Costos de Distribución: Qué Son y Cómo se Calculan

En palabras sencillas, los costos de distribución son los gastos que deben cubrirse para
llevar los productos desde el almacén hasta el cliente final. Este costo se compone de
distintos elementos, tales como el embalaje, almacenamiento, transporte, entre otros.

Aunque estos costos no afectan al bien en sí en cuanto a su elaboración, son importantes

para que el producto llegue al consumidor final. De no considerarse, su entrega no ocurrirá.

¿Habías oído a hablar sobre el término costos de distribución? Es de suma importancia que,
tanto comerciantes como fabricantes, así como también los consumidores, estén bien
informados sobre el tema con el fin de que los productos se ofrezcan a un precio justo.

A la hora de comprar un producto, generalmente, el consumidor final no es

consciente de todo el proceso previo que hay hasta que el producto en cuestión llega a su
hogar. Es debido a su desconocimiento que se suelen generar controversias en los clientes
en torno a los altos precios finales.

Para ser sinceros, las empresas que llevan a cabo la producción y distribución de los
productos incurren en innumerables gastos, ya sean costos económicos, de oportunidad u
otros tipos de costos. Es esencial para estas empresas conocer en detalle cada uno de ellos,
y en esta oportunidad trataremos específicamente sobre uno de los costos económicos: el
costo de distribución.

Qué son los costos de distribución

Hablamos de costos de distribución cuando hacemos mención a los gastos que

enfrenta una empresa en el proceso de venta, a la hora de que un producto o servicio
terminado llegue al cliente final. Es decir, son todos los gastos que se generan en cada
etapa, desde la instalación de la planta de producción hasta el envío requerido hacia el
consumidor.

Por lo general, los costos de distribución son elevados, aunque se suelen amortizar
elevando el precio de los productos finales. Un ejemplo es cuando un producto tiene un
largo canal de distribución (mayorista, distribuidor, minorista, etcétera) y cada parte tiene
una merecida ganancia. Sin embargo, en otros casos pueden ser casi inexistentes, dado que
el productor es el mismo ente que distribuye el artículo.

¿Por qué es importante tomar en cuenta los costos de distribución?

Más allá de saber que el cálculo de los costos de distribución es relevante para que el
receptor reciba la mercancía, su importancia también radica en que debe aumentarse el
precio total del producto que se está ofertando para que puedas garantizar tus ganancias.

Un mal cálculo puede originar pérdidas que podrían no ser recuperables en el corto
plazo.

Es decir, al momento de estimar el precio de un producto ofertado al público, no

solo debe tomarse en cuenta el costo de su fabricación, sino también todos los gastos que se
asocian a esa elaboración. En otras palabras, debes tomar en cuenta todos los gastos
logísticos hasta que llega a manos del cliente.

Cuáles son los tipos de costos de distribución

Lo más probable es que estés pensando en el típico costo que todos se imaginan: el
de transporte. Sin embargo, los costos de distribución engloban otras áreas aparte del flete,
que suelen ser mucho mayores en términos económicos, y que es muy importante
conocerlos.

1. Gastos directos de venta

Son los que incluyen todos los gastos relacionados con la venta de los productos,
como por ejemplo: sueldos y comisiones de vendedores, gastos de las oficinas de ventas,
entre otros.

2. Gastos de publicidad y promoción

Aquí se concentran los gastos relacionados con la promoción de un producto. Busca

generar interés en los clientes potenciales. Un ejemplo de este costo de distribución es una
campaña de publicidad.
 La única manera de conseguir ventas en tu negocio es mediante el marketing
apropiado, y una parte importante de este marketing es la publicidad. Dicha propaganda se
puede dar en medios como la radio, diarios, TV y, sobre todo a día de hoy, en Internet.

3. Gastos de transporte y reparto

Se refiere a todos los costos de distribución física del producto. Aquí no solo se
toman en cuenta los gastos de transporte, sino también el resto de los gastos asociados a
elementos logísticos que garanticen que estos productos se entreguen a tiempo.

