por las personas que lo hacían. La instalación del sistema es parte de la aplicación de la técnica en la contabilidad. probarlo y modificarlo según sea necesario. "siempre puedo contratar a un especialista para que diseñe el sistema de información y lleve la contabilidad". este no llevará a cabo las tareas para las que se ha creado. las agrícolas y las productoras necesitan sistemas de información diferentes para contestar los tipos especiales de pregunta que se presentan en la operación de su negocio. Incluso con un estudio cuidadoso durante la fase del diseño se pueden presentar dificultades imprevistas. Debido a que cada negocio tiene necesidades de información diferentes. Como gerente quizá se sienta tentado a contestar. Para administrar y evaluar un negocio es importante tener una comprensión básica de los sistemas de contabilidad. Desde luego que el probable comprador del negocio examina el sistema de contabilidad para comprender cómo funciona la organización. El proceso de aprendizaje de las técnicas nuevas tiene muchas complejidades a lo cual siempre en un inicio se le hace rechazo por parte de los que no la saben utilizar. Con frecuencia la instalación resulta más difícil de lo que se había planificado. acreedores y personas interesadas en evaluar el negocio. e incluye seleccionar y capacitar a los empleados para operar el sistema. cada uno usa un sistema de información contable distinto. Quizá. pero estará en mejor posibilidad de comunicarse con los integrantes de su organización si comprende cómo opera el sistema de contabilidad. las empresas públicas.

error cuando sabemos que buscan una justificación para esconder su ignorancia hacia lo novedoso.com/trabajos80/uso-explotacion-sistemas-contables- computarizados/uso-explotacion-sistemas-contables . FUENTE: //www.monografias.

compatibilidad. persona se dedicara a leerla. Por ejemplo.Un sistema de información contable. se deben ejecutar tres pasos básicos utilizando relacionada con las actividades financieras. responsables de comprar mercancías necesitan la información. Por tanto. clasificar y resumir. Clasificación de la Información Un registro completo de todas las actividades. Se deben agrupar. se debe llevar un registro sistemático de la actividad comercial diaria en términos económicos. de las ventas resumidas por producto. empresa independientemente del sistema contable que utilicé. Contables Registro de la Actividad Financiera En un sistema contable. sin embargo. Resumen de la Información Para que la información contable.us/gestion/libros/registros/estructura_del_sistema_cont able/ . El sistema contable de cualquier. esta debe ser resumida. los datos se deben registrar. Los empleados. comerciales implica comúnmente un gran volumen de datos. En una empresa. Una transacción. se refiere a una acción terminada más que a una posible acción a futuro. ofreciendo así control. se llevan a cabo todo tipo de transacciones que se pueden expresar en términos monetarios y que se deben registrar en los libros de contabilidad. utilizada por quienes toman decisiones. flexibilidad y una relación aceptable de costo beneficio.contables. aquellas transacciones a través de las cuales se recibe o paga dinero. el proceso contable involucra la comunicación a quienes estén interesados y la interpretación de la información contable para ayudar en la toma de decisiones comerciales. una relación completa de las transacciones de venta de una empresa como Mars seria demasiado larga para que cualquier. la información de debe clasificar en grupos o categorías. demasiado grande y diverso para que pueda ser útil para las personas encargadas de tomar decisiones. sigue un modelo básico y un sistema de información bien diseñado. FUENTE:www.

son los siguientes: • Recepción de inventarios • Ventas de productos • Fabricación de productos • Registro de estimaciones • Destrucción de inventarios Realizar y llevar a cabo un inventario de todos aquellos procedimientos que pueden asimilarse como procedimientos contables de acuerdo con la definición dada al principio. Este primer paso del análisis ayudará a determinar e identificar en cuáles de ellos un error pudiera tener mayor impacto sobre los estados financieros que otro. se pueden establecer procedimientos contables. Algunos ejemplos de procedimientos contables. sean éstos de productos terminados. . es sumamente importante determinar e identificar todos aquellos clasificables como procedimientos contables.Procedimientos contables procesos e instructivos que se utilizan para el registro de las transacciones u operaciones en los libros contables. Dentro del ciclo de operaciones de una empresa. el manejo de todos los inventarios. representa montos importantes. secuencia de pasos e instructivos que se utilizan para el registro de las transacciones u operaciones que realiza la empresa en los libros de contabilidad. para el manejo de cada uno de los grupos generales de cuentas de los estados financieros. En una empresa manufacturera. FUENTE: www. La amortización de una plusvalía por lo general. permite conocer en profundidad todas las posibles operaciones que pueden afectar los estados financieros. se definen los procedimientos contables. materias primas o materiales y suministros.com/trabajos82/sistemascontables/sistemascontables. productos en proceso. se considera altamente crítico. Cuando se está realizando el análisis de todos los procesos llevados a cabo por la empresa. como todos aquellos procesos. Desde el punto de vista del análisis.monografias.

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