Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Características
Para reconocer la contabilidad administrativa de una empresa,
recogemos sus principales características.
No es obligatoria. Este tipo de contabilidad es opcional ya que
sirve únicamente para un análisis interno, a diferencia de la
contabilidad financiera, que es obligatoria para todas las
empresas.
No hay un formato regulado. Esto es debido a que cada
empresa realiza la contabilidad administrativa de la forma que
más le convenga a la empresa y a sus necesidades.
Uso interno. La contabilidad administrativa se realiza
únicamente para el uso interno de la empresa.
Información externa. Aunque el uso de la contabilidad
administrativa sea únicamente interno, la información
recopilada es tanto interna como de contabilidad externa para
completar toda la información.
Información actualizada. Esta información, aunque es
exclusivamente para uso interno, debe ser actualizada y
reciente, ya que se emplea para tomar decisiones importantes
de la empresa.
Tipo de información. La información recogida se centra mucho
en los diferentes departamentos que forman la compañía, así
como inventarios, equipos, activos y pasivos, etc. Aunque no
hace falta que sea de toda la empresa en general, sino que se
puede realizar de una unidad de negocio concreta o de un
departamento.
LA CONTABILIDAD FINANCIERA
La contabilidad financiera es una rama específica de la
Contabilidad que involucra un proceso de registro, resumen e informe
de la gran cantidad de transacciones que resultan de las operaciones
comerciales durante un período de tiempo.
Estas transacciones se resumen en la preparación de los estados
financieros, incluidos el balance general, el estado de resultados y
el estado de flujo de efectivo, que registran el desempeño operativo de
la empresa durante un período específico.
Las oportunidades de trabajo para un contador financiero se pueden
encontrar tanto en el sector público como en el privado. Los deberes
de este tipo de especialista pueden diferir de los de un contador
general, que trabaja para sí mismo y no directamente para una
empresa u organización.
Principio de ingresos
Este expresa que todos los ingresos de una empresa se registran
cuando un cliente acepta los bienes o servicios, no necesariamente
cuando paga por ellos.
Principio de coincidencia
En base a éste, cada parte de los ingresos debe coincidir con los
gastos correspondientes. Por ejemplo, una agencia de marketing le
cobra a un cliente por configurar su sitio web. Los gastos de la agencia
para este proyecto incluyen el hosting, el dominio y el tiempo del
desarrollador. Estos costos deben coincidir con el proyecto.
Principio de costo
Este expresa que se deben utilizar los costos históricos de los activos
y pasivos, y no los costos actuales o de reventa. Por ejemplo, el valor
de los bienes raíces cambia con el tiempo, pero en la contabilidad
financiera, es histórico y no actual, se debe usar el valor. Esto se
conoce como contabilidad de costos.
Principio de objetividad
Según éste, sólo se deben utilizar datos fácticos y verificables en la
contabilidad financiera, no cifras subjetivas o estimadas.
CONTABILIDAD DE COSTOS
Es el área encargada de la planeación, clasificación, acumulación,
control y asignación de costos empresariales. Su objetivo es proveer
información sobre los costos de diferentes aspectos dentro de una
empresa para un mejor análisis financiero.
La contabilidad de costos no solo se enfoca en la salida de dinero de
una empresa, también atiende todo lo relacionado con consumo de
bienes, depreciación de activos y deducciones. Además, da
seguimiento financiero a los costos tanto internos (como los productos
o servicios y las áreas de la organización) como externos (clientes).
1. Simplicidad
3. Escalabilidad
4. Rapidez
5. Precisión
3. Analizar la contabilidad
La identificación, medición, acumulación e interpretación de la
información de tus gastos funciona tanto para usos internos como
externos, y te permite planear, controlar y asegurar tu contabilidad.
4. Cuidar los activos de la organización
2. Mayor utilidad
3. Mejor rendimiento
Tras la recopilación de datos sobre los gastos, evaluar el rendimiento
de la producción te permitirá tomar decisiones adecuadas para mejorar
el rendimiento.
4. Identificación de pérdidas
5. Supervisión y control
2. Experiencia especializada
CONTABILIDAD DE GESTIÓN
La contabilidad de gestión es el área encargada de proveer datos e
información relevante a los funcionarios y gestores corporativos
principalmente con la intención de orientar las actividades y acciones
estratégicas.
También conocida como contabilidad gerencial o directiva, permite
desarrollar un control más estricto de las actividades comerciales de
un negocio.
Considerada como una rama esencial de la contabilidad, pero sin
connotación obligatoria, centra sus procesos en la recopilación y el
análisis de la información vinculada a las operaciones financieras que
integran la cadena de valor de un negocio.
Por lo cual, tiene como reto principal apoyar y colaborar con la toma de decisiones
de índole económica aprovechando la información extraída de la contabilidad
financiera y aportando, en especial, datos valiosos sobre el presupuesto y los
costos de una organización.
Para promover la optimización de la toma de decisiones y estructuración de
medidas estratégicas más efectivas, la información otorgada por la contabilidad
de gestión debe atender los requisitos mínimos también conocidos como
características cualitativas fundamentados por una variedad de técnicas y
conceptos diferentes a los de otras ramas contables.
De hecho, la utilización de los datos de presupuestos y costos por parte del área
de contabilidad de gestión está íntimamente relacionada con su potencial
predictivo de la información obtenida por otros departamentos como financiero,
comercial, productivo y externo.
En relación con esta última fuente, la contabilidad de gestión la considera
sumamente importante, puesto que puede obtener datos muy útiles sobre el perfil
de consumo y el comportamiento de los proveedores y clientes, tanto cualitativos
como cuantitativos.
Considerando los aspectos señalados en el apartado, podemos clasificar a la
contabilidad gerencial en dos tipos: contabilidad analítica y toma de decisiones.
Contabilidad analítica: también conocida como contabilidad de
costos, el tipo analítico acapara un conjunto de técnicas que
sirven para estudiar la forma cómo se distribuyen los ingresos y
costos corporativos orientándose así, al uso interno de los
datos.
Contabilidad de toma de decisiones: el segundo tipo de
contabilidad gerencial, de toma de decisiones, se dedica a definir
cuáles son las medidas financieras más eficientes ante un
determinado contexto contable.
Como puedes comprobar, este tipo de contabilidad, que nació en 1950 a raíz del
inicio de la automatización en algunas áreas, se ha convertido en un sector
vital para las empresas, dado que genera información valiosa para los otros
sectores corporativos permitiendo conocer la realidad e implementar medidas que
incrementen los resultados financieros del negocio.
De esta manera, podemos decir que la contabilidad de gestión aprovecha la
información obtenida por la contabilidad tradicional transformándola así, en
respuestas enfocadas en la perspectiva de futuro de la empresa.
Por último, esta área tiende a ser una iniciativa de las empresas con
capacidades económicas más flexibles, dado que demanda la
estructuración de un equipo que atienda específicamente dicha labor
requiriendo así, una importante inversión y un monto mensual para su
mantenimiento.