Tomar en cuenta estos gastos garantizará que tu producto sea recibido según lo
acordado con el cliente, lo que mejorará su satisfacción y, en consecuencia, la experiencia
de compra.

4. Gastos de almacenamiento

En este apartado se incluyen todos los costos de almacenar, estibar, manipular,

recibir y despachar la mercancía. Por ejemplo: seguros de los productos, sueldos de los
encargados del almacén, gastos de refrigeración, entre otros.

5. Gastos de merma

Como sabes, no en todos los casos los productos llegan al consumidor final. Por
ejemplo, puede suceder que se trate de un producto perecedero o que necesite ser
reemplazado por otro para garantizar su calidad.

Estos casos no son comunes, pero deben estar contemplados dentro de tu

presupuesto para que, en caso de existir, estén incluidos dentro de tus posibles gastos.

Ahora bien, los gastos de merma no son iguales al desperdicio. El desperdicio viene
a ser "el residuo de las mercancías después del proceso al que sean sometidas o los envases
y materiales que se hubieran importado como un todo con las mercancías importadas
temporalmente", siendo considerado como desperdicio un producto terminado que no haya
pasado el control de calidad, por ejemplo.
 Ahora bien, también es importante que conozcas cómo estimar los costos de
distribución.

Gastos de pérdidas

Es normal que, dentro del proceso de distribución, algunos productos no lleguen a

destino. Por ejemplo, los alimentos perecederos, si no arriban en un tiempo determinado, se
echan a perder. Otro ejemplo podría ser el deterioro de productos, los cuales no pueden ser
puestos a la venta y deben ser reemplazados por otros en buen estado. Si bien estos gastos
en términos nominales son los menores, siempre deben ser incluidos y no menospreciados.

Cómo afectan los costos de distribución al precio final

Es de conocimiento público que los costos de producción son primordiales al

momento de determinar el precio final de un producto. Igual de relevantes son tanto la
demanda del producto como los costos de distribución.

Como te hemos comentado, en casi todos los casos, los gastos de distribución se
encuentran incluidos dentro del precio final del producto, pues aunque no afecten al
producto en sí, son determinantes para que el producto en cuestión pueda ser comprado por
los clientes. Sin distribución, no hay compras y, por ende, el precio final debe cubrir todos
los costos para que un negocio sea rentable. Si esto no ocurre, no se produce.

Cómo se calculan los costos de distribución

No es necesario ser un gran matemático para calcular los costos de distribución. Con
la información dada previamente, tienes todo lo necesario para hacer un correcto cálculo de
estos gastos. En resumidas cuentas, se suman todos los gastos incluidos en los costos de
distribución, tales como los de venta, de publicidad, de transporte y de almacenamiento. Si,
por ejemplo, la suma de todos estos gastos es igual a 100, significa que tendremos un costo
de distribución de 100, el cual debemos agregar al precio final si queremos que nuestro
negocio sea rentable.
 Para estimar el costo total de una orden de productos, te recomendamos hacer el
cálculo del total de todos los tipos de gastos explicados en el punto anterior, más la suma de
los costos de producción de tu producto. El resultado será la estimación del precio de la
distribución.

Otra manera de calcular el costo de venta de una orden de productos, de acuerdo con
la Agencia de las Naciones Unidas para la Alimentación (FAO), es sumando el costo total
de tu venta, más la utilidad que deseas obtener de ella.

En cualquiera de los métodos que utilices, los costos de distribución deben realizarse
de forma individual para cada tipo de producto. Eso te garantizará que el cálculo sea lo más
ajustado posible a la realidad y a la necesidad de tu consumidor.

Además, te recomendamos tener en cuenta:

La demanda de tu producto: considerando la publicidad y promoción de ventas.

La obtención del pedido: todos los gastos alrededor de este.

El manejo y entrega del producto: que incluye todas las actividades logísticas.

El control de venta: es decir, todas las funciones inherentes a que tu venta se

traduzca en dinero.

¿Cómo reducir los costos de distribución?

Debido a las consecuencias de la pandemia por COVID-19, resulta importante

reducir los costos de distribución y logística de tus productos. Aquí te dejamos algunos
consejos:

1. Repiensa la cadena de suministros

Contar con proveedores y distribuidores resulta fundamental para cumplir con la

entrega de tu mercancía por tanto, hay que contar con los mejores en tu cadena de
suministro. Antes que cantidad, piensa en la calidad.
 Eso te permitirá trabajar de forma ordenada y reducir tiempos improductivos en la
producción de tus productos.

Además, es importante que realices una buena planificación de todas las fases
previas a la distribución de tu producto para garantizar el cumplimiento efectivo del
proceso y evitar retrasos.

Por ejemplo, conocer todo lo relacionado con los puntos de carga te permitirá trazar
rutas rápidas para reducir los costos de combustible y trabajo. También, conocer
exactamente las dimensiones de la mercancía a transportar, te permitirá hacer una selección
inteligente del transporte que debes utilizar.

2. Establece un presupuesto adecuado

Tener un presupuesto adecuado te ayudará a reducir tus costos de distribución. Para

lograr esto es necesario que tengas en cuenta los costos de tu flota. Estos se obtienen
analizando datos de uso de los vehículos y de la cadena de suministro.

Como dato extra, el análisis del big data es aconsejable para este sector. De este
modo, puedes conseguir presupuestos realistas, bajar los costos de producción y optimizar
los recorridos.

3. Hacer un seguimiento riguroso de flota

Realizar un seguimiento de tu flota de forma satelital te permitirá encontrar puntos

de mejora para las rutas. Trazar estas, el uso de vehículos o la respuesta ante algún
imprevisto, se volverá eficiente si monitoreas todo el proceso.

Este seguimiento no solo te mostrará la ubicación del transporte, sino también

sumará funciones avanzadas como el control de puertas y combustibles, así como el manejo
de alertas de seguridad. Tener controlado el funcionamiento de tu flota, optimizará las
entregas. Además, acceder a otros servicios como los operadores logísticos son un plus para
tu producto.
 4. Implementa un ciclo de mantenimiento preventivo

Otra manera de reducir los costos de producción y administración es adelantarse a

los posibles problemas. Para esto, te recomendamos hacer una revisión, inspección y
mantenimiento sistemático.

Prevenir te ayudará a reducir accidentes y costos que pudieran presentarse durante el

proceso de distribución.

Dicho de otra forma, si no eres precavido con los mantenimientos necesarios, tus
costos pueden aumentar considerablemente.

5. Optimiza los hábitos de conducción

Similar al punto anterior, tener malos hábitos en cuanto al desarrollo de todo el

procedimiento, te puede llevar a generar gastos innecesarios de combustible y
mantenimiento, o inclusive, puede ocasionar gastos innecesarios.

Por esto, es necesario transmitir las mejores prácticas a tu personal para disminuir o
evitar costos.

6. Uso de sistemas y tecnología

La última recomendación que te brindamos para reducir los costos de distribución es

que utilices los diferentes sistemas tecnológicos a tu disposición. El análisis de información
generada por el almacén y la flota te permitirá reconocer cuáles son los gastos que pueden
reducir.

Para optimizar esta tarea, es recomendable que dispongas de especialistas en análisis

de datos que puedan interpretar los resultados finales de todo el proceso.

Otra cuestión que es tendencia en tiempos actuales es la inversión en inteligencia

artificial (IA). Esta puede medir la información que le proporciones y te ayudará a sacar
conclusiones con facilidad y claridad.

Como vemos, reducir los costos de distribución permitirá que tus precios sean más
accesibles, por tanto, tendrás ventaja competitiva frente a tu competencia.